um 13:30Uhr - Boule und Pétanque Verband Nordrhein

Boule und Pétanque Verband
Nordrhein-Westfalen e.V.
Präsident
✉ Präsident BPV NRW
Utz Hanning • Hülsbergstr, 5 • 58089 Hagen
☎ 02331 / 44 366
[email protected]
An die Mitgliedsvereine des BPV NRW
und
die Mitglieder der Verbandsgremien
Einladung
zum Verbandstag des BPV NRW
am 12. März 2016
um
13:30 Uhr
in das Steakhaus Hubertusburg
Steeler Straße 444
45138 Essen
(für‘s Navi)
www.hubertusburg-essen.de
Liebe VertreterInnen der Vereine im BPV NRW,
liebe Mitglieder der Verbandsgremien,
hiermit lade ich Euch herzlich zum Verbandstag 2016 des Boule und Pétanque
Landesverbandes Nordrhein-Westfalen e.V. ein.
Tagesordnungspunkte von zentraler Bedeutung sind unter anderem die
turnusmäßigen Vorstandswahlen:
Vizepräsident, Schatzmeister, Lehrwart, Kommunikationswart (jeweils m/w).
Zur Wiederwahl stellen sich:
Jan Mensing als Vizepräsident
Klaus-Dieter Kielgast als Schatzmeister
Wolfgang Vianden als Kommunikationswart.
Boule und Pétanque Verband Nordrhein-Westfalen e.V.
Geschäftsstelle: Didier Specht • Auf der Papagei 59a • 53721 Siegburg
( 02241 / 5 30 84 š [email protected]
Internet: www.boule-nrw.de
Bankverbindung: Kreissparkasse Köln • IBAN: DE03 370 502 99 0137 281 064 • BIC: COKSDE33
Die Tagesordnung enthält Änderungen der Satzung, Finanz- und Sportordnung.
Alle Anträge (vom Vorstand und von Mitgliedsvereinen) sind auf der Internetseite:
www.boule-nrw.de/verbandstag zu finden.
Ich verweise in diesem Zusammenhang auf die Stimmberechtigung der dem BPV NRW
Landesverband angehörenden Vereine, gemäß § 12 (7) unserer Satzung.
Damit gilt sinngemäß:
Jedes Mitglied hat auf dem Verbandstag für je 10 Verbandsangehörige, die der
Verbandsgeschäftsstelle fristgerecht am 31. Dezember 2015 – für das Jahr 2016 gemeldet wurden, je eine Stimme, aber mindestens eine Grundstimme.
Des Weiteren sind stimmberechtigt die Vorstandsmitglieder, sowie die Mitglieder des
Sport- und Jugendausschusses, ausgenommen bei Wahlen. Ein Vereinsvertreter / eine
Vereinsvertreterin kann keine Stimme als Amtsträger / Amtsträgerin des Verbandes
abgeben.
Jeder Vertreter eines Vereins muss eine schriftliche Vollmacht vorweisen.
Mit freundlichen Grüßen
Utz Hanning
Utz Hanning
Präsident BPV NRW
Boule und Pétanque Verband Nordrhein-Westfalen e.V.
Geschäftsstelle: Didier Specht • Auf der Papagei 59a • 53721 Siegburg
( 02241 / 5 30 84 š [email protected]
Internet: www.boule-nrw.de
Bankverbindung: Kreissparkasse Köln • IBAN: DE03 370 502 99 0137 281 064 • BIC: COKSDE33
Tagesordnung Verbandstag BPV NRW am 12.03.2016
TOP 1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
Begrüßung und Formalitäten
Begrüßung und Gedenken an die Verstorbenen
Wahl Protokollführung für den gesamten Verbandstag
Vorschlag: Geschäftsstellenleiter Didier Specht
Feststellen der satzungsgemäßen Einladung
(§§ 3 (2), 5 Geschäftsordnung)
Feststellen der Stimmberechtigung - und der Beschlussfähigkeit
(§§ 4, 5 Geschäftsordnung)
Beschlussfassung über die Zulassung eventuell vorliegender
Dringlichkeitsanträge (§ 5 Geschäftsordnung)
Festlegung der Tagesordnung
Genehmigung des Protokolls des außerordentlichen VT vom 31.10.2015
Begrüßung der neuen Vereine im BPV NRW e.V.
TOP 2
Berichte
Diese Berichte sind im Internet zu finden unter:
www.boule-nrw.de/verbandstag
2.1
2.2
2.3
des Vorstandes
Aussprache über die Berichte
Kurzübersicht über das Sportjahr 2015
TOP 3
3.1
3.2
Bericht der Kassenprüfer
Finanzbericht 2015
Antrag auf Entlastung des Vorstandes
Boule und Pétanque Verband Nordrhein-Westfalen e.V.
Geschäftsstelle: Didier Specht • Auf der Papagei 59a • 53721 Siegburg
( 02241 / 5 30 84 š [email protected]
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TOP 4
4.1
Wahlen
Wahlen der Vorstandsfunktionäre
4.1.1 Vizepräsident/in (Neuwahl erforderlich für die gesamte Periode bis 2018)
4.1.2 Schatzmeister/in (Neuwahl erforderlich für die gesamte Periode bis 2018)
4.1.3 Kommunikationswart/in (Neuwahl erforderlich für die gesamte Periode
bis 2018)
4.1.4 Lehrwart/in (Neuwahl erforderlich für die gesamte Periode bis 2018)
4.2
Bekanntgabe der durch den Verbandsjugendtag gewählten
Vertretern
4.3
Wahlen der Beisitzer Sportausschuss
4.3.1 Beisitzer 1 (amtierend: Guido Bergob – steht nicht zur Wiederwahl zur Verfügung)
4.3.2 Beisitzer 2 (amtierend: Klaus Maciuga – steht zur Wiederwahl zur Verfügung)
4.4
Wahlen zum Rechtsausschuss
4.4.1 Beisitzer 1 (amtierend: Mathias Reichert – steht zur Wiederwahl zur Verfügung)
4.4.2 Beisitzer 2 (amtierend: Christine Roth)
4.5
Wahlen der KassenprüferInnen und ErsatzkassenprüferInnen
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
Kassenprüfer 1 (amtierend: Werner Honscheid, Wiederwahl möglich)
Kassenprüfer 2 (amtierend: Dirk Beckschulte, Wiederwahl nicht möglich)
Ersatzkassenprüfer 1 (amtierend: Friedbert Safrin, Wiederwahl möglich)
Ersatzkassenprüfer 2 (amtierend: Laurenz Wiermer, Wiederwahl möglich)
(sind nach § 12 Absatz 9 f) der Satzung des BPV NRW jährlich zu wählen)
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TOP 5
5.1
5.2
5.3
Anträge des Vorstandes
Antrag auf Änderung der Satzung
Antrag auf Änderung der Finanzordnung
Antrag auf Änderung der Sportordnung
Die Anträge sind im Internet zu finden unter:
www.boule-nrw.de/verbandstag
TOP 6
6.1
6.2
6.3
Etat 2016
Vortrag
Aussprache
Umwandlung des befristeten Arbeitsvertrages des Geschäftsstellenleiters
in einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Der Etat 2016 ist ebenfalls auf unserer
Internetseite zu finden.
Der Zugang dazu ist jedoch mit einem
Passwort geschützt.
Jedem Mitgliedsverein wurden mit der
Einladung zum Verbandstag die
notwendigen Zugangsdaten mitgeteilt.
Mit diesen kann er den Etat einsehen
und/oder ausdrucken. Die Einladung
wurde jedem Verein ins „Postfach“ im
Vereinslogin gelegt.
Wir bitten die Besucher um Verständnis,
wenn wir den Etat des BPV NRW nicht
öffentlich machen.
TOP 7
Anträge von Vereinen
Die Anträge sind im Internet zu finden unter:
www.boule-nrw.de/verbandstag
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TOP 8
8.1
Weitere Anträge
Anträge gemäß § 12 (5) der Satzung
Wortlaut:
Anträge zum ordentlichen Verbandstag müssen mit ihrer Begründung
mindestens 2 Wochen vor dem Verbandstag der Verbandsgeschäftsstelle
schriftlich zugeleitet werden.
..... Anträge, die nicht fristgerecht vorgelegt werden, können nur als
Dringlichkeitsanträge zugelassen werden. Über die Zulassung ist entsprechend
der Geschäftsordnung zu entscheiden.
Antragsberechtigt sind die Mitglieder und Organe des Verbandes.
Der Vorstand behält sich vor, auch in diesem Jahr wieder aus Gründen der
Zeitersparnis, einige Anträge in zueinander gehörigen Blöcken zur Abstimmung
zu bringen, soweit vorhanden.
TOP 9
Aktivitäten des DPV
TOP 10
Verschiedenes
Pause zum Abendessen 17.00 Uhr – 18.00 Uhr
Ich bitte um Verständnis, wenn um diese Zeit, egal bei welchem TOP wir
innerhalb der Tagesordnung gerade sind, eine Pause für das Essen eingeräumt
wird. Um die Versammlung reibungslos ablaufen zu lassen, bitte ich alle
Teilnehmer ihre Mahlzeiten ebenfalls zu diesem Zeitpunkt einzunehmen.
Schlussbemerkung:
Diese Einladung wird allen Vereinen des BPV NRW fristgerecht bekannt
gegeben und an die Postfächer der Vereine übersandt.
Nur die Einladung als solche wird übermittelt nicht aber alle sonstigen
Unterlagen. Ab dem 13.02.2016 sind insbesondere diese im Internet unter
www.boule-nrw.de/verbandstag eingestellt.
Wie üblich werden während des Verbandstages alle zu behandelnden Anträge
mit Hilfe eines Projektors zur Einsicht durch die Versammlung zur Verfügung
gestellt werden.
Da eine Lesbarkeit bis in die letzte Reihe eventuell nicht gewährleistet werden
kann, ist es empfohlen, die auf unserer Homepage veröffentlichten Unterlagen
vorliegen zu haben.
Boule und Pétanque Verband Nordrhein-Westfalen e.V.
Geschäftsstelle: Didier Specht • Auf der Papagei 59a • 53721 Siegburg
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