Leitfaden zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens für

Leitfaden zur Dokumentation
des Bewerbungsverfahrens
für Ausbildungsplätze
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Der „Leitfaden zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens für
Ausbildungsplätze“ des Hauptverbandes der Deutschen Holzindustrie
und Kunststoffe verarbeitenden Industrie und verwandter Industrie- und
Wirtschaftszweige e. V. (HDH) bietet Unternehmen die Möglichkeit, den
Bewerbungsprozess übersichtlich zu dokumentieren.
Leitfaden zur Dokumentation
des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze
Über den Leitfaden
Der vorliegende Leitfaden dient der Dokumentation des Bewerbungsprozesses für
Ausbildungsplätze. Ausbildungsbetrieben bietet er die Möglichkeit, folgende Aspekte und
Etappen des Bewerbungsverfahrens festzuhalten:
- Persönliche Angaben zum Bewerber (m/w)
- Stand des Bewerbungsverfahrens
- Beurteilung der Bewerbungsunterlagen
- Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch
- Vereinbarungen zum weiteren Vorgehen nach dem Bewerbungsgespräch
- Sonstige Anmerkungen zum Bewerber (m/w)
Außerdem erleichtert der Leitfaden auch die Planung des Gesprächs. Zwar wurde bewusst
davon abgesehen, konkrete Fragen vorzuschlagen, weil diese im Hinblick auf Unternehmen,
Mitarbeiter und Ausbildung sehr individuell sind. Die aufgeführten Kriterien ermöglichen aber
die Vorbereitung individueller Fragen. Die Erstellung von konkreten Fragen empfehlen wir
insbesondere für die Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch.
© Hauptverband der Deutschen Holzindustrie und Kunststoffe verarbeitenden
Industrie und verwandter Industrie- und Wirtschaftszweige e.V. (Autor: Robert Koisar)
Bewerbung für einen Ausbildungsplatz als ..............................................
Persönliche Angaben zum Bewerber (m/w)
Vorname
Name
Adresse
Alter
Schulabschluss
Telefon / Handy
E-Mail
Anmerkungen
Leitfaden zur Dokumentation
des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze
Stand des Bewerbungsverfahrens
Bewerbungsgespräch
(Datum/Uhrzeit)
Probearbeiten
(Zeitraum, Betreuer/in)
Praktikumsvertrag
(verschickt, unterschrieben zurückerhalten)
Praktikum
(Zeitraum, Betreuer/in)
Ausbildungsvertrag
(verschickt, unterschrieben zurückerhalten)
Ausbildungsbeginn
(Datum)
Absage erteilt am
Beurteilung der Bewerbungsunterlagen
Vollständigkeit
(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Anschreiben
(Korrekte Rechtschreibung, Grammatik)
Anschreiben
(Ausdrucksvermögen)
Leitfaden zur Dokumentation
des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze
Anschreiben
(Begründung des Berufswunsches)
Zeugnis
(Bewertung der relevante Noten)
Praktikum
(Erste relevante praktische Erfahrungen)
Soziales Engagement
(Konkrete Projekte, Motivation)
Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch
- Soziale Kompetenz Bewertung
Anforderungen
Pünktlichkeit
Freundlichkeit
Selbstsicheres Auftreten
Gepflegtes Äußeres
Körperhaltung
Kommunikationsfähigkeit
Neugier
sehr gut
gut
mäßig
ungenügend
Leitfaden zur Dokumentation
des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze
Motivation
Eigeninitiative
Konfliktfähigkeit
Auffassungsgabe
Beurteilung des Bewerbers im Bewerbungsgespräch
- Sachkompetenz Bewertung
Anforderungen
Vorbereitung aufs
Bewerbungsgespräch
Kenntnisse über das
Unternehmen
Interesse am Unternehmen
und an den Produkten
Kenntnisse über die
angestrebte Ausbildung
Begründung des
Berufswunsches
Fremdsprachenkenntnisse
Körperliche Fitness
Gesamteindruck des
Bewerbers (m/w)
sehr gut
gut
mäßig
ungenügend
Leitfaden zur Dokumentation
des Bewerbungsverfahrens für Ausbildungsplätze
Vereinbarung zum weiteren Vorgehen
nach dem Bewerbungsgespräch
Rückmeldung des Unternehmens bis
Rückmeldung des Bewerbers bis
Absprachen
(zweites Gespräch, Probearbeiten, Praktikum)
Sonstige Anmerkungen zum Bewerber (m/w)

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