Job description Rezeption - Hotel Maloja Schweizerhaus

Das freundlich fröhliche Hotel
in Maloja für Winter- und Sommergäste
Wir sind das freundlich fröhliche 4****Hotel, das die Gratwanderung
zwischen urchig traditionell und modern trendig erfolgreich
architektonisch umgesetzt hat und es auch täglich lebt.
Folgende Infrastruktur können wir unseren Gästen bieten:
• 30 Hotelzimmer in rustikalem wie auch moderneren Stil
• 24 Ferienwohnungen, Grösse von 1 1/2 bis 4 1/2-Zimmer, urig bis topmodern
• Grosse Sonnenterrasse 80-100 Pax
• Engadiner Stübli speziell für Raclette- und Fondues 20 Pax
• Gediegenes À la carte-Restaurant Orsini 35 Pax
• Kutscher-Bar 20 Pax
• Panoramasaal bis 50-70 Pax
• Pizzeria/Trattoria Pöstli mit Bar und Terrasse
• Sauna, Solarium, Fitnessraum, Tiefgarage
• Neue Mitarbeiterwohnungen im Casa Soldanella
mit Dusche/WC, Kochnische, Satelliten- und W-LAN-Empfang
Rezeption - JOB DESCRIPTION
Unsere Rezeption ist täglich besetzt von 06.30 Uhr bis ca. 22.00 Uhr. Die Dienstzeiten an der
Rezeption sind in etwa wie folgt:
Durchdienst:
07.00 – 16.00 oder 13.00 – 22.00 oder 11.30 – 20.30 Uhr
Teildienst z. B.:
07.00 – 11.30 und 14.15 - 18.15 Uhr
Hauptaufgabengebiet:
• Tagesabschlüsse diverser Profit-Centers erstellen und im Hotelprogramm verbuchen, die damit
zusammenhängenden Umsatzkontrollen durchführen, sowie Kontrolle Getränkestock von Büffet
bzw. Restaurant
• Kellnerabrechungen
• Kreditkartenbelege abheften, kontrollieren und ausbuchen
• Debitorenkontrolle, Rechnungen schreiben
• Check-in und -out von Hotel-, Ferienwohnungsgästen
• Gästekartei pflegen und Mouvementlisten erstellen/kontrollieren
• Gästebetreuung generell und Auskünfte über den Ort und die Region geben können
• Telefonbedienung, Schreiben von Menus, Plakate und Morgenpost für Frühstückstisch
• Reservationsanfragen und Bestätigungen entgegennehmen und bearbeiten
• Tischreservationen annehmen
• Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren
• Monatsabschluss im Frontoffice-Programm mit den dazugehörenden Statistiken
• Inventur von Küche und Keller für den Jahresabschluss vorbereiten
• Kontroll- und Schliess-Rundgang abends
• Auffüllen von Prospekten, Postkarten, Schlüsselkontrolle von Zimmern, WG, Garagen, ...
• Pflege der Online-Kanäle für Hotel (Channel Manager STC und booking.com) und
Ferienwohnungen (E-Domizil)