Informationsschreiben des Studierendenservices

Servicezentrum Studium und Lehre
Studierendenservice
Datum: 21.12.2015
Informationsschreiben
Prüfungsanmeldung im KIT Campus Portal
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Liebe Studierende des KIT,
zum Wintersemester 2015/16 wurden rund 50 Studiengänge auf das neue CampusmanagementSystem des KIT umgestellt. Der Umstellungsprozess ist weitgehend abgeschlossen und die
Prüfungsanmeldung ist nun auch für Studierende freigegeben, die ihr Studium zum Wintersemester
2015/16 in einer neuen Studien- und Prüfungsordnung begonnen haben.
Ob für Ihren Studiengang bzw. einzelne Prüfungen besondere Anmeldeverfahren nötig sind, können
Sie anhand Ihres „Strukturbaums“ im Bereich „Prüfungsanmeldung und -abmeldung“ unter
https://campus.studium.kit.edu/exams/registration.php einsehen.
Falls in Ihrem Studienablaufplan „Platzhalter“ und/oder ein „provisorisches Modul“ bzw. eine
„provisorische Erfolgskontrolle“ erscheinen, muss die Anmeldung zu dieser Erfolgskontrolle anhand
des Formulars für die Prüfungszulassung auf Papier vorgenommen werden:
http://www.sle.kit.edu/imstudium/pruefungszulassung.php
Bitte füllen Sie das Formular computergestützt aus und legen es der/dem für Ihren Studiengang
zuständigen Sachbearbeiter/in des Studierendenservices vor (Öffnungszeiten). Bitte beachten Sie, dass
die Berechtigung zur Teilnahme an der Prüfung nur besteht, wenn die Zulassungsbescheinigung mit
dem Stempel und einer Unterschrift des Studierendenservices versehen ist.
Beispielhafte Ansicht eines Studienablaufplans
Für den Fall, dass die Prüfungsordnung für Ihren Studiengang einen Wahlpflichtbereich
vorsieht, ist eine Anmeldung zu Prüfungen innerhalb des Wahlpflichtbereichs erst nach der
Durchführung der Wahl Ihres individuellen Profils möglich. Unter Umständen unterliegt die
von Ihnen zu treffende Wahl einem Genehmigungsverfahren, d.h. der Prüfungsausschuss
muss dieser Wahl zustimmen, ehe das gewählte Profil verbindlich in Ihren Studienablaufplan
übernommen werden kann. Die Anmeldung zu Prüfungen innerhalb eines genehmigungspflichtigen Wahlbereichs ist erst nach erfolgter Genehmigung möglich. In den Fällen ohne
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Genehmigungsverfahren ist die Prüfungsanmeldung im Rahmen der vorgegebenen
Anmeldefristen bereits nach der Selbstwahl durch Sie im KIT Campus Portal möglich.
Beispielhafte Ansicht für die Auswahl eines Wahlpflichtmoduls („Profilwahl“) im Studienablaufplan:
Die Wahl kann auch schrittweise erfolgen, d.h. Sie können vorerst nur die für die Anmeldung
einzelner Prüfungen erforderlichen Module wählen und die restlichen Wahlentscheidungen
im Wahlpflichtbereich zu einem späteren Zeitpunkt nachholen. Bitte behalten Sie hierbei die
für die Orientierungsprüfung geltenden Fristen im Auge!
Möglicherweise können Sie innerhalb des angebotenen Wahlpflichtbereichs noch nicht alle
Module sehen, die laut Modulhandbuch für diesen Bereich vorgesehen sind. In diesem Fall
wenden Sie sich bitte an Ihre/n Sachbearbeiter/in beim Studierendenservice und teilen
diesem den Titel des von Ihnen vermissten Moduls mit.
Wer sind meine Ansprechpartner bei Anmeldeproblemen?
Falls im Zusammenhang mit der Prüfungsanmeldung Probleme auftreten sollten, wenden Sie
sich bitte möglichst per E-Mail an [email protected]
Bitte fügen Sie der E-Mail einen Screenshot mit eventuell aufgetretenen Fehlermeldungen bei
und beschreiben Sie die letzten Schritte vor dem Erscheinen der Fehlermeldung.
Mit der Einführung des neuen Campusmanagement-Systems richtet das KIT-Servicezentrum
Studium und Lehre einen technischen Support ein, der Ihnen ab dem 11. Januar 2016 bei
Bedarf auch gerne telefonisch weiterhilft:
Hotline: 0721 / 608-82300
Mo/Di/Do/Fr: 10:30 Uhr bis 11:30 Uhr
Donnerstag: 13:30 Uhr bis 15 Uhr
Für studiengangspezifische Anliegen sind wie gewohnt die Sachbearbeiter des
Studierendenservice für Sie da, welche Sie mithilfe des Online Kontaktformulars nach Auswahl
Ihres Studiengangs oder über [email protected] kontaktieren können.
Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ins Jahr 2016!
Daniela Kurz
Leitung Studierendenservice
Servicezentrum Studium und Lehre
Studierendenservice
Date: 21/12/2015
Information Letter
KIT Campus Portal
Registration for examinations in the KIT Campus Portal
DEUTSCH
Dear KIT students,
Beginning with the winter semester 2015/16, about 50 degree programs were changed over to the
new KIT Campus Management System. The change-over process has been completed to a large extent
and the registration for examinations is now also available for students, who have started their studies
in the winter semester 2015/16 with the new study and examination regulations.
Whether there are special registration procedures for your degree program, or for particular courses,
can be seen by means of your “structure tree”, in the area “Exam registration and deregistration” at:
https://campus.studium.kit.edu/exams/registration.php.
In case your study schedule shows any “wildcard” (“Platzhalter”) and/or “temporary module”
(Provisorisches Modul) or a “temporary exam” (Provisorische Erfolgskontrolle) respectively,
registration for these performance reviews must be carried out by means of a paper form:
http://www.sle.kit.edu/imstudium/pruefungszulassung.php
Please fill out the form computer based and present it to the person in charge of your degree program
at KIT Studierendenservice (opening hours). Please take note that you are only eligible to take part in
an examination, if the permission certificate has been signed and stamped by the Studierendenservice.
Exemplary view of a study schedule
If the study and examination regulation for your degree program stipulates compulsory elective
elements, you cannot register for examinations for these compulsory elective elements until you have
selected your individual profile. Your choice may be subject to an approval process, i.e. the
examination board has to approve your choice before the chosen profile can be bindingly entered into
your study schedule. It is not possible to register for examinations for elective elements requiring
approval until approval is granted. In cases without an approval process, it is possible to register for
examinations, within the stipulated registration period, right after you made your choice in the KIT
Campus Portal.
DEUTSCH
Exemplary view: Selection of a compulsory elective element (“Profilwahl”) in the study schedule
Selection may also be made progressively, i.e. you may initially select only the modules which are
required for the registration of particular examinations and make the remaining selections of the
compulsory elective elements at a later time. Please keep track of the applicable deadlines for the
orientation examination!
It is possible that you may not be able to see all modules, which are specified in the module manual
(“Modulhandbuch”), within the compulsory elective elements. In this case, please contact the person
in charge of your degree program at KIT Studierendenservice and inform him/her of the title of the
module you are missing.
Who is my contact in case of registration issues?
In case that there are issues associated with the registration for examinations, please contact,
preferably via e-mail: [email protected].
Please attach to your e-mail a screenshot with the error message received, if applicable, and
describe the last steps prior to the appearance of the error message.
With the implementation of the new Campus Management System, the KIT-Servicezentrum
Studium und Lehre has set up a technical support, which will gladly help when needed, by
telephone, beginning January 11, 2016:
Hotline: 0721 / 608-82300
Mo/Tue/Thu/Fr: 10:30 am to 11:30 am
Thursday: 13:30 pm to 15:00 pm
For issues related to the degree program, as usual, the persons in charge of the program at KIT
Studierendenservice can be reached, by means of online contact form after selecting your degree
program or at [email protected].
Merry Christmas and Best Wishes for a Happy New Year
Daniela Kurz
Leitung Studierendenservice

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