Verantwortlichkeiten Ausbildungsadministration

Verantwortlichkeiten Ausbildungsadministration ab 01.12.2015
Stand vom 01.12.2015
Hauptverantwortung
Zuständigkeit
Olten
Stellvertretung
Basel
Fabienne Geiger
Leitung Administration
Barbara Holzherr
Immatrikulation
Informationsveranstaltungen vorbereiten
Ivana Lopes
Administration Zulassung
Ivana Lopes
Lee Chaudhry
Administration Quereinsteigende
Ivana Lopes
Lee Chaudhry
Administration Studienbeginn / Einführungstage / Immatrikulation / Personalienblätter
Lee Chaudhry
Ivana Lopes
Bestätigungsbriefe Quereinsteigende
Fabienne Geiger
Barbara Holzherr
Praxisausbildung
Betreuung Praxisplattform (Mutationen, Mailing, Nachfassen etc.)
Noëmi Erzberger
Eveline Aeby
Anerkennungsverfahren
Patricia Jacomet
Lee Chaudhry
Erstellung Ausbildungsvereinbarung für Studierende
Patricia Jacomet
Claudia Meyer-Börnecke
Administration Praktikumsbetreuung BA08 und altrechliche STJ
Patricia Jacomet
Claudia Meyer-Börnecke
Protokolle PAWI-Sitzungen
Patricia Jacomet
Claudia Meyer-Börnecke Noëmi Erzberger
Administrative Unterstützung Mentorat
Livia Knubel
Erstellung Ausbildungsvereinbarung für neue Studierende
Ivana Lopes
Administrative Unterstützung Projektwerkstatt
Claudia Meyer-Börnecke
Administrative Unterstützung Supervision
Barbara Holzherr
CAS Grund- und Aufbaukurs
Barbara Holzherr
Lee Chaudhry
Claudia Meyer-Börnecke
BA Studium Soziale Arbeit
Administration Studium standortbezogen
Larissa Camerotto
Livia Knubel
Controlling / Administration / Erfassung Module und Modulanlässe
Larissa Camerotto
Livia Knubel
Administration Kasuistik
Romina Baiocco
Noëmi Erzberger
Kontrolle Noten
Romina Baiocco
Noëmi Erzberger
Erstellung, Kontrolle und Versand LA und TOR
Romina Baiocco
Noëmi Erzberger
Controlling / Administration Arbeiten (Theorie-, Praxisarbeit und BA-Thesis)
Romina Baiocco
Noëmi Erzberger
Erstellung Übernahmeverträge Anrechnungen einzelne Module
Romina Baiocco
Barbara Holzherr
Erstellung Übernahmeverträge Quereinsteigende
Fabienne Geiger
Barbara Holzherr
Übergreifende Arbeiten
Eveline Sachsalber
Administration Einsprachen
Raumkoordination standortbezogen BA
Lee Chaudhry
Evelyne Christen Larissa Camerotto
International Office
Claudia Meyer-Börnecke
Barbara Holzherr
Anrechnungen Erasmus Semester
Barbara Holzherr
Romina Baiocco
Betreuung Lernende (ab 2015)
Patricia Jacomet
Ivana Lopes
Modulverzeichnis (Mitarbeit / Erstellen der Druckversion)
Eveline Sachsalber
Eveline Aeby
Administrative Unterstützung Modulleitende standortübergreifend
Eveline Aeby
alle
Verlaufsstatistiken
Eveline Aeby
Fabienne Geiger
BFS-Statisik
Fabienne Geiger
Barbara Holzherr
Erstellung Semesterwechsel / Semesterrechnungen BA
Fabienne Geiger
Barbara Holzherr
Lehraufträge / Honorarvereinbarungen BA
Susan Gloor
Eveline Sachsalber
Datenbank Lehrbeauftragte
Susan Gloor
Eveline Sachsalber
Eveline Sachsalber
Hilfestellung BA-Leitung (Sitzungen, Protokolle, Termine etc.)
Archivierung standortbezogen
Larissa Camerotto
Allg. Administration (Telefonauskünfte, Schalter, Protokolle etc.)
alle
Barbara Holzherr
alle
Eventmanagement
Events (Praxistagungen, Diplomfeiern, Reisen SZSA etc. )
Eveline Aeby
Livia Knubel
Winter School
Eveline Aeby
Romina Baiocco
Summer School
Barbara Holzherr
Sandra Knubel
Betreuung Studierendenportal
Eveline Aeby
Larissa Camerotto
Betreuung Portal für die Lehre
Eveline Aeby
Larissa Camerotto
Betreuung Projekt- und Publikationstool (IRF)
Eveline Aeby
Noëmi Erzberger
Administrative Unterstützung OLAT
L. Camerotto / L. Chaudhry
Technische Aufgaben
Poweruser Evento Office / Therefore
Fabienne Geiger
Barbara Holzherr
Fabienne Geiger
Poweruser Evento Lehrgang
Noëmi Erzberger / Romina Baiocco
Master
Vollständige Administration
Fett markiert: Hauptverantwortung für das Geschäft
Evelin Rodriguez
Fabienne Geiger
Leiterin Ausbildungsadministration Bachelor
Fabienne Geiger
+41 62 957 20 56
[email protected]
Ausbildungsadministration Bachelor
Eveline Aeby
+41 62 957 26 79
[email protected]
Romina Baiocco
+41 62 957 20 19
[email protected]
Larissa Camerotto
+41 62 957 26 18
[email protected]
Lee Chaudhry
+41 62 957 20 38
[email protected]
Noëmi Erzberger
+41 61 337 27 37
[email protected]
Barbara Holzherr
+41 61 337 27 45
[email protected]
Patricia Jacomet
+41 62 957 20 76
[email protected]
Livia Knubel
+41 61 228 52 18
[email protected]
Ivana Lopes
+41 62 957 21 52
[email protected]
Claudia Meyer-Börnecke
+41 61 337 27 01
[email protected]
Susan Gloor
+41 62 957 20 61
[email protected]
Assistenz Bachelor-Leitung
Eveline Sachsalber
+41 61 337 27 02
[email protected]
Ausbildungsadministration Master
Evelin Rodriguez
+41 62 957 28 32
[email protected]
Stellvertreterin Leiter Services / Leiterin Sitzdienste Basel
Evelyne Christen
+41 61 337 27 06
[email protected]