Optionale Spam-Filterung Gruppenpostfach einrichten Ihnen steht die auf Wunsch die Möglichkeit zur Verfügung, Ihre eingehenden E-Mails von einem Anti-Spam-System (ASS) auf Spam, Malware und Viren überprüfen zu lassen. Mit der Einrichtung eines Gruppenpostfachs ist es möglich, einen gemeinsamen Kalender sowie gemeinsame Kontakte zu verwalten. Gehen Sie in dem Programm Outlook oben links auf den Reiter Datei (1) > Kontoeinstellungen (4), Kontoeinstellungen... (5). Dafür müssen Sie im Advanced-Web-Management eine Weiterleitung an die ASS-Box einrichten. Wenn Sie in dem Webformular unter der Adresse http://www.hs-karlsruhe.de/iz/mail eine Weiterleitung an <iz-username>@iz-ass-smtp2.hs-karlsruhe.de beispielsweise [email protected] eintragen, werden Ihre E-Mails über das Anti-Spam-System in Ihr Postfach zugestellt. Hierdurch kommen vier unterschiedliche Behandlungsmethoden zur Anwendung: • Virenbehaftete E-Mails werden geblockt, • SPAM-verdächtige E-Mails werden in dem Betreff mit dem Schlüsselwort [SPAM] ergänzt, • SPAM-E-Mails werden in Ihre persönliche • zentrale Quarantäne zurückgehalten, normale E-Mails werden unverändert zugestellt. Im Reiter „E-Mail“ auf „Ändern“ klicken. Im sich öffnenden Fenster unten rechts auf „Weitere Einstellungen“. Ein weiteres Fenster öffnet sich. Hier auf den Reiter „Erweitert“, auf den Knopf „Hinzufügen“ klicken und im erscheinenden Dialogfeld „HsKA“ eingeben. Alle offenen Fenster mit Bestätigung durch „OK“ drücken schließen. Automatische Antwortnachricht Um eine automatische Antwortnachricht in dem Programm Outlook einzurichten, gehen Sie auf den Reiter Datei (1) -> Informationen (2) -> Automatische Antworten (6). Im erscheinenden Fenster „Automatische Antworten senden“ markieren und gegebenenfalls den Zeitraum, in dem die automatische Antwortmail versendet werden soll, definieren. Im Textfeld darunter den Inhalt der Benachrichtigung eingeben. [email protected] -4- Diese Funktion kann auch über die Outlook Web App (OWA) eingerichtet werden. Über den bekannten OWA URL kommt man auch in den Einstellungsbereich: Auf der rechten Seite den Eintrag „Personen informieren, das Sie im Urlaub sind“. Bei der Anwahl öffnet sich ein fast identisches Konfigurationsfenster wie in Outlook. -5- IZ2015029 E-Mail in der Hochschule nd u e d n e r h e L r ü f nen n i / r e t i e b r a t i M atung IZ-Benutzerber g Montag - Freita orlesungszeit) (V h 08h bis 14 Zeit) orlesungsfreie 10h bis 13h (V OG, Raum 133 Gebäude LI, 1. 1) 925-2305 Telefon: (072 01 (0721) 925-23 Fax: he.de sk@hs-karlsru de lp he zi l: E-Mai /iz s-karlsruhe.de Web:www.h 02/2015 Wie lautet meine Hochschul E-Mailadresse? (2) Einrichten von Outlook (3) Einrichten von ActiveSync Ihre Hochschul (HsKA) E-Mailadresse ermittelt sich aus Ihrem IZ-Benutzernamen wie folgt: Nachdem Sie das Programm Microsoft Outlook installiert erhalten haben, können Sie in Outlook Ihr Exchange Konto einrichten. Gehen Sie hierzu einfach in Outlook oben links auf den Reiter Datei (1) > Informationen (2) > Konto hinzufügen (3). Der Zugang via ActiveSync ist aus haftungsrechtlichen Gründen nur nach entsprechender Beantragung für Sie persönlich freigeschaltet. Das Antragsformular finden Sie unter der Adresse Beispiel: Mitarbeiter Micky Maus HsKA E-Mailadresse: [email protected] HsKA E-Mailalias: [email protected] Diese Informationen stehen in Ihrem persönlichen IZ-Sicherheitsumschlag. https://www.hs-karlsruhe.de/iz/doc Nach der Freischaltung, welche Ihnen nach der Antragsbearbeitung per E-Mail bestätigt wird, können Sie Ihre Mobilgeräte mit der EIngabe Ihre E-Mail-Adresse und ggf. der Ergänzung um die Dienstadresse Beispiel: Student Micky Maus HsKA E-Mailadresse: [email protected] Diese Informationen stehen in der studentische Selbstverwaltung (ssv) im Dokument „initiale IZZugangsdaten“. activesync.hs-karlsruhe.de aktivieren. Wie kann ich meine E-Mails lesen? Drei unterschiedliche Wege zu Ihrem E-Mail-Postfach stehen Ihnen zur Verfügung: 1. Mit einem Webbrowser, 2. Mit einem MAPI-fähigen E-Mailprogramm beispielsweise Microsoft Outlook, 3. Mit einem ActiveSync-fähigen Mobilgerät. Ihr persönlicher Exchange Zugang bietet Ihnen neben dem E-Mail-Zugriff weitere Funktionalitäten, wie • persönlichen Terminkalender, • persönliches Adressbuch, • persönliche Aufgabenliste, • sowie weitere Einstellungsmöglichkeiten (Abwesenheitsnachricht, u.a.) (1) EMail-Zugriff per Webbrowser Ihr Exchange Zugang mit Zugriff auf alle Funktionalitäten steht Ihnen in einem beliebigen Webbrowser über die Outlook Web App (OWA) unter der Adresse Danach geben Sie Ihren Namen, Ihre Mailadresse und Ihr Passwort zweifach ein: Eine ausführliche Anleitung - auch für unterschiedliche mobile Geräte - finden Sie unter https://webmail.hs-karlsruhe.de https://www.hs-karlsruhe.de/faq/email zur Verfügung. Melden Sie sich an dieser Stelle mit Ihren IZ-Zugangsdaten an. Jetzt sollte Ihr Exchange-Konto automatisch gefunden und eingerichtet werden. -1- -2- ! Wichtig: Keine Outlook-App installieren ! Die erhältlichen Apps sind prinzipiell als Sicherheitsrisiko einzustufen, da sie alle Ihre Informationen in die Cloud transferieren. -3-
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