Anleitung E-Mail

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Zusatzanleitung: E-Mail
(Lehrkräfte + Studierende)
(Stand: 16.11.2015, [email protected])
a) E-Mail in Logineo
Am 17.11.2015 haben wir den E-Mailserver von Logineo freigeschaltet.
Die E-Mail-Funktion ist praktisch, um Studierende oder Lehrkräfte anzumailen. Zum Einsenden von Distanzaufgaben ist sie aber nicht gedacht, dazu gibt es die Aufgaben.
Außerdem versendet Moodle automatisch generierte E-Mails:
– an Studierende, wenn eine Lehrkraft ein Feedback zu einer Einsendung einstellt
– an alle, wenn jemand etwas in ein Forum schreibt
– an Lehrkräfte, wenn Studierende zu einer Distanzaufgabe etwas verspätet einsenden
(falls die Lehrkraft verspätete Einsendungen bei der Aufgabe nicht gesperrt hat)
Diese Automatiken funktionieren in den ersten Wochen nach dem 17.11.2015 eventuell noch
nicht richtig, da ich sie erst jetzt richtig testen kann. Sollte es zu einer Überflutung mit automatischen Mails kommen, müssen wir gegebenenfalls die Einstellungen noch ändern.
Das Logineo-E-Mail-Portal finden Sie in der Kachelleiste von Logineo. Die Bedienung ist intuitiv verständlich.
Tipp: Beim Verfassen einer Mail genügt es, die ersten Buchstaben eines Namens
einzugeben, dann schlägt Logineo automatisch passende E-Mail-Adressen vor.
Abi-Online-Studierende sind verpflichtet regelmäßig E-Mails zu lesen, da Ihre Lehrkräfte Ihnen hier wichtige Informationen senden.
Falls Sie noch das Standardpasswort in Logineo verwenden, sollten Sie dieses ändern.
Tipp: Falls Sie im Folgenden Kapitel weiterlesen, ändern Sie erst das Passwort.
b) Abruf mit E-Mailprogramm, Smartphone oder Webportal über IMAP / POP3.
Falls Sie mit dem Logineo-E-Mail-Portal schon glücklich sind, brauchen Sie dieses Kapitel
nicht zu lesen. Falls Sie jedoch Ihre E-Mails auch mit Ihrem privaten E-Mailprogramm (auch
Smartphone) oder Webportal abrufen wollen, finden Sie hier Infos.
– keine Weiterleitung
Es ist leider nicht möglich, eine automatische Weiterleitung von Logineo aus einzurichten,
stattdessen können Sie die Mails aber von anderen Programmen aus herunterziehen…
– für Fortgeschrittene: Ihnen sollten folgende Daten genügen:
Servername
Port
Security
Authentifizierung
IMAP
(zum Abrufen)
pimap.schulon.org
993
SSL/TLS (alle Zertifikate
annehmen)
Password (normal)
POP3
(Alternative zu IMAP)
ppop3.schulon.org
995
SSL/TLS (alle Zertifikate
annehmen)
Password (normal)
SMTP
(zum Senden)
psmtp.schulon.org
465
SSL/TLS (alle Zertifikate
annehmen)
Password (normal)
Passwort für alle Protokolle: Ihr Logineo-Passwort
–1–
– für Anfänger/innen
Sie müssen Ihr E-Mailprogramm oder privates Webportal so konfigurieren, dass es die EMails vom Logineo-Server herunterlädt.
1.) Dazu müssen Sie zuerst einmal wissen, ob Sie IMAP oder POP3 verwenden wollen:
▪ Falls Sie Ihre privaten E-Mails direkt online im Internet lesen (Webportal), erübrigt
sich die Frage, denn dann kommt in der Regel nur POP3 in Frage.
▪ Wer ein E-Mailprogramm (auch Smartphone o. Ä.) benutzt, will vielleicht der Übersichtlichkeit halber einfach das gleiche Verfahren verwenden, wie für die privaten EMails, vielleicht aber auch nicht. Deshalb:
POP3: Das ist der einfach zu verstehende Klassiker.
Das Mailprogramm lädt die neuen Mails vom Logineo-Server herunter und
löscht sie danach dort. E-Mails werden ausschließlich mit dem Mailprogramm verwaltet.
Die Mails werden auf dem eigenen PC archiviert.
IMAP: Das ist das leistungsfähigere Protokoll, das auch den Zugriff von mehreren
Geräten aus komfortabel ermöglicht, z. B.: E-Mailprogramm auf dem PC,
Logineo-Portal in der Schule und Smartphone von unterwegs.
Das E-Mailprogramm lädt nur Kopien vom Logineo-Server herunter. Die Originale bleiben dort. Löscht oder verschiebt man im E-Mailprogramm Mails,
werden Sie auch in Logineo gelöscht oder verschoben und anders herum.
Da alle Geräte mit Logineo synchronisiert werden, hat man überall die gleichen Mails und Ordner und kann problemlos zwischen Geräten hin- und
herwechseln.
Die Mails werden auf dem Logineo-Server archiviert.
SMTP: Das SMTP-Protokoll hat nichts mit dem Versenden von Mails zu tun. Man
braucht es, wenn man Logineo auch zum Versenden von Mails verwenden
will (optional, aber oft sinnvoll).
2.) Jetzt müssen Sie das E-Mailprogramm oder Webportal konfigurieren:
Das funktioniert bei jedem Programm und Portal etwas anders. Hier aber ein paar
Tipps:
▪ Für Thunderbird, MS Outlook und iPhone finden Sie Anleitungen in Moodle:
Raum „Schulfoyer“
Kursbibliothek
Anleitungen
E-Mail
▪ Sie benötigen die Daten, die Sie oben in der Tabelle „Für Fortgeschrittene“ finden.
Es kann aber sein, dass nicht alle Daten nötig sind, sondern z. B. nur der Servername und Port.
▪ Bei meinem Webportal heißt die Funktion „Sammeldienst“
▪ Im E-Mailprogramm müssen Sie vermutlich ein „neues Konto“ erstellen.
▪ Notfalls kennen Sie vielleicht jemand, der helfen kann (oder begnügen sich mit dem
auch recht komfortablen Logineo-Web-Portal).
–2–

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