E-Mails kopieren

E-Mails kopieren
Von Groupwise zu Exchange in wenigen Schritten
Nachdem Sie ihr TGM Exchange-Profil angelegt haben, müssen Sie ein
zusätzliches Konto in ihrem TGM Exchange Profil einrichten
Diese Anleitung ist für MS Outlook – funktioniert aber mit anderen E-Mail-Programm ähnlich (wie zB. Thunderbird).
Einstellungen für‘s Imap – Konto: https://www.tgm.ac.at/index.php/how-to-s/175. . Auszug aus der TGM Homepage:
Outlook öffnen und auf „Datei“ (1) und „Konto hinzufügen“ (2)
„Servereinstellungen manuell konfigurieren“ wählen (1) und „Weiter“ klicken (2)
tgm Wien
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„Internet – E-Mail (POP oder IMAP)“ wählen und „Weiter“ klicken
Benutzerinformationen ausfüllen / IMAP wählen und „Weitere Einstellungen“ klicken
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„Postausgangsserver“ wählen und Hackerl setzen bei „Postausgangsserver erfordert
Authentifizierung“ (1) und „OK“ klicken (2)
Posteingansserver: 993 – SSL / Postausgang: 465 – SSL (1) und „OK“ (2)
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„Weiter“ klicken
Nun erscheint dieses Fenster und die Einstellungen werden automatisch getestet.
Bei 2 grünen Hackerl ist alles ok und auf „Schließen“ klicken
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„Fertig stellen“ klicken
Nun ist das Imap Konto mit ihrer alten Mailbox erstellt
und Sie finden das Konto direkt unter ihrem Neuen.
Um die Ansicht zu verbessern bitte noch unten auf das
„Ordner-Symbol“ klicken – so verschwinden die
„Favoriten“ ganz oben und Sie sehen nur mehr Ihre
Email-Konten.
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KOPIEREN der E-Mails ins neue TGM Exchange Postfach:
Wählen Sie nun einen Ordner,
den Sie kopieren möchten und
klicken mit rechter Maustaste
drauf. Im Untermenü wählen Sie
„Ordner kopieren“
Nun wählen Sie den Ziel-Ordner aus, wo Sie Ihre
alten Mails hin kopieren wollen und klicken „OK“
Jetzt haben Sie den Ordner einmal im GroupwisePostfach und einmal als Kopie im neuen Exchange
Konto. Am besten kurz Überprüfen ob alles kopiert
wurde.
tgm Wien
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Oder wenn Sie zum Beispiel E-Mails aus dem alten Posteingang in den neuen Posteingang
kopieren wollen:
Posteingang klicken und dann alle E-Mails mit Strg+A auswählen (bzw. einzelne Mails
markieren) und die rechte Maustaste klicken. Im Untermenü „Verschieben wählen“
und „In Ordner kopieren“.
Nun müssen Sie wieder einen Order anklicken, wo die Mails hin kopiert werden sollen
und bestätigen mit „OK“.
Nun bitte ein wenig Geduld – es dauert ein paar Minuten bis alle Mails kopiert sind. Die Dauer hängt
von der Größe des Ordners ab – also je mehr Emails kopiert werden, umso mehr Geduld brauchen
Sie. Die Zeit für Arbeiten ohne PC nutzen oder eine gemütliche Kaffeepause machen.
Sie erkennen, dass Outlook noch kopiert, an einem drehenden Ringerl.
Sobald das RIngerl verschwunden ist, finden
Sie ihre alten Emails im neuen Posteingang.
Unter Kontoeinstellungen das alte Konto wieder entfernen, sobald es nicht mehr benötigt wird.
FERTIG 
tgm Wien
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