Alma in Nürnberg Alma seit der letzte Bibliothekartag Alma is live at 168 ins/tu/ons worldwide and we expect to end 2015 with 383 live ins/tu/ons !! 470 institutions (including 9 consortia) 168 live institutions (9,000+ active staff) Live consortia (Orbis Cascade, Leuven) 55% of institutions switching from nonExL ILS 15 countries worldwide © 2015 Ex Libris | Confiden5al & Proprietary 2 Alma in DACH: Bibliotheken • DACH • Universität Mannheim • UAS Mittweida • • • • • HTW Dresden HTWK Leipzig Westsächsische Hochschule Zwickau Humboldt Universität FU Berlin • • • • TU Berlin UdK Berlin Landesbibliothek Tessmann Bozen Bibliothek am Guisanplatz, Bern • Universitätsbibliothek Bozen ♥ Ex Libris Ltd., 2014 - Internal and Confidential ‹#› Verbund Pilotprojekte deutschsprachige UI globale Integration voll ERM/digitale (OAI) Integration erweiterte! MARC21 / RDA! GND Integration! globale Knowledgebase! deutsche Verlage! Integration externer Kataloge DACH regionale Anforderungen für ein neues System • Deutschsprachige Benutzeroberfläche • Erweiterte MARC21 Unterstützung • Normdatei Unterstützung – GND Integration • Integrierung von externen Katalogen • Einbindung von nationalen Datenbanken (ZDB, EZB) • Fernleih and SLNP Unterstützung • Publishing/Export 2. Hälfte 2015 • Integrierung von Arbeitsabläufen des Zentralkatalogs • RFID in einer Cloud Umgebung • Integration von Self-Checkout und anderen Geräten • Schnittstellen zu Universitätsfinanzsystemen (SAP, usw.) ♥ Ex Libris Ltd., 2014 - Internal and Confidential ‹#› Rahel Birri Blezon • Zweisprachiges Studium in Informationswissenschaften (deutsch-französisch) an der Hochschule für Wirtschaft in Genf HEG. • 2008-2011: Lehr- und Forschungsassistentin an der HEG Genf. Besondere Forschungsbereiche: Usability und Usefulness von Bibliotheken. Veröffentlichung mehrere Artikel. • Seit 2011 Koordination des Bibliotheksverbundes Alexandria (Bibliothek am Guisanplatz). Stellvertretende Leiterin der Verbundkoordination und Systembibliothekarin. • Stv. Projektleiterin. Seit Projektabschluss kümmert sie sich um die stetige Verbesserung von Alma und Primo für den Alexandria-Verbund und ist für die Bibliothekar/innen die erste Anlaufstelle bei Alma-Problemen und –Fragen. • 20% als Informationsspezialistin in einer Hochschulbibliothek in der französischsprachigen Schweiz. • Seit 2014 Vorstandsmitglied des Berufsverbandes für Bibliothekar/innen und Dokumentalist/ innen der Schweiz BIS (Bibliothek Information Schweiz). Sie ist ebenfalls Prüfungsexpertin für „Fachleute Information und Dokumentation“, das Schweizer Pendant der FAMIs. Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS Alma live an der Bibliothek am Guisanplatz (BiG) 104. Bibliothekartag Nürnberg, 27. Mai 2015 Rahel Birri Blezon Agenda 1. Kurzinfo: Bibliothek am Guisanplatz (BiG) + AlexandriaVerbund 2. Projekt BiG Portal • Ausgangslage, WTO-Ausschreibung • Projektumsetzung • Herausforderungen und Chancen • Lessons Learned 3. Live-Demo 4. Fragen und Antworten Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 13 Bibliothek am Guisanplatz – Geschichte • 1848 gegründet als Eidgenössische Militärbibliothek (EMB) • 2005 Umzug an den Guisanplatz (ehem. Zeughaus) • 2006-2011 QSP 8 (Querschnittprojekt 8) • 2004 Beschluss Bundesverwaltungsreform (9 Projekte) • Nr. 8 = Konzentration von 44 Bibliotheken und Dokumentationsdienste der Bundesverwaltung in Bern • 27.10.2007: Neuer Name «Bibliothek am Guisanplatz» • Seit 2009: Leitung des Alexandria-Verbundes Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 14 Bibliothek am Guisanplatz – Zahlen • Sammlungen: • Kompetenzzentrum für militärische Fachliteratur und Dokumentation • Zivile Bereiche: Geschichte, Politik, Verkehr, Bevölkerungsschutz, Energie, Migration, Architektur, Umwelt, Landwirtschaft, Finanzen und Wirtschaft usw. • 588‘000 Bücher, 6‘859 Zeitschriften, Artikel, EOD • Benutzerkreis: • Bundesverwaltung + Armee • Öffentliche Bibliothek Mehr Informationen zur BiG: Jahresbericht 2014 Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 15 Bern: • Bibliothek am Guisanplatz BiG • EBG • BAG • BAR • SECO • Swisstopo • IGE • NDB • SWTR • FAO Zürich: • MILAK • Pro Senectute Winterthur: • Sammlung Oskar Reinhart Emmen LU: • RUAG Aerospace Seewen SO: • Museum für Musikautomaten Grenchen SO: • BWO LigorneSo TI: Neuenburg: • Museo Vela • BFS Pully VD: • CHPM Genf: • ZAS Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 16 Alexandria-Verbund • 20 Bibliotheken (inkl. BiG) • Interne Verwaltungsbibliotheken • Bundesverwaltungsexterne Bibliotheken • Einige öffentliche Bibliotheken • Bestände gesamter Verbund (inkl. BiG) • 845‘000 Bücher, 16‘494 Zeitschriften, Artikel Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 17 BiG Portal – Ausgangslage • Strategische Informatikplanung (SIP BiG) • Überprüfung IT BiG, 2010 • Zahlreiche (>20) MS Access-Datenbanken • Aufwändiger Betrieb Bibliothekssoftware Virtua • Wenig Handlungsautonomie • Schritt BiG in die Zukunft • Vorgehen: zielorientiert, Fokus auf Umsetzung • Bericht SIP: 03.02.2011 Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 18 BiG Portal – WTO und Evaluation • WTO-Ausschreibung • SIP BiG à BiG Portal • Ende 2011: Ausschreibungsunterlagen erstellen • Frühjahr 2012: Veröffentlichung der Ausschreibung • Intensive Prüfung möglicher Anbieter • Einstimmiger Entscheid Projektteam für Alma/Primo • Cloud (SaaS) • Unified Resource Management, Workflow orientiert • Verwaltung digitale Objekte und E-Resourcen • Primo: attraktives Discovery-Tool • Verträge Ende 2012 • Early Adopter Programm Deutschland-ÖsterreichSchweiz (EAP DACH) Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 19 BiG Portal – Projektumsetzung 1. Projektinitiierung und –vorbereitung: Januar-Juni 2013 • Relativ wenig Rückmeldung von Ex Libris L • Projekt begann für Ex Libris im Sommer 2013 • Kein vorgängiger Zugriff auf Sandbox • Besuch einer Alma-Spezialistin in der BiG • Besuch der Bibliothek der Freien Universität Bozen • Lösungen für Zeitschriftenumlaufverwaltung suchen (BiGSeRo) • Workflow digitale Objekte unklar • Datenbankbereinigungen (Dedublierung) Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 20 BiG Portal – Projektumsetzung 2. Implementierung + Migration: Juni-November 2013 • 13.-14.06.13: Kickoff Meeting in Bern • Zugriff auf Sandbox • Viel Interaktion mit ExLibris J • Formulare (Konfiguration, Migration), Tests • WebEx-Sessions, Alma-Filme, Project calls • Mitte August: Testmigration • anschliessend Zugang auf Alexandria-Sandbox • 24.-27.09.13: Functional Workshop in Bern • 05.-27.11.13: Cutover Period : Virtua à Alma • 11.-22.11.13: Schulungen durch Functional Experts • 27.11.13: Go Live Alma und Primo Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 21 BiG Portal – Projektumsetzung 3. Postmigration: 2014 • 14.-15.01.14: Alma Certification Training in Bern • Lösungen für einige grössere Probleme • Lokale Autoritäten (Formalerschliessung) • GND (Sacherschliessung) • Digitale Objekte Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 22 18 Monate live – Herausforderungen Vor / während der Migration • Schulungskonzept Ex Libris à hat sich verbessert • Zeitschriftenumlaufverwaltung: BiGSeRo • Sprache (bis September 2014 nur Englisch) • Herausforderung für BibliothekarInnen • Konsequenzen für die KundInnen (insb. Primo) • Browser • Konfiguration der Ausleihpolitik Interne Herausforderungen • Workflows anpassen • Mitarbeit der verschiedenen Abteilungen Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 23 18 Monate live – Herausforderungen Heute • Monatliche Releases: Change Management • Neue Funktionen, Bug fixes • Intensive Tests • Kommunikation • Unterschiedliche Prioritäten (BiG, Alexandria-Verbund…) • Library-Zone vs. Institution-Zone • Verwaltung digitaler Objekte • GND, lokale Autoritäten • Analytics (Statistiken) • Browser • Interoperabilität Alma ß à Primo Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 24 18 Monate live – Chancen • Neudefinition der Workflows • Automatisierung von Prozessen (Erwerbung, ILV) • Alma RESTful APIs • Externe Dienste anbinden • E-Ressourcen • Community Zone (Electronic collections) • Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung • Support • Community, Alma-L, • Developer Network, Ask the Expert Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 25 Lessons learned • • • • • Projekt steht und fällt im Kopf IT rechtzeitig einbeziehen Priorisieren, kühlen Kopf bewahren Workflows überdenken und an Alma anpassen Usergerechte, ehrliche Information und Kommunikation Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 26 Live-Demo Alma Alma: https://eu.alma.exlibrisgroup.com/mng/login?institute=41BIG_INST Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 27 Kontakt Rahel Birri Blezon Stv. Leiterin Koordination Alexandria-Verbund, Systembibliothekarin Eidg. Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport Generalsekretariat VBS Bibliothek am Guisanplatz BiG Papiermühlestrasse 21A; 3003 Bern +41 58 463 45 83 Mailto:[email protected] www.guisanplatz.ch (Homepage) www.alexandria.ch (Bibliothekskatalog) Generalsekretariat VBS Kommunikation VBS 28
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