Protokoll der Jahreshauptversammlung des Ersten - EVC

Protokoll der Jahreshauptversammlung
des EVC Massen e.V. vom 16.03.2016
Ort:
Beginn - Ende:
Anwesend:
Protokollführerin:
Sporthalle der Schillerschule, Mittelstraße 15, 59427 Unna
19:00 bis 19:50 Uhr
1. Vorsitzender Andreas Mergel
2. Vorsitzende Birgit Schubert
Kassenwart Dennis Michels
Beachwart Meike Sickmann
Jugendvorstand Paulina Hübner
Mitglieder lt. Liste (Anlage 1)
Birgit Schubert
Anlage 1:
Anlage 2:
Anlage 3:
Anlage 4:
Anlage 5:
Teilnehmerliste
Einladung zur Jahreshauptversammlung
Aufstellung über Einnahmen und Ausgaben 2015
Kassenprüfungsberichte
Vorschläge zur Satzungsänderung
Top 1:
Bericht des 1. Vorsitzenden
Zu Beginn stellte der 1. Vorsitzende gemäß § 8 Abs. 3 der Satzung die fristgemäße
Einladung der Jahreshauptversammlung und gemäß § 8 Abs. 5 der Satzung deren
Beschlussfähigkeit fest. Die Einladung zur Jahreshauptversammlung ist als Anlage 2
beigefügt. Die Einladung wurde 8 Wochen vorher an den regelmäßig genutzten
Sportstätten ausgehängt sowie im Internet veröffentlicht.
Der Vorstand hat sich im letzten Jahr zu wieder 7 Vorstandssitzungen getroffen.
Aus der Vorstandsarbeit im abgelaufenen Geschäftsjahr sind besonders zu erwähnen:

Ausbildung von 6 Co-Trainerinnen

Vereinsfahrt nach Garbeck

Bewältigung der Hallensperrung in der Schiller- und der Sonnenschule

Anschaffung neuer Trainingsanzüge für alle Vereinsmitglieder

Einrichtung von 2 Spielgemeinschaften U14-Jugend mit den KSV

Satzungsanpassung
Entwicklung der Anzahl der Mitglieder ( männlich,  weiblich)
161
152
143
147
136
123
120
108
103
97
88
133
96
106
41
44
40
39
35
37
41
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Die Entwicklung der Mitgliederzahlen ist
weiterhin sehr positiv. Zu Beginn des Geschäftsjahres waren 133 Mitglieder verzeichnet, am Ende des Geschäftsjahres bereits 147. Besonders erfolgreich war der
Zuwachs im Bereich der Jugendarbeit. 2015
waren es in diesem Bereich 13 Mitglieder
mehr als im Vorjahr. Hier macht sich die
Einrichtung des Kinderturnens, des Anfän-
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gertrainings
und
der
beiden
U14Jugendmannschaften bemerkbar.
In 2015 sind insgesamt nur 14 Mitglieder ausgetreten,
28 Mitglieder eingetreten. Die Neuaufnahmen verteilen sich auf 20 Frauen/Mädchen und 8 Herren/Jungen. Die Austritte verteilen sich 10 Frauen/Mädchen
und 4 Herren/Jungen.
Abschließend dankte der 1. Vorsitzende allen Beteiligten und Helfern. Sein besonderer Dank galt auch den
Vorstandskollegen für ihre engagierte Mitarbeit.
Jungen
≥18 J.
21
Herren
20
Damen
67
Mädche
n ≥ 18 J.
39
Darüber hinaus dankte der 1. Vorsitzende allen Mannschaften für ihr Engagement
und allen Mitgliedern für ihr zahlreiches Erscheinen auf der Jahreshauptversammlung und wünschte allen noch einen schönen Abend und eine gemeinsame, erfolgreiche Zukunft im EVC Massen e.V.
Top 2:
Bericht des Kassenwarts
Am 31.12.2015 betrug der Kassenbestand 3.117,51 Euro (2014: 7.165,67 Euro), was
einem Verlust von 4.048,16 Euro gegenüber dem Kassenstand am Anfang des Jahres bedeutet. Dieser Rückgang geht in erster Linie auf die Anschaffung neuer Trainingsanzüge. Hierzu gab es aus der Vereinskasse des EVC Massen einen Zuschuss
von knapp 3.500 Euro. Eine detaillierte Aufstellung der Einnahmen und Kosten des
vergangenen Geschäftsjahres ist diesem Protokoll als Anlage 3 beigefügt.
Top 3:
Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Linda Willeke und Johannes Schwippe befanden die Kassenführung für richtig und vollständig (siehe Anlage 4). Anne Hennig beantragte die Entlastung des Vorstandes.
Top 4:
Entlastung des Vorstandes
Sowohl die Vorstandsarbeit als auch die Kassenführung des vergangenen Geschäftsjahres 2015 wurden einstimmig von der Jahreshauptversammlung als gut
und ordnungsgemäß befunden. Für die Entlastung gab es 17 Ja-Stimmen, 0 NeinStimmen und 5 Enthaltung. Der Vorstand ist somit entlastet.
Top 5:
Wahlen
Turnusgemäß stand die Wahl des 1. Vorsitzenden, der Beachwartin und eines Kassenprüfers an. Weiterhin wurde der Jugendvorstand gewählt. Die Wahlen wurden
öffentlich per Handzeichen abgehalten.
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Einziger Kandidat für das Amt des 1. Vorsitzenden war der bisherige Amtsinhaber
Andreas Mergel, wohnhaft Erlenweg 2b, 59423 Unna. Die Wahl war bis auf eine
Enthaltung einstimmig (21 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung). Andreas
Mergel hat die Wahl angenommen.
Einziger Kandidat für das Amt der Beachwartin war Meike Sickmann, wohnhaft
Friedrich-List-Str. 1, 59425 Unna, geb. am 05.12.1995. Die Wahl war bis auf eine
Enthaltung einstimmig (21 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung). Meike
Sickmann hat die Wahl angenommen.
Einzige Kandidatin für das Amt des Jugendvorstands war Paulina Hübner, wohnhaft
Talstr. 6, 59423 Unna. Die Wahl war bis auf eine Enthaltung einstimmig (22 JaStimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltung). Paulina Hübner hat die Wahl angenommen.
Einziger Kandidat für das Amt des Kassenprüfers war Joannes Schwippe, wohnhaft
Haumannstr. 24, 44739 Dortmund. Johannes Schwippe war nicht anwesend. Für
den Fall einer Wiederwahl lag eine Zustimmungserklärung vor. Die Wahl war einstimmig (23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen).
Top 6:
Ehrungen
Für ununterbrochener Mitgliedschaft im EVC Massen e.V. wurden geehrt:

Mona Adomat
20 Jahre

Julia Leubner
20 Jahre
Top 7:
Beachplatzeinsatz 2016
Für den jährlichen Beachplatzeinsatz werden die aktiven Mitglieder folgender
Mannschaften herangezogen:

Damenmannschaften Volleyball

Hobby-Mixed Leistung

Jugendmannschaften
Die Mitgliederversammlung hat beschlossen, dass jedes Mitglied 2 Stunden Einsatz
auf dem Beachplatz zu leisten hat. Werden die Stunden nicht geleistet, sind für jede
nicht geleistete Stunden 10 Euro zu zahlen. Die Abstimmung war bis auf eine Enthaltung einstimmig (23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen).
Zudem wurde vereinbart sowohl im Frühjahr als auch im Herbst drei bzw. zwei
Termine für den Beachplatzeinsatz anzubieten.
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Top 8:
Satzungsänderung
Durch die Umstellung des Beitragseinzuges auf einen halbjährlichen Rhythmus ist
eine Satzungsänderung erforderlich, um eine Anpassung zwischen Kündigungsmöglichkeit und der Dauer für die Pflicht zur Beitragszahlung herzustellen.
Des Weiteren sind ein paar Formulierungsänderungen vorgenommen worden. Die
Änderungsvorschläge sind der Anlage 5 zu entnehmen.
Die Mitgliederversammlung hat die Änderungen beschlossen. Die Abstimmung war
bis auf eine Enthaltung einstimmig (24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen).
Top 9:
Anträge aus der Versammlung
Keine.
Top 10: Sonstiges

Einführung des ePass für den Spielbetrieb des WVV
Ab kommender Saison gibt es keine Spielerpässe aus Papier mehr. Die Papierpässe
werden durch den ePass abgelöst. Hierfür sind umfangreiche Arbeiten zu erledigen,
die in erster Linie durch den Vorstand übernommen werden.

Beachplatz-Vereins-Event mit Zelten
Am 01. Juli 2016 wird im Rahmen der Freitags-Trainingszeit einen BeachplatzVereinsevent stattfinden. Der Event wird von der 2. Damenmannschaft organisiert.
Es wird in bunt gemischten Mannschaften Beachvolleyball gespielt, es wird gegrillt
und gibt gekühlte Getränke. Wer möchte kann auf dem Beachplatz zelten und eingeladen sind alle Mitglieder, Freunde, Verwandte, Gönner und Sponsoren.
Die Sitzung wurde um 19:50 Uhr beendet.
gez.
Andreas Mergel
1. Vorsitzender
gez.
Birgit Schubert
Protokollführerin
Anlage 1
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
Teilnehmerliste
zur Jahreshauptversammlung des EVC Massen e.V.
Ort der Mitgliederversammlung:
Sporthalle der Schillerschule, Mittelstr., Massen
Beginn der Mitgliederversammlung:
16.03.2016, 19:00 Uhr
Ende der Mitgliederversammlung:
16.03.2016, 19:50 Uhr
Versammlungsleiter:
Andreas Mergel
Protokollführer:
Birgit Schubert
Teilnehmer:
1. Andreas Mergel
2. Birgit Schubert
3. Dennis Michels
4. Eckhard Krüger
5. Corinna Althöfer-Ostwinkel
6. Julia Leubner
7. Anne Hennig
8. Lena Gottschling
9. Jennifer Kuchenbecker
10. Heike Frehlandt
11. Julia Rienhoff
12. Lina Sickmann
13. Romina Kalaycik
14. Jacqueline Sikora
15. Maren Weischer
16. Sarah Schmidt
17. Luisa Bluhm
18. Katharina Laarmann
19. Laura Hennecke
20. Maja Bluhm
21. Freya Bettermann*
22. Meike Sickmann
23. Paulina Hübner
24. Linda Vosswinkel (anwesend ab 18:25
Uhr, TOP 5 Wahl des Kassenprüfers)
25. Sina Kleinjohann (anwesend ab 18:30
Uhr; TOP 8 Satzungsänderung)
*nicht stimmberechtigt, da zum Zeitpunkt
der JHV jünger als 14 Jahre
Anlage 2
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
EVC Massen
Erster Volleyball Club Unna-Massen e.V.
Andreas Mergel, 1. Vorsitzender
Erlenweg 2b, 59423 Unna
02303 / 983036
EVC Massen - Andreas Mergel, Erlenweg 2b, 59423 Unna
An alle
Mitglieder
Unna, 08.01.2016
EINLADUNG ZUR JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG
Zu unserer diesjährigen Jahreshauptversammlung laden wir euch hiermit herzlich ein für
Mittwoch, 16.03.2016 um 19.00 Uhr
in die Sporthalle der Schillerschule
Mittelstraße 15 in 59427 Unna-Massen.
Tagesordnung:
1.
Berichte des 1. Vorsitzenden
2.
Bericht des Kassenwarts
3.
Bericht der Kassenprüfer
4.
Entlastung des Vorstandes
5.
Wahl des 1. Vorsitzenden, der Beachwartin, des Jugendvorstands
und eines Kassenprüfers
6.
Ehrungen
7.
Beachplatzeinsatz 2016
8.
Satzungsänderung (siehe Anlage)
9.
Anträge
10. Sonstiges
Anträge sind gem. § 8 Abs. 4 der Satzung mindestens 5 Tage vor der Versammlung beim Vorstand einzureichen.
Mit sportlichem Gruß
Der Vorstand
Anlage 3
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
EVC Massen
Erster Volleyball-Club Massen e.V.
Geschäftsbericht vom
01.01.2015
bis
31.12.2015
EINNAHMEN:
Beiträge
Zuschüsse (Stadt, Kreis, Spenden)
Turniereinnahmen
Beachplatzeinnahmen
11.413,52 €
1 259,41 €
0,00 €
0,00 €
Trainingslager (Kostenbeteiligung)
Zinsen
0,00 €
0,01 €
Einnahmen gesamt:
12.672,93 €
AUSGABEN:
Volleybälle, Sportgeräte
Bekleidung (Trikots, Trainingsanzüge)
Trainingslager
Trainerentgelte
Versicherungen, Beiträge
Lehrgänge
532,40 €
3.440,90 €
550,03 €
9.591,90 €
754,76 €
505,00 €
Turnier-Startgebühren
Beachplatzkosten
Bürobedarf, Porto, Telefon
Spielerpässe, Spielberichtsbögen, Fachbücher
Kontoführungsgebühren
Schiedsrichterkosten
Sonstige Kosten
Ordnungsstrafen
Fahrtkosten
70,00 €
480,00 €
8,49 €
259,80 €
161,49 €
0,00 €
326,32 €
40,00 €
0,00 €
Ausgaben gesamt:
16.721,09 €
GESCHÄFTSERGEBNIS:
Kassenbestand per
01.01.2015
Einnahmen bis
Ausgaben bis
31.12.2015
31.12.2015
Kassenbestand per
31.12.2015
7.165,67 €
+
./.
12.672,93 €
16.721,09 €
3.117,51 €
Anlage 4
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
Anlage 4
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
Anlage 5
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
Satzungsänderung
- Vorschläge durch den Vorstand Änderungsvorschlag
Begründung
§ 3 Abs. 6 Übungsleiter sind ordentliche
Mitglieder, die regelmäßig
Übungsgruppen betreuen oder
anleiten. Sie sind von Beitragszahlungen befreit.
- ersatzlos streichen -
Die Anpassung erfolgt, weil in der Satzung
an keiner weiteren Stelle eine Aussage zu
Beträgen getätigt wird.
Die Beitragsbefreiung für Übungsleiter
bleibt weiterhin bestehen, soll aber künftig
nicht mehr in der Satzung festgeschrieben
sein, sondern von der Mitgliederversammlung geändert werden können ohne eine
Satzungsänderung vornehmen zu müssen.
§ 4 Abs. 1 Ehrenmitglieder, ordentliche
Mitglieder sowie, jugendliche
und passive Mitglieder ab vollendetem 14. Lebensjahr sowie
passive Mitglieder haben das
Stimmrecht in der Mitgliederversammlung.
In der bisherigen Formulierung wurden die
passiven Mitglieder unterschlagen. Durch
die Satzungsänderung wird eindeutig geregelt, dass auch passive Mitglieder erst ab
dem 14. Lebensjahr ein Stimmrecht in der
Mitgliederversammlung haben.
§ 5 Abs. 6 Der Austritt erfolgt durch
schriftliche Erklärung gegenüber
dem Vorstand. Die Kündigung
wird zum folgenden QuartalHalbjahresende wirksam, wobei
eine Kündigungsfrist von einem
Monat einzuhalten ist.
Nach Umstellung der Beitragszahlung auf
einen halbjährlichen Rhythmus ist dies eine
erforderliche Anpassung, um keinen Unterschied zwischen dem Austrittszeitpunkt
und dem Ende der Beitragszahlungspflicht
zu haben.
§ 5 Abs. 7 Der Ausschluss kann erfolgen
a) wenn das Vereinsmitglied
trotz erfolgter Mahnung mit der
Bezahlung von zwei Quartalsbeiträgensechs Monaten im
Rückstand ist,
b) …
Anpassung, da die Mitgliedsbeiträge monatlich und nicht quartalsweise ausgewiesen werden.
§ 6 Abs. 3 Die Beitragszahlung erfolgt
halbjährlichquartalsweise im
Voraus, vorzüglich durch Bankeinzug, auf Antrag aber auch in
Bar an den Kassenwart des Vereins.
Durch eine halbjährliche Beitragszahlung
sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich.
Streichung der Barzahlung des Mitgliedsbeitrags, da dieses Verfahren nicht mehr
zeitgemäß ist und die Kontrolle aufwendig
und zeitintensiv ist.
Anlage 5
zum Protokoll der JHV 2016 des EVC Massen e.V.
Änderungsvorschlag
Begründung
§ 6 Abs. 4 Die Beitragszahlung beginnt mit
dem Monat des Eintritts.Bei
Neueintritt eines Mitgliedes im
laufenden Quartal wird mit der
Fälligkeit des folgenden Quartals ein monatlich anteiliger Beitrag –beginnend mit dem Monat des Eintrittes– für das laufende Quartal erhoben.
Formulierungsänderung
§ 8 Abs. 8 Über die Mitgliederversammlung ist eine Niederschrift anzufertigen. Sie ist von dem Versammlungsleiter und von dem
von ihm/ihr bestimmten Protokollführer/in zu unterzeichnen
und wird den Mitgliedern innerhalb von 14 Tagen für einen
Zeitraum von mindestens 2
Monaten durch Aushang an den
regelmäßig genutzten Sportstätten auf der Homepage des Vereins zur Kenntnisnahme vorgelegteingestellt.
Die Anpassung erfolgt aufgrund des Technikfortschritts und es eine besser umsetzbare Vorgehensweise darstellt als das Aushängen in den Sporthallen. Das Aushängen
in den Sporthallen wurde noch nie praktiziert.
§ 9 Abs. 6 Der Vorstand wird durch die
Mitgliederversammlung gewählt. Er bleibt solange im Amt,
bis ein neuer gewählt ist. Die
Wiederwahl ist möglich.
Formulierungsänderung
§ 10 Abs. 2 Die Kassenprüfer werden für
eine Amtszeit von zwei Jahren
in wechseljährigem Turnus von
der Mitgliederversammlung
gewählt. Die Wiederwahl ist
möglich.
Anpassung entsprechend § 9 Abs. 6 „Wiederwahl des Vorstandes“

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