Protokoll - EVC

Vorstandssitzung 22.02.2016
von 18:00 bis 19:30 Uhr.
Teilnehmer:
Paulina Hübner
Andreas Mergel
Dennis Michels
Birgit Schubert
Meike Sickmann
Nachrichtlich: 1. Das Protokoll vom 30.11.2015 wurde ohne Änderungen genehmigt.
2. Jahresabschluss und Finanzen
Vorbehaltlich der Kassenprüfung hat der EVC Massen in 2015 12.673 Euro eingenommen und 16.721 Euro ausgegeben. Daraus ergibt sich ein Verlust von 4.048
Euro. Der Kassenbestand am Jahresende beträgt 3.118 Euro.
Der hohe Verlust ist ursächlich durch die Anschaffung der neuen Trainingsanzüge
bedingt. Hierfür wurden 3.441 Euro aufgewendet. Zusätzlich wurde die Vereinsfahrt unterstützt, die aber aufgrund von städtischen Zuschüssen und Teilnehmerbeiträge den EVC Massen nur ca. 200 Euro kostete.
Ohne diese zwei großen Maßnahmen hätte der EVC Massen im letzten Jahr „nur“
400 Euro Verlust gemacht.
Die Kosten für Trainer/innen sind der größte Posten bei den Ausgaben. Hier haben wir in 2015 fast 9.600 Euro ausgegeben. Die entspricht mehr als 75% unsrer
Einnahmen.
In 2015 haben wir es nicht geschafft, unsere laufenden Kosten durch Einnahmen
zu decken. Der Vorstand wird in der JHV am 16.03.2016 diesen Punkt zur Diskussion stellen und ggf. Maßnahmen für eine Kostenreduzierung vorschlagen und
eine Entscheidung bzw. Vorratsentscheidung der JHV einholen.
3. Beachhütte
Wir wollen dieses Jahr die Beachhütte sanieren. Zumindest von außen soll die
Hütte fit für die nächsten Jahre gemacht werden. Damit wir auch wissen, was zu
tun ist, wird Pauli mit einem Experten sich die Hütte anschauen und Maßnahmen
festlegen.
Die Sanierung der Hütte erfolgt dann, sofern wir das selber machen können, im
Rahmen des Beachplatzeinsatzes an den nachfolgenden aufgeführten Terminen.
4. Beachplatzeinsatz 2016
Die „Entwinterung“ des Beachplatzes und ggf. die Sanierung der Beachhütte finden dieses Jahr an folgenden Terminen statt:
Sa, 09.04.2016
14 Uhr
mit Andi
Sa, 16.04.2016
12 Uhr
mit Meike
So, 17.04.2016
12 Uhr
mit Meike
Der Vorstand wird der JHV wieder vorschlagen, dass die Mitglieder folgender
Mannschaften einen 2-stündigen Beachplatzeinsatz leisten müssen:
 1. + 2. + 3. Damenmannschaft
 Hobby Leistung
 Männliche Jugend sowie die
 U14-Jugendmannschaften
Für jede nicht geleistete Stunde Beachplatzeinsatz sind 10 Euro zu zahlen.
5. Nikolausturnier im Juli
Wir werden im Rahmen der Freitags-Trainingszeit am 01.07.2016 einen Beachplatz-Vereinsevent planen und durchführen. Der Event wird von der Mannschaft
organisiert, die auch in demselben Jahr das Nikolausturnier organisieren darf.
Wir wollen in bunt gemischten Mannschaften Beachvolleyball spielen, es wird
gegrillt und gibt gekühlte Getränke, wer möchte kann auf dem Beachplatz zelten
und eingeladen sind wie beim Nikolausturnier alle Mitglieder, Freunde, Verwandte, Gönner und Sponsoren. Weitere Einzelheiten hierzu gibt es dann auf der JHV.
6. Jugend-Mannschaftsplanung 2016/2017
Wir wollen kommende Saison noch zwei U12-Jugendmannschaftan zum Spielbetrieb des WVV anmelden. Jule und Andi übernehmen hierfür die Planung und
Verantwortung. Es sind aber durchaus noch Freiwillige für die Spieltagbetreuung
und die Trainingsunterstützung nötig.
7. ePass
Ab der kommenden Saison 2016/2017 gibt es keine Papier-Spielerpässe mehr, sie
werden durch den ePass abgelöst. Hierfür sind einige einmalige Arbeiten im Vorfeld nötig, die überwiegend vom Vorstand übernommen werden.
Der genaue Ablauf der Einführung ist einer Powerpoint-Präsentation des WVV zu
entnehmen:
http://www.wvv-volleyball.de/fileadmin/wvv/upload/spielwesen/ePassPhoenix/Aufsteiger_Phoenix_Einfuehrung_2016.pdf
Die Mannschaften müssen Passfotos aller Spielerinnen an Andi liefern. Die Passfotos müssen folgende Rahmenbedingungen einhalten:
 Dateiformat: .jpg, .png, .bmp
 Die Bildgröße muss mindestens 3,5 x 4,5 cm betragen bzw. 413 x 550 Pixel
(bei 300 dpi)
 Die Dateigröße muss zwischen 100kb (0,1 MB) und 500kb (0,5 MB) liegen
 Die Gesichtshöhe muss 70-80% des Fotos einnehmen
 Das Gesicht muss in allen Bereichen scharf abgebildet, kontrastreich und klar
sein
 Die Person muss gerade in die Kamera blicken
 Kopfbedeckungen sind grundsätzlich nicht erlaubt
Die Mannschaften müssen sehr zeitnah die Passfotos an Andi
(andi.mergel[at]gmx.de) schicken. Letztmöglicher Termin für die Zusendung der
Passfotos ist Freitag, 18.03.2016 (Beginn der Osterferien).
Folgende Verantwortliche sind bereits benannt:
1. Damenmannschaft:
? (Pauli organisiert Verantwortliche)
2. Damenmannschaft:
? (Meike organisiert Verantwortliche)
3. Damenmannschaft:
? (Andi organisiert Verantwortliche)
U14-Jugend:
Andi Mergel
Darüber hinaus werden wir ein grundsätzliches Papier zu dem Thema auf die
Homepage stellen.
Andi muss noch klären, wer künftig Zugriff auf das ePass-System haben muss/
darf/soll.
8. Termine Relegationsspiele
Falls eine Mannschaft die Relegation erreichen sollte, sind die beiden Spieltermine an dem Wochenende 22.-24.04.2016.
Ich würde alle Bitten, sich dieses Wochenende frei zu halten und zur Unterstützung/zum Anfeuern der entsprechenden Mannschaft mitzukommen.
9. Nächster Termin für die Vorstandssitzung:
Montag, 4. April 18:00 Uhr
bei Andi Mergel, Erlenweg 2b, 59423 Unna.

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