Prozessbeschreibung Promotionsverfahren Dr. med. & Dr. med. dent.

Version 20150708
Prozessbeschreibung Promotionsverfahren
Dr. med. & Dr. med. dent.
(Anfang)
Studienabschluss in Deutschland oder deutsche
Approbation
Studienabschluss im Ausland (keine Approbation in Deutschland)
Überprüfung des Studienabschlusses durch das International Office
Doktorand geht zum International Office
Absolvieren des Kurses wissenschaftliches
Fehlverhalten und gute wissenschaftliche Praxis
Bescheinigung des International Office liegt vor
Antrag auf Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen (Muster8)
und Betreuungsvereinbarung bei Promotionsbeauftragten einreichen
Prüfung der Zulassungsvoraussetzung
Ausfüllen der Betreuungsvereinbarung (Vordruck)
formale Mängel
Prüfung auf Vollständigkeit
nicht OK
OK
Überarbeitung
durch
Doktoranden
Überarbeitung
durch
Doktoranden
Rückgabe an
Promotionsbeauftragten
Rückgabe an
Promotionsbeauftragten
formale
Mängel
nicht
OK
Prüfung auf Vollständigkeit von Antrag und Betreuungsvereinbarung
OK
Einreichung im Promotionsbüro
Einreichung im Promotionsbüro
Prüfung der Betreuungsvereinbarung
nicht OK
nicht OK
formale Mängel
Prüfung des Antrages
in Zweifelsfällen Prüfung durch den Promotionsausschuss
Promotionsbüro informiert Doktoranden, Doktorvater und
Promotionsbeauftragten
Aufforderung Betreuer Durchführung der
Äquivalenzprüfung
Äquivalenzprüfung
Rücksendung der Unterlagen
Rückmeldung bzgl. der Auflagen
Promotionsbüro informiert Doktoranden, Doktorvater und
Promotionsbeauftragten
OK
Zusendung Nachweis an Promotionsbeauftragte
(gestempelte Betreuungsvereinbarung)
OK
Farblegende:
grün - Doktorand
Ggf. Erfüllung der Auflagen
blau - Betreuer
rot - Promotionsbeauftragte
Ggf. Absolvieren des Kurses wissenschaftliches
Fehlverhalten und gute wissenschaftliche Praxis
Erstellung Dissertation mit wissenschaftlicher Betreuung
grau - Promotionsbüro
gelb - Promotionsausschuss
Version 20150708
Prozessbeschreibung Promotionsverfahren
Dr. med., Dr. med. dent. und Dr. rer. medic.
(Fortsetzung)
Zulassung zur Prüfung
Erstellung Dissertation mit wissenschaftlicher Betreuung
Einreichung des Antrags auf Zulassung zur Promotion mit den Unterlagen gemäß Merkblatt
(Muster 3, 4, bzw. 5 und 6 in enger Absprache mit Betreuer)
Prüfung anhand der Checkliste im Merkblatt
nicht OK
Überarbeitung durch Doktoranden
OK
Rückgabe an Promotionsbeauftragte
Einreichung im Promotionsbüro
Prüfung des Antrags
Rückmeldung bei Fehlern
ggf. Prüfung durch Promotionsausschuss
Ok
Eröffnung des Verfahrens
Anforderung der Gutachten
nicht OK
formale
Mängel
Doktorand
bei
wissenschaftlichen
Rückfragen
Doktorvater
Rückmeldung an Gutachter
Mahnung Gutachter
Vorsitzender des Promotionsausschusses
wird informiert und mahnt Gutachter
Prüfung und Entscheidung
im Promotionsausschuss
Überarbeitung, Ablehnung von einem der Gutachter gefordert
oder die Note summa cum laude vergeben
Bei zwei positiven
Gutachten
falls
Überarbeitung
möglich
Abbruch des Verfahrens
(Das Verfahren gilt als nicht eröffnet)
Mitteilungen werden an alle Beteiligten versendet
Rücknahme des Antrags innerhalb eines Monats
nach Eröffnung des Verfahrens möglich
Überprüfung der Gutachten
Gutachten fehlerhaft
bei Fristüberschreitung
Bei Fristüberschreitung um einen weiteren Monat
Zustimmung zu summa cum laude
ggf.
Danach ggf. Entzug
des Gutachtens
und Bestellung
neuer Gutachter
Ablehnung Bewertung summa cum laude
Promotionsbüro informiert Doktoranden
und Promotionskommission
Promotionsbüro informiert Berichter
Beendigung des Verfahrens
bei Ablehnung
Auslage vor der Fakultät
bei abgeschlossenem
Studium
Studium nicht abgeschlossen
Prüfung
Nachreichung Abschlusszeugnis und Führungszeugnis
Versand Prüfungsunterlagen an Vorsitzenden und
Mitteilung an Koordinator des mündl. Prüfungstermins,
dass der Termin nach Auslagefrist stattfinden kann
falls
Überarbeitung
möglich
bei Einsprüchen
Prüfung und Entscheidung im Promotionsausschuss
kein Einspruch
wird dem Einspruch stattgegeben
Einzelfallentscheidung des Promotionsausschusses
Ablehnung des Einspruchs
Promotionsbüro informiert Doktoranden und Promotionskommission
bei Ablehnung
Mündliche Prüfung
Beendigung des Verfahrens
Nachfrage Promotionskommission
Rücksendung der Unterlagen
Prüfung der Unterlagen
OK
Überarbeitung durch Doktoranden
Druck der Pflichtexemplare
(Muster 9)
Abgabe der Pflichtexemplare
Druck
Universitätsbibliothek ggf. Ladung auf den Bibliotheksserver
Überarbeitung durch Doktoranden
Einreichung Quittung Bibliothek und weitere
Exemplare bei Promotionsbeauftragter
Promotionsbeauftragter prüft Exemplare und gibt
Exemplare und Quittungen im Promotionsbüro ab
Promotionsbüro prüft Exemplare
nicht OK
Rückgabe an Promotionsbeauftragte
OK
Erstellung der Urkunde etc.
Aushändigung oder Zusendung der Urkunde
Farblegende:
grün - Doktorand
blau - Betreuer
rot - Promotionsbeauftragte
grau - Promotionsbüro
gelb - Promotionsausschuss