PROMOTION ZUM "Dr.med. / Dr.med.dent"

PROMOTION ZUM "Dr.med. / Dr.med.dent"
PROMOTION ZUM "Dr.med. / Dr.med.dent"
Promotionsbüro der Medizinischen Fakultät Heidelberg - Im Neuenheimer Feld 672 - D-69120
Heidelberg
Durch krankheitsbedingten Personalausfall im Promotionsbüro können Anrufe vorübergehend nur zu den
Sprechzeiten entgegengenommen werden.
Sprechzeiten: Di, Mi, Do von 9.00 - 11.30 Uhr
Die "Medizinische Fakultät Heidelberg" und die "Medizinische Fakultät Mannheim" sind zwei eigenständige
Fakultäten der Universität Heidelberg mit einer gemeinsamen Promotionsordnung.
Alle darüber hinausgehenden Regelungen zum Verfahrensablauf sowie die einzureichenden Unterlagen
können voneinander abweichen. Für Ihr Promotionsverfahren ist diejenige Fakultät zuständig, an welcher Ihr
Doktorvater / Ihre Doktormutter habilitiert ist.
I. Allgemeine Informationen:
• Promotionsordnung "Dr. med./Dr. med. dent." (gültig ab 01.12.2015)
• Promotionsordnung ?Dr. med./Dr. med. dent.?(gültig bis 30.11.2015)
• English version: Doctorate Regulations (valid until 30.11.2015)
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PROMOTION ZUM "Dr.med. / Dr.med.dent"
• Stichworte zum Ablauf des Promotionsverfahrens
• Bewertungskriterien für die Dissertation
• Stichworte zur mündlichen Prüfung (folgt in Kürze)
Ab sofort gibt es neue Abfassungsrichtlinien für die Dissertation (Dr. med. und Dr. med. dent.). Wer seine
Arbeit bereits unter den alten Richtlinien begonnen hat, darf sich weiterhin an diese halten. Es kann
aber jederzeit auf die neuen Richtlinien umgestiegen werden. Darüber hinaus gibt es einen an die neuen
Abfassungsrichtlinien angepassten Endnote-Stil über die UB. Ein Citavi-Stil folgt in Kürze.
• NEU: Richtlinien zur formalen Abfassung der Dissertation (09/2015)
• An die Richtlinien angepasster Endnote-Stil
Bei der Anmeldung ist die Einreichung einer Promotionsvereinbarung zwischen Betreuer/in und Doktorand/in
verpflichtend. Betreuer/in ist im juristischen Sinn Ihr Doktorvater/Ihre Doktormutter. Wir stellen Ihnen hier
eine Vorlage zur Verfügung, die die Anforderungen des neuen Landeshochschulgesetzes erfüllt.
Bitte beachten Sie: Im PDF-Dokument kann Text, der die Kästchengröße überschreitet, nicht mit ausgedruckt
werden und muss daher auf einem separaten Blatt abgegeben werden. Im Word-Dokument passen sich die
Felder der Textlänge an.
• Formular Promotionsvereinbarung (Word)
• Formular Promotionsvereinbarung (PDF)
• FAQ zur Promotionsvereinbarung
• Anmeldung im zentralen Online-Portal der Universität Heidelberg
II. Anmeldung als Doktorand/in:
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Gemäß § 5 PromO sind Dissertationen bei Vergabe eines Themas anzumelden. Die Anmeldung kann auch
postalisch erfolgen. Zwischen Anmeldung und Abgabe der Dissertation müssen mindestens 12 Monate liegen.
Eine Zulassung zum studienbegleitenden Promotionsverfahren gem. § 4, (2) PromO ist erst
nach bestandenem Ersten Abschnitt der ärztlichen Prüfung gem. AppO bzw. nach bestandener Zahnärztlicher
Vorprüfung (Physikum) gem. ZAppO möglich.
Diese Anlagen bitte vollständig beilegen:
• einseitige Beschreibung von wissenschaftlicher Fragestellung/Zielsetzung und Methodik auf Deutsch
(ausgenommen ausländische Kandidaten),
• Promotionsvereinbarung
• ggf. Kopie des Ethikvotums gem. §15 Berufsordnung und / oder der
Tierversuchsgenehmigung gem. Tierschutzgesetz,
• Kopie des Examens (oder Vorprüfung mit aktuellem Studiennachweis) bzw. bei ausländischem
Studienabschluss: Approbation/Berufserlaubnis.
Das Promotionsbüro kopiert nicht Ihre Unterlagen, denken Sie daher bitte vor der Abgabe an eine Kopie der
Anmeldung für Ihren Eigenbedarf!
Die Anmeldungen werden vom Ausschuss gegengezeichnet, dann erhält der Doktorvater/ die Doktormutter
eine Kopie zurück; das Original verbleibt bei uns.
Download: Formular zur Anmeldung von Dissertationen (registration form)
• Antrag auf kumulative Dissertation
• Einverständniserklärung externe Promotion
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Falls Sie Unterlagen nachreichen oder Änderungen mitteilen möchten, bitte immer den Namen des
Doktorvaters bzw. der Doktormutter mit angeben, da wir alle Anmeldungen unter den Betreuernamen
ablegen.
Ein Betreuerwechsel ist schriftlich mitzuteilen, ehemaliger und neuer Betreuer müssen einvernehmlich
unterschreiben.
Bei Abbruch einer geplanten Promotion ist die Anmeldung offiziell zurückzuziehen, damit Sie frei sind, sich
neu zu bewerben; eine kurze Mitteilung genügt.
Wir weisen an dieser Stelle auf die gem. § 6,2 und Anlage 1 der PromO geforderte interne
Doktorandenvereinbarung hin!
III. Unterlagen zur Einreichung der Dissertation:
Die Dissertation muss nicht persönlich abgegeben werden, man kann auch postalisch einreichen bzw.
jemanden mit der Abgabe beauftragen.
Bitte drucken Sie alle pdf-Dokumente auf archivierbares Papier (kein Recyclingpapier) aus. Verändert
ausgedruckte Dokumente werden nicht angenommen.
Achtung: Das Promotionsbüro kopiert nicht Ihre Unterlagen, die erforderlichen Kopien sind von Ihnen
einzureichen! Denken Sie bitte auch vor der Abgabe an Kopien für Ihren Eigenbedarf.
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PROMOTION ZUM "Dr.med. / Dr.med.dent"
• Liste der einzureichenden Unterlagen
• Zulassungsantrag
• Belehrung Eidesstattl. Erklärung
• Vorschläge für den Zweitgutachter
• Druckvorlage für die Urkunde
• Statistikbogen
• Vorgaben / Muster für die Zusammenfassung auf CD
Das Verfahren dauert in der Regel ca. 4-6 Monate (Einholen der Gutachten, Auslagefristen, Semesterferien
etc.).
Sie werden automatisch schriftlich über Annahme der Arbeit, Korrekturauflagen oder fehlende Unterlagen
informiert. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es bei der Vielzahl von Verfahren nicht möglich ist,
Zwischenanfragen zum Stand des Verfahrens zu beantworten.
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