UWT GmbH – Level Control - Sycor rollt Microsoft Dynamics AX für

UWT GmbH – Level Control
Sycor rollt Microsoft Dynamics AX
für UWT nach China aus
Die UWT GmbH, einer der weltweit führenden Hersteller von Füllstandmesstechnik, hat mit
Sycor die ERP-Lösung Microsoft Dynamics AX in die Vertriebsniederlassung in China ausgerollt.
UWT profitiert von durchgängigen Verkaufsprozessen, reibungsloser Intercompany-Abwicklung
und vereinfachter Finanzbuchhaltung.
„Wir hatten von Anfang an den Plan, Microsoft Dynamics
AX auch in unsere Vertriebsniederlassung in Shanghai
auszurollen, sobald die Einführung des ERP-Systems in
unserer Zentrale in Deutschland sowie den anderen Standorten abgeschlossen war“, betont Jens Fehrenbach, Projekt
Manager bei der UWT GmbH. Denn im Januar 2014 hatte
UWT alle Anteile an der seit dem Jahr 2004 bestehenden UWT Int. Trading (Shanghai) Co., Ltd. übernommen.
Mit diesem strategischen Schritt wollte UWT die hohe
Akzeptanz der eigenen Produkte in China nutzen, um das
vorhandene Marktpotenzial besser ausschöpfen und das
Geschäft systematisch ausbauen zu können. „Mit dem
Roll-Out der Lösung wollten wir einen durchgängigen
Verkaufsprozess schaffen und die nahtlose Unterstützung
unseres Intercompany-Geschäfts sowie die problemlose
Abwicklung der Finanzbuchhaltung gewährleisten“, so
Fehrenbach weiter.
Die Einführung von Microsoft Dynamics AX im Stammhaus in Betzigau im Allgäu, wo neben der Produkt-Entwicklung auch die Produktion angesiedelt ist, war nah am
Standard von Microsoft Dynamics AX erfolgt. „Um das
zu ermöglichen, waren wir bereit, unsere Prozesse an die
Best Practices im System anzupassen. Auf diese Flexibilität
und Innovation legen wir nicht nur für unsere Produkte,
sondern auch für unsere internen Abläufe Wert“, ergänzt
Jens Fehrenbach. Mit dieser Einstellung hat sich das 1977
gegründete Familienunternehmen zu einem der weltweit
führenden Hersteller von Messtechnologie für die Detektion sowie Überwachung von Füll- und Grenzständen von
Schüttgütern und Feststoffen entwickelt. Heute produziert
UWT nicht nur in Betzigau im Allgäu, sondern auch auf
Malta und ist mit eigenen Vertriebsniederlassungen in den
USA, in Großbritannien sowie in den Wachstumsregionen
China und Indien vertreten. Für eine weltweite Marktabde-
Die Rahmenbedingungen für den Rollout von Microsoft
Dynamics AX 2009 nach China waren klar: Sie umfassten
zum einen die sichere Abbildung der rechtlichen Anforderungen des chinesischen Geschäftsverkehrs und zum
anderen die Aufgabe, dabei so nah an den Standardprozessen der ERP-Lösung zu bleiben wie möglich. „Auf der
Suche nach einem Partner hat uns das Team von Sycor
mit Lösungs- und China-Kompetenz überzeugt. Die
Referenzen haben uns gezeigt, dass Sycor das kann.“ Und
so wurden die Göttinger Experten mit den notwendigen
Beratungs- und Implementierungsleistungen sowie der
Schulung der Endanwender beauftragt. „Wir haben in der
Vertriebsniederlassung die Module Sales und Finanzbuchhaltung eingeführt und für China den schon vorher im
System bestehenden End-to-End-Beschaffungsprozess
erweitert, der das Intercompany-Business ermöglicht“,
fasst der chinesisch-sprachige Sycor-Projektleiter Falk
Starke zusammen. „UWT China kann reibungslos von
Kunden bestellte Waren bei UWT Deutschland kaufen.“
Die Berücksichtigung der steuerrechtlichen Golden Taxund Golden Audit-Anforderungen stellte das Sycor-Team
genauso sicher, wie die systemseitige Unterstützung der
in China zu leistenden Vorauszahlungen für Verkauf und
Einkauf. „Durch den Standort der chinesischen UWT-Gesellschaft in Shanghai mussten wir zusätzliche, von den
Finanzbehörden geforderte, Reports umsetzen. Wir haben
uns eng mit einem lokalen Steuerberatungsbüro abgestimmt“, erläutert Starke. Rückblickend lobt er nicht nur
die Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam,
sondern hebt zusätzlich hervor, dass UWT die chinesischen
Mitarbeiter für die Schulungen und Workshops durch Sycor
nach Bayern eingeflogen hat: „Das ist sehr empfehlenswert. Diese Maßnahme hat für eine optimale Lernsituation
und ein sehr gutes Klima in der Gruppe gesorgt.“
Mit den Ergebnissen des Projekts zufrieden zeigt sich auch
Uwe Niekrawietz, Geschäftsführer bei UWT: „Wir haben
alle unsere Ziele des Roll-Outs nach China in Time und
Budget erreicht. Die End-to-End-Beschaffung sowie die
Intercompany-Prozesse funktionieren und wir haben die
Finanzdaten optimal zur Verfügung. Sycor als Partner für
den Roll-Out von Microsoft Dynamics AX nach China war
die richtige Wahl.“
UWT GmbH – Level Control
Hauptsitz
Betzigau im Allgäu, Deutschland
Branche
Messtechnik
Produkte
Messtechnologie für die Detektion sowie Überwachung
von Füll- und Grenzständen von Schüttgütern und Feststoffen
Unternehmensgröße
140 Mitarbeiter
Web
www.uwt.de
Das Projekt
Roll-Out Microsoft Dynamics AX nach China
Nutzen
• Weltweit einheitliche ERP-Lösung
• Sichere Abbildung der rechtlichen und steuerlichen
Anforderungen des chinesischen Geschäftsverkehrs
• Durchgängiger Verkaufsprozess
• Reibungslose Intercompay-Prozesse und End-to-EndBeschaffung
• Konsistente Finanzdaten
Ihr Ansprechpartner
Marco Arndt
Global Business Development
& Partner Management
[email protected]
+49 551 490 25 64
SYCOR GmbH
Heinrich-von-Stephan-Str. 1-5
37073 Göttingen
www.sycor.de
3.8.15
ckung sorgen außerdem zumeist exklusive Vertriebspartner in mehr als 50 Ländern.

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