DAVID Anleitung für Vorlagen

DAVID Anleitung für Vorlagen
Unter Vorlagen versteht man vorgefertigte Nachrichten oder Dokumente, die mit gleichem oder
ähnlichem Inhalt immer wieder verwendet werden können. So müssen Sie eine Nachricht nicht jedes
Mal neu schreiben, sondern greifen einfach auf die vorbereitete Vorlage zurück und ergänzen
fehlende Daten.
Vorlage erstellen:
Um eine neue Vorlage zu erstellen, öffnen Sie den Nachrichten-Editor durch einen Mausklick auf das
Symbol »Neu« in der Funktionsleiste. Schreiben und gestalten Sie nun die Nachricht so, wie sie
später versendet werden soll. Geben Sie einen Betreff ein. Dieser erscheint später als Name für die
Vorlage. Zum Abspeichern der Vorlage klicken Sie in der Menüleiste auf »Datei / Erstellen« und
wählen Sie die »Persönliche Vorlage« oder die »Öffentliche Vorlage« aus. Bei der Persönlichen
Vorlage steht die Vorlage nur Ihnen zur Verfügung und bei der Öffentlichen Vorlage steht sie allen
Anwendern des David InfoCenters zur Verfügung.
Vorlage dauerhaft für neue E-Mails einstellen:
Wenn Sie dann künftig eine bereits erstellte Vorlage automatisch für alle neuen E-Mail Nachrichten
einsetzen möchten, können Sie eine Standard-Vorlage bestimmen. Gehen Sie dabei über die
Menüleiste auf »Optionen Einstellungen Vorlagen«. Im folgenden Dialogfenster wählen Sie eine
Vorlage mit einem Mausklick auf das Symbol neben dem Eingabefeld aus.
Durch einen Mausklick auf das Kreuz-Symbol wird eine bereits ausgewählte Vorlage aus dem
Eingabefeld gelöscht.
Durch die Symbole können Sie zwischen öffentlichen und persönlichen Vorlagen wechseln.
Im Einzelfall andere Vorlage für E-Mail nutzen:
Um die erstellten Vorlagen zu nutzen können Sie auch mit einem klick im David InfoCenter auf
Formulare diese Vorlagen auswählen.
Sie können zwischen den persönlichen und den allgemeinen Vorlagen wählen.
Verwaltung der bereits erstellten Vorlagen:
Für das Ändern oder Löschen von persönlichen Vorlagen klicken Sie im Archivbaum auf
Persönlich
System
Vorlagen
Für das Ändern oder Löschen von allgemeinen Vorlagen klicken Sie im Archivbaum auf
Archive
Ressourcen
Vorlagen

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