Kleiner Leitfaden zum E-Learning (lange Version) 1 Lebenslanges Lernen mit E-Learning Ein kleiner Leitfaden, wie die Weiterbildung in Zukunft effizienter werden könnte Was ist E-Learning? Manche verstehen darunter den generellen Einsatz von multimedialen Mitteln in der Weiterbildung. Die meisten schränken es jedoch auf Weiterbildungsangebote ein, die mit einem Computer zusammenhängen; also CBT (Computer Based Training) oder WBT (Web Based Training). Wie wurde bisher gelernt? Bisher wurden Präsenzkurse angeboten um den Mitarbeitern neue Inhalte oder Techniken zu vermitteln. Wie sah das aus? •= Alle müssen zu einem fixen Termin freigestellt werden •= Alle sollen vorbereitet sein oder einen Mindeststand an Wissen haben •= Keiner darf krank sein •= Schulungsräume müssen im Haus reserviert oder teure Seminarräume in Hotels angemietet werden •= Je nach Seminarort fallen Fahrtkosten und Wegzeiten an Was ist der Vorteil von E-Learning? Die Nachteile der Präsenzkurse gibt es nicht mehr: •= Jeder Mitarbeiter lernt dann, wenn er Zeit und Lust hat. Ihre Mitarbeiter wissen am besten, wann nicht so viel Arbeit anfällt und wann sie am ehesten in einer Lernstimmung sind; also Lerninhalte gut aufnehmen. •= Jeder Mitarbeiter lernt nur die Bestandteile eines Kurses, wo er sich noch nicht auskennt. Keiner muß mehr alles von A-Z mit durchkauen, langweilt sich daher und verpaßt so auch die für ihn wichtigen Teile. Ein Vortest stellt fest, welche Inhalte des Kurses dem Mitarbeiter bereits geläufig sind und er deshalb überspringen kann. •= Mutterschutz, Krankheit, Auslandsaufenthalt .... spielt alles keine Rolle mehr. Jeder Mitarbeiter hat von überall auf der Welt, sofern ein Internetanschluß vorhanden ist, Zugriff auf die für ihn freigeschalteten Weiterbildungsangebote. •= Meist ist nicht der Kurs selber das Teure, sondern die komplette Abwesenheit des Mitarbeiters und die Fahrtkosten zum Seminarort. Das war einmal! Der Mitarbeiter ist im Haus, macht den Kurs dann, wenn er Zeit und Lust dazu hat und nur die Teile, die wirklich nötig sind. Sie wollen noch mehr Vorteile? •= Aktualität der Lerninhalte: Ein WBT ist immer up-to-date, da neue Erkenntnisse sofort eingepflegt werden können und eventuelle Fehler von den Usern sofort bemängelt werden. •= Erfahrungsaustausch der Mitarbeiter über das Firmengelände hinaus: Fragen, Diskussionen und Erfahrungsaustausch laufen über kursinterne Foren. So können sich auch Mitarbeiter an verschiednen Standorten austauschen und von den Erfahrungen der anderen lernen. •= Bedarfsgerecht und kontinuierlich: Ihr Mitarbeiter lernt dann, wenn es nötig ist und nicht, wenn der Präsenzkurs mal wieder stattfindet. LearnBiz.com GmbH Wollgrasweg 49 70599 Stuttgart Geschäftsführer: Ralf Meurer Tel : 0711/45 10 17-371 Fax: 0711/45 10 17-222 [email protected] Landesbank BW Kto. 1019375 BLZ 600 501 01 HRB Stuttgart 20893 Ust-ID: DE812937324 Kleiner Leitfaden zum E-Learning (lange Version) 2 Wird E-Learning alle Präsenzkurse ersetzen? Hier kommt von unserer Seite ein ganz klares NEIN. Nicht alle Lerninhalte lassen sich durch ein WBT vermitteln. Meistens ist eine Kombination aus Präsenzkurs und WBT (blended learning) die beste Lösung. Beispiel: Nehmen wir einmal ein 5-Tage-Seminar. Von 12 Teilnehmern haben 2 nicht einmal Grundkenntnisse, 8 sind Mittelstufe und 2 wissen fast soviel wie der Trainer. Was macht der arme Trainer im Normalfall. Da er die 2 Anfänger nicht untergehen lassen kann, gehen die ersten beiden Tage damit verloren diese auf ein mittleres Niveau zu heben. Der Rest langweilt sich tödlich. In den letzten drei Tagen muß Tempo gemacht werden, damit wenigsten Teile der anfangs verlorenen Zeit wieder hereinkommen (was natürlich nicht gelingt). Fragerunden werden stark gekürzt und das Pensum wird nicht geschafft. Lösung: Jeder Seminarteilnehmer macht ein WBT vor Seminarbeginn. Nur wenn ein Abschlußtest bestanden wurde, ist man zum Seminar zugelassen. Einige Inhalte werden bereits durch das WBT vermittelt, so daß nicht alles auf dem Seminar besprochen werden muß. Denjenigen, die eine gewisse Punktzahl erreicht haben, wird vom Seminar abgeraten, da sie dessen Inhalte schon kennen. Es wird ihnen statt dessen ein weiterführenderes Seminar angeboten. Was passiert: Das Seminar kann auf drei Tage verkürzt werden, da einige Inhalte bereits durch das WBT vermittelt wurden. Die störenden „Anfänger“ sind nicht zugelassen oder haben sich durch das WBT auf einen durchschnittlichen Wissenstand gebracht. „Profis“ sind auch nicht da und können durch ihre Langeweile Trainer und Seminarteilnehmer stören. In den drei Tagen wird wesentlich intensiver gearbeitet und es bleibt mehr Platz für Fragen. Nach einem Monat gibt es ein WBT, in dem der Kurs kurz wiederholt wird und ein Test feststellt, ob etwas vom Seminar hängengeblieben ist. •= Endlich gibt es eine Lernkontrolle und das Seminar war nicht nur ein zusätzlicher Urlaub •= Seminarteilnehmer können sich über Foren weiterhin austauschen und später einfallende Fragen dem Trainer stellen Immer nur Kombination oder auch totaler Ersatz? Natürlich werden WBT auch komplette Präsenzkurse wegfallen lassen. Ein gutes Beispiel ist ein Time-Management-Seminar. Das dauert meistens einen ganzen Tag. Die wirklich interessanten Inhalte sind aber auch in zwei Stunden und mit einem WBT zu lernen Oder nehmen Sie die Daten eines neuen Produktes. Sie können die Mitarbeiter zwei Stunden oder mehr mit Powerpoint-Folien zum einschlafen bringen oder die Inhalte per WBT vermitteln => mit gleichzeitiger Lernkontrolle durch einen Test ob die neuen Daten auch sitzen. LearnBiz.com GmbH Wollgrasweg 49 70599 Stuttgart Geschäftsführer: Ralf Meurer Tel : 0711/45 10 17-371 Fax: 0711/45 10 17-222 [email protected] Landesbank BW Kto. 1019375 BLZ 600 501 01 HRB Stuttgart 20893 Ust-ID: DE812937324 Kleiner Leitfaden zum E-Learning (lange Version) 3 Welche Voraussetzungen müssen vorhanden sein? Ihre Firma braucht Computer, die ans Internet/Intranet angeschlossen sind. Es wäre von großem Vorteil, wenn sich „Lerninseln“ einrichten ließen. Zwar kann der Mitarbeiter am Arbeitsplatz lernen und weiß, wann eine ruhigere Zeit ist. Doch eine „Lerninsel“ eliminiert jede Ablenkung durch Telefon und E-Mail und hilft sich auf das Lernen zu konzentrieren. Die Einführung von bestimmter Software ist nach § 87 des Betriebsverfassungsgesetzes zustimmungspflichtig. Ihre Mitarbeiter müssen davon überzeugt werden, daß durch die Einführung von WBT weder ein neues Kontrollinstrument eingeführt, noch sie in ihrer Freizeit lernen sollen oder man ihnen die Seminartage in schönen Hotels nicht mehr gönnt. Machen Sie den Betriebsrat zu Ihrem Verbündeten! Endlich können sich viele Leute weiterbilden und nicht nur die, für die Geld im Weiterbildungsetat der Abteilung ist. Auch Langzeitkranke und Mütter/Väter in der Kinderpause verlieren nicht den Anschluß. Ein fortschrittliches Unternehmen zeichnet sich dadurch aus, daß einmal gebildetes Humankapital ständig weiterentwickelt wird. Wir benutzen bereits CBT. Warum sollen wir WBT einführen? Mit CBT haben Sie Ihre Belegschaft bereits an das E-Learning gewöhnt. Ein CBT hat aber ganz entscheidende Nachteile: •= Einmal gebrannt, ist die CD-Rom nicht mehr zu verändern •= Es muß umständlich auf jeden Computer aufgespielt werden •= Es gibt keine Foren wo die Mitarbeiter sich austauschen können •= Ein CBT kostet SEHR viel Geld Was kann dagegen unser WBT: •= Nachdem entsprechende Vorlagen (templates) erstellt wurden, kann fast jeder damit Kurse erstellen. Ihre eigenen Trainer können also ihr Wissen in einen Kurs packen und ihn online betreuen. •= Neuerungen, didaktische Fehler beim Aufbau oder zu schwierige Tests können sofort implementiert oder verbessert werden. Der Autor bekommt über das Kursforum unverzüglich Feedback. •= Foren erleichtern den Erfahrungsaustausch unter den Kursnutzern. FAQ-Listen beantworten die gängigen Fragen. •= Der Kurs ist von jedem internetfähigen Computer aufzurufen; egal wo dieser in der Welt steht. •= WBTs sind preisgünstiger als CBTs. Einmal erstellte Vorlagen lassen sich für alle Kurse benutzen. Der teure Programmierer des Softwarehauses entfällt, der für jede Kommaänderung € 100,- haben will. •= Brauchbare Lösungen sind bereits ab € 5.000,- zu bekommen, sofern Sie die Software nur mieten wollen. LearnBiz.com GmbH Wollgrasweg 49 70599 Stuttgart Geschäftsführer: Ralf Meurer Tel : 0711/45 10 17-371 Fax: 0711/45 10 17-222 [email protected] Landesbank BW Kto. 1019375 BLZ 600 501 01 HRB Stuttgart 20893 Ust-ID: DE812937324 Kleiner Leitfaden zum E-Learning (lange Version) 4 Warum sollten wir die LearnBiz.com als Partner für die Weiterbildung wählen? Mit der LearnBiz.com bekommen Sie einen Partner, der Sie, sofern Sie es wünschen, in allen Fragen rund um die Weiterbildung beraten kann. Von einer umfangreichen Beratung über die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterbildung, über unsere eigene Lernplattform mit Autorensystem zum Erstellen von WBTs, bis hin zu einer umfangreichen Datenbank über Anbieter von Präsenzkursen, bieten wir alles aus einer Hand. Unsere Lernplattform ist so aufgebaut, daß damit auch WBTs von anderen Herstellern verwaltet werden können. Warum sollten Sie mit unserer Software einen WinWord-Kurs erstellen, wenn es bereits drei gute auf dem Markt gibt? Fast einzigartig an unserer Lernplattform ist das angeschlossene Autorensystem. Mit ihm können Sie wirklich SELBER Kurse erstellen. Es ist kein Programmierer bei Ihnen im Hause nötig, noch müssen Sie dauernd hilfesuchend beim Softwarehaus anrufen. Sollte Ihnen wirklich Know How in bestimmten Bereichen fehlen (z.B. Erstellung einer Flashanimation oder eine didaktische Aufbereitung Ihrer Inhalte), können Sie diese gezielt von uns oder einer dritten Partei dazukaufen. Sie sind nicht von uns abhängig! E-Learning klingt sehr interessant für uns. Wie erkläre ich es meinem Chef? Hier noch einmal die Schlagworte: •= Kostenersparnis durch den Wegfall von vielen Präsenzkursen •= Flexibilität: Mitarbeiter lernen dann, wenn es für sie am besten und wenn es notwendig ist •= Es wird nur das gelernt, was im Wissen noch fehlt und nicht das, was der Trainer vorgibt •= Kursinhalte sind immer aktuell und Teilnehmer können sich über Foren austauschen •= Humankapital wird ständig kostengünstig ausgebaut und auch gerade nicht anwesende Mitarbeiter (krank, Mutterschutz) können einbezogen werden •= Große und ständig wachsende Anzahl an jederzeit verfügbaren E-Learning-Kursen •= Durch das Autorensystem entsteht Unabhängigkeit und Flexibilität •= Selbst Kurse für eine kleine Zielgruppe lassen sich jetzt kostengünstig erstellen •= Mit unserem System erstellte Kurse lassen sich (sofern nicht zu spezifisch oder geheim) an Dritte verkaufen •= Es kann genau geregelt werden, wer für welche Kurse freigeschaltet wird und wer eine Überwachungsfunktion (Freischaltung und/oder Testkontrolle) erhält. Mal probieren? Gehen Sie einmal auf www.wbt-autorensystem.de. Dort finden Sie ein paar Probekurse und können sich einen Probezugang geben lassen. Termin? Am einfachsten ist es natürlich, wenn wir Ihnen unser System vor Ort vorführen dürfen. Anruf genügt; wir haben einen Termin für Sie frei. LearnBiz.com GmbH Wollgrasweg 49 70599 Stuttgart Geschäftsführer: Ralf Meurer Tel : 0711/45 10 17-371 Fax: 0711/45 10 17-222 [email protected] Landesbank BW Kto. 1019375 BLZ 600 501 01 HRB Stuttgart 20893 Ust-ID: DE812937324
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