Inhaltsübersicht Seite Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhaltsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abkürzungsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Literaturverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII XVII XLIII XLIX Kapitel 1 Grundlagen A. Einführung und Begriffe I. II. III. IV. Begriff Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Abgrenzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Tax Compliance aus der Sicht der Finanzverwaltung . . . . . . . . . . . 7 Implementierung der Tax Compliance in die Corporate Compliance Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 V. Pflicht zur Einrichtung eines Complianceund Tax Compliance-Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 VI. Grundsätze der Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 VII. Kritik an der Compliance-Philosophie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 B. Betroffene Unternehmen und Gesellschaften I. Grundsätzliches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 II. Juristische Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 III. Unternehmerisch tätige Personengesellschaften und Einzelunternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 C. Gesetzliche Pflichten und Sanktionen I. Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Anzeigepflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Aufbewahrungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Abgabe von Steuererklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Wahrheitspflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Mitwirkungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VIII. Steuerzahlungspflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 19 23 26 29 30 37 D. Managing in Corporate Tax-Legal-Affairs I. Finanzbehörden und Gemeinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 II. Steuererklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 IX Inhaltsübersicht Seite III. Bestandskraft und Einspruchsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Vorbehalt der Nachprüfung und Vorläufigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Klage vor dem Finanzgericht/Verwaltungsgericht . . . . . . . . . . . . . . . VI. Verfahren vor dem Bundesfinanzhof/ Bundesverwaltungsgericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Verfahren vor dem Bundesverfassungsgericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 47 49 53 55 E. Eigentätigkeit oder unabhängige Dienstleister I. Compliance-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 II. Steuerabteilung und Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 III. Outsourcing der Steuerberatung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 F. Vertraulichkeit und Öffentlichkeitsarbeit I. Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 II. Vertraulichkeit der Steuerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 III. Aufhebung der Vetraulichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 G. Tax Compliance aus der Sicht einer Compliance-Abteilung eines Großunternehmens I. Stellung einer Compliance Abteilung und ihr Verhältnis zu Tax Compliance und zur Steuerabteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Tax Compliance und Kommunikationsstrukturen . . . . . . . . . . . . . . III. Steuerrisiken aus Berichtspflichten und der Dokumentations-(un)kultur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Steuerrisiken aus Compliance Themen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Unternehmensinteresse vs. Individualinteresse . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Interne/externe Berater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Auslandsbezug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 67 68 69 70 72 73 Kapitel 2 Steuern und Sozialabgaben A. Ertragsteuern I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 77 79 80 B. Umsatzsteuer I. Umsatzsteuer als Hauptrisikofaktor vieler Unternehmen . . . . . . . . 80 II. Rechtliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 X Inhaltsübersicht Seite III. Systemprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 IV. Typische Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 V. Compliance-Schwerpunkt: Karussell- und Streckengeschäfte . . . . 119 VI. Risikominimierung und Risikomanagementsysteme . . . . . . . . . . . 136 C. Lohnsteuer I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 140 148 153 155 155 D. Sozialabgaben I. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Schadensausgleich und Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 156 158 161 162 164 E. Sonstige Steuern I. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Erbschaft- und Schenkungsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Schadensabwehr und -minimierung, Schadensausgleich und Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Grunderwerbsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 165 178 178 F. Risiken der Umstrukturierung von Unternehmen I. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Typische Fehlerursachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Maßnahmen der Compliance im Innenverhältnis . . . . . . . . . . . . . . IV. Materiell-rechtliche Prüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Maßnahmen der Compliance im Außenverhältnis . . . . . . . . . . . . . . VI. Risk Management im Verhältnis zum Berater . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 185 194 196 197 198 G. Grenzüberschreitende Beziehungen I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 202 217 226 XI Inhaltsübersicht Kapitel 3 Tax Compliance und die einzelnen Prüfungen A. Betriebsprüfung Seite I. II. III. IV. V. VI. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 232 238 250 266 267 B. Steuerfahndung im Unternehmen – und wie man sich darauf vorbereitet I. II. III. IV. V. Zweck, Kompetenz und Organisation der „Steuerfahndung“ . . . . Im Vorfeld des Steuerfahndungseingriffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Der Tag X – Wenn die Steuerfahndung kommt . . . . . . . . . . . . . . . . . Die verschiedenen Eingriffsmöglichkeiten der Steuerfahndung . . Interne Organisation und Handling von Steuerfahndungsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268 270 287 290 302 C. Nützliche Abgaben I. II. III. IV. V. VI. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rechtsentwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Risiko- und Gefahrminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 305 306 314 321 323 Kapitel 4 Verantwortliche für Tax Compliance A. Steuerrechtliche und steuerstrafrechtliche Risiken für Organmitglieder I. Haftung von Vorständen und Geschäftsführern für Steuern der Gesellschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 II. Haftung von Aufsichtsräten und Beiräten für Steuern der Gesellschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 III. Steuerstrafrechtliche Risiken für Organmitglieder . . . . . . . . . . . . . . 341 XII Inhaltsübersicht B. Mitarbeiter I. II. III. IV. V. Motivation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Betroffene Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Risiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persönliche Risiken der Mitarbeiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Risikominimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 359 359 360 361 362 C. Gesellschafter und Nahestehende I. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 II. Die verdeckte Gewinnausschüttung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 Kapitel 5 Zoll, nationale Grenzabgaben und Zollfahndung A. Standortbestimmung I. II. III. IV. V. Charakter des Zolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Internationalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ausfuhrabgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nationale Grenzabgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wirtschaftliche Bedeutung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373 374 374 375 375 B. Gesetzliche Rahmenbedingungen (Zoll) I. II. III. IV. Gemeinschaftsmaterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sanktionskompetenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bausteine des Zollkodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zollverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 376 377 381 C. Risiko- und Gefahrenquellen I. Abgabenrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382 II. Strafrechtliche Risiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386 D. Risiko- und Gefahrenminimierung I. Legaldefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Zielvorstellung des Unternehmens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Spannbreite Ist-Zustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Weichenstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Anforderungen an Zollabteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Zollabwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Zollkontrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VIII. Strafprozessualer Eingriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 388 389 389 390 391 392 393 XIII Inhaltsübersicht Seite IX. Vorbehaltsentscheidungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 X. Streitführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 E. Schadensabwehr und -minimierung I. Abgabenebene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 II. Strafrechtsebene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 F. Schadensausgleich I. Mangelnde Abwälzbarkeit von Zollnachforderungen . . . . . . . . . . . II. Vertragsgestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Regress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Unternehmenskauf und Steuerklausel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Amtshaftungansprüche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Versicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402 403 403 403 404 404 G. Evaluierung I. Zollprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 II. Führungswechsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 III. Zertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Kapitel 6 Sonderbereiche für Tax Compliance A. Vereine, Verbände, Stiftungen und übrige Non-Profit-Organisationen I. Betroffene Rechtsträger und Strukturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Steuergesetzliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risikobereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Systematische Maßnahmen zur Risikominderung . . . . . . . . . . . . . V. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 410 421 458 463 465 466 B. Öffentliche Hand I. Betroffene Rechtsträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Steuergesetzliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risikobereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Maßnahmen zur Risikovermeidung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIV 466 467 474 487 Inhaltsübersicht C. Hospitality Seite I. Steuerliche Problemkreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Betriebsausgabenabzug beim Gastgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Vermeidung von Besteuerungsnachteilen beim Empfänger . . . . . . IV. Umsatzsteuerliche Behandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Sonderfall Incentive-Reisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Fazit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 489 492 493 493 494 D. Sanierung und Insolvenz I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494 495 503 506 506 507 Anhang 1 Tax Compliance-Richtlinie Allgemeiner Teil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509 Besonderer Teil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 Anhang 2 Betriebsprüfungsordnung und ausgewählte Gesetzesnormen I. Allgemeine Verwaltungsvorschrift für die Betriebsprüfung – Betriebsprüfungsordnung – (BpO 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . II. Ausgewählte Gesetzesnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Aktiengesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Betriebsverfassungsgesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Genossenschaftsgesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Insolvenzordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Ordnungswidrigkeitengesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. SchVG, Gesetz über Schuldverschreibungen aus Gesamtemissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. SchwArbG, Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Sozialgesetzbuch III Arbeitsförderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Sozialgesetzbuch IV Gemeinsame Vorschriften für die Sozialversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. SGB V Gesetzliche Krankenversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12. SGB VI Gesetzliche Rentenversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515 524 524 524 525 525 525 528 529 529 530 530 534 535 XV Inhaltsübersicht Seite 13. SGB VII Gesetzliche Unfallversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14. SGB XI Soziale Pflegeversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15. SGG Sozialgerichtsgesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16. StGB Strafgesetzbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17. StPO Strafprozessordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18. ZPO Zivilprozessordung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVI 536 537 538 539 544 545 Inhaltsverzeichnis Seite Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abkürzungsverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Literaturverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII XLIII XLIX Kapitel 1 Grundlagen A. Einführung und Begriffe I. Begriff Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Compliance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Corporate Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 3 II. Abgrenzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Tax Riskmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Unternehmenskultur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Unternehmensentscheidungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Corporate Governance Kodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Corporate Responsibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 4 4 5 5 6 III. Tax Compliance aus der Sicht der Finanzverwaltung . . . . . . . . . . . . 7 IV. Implementierung der Tax Compliance in die Corporate Compliance Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 V. Pflicht zur Einrichtung eines Complianceund Tax Compliance-Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 VI. Grundsätze der Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Wertentscheidung zur Anwendung von Steuergesetzen. . . . . . . . 2. Steueroptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Funktions- und Informationssysteme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Vermeidung von Haftungsrisiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Vermeidung von steuerstrafrechtlichen Risiken . . . . . . . . . . . . . . 6. Abgestufte Geheimhaltungssysteme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Steuerstreit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 10 11 11 12 12 13 13 VII. Kritik an der Compliance-Philosophie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 XVII Inhaltsverzeichnis Seite B. Betroffene Unternehmen und Gesellschaften I. Grundsätzliches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 II. Juristische Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 III. Unternehmerisch tätige Personengesellschaften und Einzelunternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 C. Gesetzliche Pflichten und Sanktionen I. Einleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 II. Anzeigepflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Steuerliche Sanktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Strafrechtliche Sanktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 17 18 18 19 19 III. Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Zwangsmaßnahmen der Finanzverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . b) Schätzungsbefugnis der Finanzverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Versagung von Begünstigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Verfolgung als Ordnungswidrigkeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Verfahren wegen Steuerhinterziehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Verzögerungsgeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Schadensminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 19 20 20 20 21 21 21 22 22 22 IV. Aufbewahrungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Schadensminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 23 24 25 25 V. Abgabe von Steuererklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Es wird keine Steuererklärung abgegeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 26 27 27 XVIII Inhaltsverzeichnis Seite b) Verspätete Abgabe von Steuererklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 c) Inhaltlich falsche Steuererklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 VI. Wahrheitspflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 30 30 VII. Mitwirkungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Mitwirkung bei der Sachverhaltsermittlung (§ 90 Abs. 1 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Mitwirkungspflichten bei (normalen) Auslandssachverhalten (§ 90 Abs. 2 AO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Gesteigerte Mitwirkungspflicht bei Geschäftsbeziehungen in kooperationsunwilligen „Steueroasen“-Ländern (§ 90 Abs. 2 Satz 3 AO). . . . . . . . . . . . . d) Internationale Verrechnungspreise (§ 90 Abs. 3 AO) . . . . . . . . e) Mitwirkungspflichten des Steuerpflichtigen bei der Außenprüfung (§ 200 AO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Sonderbestimmungen für die sogenannten „Einkommensmillionäre“ (§ 147a AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g) Digitale Außenprüfung (§ 147 Abs. 6 AO). . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verletzung der Mitwirkungspflicht gemäß § 90 Abs. 1 AO. . . b) Verletzung der Mitwirkungspflicht für Auslandssachverhalte (§ 90 Abs. 2 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Verletzung der gesteigerten Mitwirkungspflichten bei Geschäftsbeziehungen in „Steueroasen“-Ländern (§ 90 Abs. 2 Satz 3 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Nichterfüllung der besonderen Mitwirkungspflichten bei Verrechnungspreisen (§ 90 Abs. 3 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Nichterfüllung der Mitwirkungspflichten im Rahmen der Außenprüfung (§ 200 AO). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Verletzung der Pflicht zur Einräumung des Datenzugriffs nach § 147 Abs. 6 AO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verletzung der Mitwirkungspflichten gemäß §§ 90 Abs. 1, 200 AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Verletzung der Mitwirkungspflicht für Auslandssachverhalte (§ 90 Abs. 2 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 30 30 31 31 32 32 32 33 33 33 33 33 34 34 35 35 35 36 XIX Inhaltsverzeichnis Seite c) Verletzung der gesteigerten Mitwirkungspflichten bei Geschäftsbeziehungen in „Steueroasen“-Ländern (§ 90 Abs. 2 Satz 3 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 d) Nichterfüllung der besonderen Mitwirkungspflichten bei Verrechnungspreisen (§ 90 Abs. 3 AO). . . . . . . . . . . . . . . . . 36 e) Organisation des Datenzugriffs gemäß § 147 Abs. 6 AO . . . . 36 VIII. Steuerzahlungspflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Pflichtinhalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Gefahrenreduzierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 37 37 38 D. Managing in Corporate Tax-Legal-Affairs I. Finanzbehörden und Gemeinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Finanzverwaltung, Finanzämter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Sonstige Finanzbehörden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Gemeinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Regionale Unterschiede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Sachliche Zusammenarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Regionale steuerliche Unterschiede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Kontaktpflege mit den zuständigen Finanzbehörden . . . . . . . 4. Schadensabwehr-Minimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 38 38 40 40 40 40 41 41 41 41 42 II. Steuererklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 III. Bestandskraft und Einspruchsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Bestandskraft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Einspruchsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Fristversäumnisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Fehlerhafte Entscheidung über die Einspruchseinlegung. . . . c) Nicht optimale Durchführung des Einspruchsverfahrens . . . 3. Risiko- und Gefahrminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Fristenkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XX 43 43 43 44 44 44 44 44 45 45 Inhaltsverzeichnis Seite b) Kenntnis der Korrekturmöglichkeiten nach verpasster Einspruchsfrist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Sicherstellung der inhaltlichen Prüfung jedes Steuerbescheids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Angemessene Berücksichtigung taktischer Überlegungen . . . e) Liquiditätsfragen miteinbeziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Bestimmung der Zuständigkeit für Streitverfahren mit dem Finanzamt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g) Zieldefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 46 46 IV. Vorbehalt der Nachprüfung und Vorläufigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Vorbehalt der Nachprüfung (§ 164 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Vorläufigkeit (§ 165 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 47 47 47 48 48 V. Klage vor dem Finanzgericht/Verwaltungsgericht . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Klageverfahren vor dem Finanzgericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Klageverfahren vor dem Verwaltungsgericht . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49 49 52 52 52 VI. Verfahren vor dem Bundesfinanzhof/ Bundesverwaltungsgericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verfahren vor dem BFH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche und ihre Minimierung . . . . . . . . . 53 53 53 55 VII. Verfahren vor dem Bundesverfassungsgericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verfahrensarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Konkrete Normenkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Verfassungsbeschwerde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche und ihre Minimierung . . . . . . . . . 55 55 55 55 56 56 45 46 47 E. Eigentätigkeit oder unabhängige Dienstleister I. Compliance-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 XXI Inhaltsverzeichnis Seite II. Steuerabteilung und Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Die Steuerabteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Compliance und Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Steuerabteilung und Ombudsmann-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 58 58 59 III. Outsourcing der Steuerberatung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Tax Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Steuerberatung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Beauftragung von Rechtsanwälten in Sonderfällen . . . . . . . . . . . . . 4. Verhältnis von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten untereinander . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Outsourcing an Sonstige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 59 59 60 61 61 F. Vertraulichkeit und Öffentlichkeitsarbeit I. Allgemeines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 II. Vertraulichkeit der Steuerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 III. Aufhebung der Vetraulichkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 1. Compliance-Regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 2. Öffentlichkeitsarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 G. Tax Compliance aus der Sicht einer Compliance-Abteilung eines Großunternehmens I. Stellung einer Compliance Abteilung und ihr Verhältnis zu Tax Compliance und zur Steuerabteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 1. Unterschiedliche Ansätze beim Aufbau von Compliance Strukturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 2. Zusammenspiel von Tax Compliance mit den verschiedenen Abteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 II. Tax Compliance und Kommunikationsstrukturen . . . . . . . . . . . . . . 67 1. Vielzahl von Ansprechpartnern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 2. Berichtsstrukturen im Unternehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 III. Steuerrisiken aus Berichtspflichten und der Dokumentations-(un)kultur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 1. Besondere Veröffentlichungspflichten des Unternehmens . . . . . . 68 2. Dokumentations-(un)kultur im Unternehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 68 XXII Inhaltsverzeichnis Seite IV. Steuerrisiken aus Compliance Themen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 1. Compliance Abteilung und Steuerthemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 2. Interne Compliance Untersuchungen und steuerliche Berücksichtigung der Erkenntnisse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 V. Unternehmensinteresse vs. Individualinteresse . . . . . . . . . . . . . . . . 70 1. Rechte und Pflichten der Mitarbeiter und Organe als Individualpersonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 2. Spannungsfeld zwischen Auskunftspflicht und -verweigerungsrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 VI. Interne/externe Berater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 VII. Auslandsbezug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Kapitel 2 Steuern und Sozialabgaben A. Ertragsteuern I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Einschlägige Rechtsgrundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Erklärungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Natürliche Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Mitunternehmerschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Körperschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Gewerbesteuererklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 75 75 75 76 76 77 II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 1. Materiell-rechtliche Rechtsfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 2. Formale Fragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 IV. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 B. Umsatzsteuer I. Umsatzsteuer als Hauptrisikofaktor vieler Unternehmen . . . . . . . 80 XXIII Inhaltsverzeichnis Seite II. Rechtliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. UStG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. EU-Recht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Umsatzsteuer-Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Ausländisches Recht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 81 82 82 83 83 III. Systemprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Umsatzsteuerpflicht und Vorsteuerabzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Ort der Besteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Verlagerung der Steuerschuld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 84 84 85 IV. Typische Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Erklärungsverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Zahlungsverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Organschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Anforderungen an die Organschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Chancen und Risiken der Organschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Probleme in der wirtschaftlichen Eingliederung . . . . . . . . . . . d) Probleme in der organisatorischen Eingliederung . . . . . . . . . . e) Organschaftsprobleme in Holdingfällen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Unerwünschte Organschaft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Leistungsaustausch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Leistungsort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Steuersatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Allgemeine Risiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Beispiel: Ermäßigter Steuersatz bei gemeinnützigen Körperschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Beispiel: Restaurationsumsätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Umsatzsteuerbefreiung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Anforderung an die Rechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Vorsteuerabzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Allgemeine Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Vorliegen einer steuerpflichtigen Leistung . . . . . . . . . . . . . . . . c) Rechnungsanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Compliance-Schwerpunkt: Vorsteuerabzug aus Rechnungen vermeintlicher Strohfirmen und missing trader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Rettungsmaßnahme: Vorsteuerabzug im Billigkeitsweg . . . . 10. Umsatzsteuerrisiken bei gemeinnützigen Körperschaften . . . . . a) Ausgangslage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Unternehmereigenschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 86 87 87 87 88 89 90 90 91 92 92 93 93 XXIV 95 95 98 99 101 101 101 102 104 108 109 109 110 Inhaltsverzeichnis Seite c) Compliance-Differenzierung: Unternehmerische und nichtunternehmerische Bereiche der gemeinnützigen Körperschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Leistungsaustausch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Insbesondere: Zuschüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Durchlaufende Posten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g) Organschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . h) Steuerbefreiungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i) Steuersatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . j) Vorsteuerabzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . k) Umsatzsteuerpflicht der Organe?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. Umsatzbesteuerung der Öffentlichen Hand . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 111 112 113 113 114 115 116 117 119 V. Compliance-Schwerpunkt: Karussell- und Streckengeschäfte . . . . 1. Compliance-Problem Umsatzsteuerbetrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Strohmanngeschäfte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Karussell- und Streckengeschäfte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Compliance-Hinweise zur Differenzierung . . . . . . . . . . . . . . . . d) Risikoerkennung: Typische Verdachtsanzeichen . . . . . . . . . . . 2. Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen gemäß § 6a UStG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Nachweispflicht des Unternehmers: Buch- und Belegnachweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Vertrauensschutzregelung gemäß § 6a Abs. 4 UStG . . . . . . . . . . . 5. Ausgangslage nach alter Rechtsprechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Nunmehr: Verletzung der Formvorschriften bei nachgewiesener Verbringung unschädlich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Praxisprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Identität des Abnehmers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Lieferung an „missing trader“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Umfang der beizubringenden Belege (Abholvollmacht u. a.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Buch- und Belegnachweis in Versendungsfällen . . . . . . . . . . . . e) Steuerbefreiung trotz Verletzung der Nachweispflichten . . . . f) Gegenausnahme „missbräuchliches Zusammenwirken“? . . g) Vertrauensschutz nach § 6a Abs. 4 UStG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Vorsteuerabzug bei (vermeintlichen) Karussell- und Streckengeschäften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 119 120 120 123 123 VI. Risikominimierung und Risikomanagementsysteme . . . . . . . . . . . 1. Analyse der umsatzsteuerlichen Risikofelder . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Schulung, Fortbildung, Kommunikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Rechnungskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 136 137 137 124 124 126 127 127 129 129 129 130 131 132 134 134 135 XXV Inhaltsverzeichnis Seite 4. Kontrolle des Geschäftspartners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 5. Softwareeinsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 6. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 C. Lohnsteuer I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Erklärungs- und Zahlungsverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Gesetzeskonformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Fehleranfälligkeit des Lohnsteuerrechts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Schlüsselbegriff Arbeitsverhältnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Schlüsselbegriff Arbeitslohn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Spannungsfeld Schwarzarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Lohnsteuerhaftung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Dualismus Schuld – Haftung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Lohnsteuerhaftung des Arbeitgebers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Lohnsteuerhaftung Dritter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Folgeansprüche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Strafrechtliche Risiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verspätete Steueranmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Nicht-/Falscherklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Nacherklärungspflicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Strafrechtsinduzierte Steuerfolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 140 141 141 141 142 143 144 144 144 145 145 146 146 146 147 147 III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Ebene der Risikominimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Grundvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Personelle Ausstattung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Strukturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Kontroll- und Früherkennungsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Zugriffsvorbeugemaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 148 148 148 149 150 151 IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 V. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 VI. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 XXVI Inhaltsverzeichnis Seite D. Sozialabgaben I. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 II. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 III. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Erklärungs- und Zahlungsverhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Gesetzeskonformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Grundsätzliches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Abhängiges Beschäftigungsverhältnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Arbeitsentgelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Schwarzarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Strafrechtliche Risiken und strafrechtsinduzierte Beitragsfolgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Zivilrechtliche Folgeansprüche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 158 158 158 159 159 160 160 161 III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 1. Beitragsrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 2. Strafrechtliche Ermittlungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 V. Schadensausgleich und Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 E. Sonstige Steuern I. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 II. Erbschaft- und Schenkungsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Begriff, Zweck und Rechtsgrundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Systematik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Maßgeblichkeit des Zivilrechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Risiken bei gesellschaftsrechtlichen Gestaltungen . . . . . . . . . d) Behaltensfristen, Mindestlohnsummen etc. . . . . . . . . . . . . . . . e) Erklärungspflichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Festsetzungsverjährung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g) Verfassungswidrigkeit und Europarecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 165 165 167 170 170 171 172 173 175 176 176 177 XXVII Inhaltsverzeichnis Seite IV. Schadensabwehr und -minimierung, Schadensausgleich und Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 III. Grunderwerbsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Begriff, Zweck und Rechtsgrundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Systematik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Risiken bei gesellschaftsrechtlichen Gestaltungen . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung, Schadensabwehr/ -minimierung, Schadensausgleich und Evaluierung . . . . . . . . . . . 178 178 178 179 182 182 182 184 F. Risiken der Umstrukturierung von Unternehmen I. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 II. Typische Fehlerursachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Unzureichende materielle Rechtskenntnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Unzureichende Sachverhaltsaufklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Fehler in der Vertragspraxis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Formfehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Lückenhafte steuerliche Gesamtprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Sachlich umfängliche Prüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Personelle Prüfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 185 187 188 191 192 192 193 III. Maßnahmen der Compliance im Innenverhältnis . . . . . . . . . . . . . . 1. Grundsätzliches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Qualifizierte Mitarbeiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Richtlinienplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 194 195 195 IV. Materiell-rechtliche Prüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 V. Maßnahmen der Compliance im Außenverhältnis . . . . . . . . . . . . . 197 VI. Risk Management im Verhältnis zum Berater . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 G. Grenzüberschreitende Beziehungen I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 XXVIII Inhaltsverzeichnis Seite II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Nicht-Anerkennung von Aufwendungen und Betriebsausgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Anerkennung von Auslandsgesellschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Hinzurechnungstatbestände nach dem AStG . . . . . . . . . . . . . . c) Gestaltungsmissbrauch, § 42 AO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Steuerpflicht von Auslandsgesellschaften infolge inländischer Geschäftsleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Beziehungen zu nahestehenden Personen und Verrechnungspreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Betriebstättenbesteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Sonderproblem Funktionsverlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Internationale Amts- und Rechtshilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . III. Risiko- und Gefahrminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Identifikation von Zahlungsempfängern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Verrechnungspreisdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Dokumentation der Betriebstättengewinnabgrenzung. . . . . . . . . 4. Anerkennung von Auslandsgesellschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Zusagen und verbindliche Auskünfte („Advance Pricing Agreements“) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Besonderheiten für den Fall von Funktionsverlagerungen . . . . . . 202 202 205 205 205 206 208 208 211 213 214 217 217 220 223 223 224 225 IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 1. Schadensabwehr durch Steuerstreit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 2. Schadensminderung durch Verständigungsverfahren. . . . . . . . . . 227 Kapitel 3 Tax Compliance und die einzelnen Prüfungen A. Betriebsprüfung I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Begriff, Zweck und Rechtsgrundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Arten und Organisation der Betriebsprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 229 229 230 II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Zulässigkeit einer Betriebsprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Gegenstand der Prüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Zeitlicher Umfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 232 232 233 XXIX Inhaltsverzeichnis Seite 2. Prüfungsanordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Klassische Prüfungsfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Rechtsfolgen der Betriebsprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verfahrensrechtliche Folgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Mitwirkungs-, Aufzeichnungs- und Duldungspflichten . . . . . 5. Zwangsmaßnahmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 236 237 237 237 237 III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Allgemeine Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Mitwirkungs- und Duldungspflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Allgemeine Mitwirkungs- und Duldungspflichten . . . . . . . . . b) Duldungspflicht (Betretungs- und Besichtigungsrecht). . . . . . c) Zugriff der Außenprüfung auf elektronische Daten . . . . . . . . . 4. Verlegung des Prüfungsbeginns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 238 239 240 240 243 244 249 IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I. Anfechtung der Betriebsprüfungsanordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Einspruch, Klage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Aussetzung der Vollziehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Rechtsfolgen der Anfechtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Handlungen des Prüfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Verweigerungsrechte bei Mitwirkungspflichten . . . . . . . . . . . . . . 4. Dienstaufsichtsbeschwerde, Befangenheitsantrag . . . . . . . . . . . . 5. Schlussbesprechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Prüfungsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Tatsächliche Verständigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Selbstanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Kontrollmitteilungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 250 250 253 253 255 256 257 258 260 261 263 265 V. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 VI. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 B. Steuerfahndung im Unternehmen – und wie man sich darauf vorbereitet I. Zweck, Kompetenz und Organisation der „Steuerfahndung“ . . . . 1. Zweck und gesetzliche Grundlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Die Aufgaben nach § 208 AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Aufgaben nach § 404 AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXX 268 268 268 269 Inhaltsverzeichnis Seite 2. Ermächtigungsgrundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 3. Örtliche Zuständigkeit und Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 II. Im Vorfeld des Steuerfahndungseingriffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Steuerstrafrechtlicher Anfangsverdacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Steuerstrafrechtliche Risiken erkennen – Fallbeispiele . . . . . . . . a) Risikosachverhalte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Erkenntnisquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Überlegungen und Reaktionsmöglichkeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Verjährung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Selbstanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 270 271 271 273 273 273 279 III. Der Tag X – Wenn die Steuerfahndung kommt . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Vorbereitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Ansprechpartner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Grundregeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 287 287 288 IV. Die verschiedenen Eingriffsmöglichkeiten der Steuerfahndung . . 1. Durchsuchung und Beschlagnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Untersuchungshaft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Dinglicher Arrest im Steuerfahndungsverfahren. . . . . . . . . . . . . . a) Verfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Vermögensbeschlagnahme und dinglicher Arrest nach § 111b StPO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Die Sicherstellung in Vertretungsverhältnissen . . . . . . . . . . . . d) Verfahren und Durchführung des dinglichen Arrests . . . . . . . e) Rechtsbehelfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290 290 292 293 293 294 299 300 301 V. Interne Organisation und Handling von Steuerfahndungsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302 C. Nützliche Abgaben I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 II. Rechtsentwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 1. Steuerlich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 2. Strafrechtlich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 III. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 1. Steuernachzahlungen aufgrund nicht-abzugsfähiger Betriebsausgaben (§ 4 Abs. 5 Nr. 10 EStG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 XXXI Inhaltsverzeichnis Seite 2. Steuerhinterziehung bei der Verschleierung von nicht-abzugsfähigen Betriebsausgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Strafrechtliche Sanktionen und Nebenfolgen auf Seite des Zuwendenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Beteiligung an Steuerstraftaten des Zuwendungsempfängers . . . 5. Besonderheiten bei der Bildung „schwarzer Kassen“ . . . . . . . . . . 6. Besonderheiten bei „Kick-Back“-Sachverhalten . . . . . . . . . . . . . . IV. Risiko- und Gefahrminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Korruptionsbekämpfung und -vorsorge (allgemein) . . . . . . . . . . . 2. Sachgerechte Abgrenzung legaler Vertriebsmethoden von strafbarem und korruptivem Verhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Zutreffende steuerliche Erfassung und Deklaration strafbefangener Zahlungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Anzeige- und Berichtigungspflicht nach § 153 AO . . . . . . . . . . . . 309 310 311 312 313 314 314 315 318 320 V. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 1. Steuerstreit und Strafverteidigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321 2. Konfliktlösung über § 160 AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 VI. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323 Kapitel 4 Verantwortliche für Tax Compliance A. Steuerrechtliche und steuerstrafrechtliche Risiken für Organmitglieder I. Haftung von Vorständen und Geschäftsführern für Steuern der Gesellschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Steuerschuldner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Haftungsschuldner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Bestehen der Steuerschuld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Voraussetzung der Inhaftungnahme der Vertretungsorgane. . e) Ermessen der Finanzverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Rechtsfolge der Inhaftungnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche (Haftungstatbestand) . . . . . . . . . . a) Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Haftungsvoraussetzung des § 69 AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Sonderregelungen im Vorfeld des Insolvenzantrags . . . . . . . . . XXXII 325 325 325 325 325 326 326 327 327 327 327 334 Inhaltsverzeichnis Seite 3. Risiko-/Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Geschäftsverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Niederlegung des Amts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Sicherstellung des Informationsflusses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Mitwirkung bei Bestimmung des Haftungszeitraums und der Haftungsquote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Auswirkungen von Steuerbescheiden gegen die Gesellschaft gemäß § 166 AO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Ermessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Hinweise für das Rechtsbehelfsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 335 336 336 337 337 338 339 340 341 II. Haftung von Aufsichtsräten und Beiräten für Steuern der Gesellschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 III. Steuerstrafrechtliche Risiken für Organmitglieder . . . . . . . . . . . . . . 1. Gesetzliche Rahmenbedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Risiko- und Gefahrenbereiche (Straftatbestand, Haftungstatbestand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Steuerverkürzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Unrichtige Angaben über steuerlich erhebliche Tatsachen . . c) Unterlassen als Verstoß gegen Erklärungspflichten . . . . . . . . . d) Zur Feststellung der Steuerverkürzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Steuerverkürzung auf Zeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Vorsatz und Verschulden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g) Strafzumessung und Verjährung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . h) Haftung von Organmitgliedern nach § 71 AO . . . . . . . . . . . . . . 3. Risiko- und Gefahrenminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Schadensabwehr/-minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Selbstanzeige (§ 371 AO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Berichtigungserklärung nach § 153 AO und Verhältnis zur Selbstanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 341 342 342 343 344 345 346 346 347 347 348 349 349 355 B. Mitarbeiter I. Motivation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 II. Betroffene Personen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 III. Die Risiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360 XXXIII Inhaltsverzeichnis Seite IV. Persönliche Risiken der Mitarbeiter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361 V. Risikominimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362 C. Gesellschafter und Nahestehende I. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364 II. Die verdeckte Gewinnausschüttung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Begriff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Sonderbedingungen für beherrschende Gesellschafter . . . . . . . . . 3. Rechtsfolgen der vGA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Risiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Gefahrenminimierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 365 368 370 370 371 Kapitel 5 Zoll, nationale Grenzabgaben und Zollfahndung A. Standortbestimmung I. Charakter des Zolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373 II. Internationalität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 III. Ausfuhrabgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374 IV. Nationale Grenzabgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 V. Wirtschaftliche Bedeutung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375 B. Gesetzliche Rahmenbedingungen (Zoll) I. Gemeinschaftsmaterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 II. Sanktionskompetenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376 III. Bausteine des Zollkodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Zollschuldrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Zolltarifrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Zollwertrecht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XXXIV 377 377 378 380 Inhaltsverzeichnis Seite 4. Zollverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380 5. Gemeinsame Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 IV. Zollverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Auftragsverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Zollfahndung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Finanzkontrolle Schwarzarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381 381 381 382 C. Risiko- und Gefahrenquellen I. Abgabenrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Unterlassene Optimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Erhalt von Vorzugsstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Unwissenheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Geringschätzung von Förmlichkeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382 382 384 384 386 II. Strafrechtliche Risiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Falschtarifierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Unzutreffende Zollwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Sonderbereiche – Sonderrisiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Zusammenhangs(straf)taten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Auslandsstraftaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Vermögensbeschlag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386 386 386 387 387 387 388 D. Risiko- und Gefahrenminimierung I. Legaldefinition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 II. Zielvorstellung des Unternehmens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388 III. Spannbreite Ist-Zustand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389 IV. Weichenstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389 V. Anforderungen an Zollabteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Grundsituation des umfunktionierten Abgabenrechts . . . . . . . . 2. Personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. IT-Ausstattung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Sonderberechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 390 390 390 391 VI. Zollabwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 1. Lückenlose Begleitung des Warentransfers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 2. Aspekte der Dokumentenkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391 XXXV Inhaltsverzeichnis Seite 3. Kontrolle bei der Zoll(vor)anmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 4. „Nachbetreuung“ von Eingangsabgabenbescheiden . . . . . . . . . 392 VII. Zollkontrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392 VIII. Strafprozessualer Eingriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 IX. Vorbehaltsentscheidungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393 X. Streitführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 E. Schadensabwehr und -minimierung I. Abgabenebene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Der Zollstreit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Streitfelder und Streitebenen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Sachverhaltsstreit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Aussetzung der Vollziehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Prüfung der Zollschuldnerschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Streit um Zollschuld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Absehen von Nacherhebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Nacherhebungszeitraum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Schätzung von Bemessungsgrundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Tarifierungsfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Billigkeitsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394 394 395 395 395 396 396 396 397 397 397 398 II. Strafrechtsebene . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Distanz zum Vefahrensgegenstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Prävention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Selbstanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Zollstreit als Verteidigungsinstrumentarium . . . . . . . . . . . . . . . a) Angreifen des objektiven Abgabenanspruchs . . . . . . . . . . . . . b) Sachverhaltsstreit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Verständigung über den Zollanspruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Kalkulierte Streitlosstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Vorsatznachweis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Streitfeld Täterschaft und Teilnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Strafschadensermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398 398 399 399 400 400 400 401 401 401 402 402 F. Schadensausgleich I. Mangelnde Abwälzbarkeit von Zollnachforderungen . . . . . . . . . . 402 XXXVI Inhaltsverzeichnis Seite II. Vertragsgestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 III. Regress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 IV. Unternehmenskauf und Steuerklausel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403 V. Amtshaftungansprüche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 VI. Versicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 G. Evaluierung I. Zollprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 II. Führungswechsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404 III. Zertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405 Kapitel 6 Sonderbereiche für Tax Compliance A. Vereine, Verbände, Stiftungen und übrige Non-Profit-Organisationen I. Betroffene Rechtsträger und Strukturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Vereine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Verbände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Stiftungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Stiftungsformen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Rechtsfähige Stiftungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Nichtrechtsfähige Stiftungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Gemeinnützige Kapitalgesellschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Zusammenschlüsse/Kooperationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407 407 407 408 408 409 409 410 410 II. Steuergesetzliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Besteuerung von Non-Profit-Organisationen . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Ertragsteuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Körperschaftsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Gewerbesteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Einkommensteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Spendenrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Kapitalertragsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 410 410 411 411 411 411 412 413 XXXVII Inhaltsverzeichnis Seite 3. Lohnsteuer/Sozialabgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Umsatzsteuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Erbschaft- und Schenkungsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Grunderwerbsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Gemeinnützigkeitsrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Gemeinnützige Tätigkeiten, Satzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Einnahmesphären . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Geschäftsführung, Vermögensbindung und Mittelverwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413 413 415 416 416 416 416 417 419 III. Risikobereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Steuersubjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Abgrenzung des nichtrechtsfähigen Vereins . . . . . . . . . . . . . . . b) Untergliederungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Kooperationen, Gemeinschaften, Joint-Ventures . . . . . . . . . . . d) Stiftung in der Gründungsphase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Mitgliedsbeiträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Ertragsteuerliche Behandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Umsatzsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Lohnsteuer und Sozialabgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Arbeitnehmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Aufwendungsersatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Lohnzahlungen an und von Dritten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Handgelder/Abstandszahlungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Geldwerte Vorteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Schenkungsteuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Risiken für die Gemeinnützigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) „Prägende“ wirtschaftliche Geschäftsbetriebe . . . . . . . . . . . . . b) Höhe der Mitgliedsbeiträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Abgrenzung: Vermögensverwaltung – wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Enger Zweckbetriebsbegriff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Sponsoring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Mittelverwendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . g) Versagung der Gemeinnützigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Spenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Unrichtiger Spendenausweis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Spendenhaftung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Steuerrisiken der Berufsverbände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421 421 421 422 422 423 423 423 425 428 428 429 429 429 430 430 430 431 431 432 XXXVIII 420 433 437 439 442 450 453 453 455 456 Inhaltsverzeichnis Seite 8. Umsatzsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457 9. Zusammenfassend: Drohende Schäden bei unzureichender Tax-Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457 IV. Systematische Maßnahmen zur Risikominderung . . . . . . . . . . . . . 1. Rechtsformwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Satzungskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Risikoabwägung zur Gemeinnützigkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Absicherung der Gemeinnützigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Kommunikation der Einnahmensphären . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Kontrolle der Zuwendungsbestätigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Ausgabekontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Umsatzsteuerkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Behördliche Abstimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Auswahl der steuerlichen und rechtlichen Berater . . . . . . . . . . . 6. Organisationskultur und Fortbildung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458 458 459 460 461 461 461 461 462 462 462 463 V. Maßnahmen zur Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . 1. Begrenzung des Gemeinnützigkeitsverlust . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Steuerliche Rechtsbehelfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Billigkeitsanträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Begrenzung auf Untergliederungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Ermessensspielraum der Finanzbehörde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463 463 464 464 464 464 VI. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Schadensausgleich durch die Organisation selbst . . . . . . . . . . . . 2. Rückgriff auf Dritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Zivilrechtlicher Rückgriff. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Steuerlicher Rückgriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Versicherungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465 465 465 465 465 466 VII. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 B. Öffentliche Hand I. Betroffene Rechtsträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466 1. Juristische Personen des öffentlichen Rechts . . . . . . . . . . . . . . . . 466 2. Organisationen des Privatrechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 II. Steuergesetzliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 1. Besteuerung der öffentlichen Hand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 2. Körperschaftsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 467 XXXIX Inhaltsverzeichnis Seite 3. Gewerbesteuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Einkommensteuer und Kapitalertragsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Spendenrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Lohnsteuer, Sozialabgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Umsatzsteuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Nationales Recht: UStG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) EU-Gemeinschaftsrecht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Weitere Steuern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Gemeinnützigkeitsrecht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468 469 469 470 470 470 471 474 474 III. Risikobereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Steuersubjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Unerkannte Steuersubjekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Steuersubjekt Betrieb gewerblicher Art . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Abgrenzung BgA – Hoheitsbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Abgrenzung BgA – Vermögensverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Zusammenfassung mehrerer Betriebe – Querverbund . . . . . . . . . 5. Verdeckte Gewinnausschüttungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Vermögensübertragungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. Verluste, dauerdefizitäre Betriebe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. Kapitalertragsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Umsatzsteuer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Probleme und Ursachen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Compliance-Schwerpunkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 474 474 475 476 477 478 479 480 481 482 482 482 483 IV. Maßnahmen zur Risikovermeidung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Wettbewerbskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Vertragsgestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Schulung und Fortbildung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Kommunikation mit der Finanzverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Umsatzsteuerliches Risikomanagement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 487 487 487 488 488 C. Hospitality I. Steuerliche Problemkreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488 II. Betriebsausgabenabzug beim Gastgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489 III. Vermeidung von Besteuerungsnachteilen beim Empfänger . . . . . . 492 IV. Umsatzsteuerliche Behandlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493 XL Inhaltsverzeichnis Seite V. Sonderfall Incentive-Reisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493 VI. Fazit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494 D. Sanierung und Insolvenz I. Gesetzliche Rahmenbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494 II. Risiko- und Gefahrenbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Aufgabenverteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a) Gesellschafter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . b) Geschäftsleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . c) Sanierungsberater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . d) Vorläufiger Verwalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e) Verwalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . f) Haftungsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Liquiditätsprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Notwendige Maßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495 495 495 496 497 497 499 500 501 502 III. Risiko- und Gefahrenminimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Geschäftsleiter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Sanierungsberater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Verwalter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503 503 504 505 IV. Schadensabwehr und -minimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 V. Schadensausgleich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 VI. Evaluierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Notleidende Unternehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Gesellschafter und Geschäftleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Sanierungsberater und Verwalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507 507 507 508 XLI Inhaltsverzeichnis Anhang 1 Tax Compliance-Richtlinie Seite Allgemeiner Teil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509 Besonderer Teil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 Anhang 2 Betriebsprüfungsordnung und ausgewählte Gesetzesnormen I. Allgemeine Verwaltungsvorschrift für die Betriebsprüfung – Betriebsprüfungsordnung – (BpO 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515 II. Ausgewählte Gesetzesnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Aktiengesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Betriebsverfassungsgesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Genossenschaftsgesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Insolvenzordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Ordnungswidrigkeitengesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. SchVG, Gesetz über Schuldverschreibungen aus Gesamtemissionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8. SchwArbG, Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9. Sozialgesetzbuch III Arbeitsförderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10. Sozialgesetzbuch IV Gemeinsame Vorschriften für die Sozialversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11. SGB V Gesetzliche Krankenversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12. SGB VI Gesetzliche Rentenversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13. SGB VII Gesetzliche Unfallversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14. SGB XI Soziale Pflegeversicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15. SGG Sozialgerichtsgesetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16. StGB Strafgesetzbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17. StPO Strafprozessordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18. ZPO Zivilprozessordung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XLII 524 524 524 525 525 525 528 529 529 530 530 534 535 536 537 538 539 544 545
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