Anwenderbericht TRILUX GmbH & Co. KG Im Takt der Produktion Die international agierende Trilux GmbH in Arnsberg zählt zu den führenden deutschen Produzenten von Beleuchtungssys temen, die jeweils mit eigenen technischen Anleitungen und Doku mentationen versehen werden. Die zunehmende Produktvielfalt und immer kürzere Produktzyklen ließen die Vorräte an vorab gedruckten Dokumenten wachsen. Dieses Verfahren passte immer weniger zum Produktionsablauf. Mit drei Digitaldrucksystemen vom Typ Canon varioPRINT 110 produziert das Unternehmen heute nach Bedarf rund 2,5 Millionen Anleitungen und hat auf diese Weise seine Prozesse optimiert. Kunde TRILUX GmbH & Co. KG Branche Beleuchtungssysteme Gründungsjahr 1912 Sitz Arnsberg Website www.trilux.de “ Lösung von Canon ”Die hat als einzige unseren internen logistischen Anforderungen entsprochen Herausforderung Technische Anleitungen für die Montage und den Einsatz der unterschiedlichen Leuchtsysteme wurden bei Trilux stets von Druckereien bezogen, die die gewünschten Auflagen im Offset-Verfahren produzierten und anlieferten. Aus wirtschaftlichen Gründen mussten daher immer gewisse Auflagenhöhen bevorratet werden. „Über die Jahre ist dieses klassische Verfahren an seine Grenzen gestoßen, denn die Vielfalt unserer Produkte stieg in immer kürzerer Zeit“, sagt Dieter Mutzenbach, Leiter REFA-Studien bei Trilux. Dieser Umstand und die häufiger werdenden Änderungen in den Dokumenten, die zudem sicherheitsrelevant sind, führten immer wieder zu Engpässen in der Produktion, da jedes Produkt immer mit einer Montageanleitung ausgeliefert werden muss. Auch die Vernichtung veralteter Dokumente war häufig erforderlich. „Hinzu kamen die Prozesse, die wir rund um diese Anleitungen aufwenden mussten: die Qualitätssicherung hinsichtlich des Inhalts, die Einbuchung und Einlagerung, bis hin zur Ausbuchung, wenn eine Anleitung mit einem Produkt unser Haus verlassen hat“, erläutert Thorsten Feldmann, Projektmanager bei Trilux. Künftig wollte das Unternehmen deshalb den Druck bedarfsgesteuert und weitgehend automatisiert selbst übernehmen. Auch die dezentrale Bevorratung in acht Montagelagern sollte abgeschafft werden. „Diese kleinteilige Organisation war für uns logistisch immer schwerer handhabbar. Auch war der Weg eines Dokuments von der Erstellung oder Überarbeitung durch unsere technische Redaktion bis hin zum fertigen Druckerzeugnis in der Produktion zu lang geworden“, so Dieter Mutzenbach. Über 240 unterschiediche Produkte und damit die gleiche Anzahl von Anleitungen hat Trilux derzeit im Programm, die eine Auflage von insgesamt 2,3 bis 3,0 Millionen Stück im Jahr erreichen, Tendenz steigend. Lösung Nach umfangreichen Tests hat die Trilux GmbH mit der Einführung von drei Produktionsdrucksystemen der Serie Canon varioPRINT 110 die Basis für eine leistungsstarke Print on Demand-Lösung geschaffen. „Wir haben uns für Canon entschieden, weil die Beratung und der Service sich von Anfang an unseren Anforderungen orientiert haben. Hier hat sich Canon positiv von anderen Anbietern unterschieden“, sagt Projektleiter Thorsten Feldmann. Die Drucksysteme, von denen zwei im European Distribution Center von Trilux installiert wurden, funktionieren ohne Bediener – eine der wesentlichen Anforderungen des Unternehmens. Dank der Einbindung in das Betriebsdatenerfassungsprogramm von Trilux wird der Druckjob für jedes neue Produkt hier bereits in der Arbeitsvorbereitung ausgelöst. „Diese Software bedienen unsere Mitarbeiter ohnehin jedes Mal, wenn sie einen neuen Auftrag bearbeiten. Deshalb hat sich die Einbindung der Drucksysteme an dieser Stelle angeboten und jeder Druckjob ist auf diese Weise automatisiert und läuft im Produktionstakt mit“, sagt Dieter Mutzenbach. Verzögerungen der Produktion durch nachträgliche Einstellungen am Drucksystem entfallen. Für jedes Endprodukt ist die passende Anleitung auf dem zentralen Druckserver hinterlegt. „Canon hat als einziger Anbieter ein schlüssiges Konzept für die Einbindung der Drucksysteme in unsere Softwarelösungen entwickelt, das auch eine zuverlässige Endverarbeitung einschließt. Das macht uns die tägliche Arbeit sehr einfach.“, sagt Thorsten Feldmann. Das speziell entwickelte Layout wird über die Inline-Broschürenfinisher der Canon varioPRINT 110 automatisch endverarbeitet und bietet einen echten Mehrwert für alle Monteure. ”“ Der Druck von Anleitungen ist kritisch für unsere gesamte Produktion. Mit Canon haben wir einen Partner gefunden, dem wir auf diesem Gebiet vertrauen können. Die Lösung ist absolut zuverlässig und unterstützt die Qualität unserer Prozesse in der Fertigung. Zudem können wir wesentlich flexibler auf inhaltliche Änderungen der Anleitungen reagieren und sind nicht mehr von der externen Zulieferung abhängig. Thorsten Feldmann, Projektmanager, TRILUX GmbH & Co. KG Nutzen Mit der Lösung von Canon setzt die Trilux GmbH künftig ausschließlich auf den auftragsbezogenen Druck von Anleitungen für ihre Beleuchtungssysteme. Daraus ergeben sich zahlreiche Vorteile. Jede Änderung einer Montageanleitung kann sofort in die Fertigung einfließen. Der Druck erfolgt nah am Fertigungsauftrag, eine Lagerung entfällt. Die Vernichtung von Altbeständen entfällt ebenfalls, was zusätzlich Kosten einspart und die Umwelt schont. Selbst eine Produktion unter mehreren Marken wäre ohne weiteres möglich. Die dafür nötige Änderung der CI eines Druckjobs ist dank der Automatisierung unkompliziert und erfolgt ohne weitere Eingaben am System. Die früher übliche Prüfung der Anleitungen und die Verbuchung und Ausbuchung der Bestände ist entfallen, was weiterhin Kosten senkt und Prozesse optimiert. „Wichtig ist zudem, dass wir unseren internen logistischen Aufwand erheblich minimiert haben. Wurden die Anleitungen früher auf acht Montagelager verteilt, so drucken wir heute in der Fertigung“, sagt Dieter Mutzenbach. Dies gilt auch für den eigenständigen Bereich der Außenleuchtenfertigung, an dem derzeit das dritte Canon varioPRINT Canon Deutschland GmbH Canon Austria GmbH Canon (Schweiz) AG Europark Fichtenhain A10 47807 Krefeld Tel. +49 2151 345 0 Fax+49 2151 345 102 canon.de Oberlaaer Straße 233 A-1100 Wien Canon Helpdesk Tel:0810 0810 09 (zum Ortstarif) canon.at Richtistrasse 9 8304 Wallisellen Canon Helpdesk Tel:0848 833 835 canon.ch © Canon Deutschland GmbH 2016 Stand: Januar 2016 Dieter Mutzenbach (links) und Thorsten Feldmann (rechts), Projektleiter bei der TRILUX GmbH & Co. KG 110 System eingesetzt wird. Für jeden eingehenden Auftrag wird der passende Druck direkt angestoßen. Positiv für die Mitarbeiter ist auch die ergonomisch korrekte Höhe der Ablage an den Systemen: „Niemand muss sich bücken, um die Anleitungen zu entnehmen“, so Thorsten Feldmann. Der Vor-Ort-Service durch Techniker von Canon sichert dank der kurzen Reaktionszeit von vier Stunden den Betrieb der Systeme zusätzlich ab. Künftig soll die Anbindung an das interne SAP-System den produktionsbezogenen Druck der Anleitungen noch weiter optimieren.
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