WoMenPower 2015 – Workshop 31: „Wie komme ich als Frau in den Aufsichtsrat?“ Dr. Karin Reichel, Harriet Taylor Mill-Institut der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Berlin, 07.05.2015 Fußzeile 1 „Die deutsche Wirtschaft fürchtet schlechtere Aufsichtsräte, wenn auf absehbare Zeit eine gesetzliche Frauenquote eingeführt würde.“ so interpretiert die FAZ am 18.02.2011 Manfred Gentz, Aufsichtsratsvorsitzender der Deutsche Börse AG und Vertreter der Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex Berlin, 07.05.2015 Pauschale Behauptung: 1. Wird allen Frauen qua Geschlechtszugehörigkeit ihre Kompetenz abgesprochen? 2. Sind Männer qua Geschlechtszugehörigkeit besser? 3. Gibt es objektive Kriterien für die Beurteilung von „guten“ oder „schlechten“ Aufsichtsräten? Berlin, 07.05.2015 Gliederung 1. Welche Kontrollgremien gibt es? 2. Was ist deren Aufgabe? 3. Wer ist dafür geeignet? 4. Wie kommt man/frau an ein Mandat? Berlin, 07.05.2015 Überwachungsgremien und ihre Aufgaben Aktiengesellschaften Genossenschaften GmbH (mitbest.pfl.) Europäische Gesellschaft (SE) (AktG, GmbHG, MitbestG…) Sparkassen Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts Ausländ. Kapitalgesellschaften Europäische Gesellschaft (SE) Große mittelständische Unternehmen Große Familienunternehmen (Gesellschaftsvertrag oder Eigentümerbeschluss) Aufsichtsrat Verwaltungsrat Aufsichts- oder Beirat Aufgaben und Rechte: -Überwachung der Geschäftsführung -Volle Informations-, Einsichts- und Prüfungsrechte -Bestellung und Abberufung von Mitgliedern der Geschäftsführung -Genehmigung der Unternehmensstrategie und -planung sowie besonderer Geschäftsführungsmaßnahmen - Prüfung und Billigung der Rechnungslegung (Quelle: Scheffler 2012: 5ff.) Berlin, 07.05.2015 5 Überwachungsgremien und ihre Aufgaben Aktiengesellschaften Genossenschaften GmbH (mitbest.pfl.) Europäische Gesellschaft (SE) (AktG, GmbHG, MitbestG…) Sparkassen Anstalten und Körperschaften des öffentlichen Rechts Ausländ. Kapitalgesellschaften Europäische Gesellschaft (SE) Große mittelständische Unternehmen Große Familienunternehmen (Gesellschaftsvertrag oder Eigentümerbeschluss) Aufsichtsrat Verwaltungsrat Aufsichts- oder Beirat Aufgaben und Rechte: -Überwachung der Geschäftsführung -Volle Informations-, Einsichts- und Prüfungsrechte -Bestellung und Abberufung von Mitgliedern der Geschäftsführung -Genehmigung der Unternehmensstrategie und -planung sowie besonderer Geschäftsführungsmaßnahmen - Prüfung und Billigung der Rechnungslegung (Quelle: Scheffler 2012: 5ff.) Berlin, 07.05.2015 6 Deutscher Corporate Governance Kodex 2002 von der Bundesregierung verabschiedet (Ziel: Regeln für Unternehmensleitung und -überwachung für nationale wie internationale Investoren transparent machen) Kodex gibt einen Rahmen vor: gesetzliche Grundlage über die Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG (Transparenz- und Publizitätsgesetz, in Kraft getreten am 26. Juli 2002) Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex bleibt bestehen: Entwicklung in Gesetzgebung und Praxis verfolgen und mindestens einmal jährlich Anpassung prüfen 2009-2014: Bundesregierung beschließt Aktualisierung Deutscher Corporate Governance Kodex Berlin, 07.05.2015 Zusammensetzung des Aufsichtsrats „5.4.1 Der Aufsichtsrat ist so zusammenzusetzen, dass seine Mitglieder insgesamt über die zur ordnungsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und fachlichen Erfahrungen verfügen. Der Aufsichtsrat soll für seine Zusammensetzung konkrete Ziele benennen, die unter Beachtung der unternehmensspezifischen Situation […] eine festzulegende Altersgrenze für Aufsichtsratsmitglieder und Vielfalt (Diversity) berücksichtigen. Diese konkreten Ziele sollen insbesondere eine angemessene Beteiligung von Frauen vorsehen.“ (Deutscher Corporate Governance Kodex 2014: 10) Berlin, 07.05.2015 Der Aufsichtsrat im Unternehmen Umwelt Aktuelle Situation Unternehmen Rolle Aufsichtsrat AR Struktur Mitglieder Prozesse Unternehmenskultur Ergebnisse (In Anlehnung an Carter/Lorsch 2004: 9) Berlin, 07.05.2015 9 Der Aufsichtsrat im Unternehmen Umwelt A Unternehmen A AR Umwelt B Unternehmen B AR (Quelle: Eigene Darstellung 2013) Berlin, 07.05.2015 10 Zusammensetzung des Aufsichtsrats Drei Voraussetzungen für eine effektive Arbeit von Überwachungsgremien: 1. Eine möglichst vielfältige Zusammensetzung der Aufsichtsräte 2. Eine Beschränkung der Mandate 3. Die richtige Qualifikation der Mandatsträger (vgl. Board Academy 2011) Berlin, 07.05.2015 11 Typen von WissensträgerInnen Insider mit spezifischem Wissen über das Unternehmen selbst, seine Prozesse, Strategien und Zielsetzung sowie inhaltlicher Expertise Business Experts mit spezifischem Wissen über Entscheidungsprozesse in Unternehmen und das Markt- bzw. Wettbewerbsumfeld Support Specialists mit spezifischem Wissen über spezielle Unternehmensfunktionen Community Influentials mit Expertise über die Unternehmensumwelt jenseits des Produkt-MarktWettbewerbs z.B. Politik, Gesellschaft, Wissenschaft (vgl. Hillmann et al. 2000: 240) Berlin, 07.05.2015 Individuelles Anforderungsprofil (vgl. Kienbaum 2012) Rechtliche Mindestanforderungen Fachliche Anforderungen Anforderungen Geschäftsmodell Persönliche Anforderungen Berlin, 07.05.2015 Anzahl andere Mandate Unabhängigkeit Finanzen und Controlling CEO-Funktion Aufsichtsratsfunktion Leitungserfahrungen Unternehmensfunktionen Corporate Governance Human Resources Management Branchenexpertise Innovationsmanagement Wachstum / Unternehmenskauf und -integration Unternehmenstransformation Internationale Erfahrungen Visionäres Denken und strategische Kompetenz People Management Moderation und Konfliktmanagement Tatkraft und Zielorientierung Diversity erfüllt - -/+ + OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO OOO 13 Der Nominierungsprozess 1. Entscheidung Neubesetzung 5. Besetzung / Wahl 4. Auswahl 2. Erstellung Anforderungsprofil 3. Identifizierung KandidatInnen (Quelle: Eigene Darstellung 2013) Berlin, 07.05.2015 14 Der Weg in den Aufsichtsrat Wo genau will ich hin? Warum will ich in den Aufsichtsrat? Was habe ich zu bieten? Wer kann mir dabei helfen? Welche Schritte muss ich gehen? (vgl. Reichel 2014) Berlin, 07.05.2015 Strategische Kompetenz für Frauen in AR Aufbau-Modul 4 Corporate Responsibility in Kontrollgremien - Beamtinnen - Politikerinnen - Personalrat - Juristinnen - WPs - Gewerkschaft -… Aufbau-Modul 2 Arbeitsbeziehungen und Interessenkonflikte im öffentlichen und privaten Sektor Aufbau-Modul 1 Unternehmenssteuerung und -finanzierung im öffentlichen und privaten Sektor Basis-Modul Die Rechte und Pflichten von Aufsichtsgremien Zielgruppe privater Sektor: - Managerinnen - BWLerinnen - Betriebsrat - Juristinnen - WPs - Gewerkschaft - Politikerinnen -… Flankierendes Coaching Flankierendes Coaching Zielgruppe öffentlicher Sektor: Aufbau-Modul 3 Gendered Organizations und die Selbstermächtigung von Frauen Grundlagen-Modul Die wirtschaftlichen und juristischen Grundlagen für Kontrollgremium Berlin, 07.05.2015 Berlin, 07.05.2015 (vgl. Reichel 2013) 16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Berlin, 07.05.2015 17 Quellen Board Academy (2011): Studie – Aufsichtsräte deutscher Großunternehmen. http://www.boardacademy.com/cms/upload/studien/BA_AR-Studie_2011.pdf [Zugriff: 30.11.2012] Carter, Colin B.; Lorsch, Jay W. (2004): Back to the Drawing Board. Boston DCGK (2014): Deutscher Corporate Governance Kodex (in der Fassung vom 24. Juni 2014): http://www.corporate-governance-code.de [Zugriff: 09.04.2015] FAZ (2011): Frauenquote in Aufsichtsräten – Diskriminierung von Männern beklagt. FAZ, 18.02.2011 Hillman, Amy J.; Cannella, Albert A. Jr.; Paetzold, Ramona L. (2000): The Resource dependence role of corporate directors: Strategic adaption of board composition in response to environmental change. In: Journal of Management Studies, Jg. 37, Heft 2, S. 235-255 Kienbaum (2012): Kienbaum Board Services – Beratungsleistungen für den Aufsichtsrat. http://www.kienbaum.de/Portaldata/3/Resources/documents/pdf/Kienbaum_Board_Services_Oktober 2012.pdf [Zugriff: 10.01.2013] Reichel, Karin (2013): Strategische Kompetenz für Frauen in Aufsichtsräten – Eine zertifizierte Hochschulweiterbildung. Unveröffentlichte Präsentation. (Für weitere Informationen vgl. www.aufsichtsrat-weiterbildung.harriet-taylor-mill.de) Reichel, Karin (2014): Strategische Kompetenz für Frauen in Aufsichtsräten. Webinar für Spitzenfrauen BW. http://www.spitzenfrauen-bw.de/index.php?id=689 [Zugriff. 09.04.2015] Scheffler, Eberhard (2012): Der Aufsichtsrat – Wirksame Überwachung der Unternehmensleitung. München Berlin, 07.05.2015 Kontaktdaten Dr. Karin Reichel Wissenschaftliche Mitarbeiterin am Harriet Taylor Mill-Institut Postadresse: Badensche Str. 52 10825 Berlin Besucheradresse: Babelsberger Str. 14-16 10825 Berlin T +49 (0)30 30877-1105 F +49 (0)30 30877-1199 E karin.reichel(at)hwr-berlin.de www.hwr-berlin.de Berlin, 07.05.2015
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