Vorstandssitzung Mai 2015

Vorstandssitzung Mai 2015
Verein Siedlung Dennlerstrasse
PROTOKOLL
DI 26.05.2015
20:30-22:30
GEMEINSCHAFTSRAUM CORNER
EINBERUFEN VON
Misch Sutter
TEILNEHMER
Andrea Eisl, Anita Berchtold, Denise Jürgens, Gregor Plattner, Paolo Spada, Marcel
Bär, Hendrik Wiermer, Misch Sutter (Protokoll)
ENTSCHULDIGT
Besprechungspunkte
DISKUSSION
Verein – wie weiter?
Der Elan der ersten Jahre ist weg, dennoch finden grundsätzlich alle Vorstandsmitglieder den Verein uns seine
Aktivitäten wichtig. Bis die nächste Generation da ist, wird wie bisher mit Minimalaufwand in gleicher Besetzung
weitergemacht. Bei Veranstaltungen und mit einem speziellen Info-Flyer in allen Briefkästen soll aber darauf
aufmerksam gemacht werden, dass sich der Vorstand eine Auffrischung wünscht. Insbesondere die Ämter Präsidium
und Raumvergabe stehen neuen Kräften offen.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Es geht weiter....
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE PERSON
TERMIN
alle
DISKUSSION
Werbung für den Verein – für neue aktive Mitglieder
Es soll ein neuer Anlauf genommen werden um auf den Verein aufmerksam zu machen, sowie neue aktive Mitglieder
anzusprechen.
1.
bei der nächsten USÄSCHTUÄHLÄTÄ sollen neue Mieter gezielt angesprochen und mit dem Hinweis „wir heissen
alle neuen Mieter herzlich Willkommen!“ oder „gratis Willkommens-Cüpli für neue Mieter“ zusätzlich animiert werden.
! Flyer in Liften und Glaskästen
2.
Ein Info-Flyer soll über den Verein und seine Aktivitäten informieren
! „Jahresprogramm“ und Hinweise in alle Briefkästen und Glaskästen in den Durchgängen
Bei allen Veranstaltungen soll ab jetzt ein Formular ermöglichen, dass sich Personen namentlich eintragen und ihre
Wünsche/Bereitschaft zusammen mit e-mail-Adresse angeben:
Ich möchte informiert werden
Ich möchte als Helfer bei Anlässen mitmachen
Ich möchte mich im Vorstand des Vereins aktiv engagieren
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Ein Formular soll geschaffen und aufgelegt werden, wo neue Interessenten Name und mögliches Engagement
anmelden können. Zudem soll es einen Info-Flyer geben, der auf den Verein, die Aktivitäten und die Möglichkeiten der
aktiven Beteiligung hinweist.
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE PERSON
TERMIN
Flyer Usäschtuähläta: Misch, Formular Interessenten: Misch,
Text Info-Flyer: ev. Andrea, ev. Gregor, ev. Misch - noch
abzusprechen!
Misch/Andrea/Gregor
Bis 6.6.
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DISKUSSION
Lärmklagen
Insb. Karin Singer hat sich mehrfach bei Anita und Misch über den Lärm von Veranstaltungen geklagt. Ihre Wohnung liegt
bezüglich den sich an der gegenüberliegenden Wand reflektierenden Geräuschen sehr ungünstig.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Da laute Veranstaltungen aber sehr selten sind, sind momentan keine weiteren Massnahmen vorgesehen. Grundsätzlich
gilt die Hausordnung und der Apell an Rücksichtsnahme. Die Seite Richtung Strasse ist sicher weniger problematisch als
diejenige Richtung Innenhof. Die Raucher sollen sich daher möglichst nur auf der zur Aussenseite orientierten Terasse
aufhalten.
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE PERSON
TERMIN
keine
DISKUSSION
Hosting Website
Bisher war Switch für die Domain zuständig. Marcel schlägt vor, dass die Domain neu zusammen mit Website zu Hoststar
gezügelt werden soll. Sicherheitsbedenken sind in unserem Fall nicht so zentral.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Allgemeine Zustimmung
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE PERSON
Wechsel zu Hoststar
Marcel
DISKUSSION
TERMIN
Finanzen
Hendrick präsentiert die Budgets ab 2012, die jeweils von Adrian als Revisor begutachtet und an Misch weitergeleitet
wurden. Das Budget bewegt sich über die Jahre im selben Rahmen, die Vermietungen bringen jeweils ein paar Hundert
Franken die zur Hälfte an die PK Siemens gehen. Die grösste Ausgabe ist jeweils der Betrag an die Versicherung (400.-)
oder wie auch schon, die Finanzierung der Getränke eines Anlasses.
Ende 2014 bleibt dem Verein 6'800.- nach Abzug der Auszahlung an Siemens.
Trotz Wegzug wird uns Adrian als zuverlässiger Revisor erhalten bleiben.
Herzlichen Dank an Hendrick und Adrian!
SCHLUSSFOLGERUNGEN
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE PERSON
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TERMIN
DISKUSSION
Termine Anlässe
12.6.2015 USÄSCHTUÄHLÄTÄ ab 18h, Wiesen Innenhof (nur bei trockenem Wetter), anschliessend
12.6.2014 FREITAGSBAR ab 21h, im Gemeinschaftsraum (bei jedem Wetter)
18.8.2015 „Kick-Off“ Siedlungsfest, 20:30h im Gemeinschaftsraum
28.-30.8.2015 www.chreis9faescht.ch im GZ Bachwiesen
12.9.2015 Siedlungsfest (nur bei guter Witterung) (Knabenschiessen)
19.9.2015 Ausweichdatum Siedlungsfest
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Daten auch auf Info-Flyer erwähnen!
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE
PERSON
TERMIN
alle
DISKUSSION
Beamer für Gemeinschaftsraum
Aufhängung ist unauffindbar, alter Beamer gehört nicht dem Verein, Auflösung/Qualität veraltet.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Der Vorstand ist mehrheitlich der Meinung, dass der Verein einen eigenen Beamer anschaffen soll, auch wenn er
nicht so häufig gebraucht wird. Dadurch wird die Attraktivität des Raumes erhöht.
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE
PERSON
TERMIN
Beschaffung eines Beamers inkl. neuer Aufhängung und Kabel
Marcel
bis 12.6.
DISKUSSION
Staubsauger Gemeinschaftsraum
Aufhängeteil des Sackes ist defekt.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Entweder kann das Teil ausgewechselt werden oder es braucht einen neuen Staubsauger für den
Gemeinschaftsraum.
AUFGABEN
Denise wird Staubsauger direkt zum Siemens-Laden bringen und Ersatzteil
Austausch diskutieren.
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ZUSTÄNDIGE
PERSON
TERMIN
Denise
baldmöglichst
DISKUSSION
Räumung Badezimmer Gemeinschaftsraum
Der Pokertisch ist weg, aber es sind noch Möbel von Rolf im Badezimmer. Das Bad soll wiederhergestellt und
zugänglich gemacht werden.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
Kleinere Sachen können über den Betriebskehricht entsorgt werden.
AUFGABEN
Rolf bitten, seine Stühle aus dem Bad zu nehmen, ev. Anlage dem Verein zu
überlassen.
DISKUSSION
ZUSTÄNDIGE
PERSON
TERMIN
Marcel, Denise
Reparaturen / Reinigung / Diverses
Defekte Steckdose Gemeinschaftsraum: Elektriker soll bei Gelegenheit darauf hingewiesen werden.
Pumpe Wasserstelle: Garantiefall: Gartenbauer und PKSiemens streiten sich über Beschaffung eines fehlerhaften
Teiles. Offenbar war es kein durch Eis beschädigtes Rohr welches für das Nichtfunktionieren der Pumpe
verantwortlich ist.
Eingangstür Gemeinschaftsraum: beschädigter Rahmen wird durch Massnahme (PKSiemens -> Schreiner)
verstärkt.
Angestellter aus Bosnien (Hilfsprojekt) arbeitet für Denise/Almir temporär in der Siedlung, PKSiemens ist
informiert.
Stühle / Sofa im Gemeinschaftsraum: ein Reparaturtag wäre gut um Schrauben anzuziehen, Sachen zu entsorgen.
Voraussichtlich Sonntag 31.5., sonst nach kurzfristiger Absprache.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
AUFGABEN
ZUSTÄNDIGE
PERSON
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TERMIN

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