Anmeldeformulare

23. World Scout Jamboree 2015
Teilnahmebedingungen und Anmeldung
2015 versammeln sich in Japan mehrere Tausend Pfadfinderinnen und Pfadfinder
aus aller Welt zu einem bedeutenden internationalen Ereignis – dem 23. World
Scout Jamboree.
Das 23. World Scout Jamboree findet vom 28. Juli bis zum 8. August 2015
in Kirara-hama, Yamaguchi City in Japan statt.
Teilnehmen können Pfadfinderinnen und Pfadfinder aus Verbänden, die dem Weltpfadfinderverband (WOSM) angehören und die zum Zeitpunkt des Jamborees
zwischen 14 und 17 Jahre alt sind. Ein geleitetes DPSG-Kontingent wird gemeinsam mit anderen Ringverbänden (BdP und VCP) Deutschland repräsentieren.
Das Programm
Das World Scout Jamboree findet alle vier Jahre in unterschiedlichen Ländern der
Welt statt – diesmal in Japan. Japan wird bereits zum zweiten Mal Gastgeber eines World Scout Jamboree sein und bereitet unter dem Motto „Wa – a spirit of
unity“ ein vielfältiges und aufregendes Programm für euch. Der Kanji-Buchstabe
“和” (WA) steht unter anderem für Einheit, Harmonie, Zusammenarbeit, Freundschaft und Frieden und symbolisiert auch Japan.
Das Programm setzt sich aus mehreren inhaltlichen Elementen zusammen und
bietet eine breite Palette an Aktivitäten:
Das Peace Programme bietet den Teilnehmenden die Möglichkeit, sich mit den
Themen Frieden und Völkerverständigung auseinander zu setzen und den Opfern
der Ereignisse von 1945 am Hiroshima Peace Memorial zu gedenken.
Durch Aktivitäten im Global Development Village werden Pfadfinderinnen und
Pfadfinder mehr über die aktuellen globalen Probleme erfahren und sich mit den
Themen Friedensarbeit, Umwelt, Entwicklung und Menschenrechte befassen.
Das Programm der City of Science wird tiefere Einblicke in die Bereiche Wissenschaft und Technologie gestatten, wogegen Cross Road of Culture das Kennenlernen und die Auseinandersetzung mit dem gastgebenden Land, seiner Kultur und
Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Das World Scout Jamboree ist verständlicherweise die internationale Veranstaltung der Pfadfinderstufe und ja, es stimmt: als Pfadfinderin oder Pfadfinder sollte
man unbedingt einmal dabei sein.
WSJ 2015
Kontingentsleitung
Martinstraße 2
41472 Neuss
Fon: 0 21 31/46 99-90
Fax: 0 21 31/46 99-94
E-Mail: [email protected]
www.dpsg.de
Rechtsträger:
Bundesamt Sankt Georg e.V.
Spaß und Freizeit werden mit Sicherheit nicht zu kurz kommen, denn in erster
Linie soll es darum gehen, sich kennen zu lernen, neue Freunde zu finden, gemeinsam Abenteuer zu erleben und Spaß zu haben.
Formale Voraussetzungen für Teilnehmende
-
Du bist zwischen dem 27. Juli 1997 und dem 28. Juli 2001 geboren.
-
Wenn du vor dem 27. Juli 1997 geboren wurdest, kannst du dich als freiwillige Helferin oder Helfer für das International Service Team (IST) bewerben.
-
Du bist angemeldetes Mitglied der DPSG.
-
Du bzw. deine Erziehungsberechtigten stimmen deiner Teilnahme zu und
erkennen die Teilnahmebedingungen an.
Zeitraum des 23. World Scout Jamboree 2015
Das 23. World Scout Jamboree findet vom 28. Juli bis zum 8. August 2015 in Kirara-hama, Yamaguchi City, Japan statt.
Ankomm- und Akklimatisierungstage: Um den Teilnehmenden die Akklimatisierung im Vorfeld des Jamboree zu ermöglichen, wird ein Vorlager in Japan stattfinden. Die Anreise wird deshalb voraussichtlich auf den 23. Juli 2015 gelegt.
Vorbereitungslager des gesamten deutschen Kontingents findet vom 14.-17. Mai
2015 in Immenhausen statt.
Die Teilnahme für DPSG-Mitglieder am 23. World Scout Jamboree 2015 in Japan
umfasst das gemeinsame Vorbereitungslager sowie das Jamboree. Die DPSGTeilnehmerinnen und Teilnehmer bilden zusammen mit den anderen Ringverbänden ein eigenes Kontingent und bereiten sich gemeinsam auf die Teilnahme am
Jamboree in Japan vor. Die DPSG-Mitglieder und die Teilnehmenden aus den anderen Ringverbänden repräsentieren Deutschland beim Jamboree und werden sich
im Vorfeld auf ihre Botschafter-Aufgabe gemeinsam vorbereiten.
Teilnahmebeitrag
Der Teilnahmebeitrag wird für DPSG-Mitglieder wie folgt gestaffelt:
Anmeldung bis zum 15.07.2014: 1294 €
1. Rate bei der Anmeldung: 725 €
2. Bis 31.01.2015: Restzahlung (569 €)
Anmeldung bis zum 01.11.2014: 1474 €
1. Rate bei der Anmeldung: 815 €
2. Bis 31.01.2015: Restzahlung (659 €)
Nur Anmeldungen für Teilnahme als IST werden auch nach dem 01.11.2014 entgegengenommen.
Anmeldung als IST nach dem 01.11.2014: 1474 €
1. Rate bei der Anmeldung: 815 €
2. Bis 31.01.2015: Restzahlung (659 €)
Der Teilnahmebeitrag für das 23. World Scout Jamboree wird folgende Kosten
umfassen:
-
Teilnahmegebühr für das Jamboree,
-
Kosten für das Vorbereitungslager (Verpflegung und Übernachtung in Zelten während des Vorlagers, dezentral organisierte Anreise von ausgewählten Standorten)
Organisation und Vorbereitung der Veranstaltung
Auslandsversicherung (das Grund-Versicherungspaket Ausland für DPSGMitglieder bei Stedo:
http://www.stedo.com/dmlc/4394106741239328494/2/139966),
Material für Vor- und Nachbereitung,
Ringe-Ausstattung (Halstuch, Klufthemd, Aufnäher) und weitere Programmkosten des DPSG-Kontingents,
Kosten für „Ankomm- und Akklimatisierungstage“ und Transport vom Akklimatisierungslager zum Jamboree-Gelände
Nicht enthalten sind:
- der Flug nach Japan, der Transport vom Flughafen in Japan zum Ort der
Akklimatisierungstage sowie der Transfer zurück zum Heimatort.
- Ein Beitrag zu einer eventuellen Vor-/Nachtour bzw. Teilnahme am HomeHospitality-Angebot (wird ggf. separat erhoben).
- ein Beitrag zum vom VCP organisierten Nachprogramm für IST.
Teilnahme als freiwillige Helfer (IST)
Zum Jamboree in Japan wird es ein großes gemeinsames IST-Kontingent aller
deutschen Verbände geben. Als Teil des deutschen Kontingents bereitet sich der
IST-„Trupp“ gemeinsam mit den IST-lern aus dem BdP und dem VCP auf das
Jamboree vor und nimmt in Japan auch am Vorlager und am Nachprogramm des
VCP teil. Die Anmeldung erfolgt jedoch zunächst für alle Mitglieder der DPSG beim
Bundesamt.
Wenn du am Jamboree in Japan als Mitglied des IST-Teams teilnehmen möchtest,
musst du:
-
mindestens 18 Jahre alt sein,
-
angemeldetes Mitglied der DPSG sein,
-
Englisch und/oder Französisch sprechen.
Wünschenswert ist ebenfalls eine abgeschlossene Woodbadgeausbildung.
Wenn du als IST teilnehmen möchtest, die Woodbadgeausbildung aber noch nicht
abgeschlossen hast, nimm bitte Kontakt mit der Kontingentsleitung auf. Wir
schauen dann gemeinsam, dass Deine Teilnahme am Jamboree möglich wird.
Teilnahme als Truppleiterin bzw. Truppleiter
Die Aufgabe einer Truppleitung ist es, die Mitglieder des Trupps auf das Jamboree
vorzubereiten und sie während des Jamboree (inklusive einer eventuellen Vorund Nachtour) zu begleiten. Sie fungieren also für die Dauer der Vorbereitung und
der Maßnahme als Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter aller Jugendlichen im
Trupp. Die Truppleitungen werden von der Kontingentsleitung in ihre Aufgabe
eingesetzt.
Wenn du am Jamboree in Japan als Truppleiterin bzw. Truppleiter teilnehmen
möchtest, solltest du:
- angemeldetes Mitglied der DPSG sein,
- eine abgeschlossene Woodbadgeausbildung haben,
- Englisch und/oder Französisch sprechen.
Da es nur eine begrenzte Anzahl von Trupps gibt besteht keine Garantie für einen
Einsatz als Truppleitung (wobei pro neun Teilnehmenden eine leitende Person pro
Gruppierung gesetzt ist). Überzählige angemeldete Truppleiterinnen und Truppleiter werden im Rahmen des IST-Kontingents mitfahren können.
Teilnahme am Home Hospitality Programm
Der japanische Ausrichter bietet Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus anderen
Ländern die Möglichkeit, Land und Leute noch besser kennen zu lernen.
Zwei bis drei Tage vor oder nach dem Jamboree können interessierte Pfadfinderinne und Pfadfinder am Home-Hospitality-Programm teilnehmen. Da die Anzahl
der Plätze beschränkt ist, werden wir leider nicht allen Interessenten einen Platz
sichern können. Bei Interesse am HoHo-Programm kreuzt das entsprechende
Kästchen in der Anmeldung an.
Die Teilnahme am Home-Hospitality-Programm ist kostenlos, es entstehen aber
ggf. Reisekosten. Beachtet bei der Anmeldung, dass die durch die Teilnahme am
HoHo-Programm entstehenden Reisekosten, nicht im weiter angegebenen TNBeitrag enthalten sind.
Anreise
Da wir den Teilnehmenden die von vielen geforderte Flexibilität bei Flugbuchungen
und Gestaltung der An- und Rückreise bieten wollen, wird die An- und Rückreise
der Trupps nicht von der Kontingentsleitung organisiert und ist auch nicht im Teilnahmebeitrag enthalten. Die An- und Rückreise wird eigenverantwortlich von den
Teilnehmenden und ihren Trupps gestaltet. Insbesondere bei Vor- und Nachprogramm im eigenen Trupp bringt diese Lösung Vorteile mit sich.
Wir empfehlen ausdrücklich, dass die Anreise von den Mitgliedern eines Trupps
gemeinsam organisiert wird. Nach der Zusammenstellung der jeweiligen Trupps
wird die Kontingentsleitung eine Anreiseempfehlung aussprechen.
Anmeldung und Information
Ab sofort können sich Mitglieder der DPSG mit dem angehängten Formular verbindlich anmelden. Diejenigen, die sich als Truppleitungen bzw. Mitarbeiter im
International Service Team anmelden wollen, verwenden ebenfalls das Anmeldeformular im Anhang, kreuzen dabei das entsprechende Kästchen für Teilnahme als
IST oder Truppleitung an.
Auch die Gruppenleitungen, die ihre Gruppen bzw. individuelle Teilnehmerinnen
und Teilnehmer vorangemeldet haben, bitten wir, die Teilnahme gem. angefügtem
Formular verpflichtend zu bestätigen und den Teilnahmebedingungen zuzustimmen.
Wir empfehlen Gruppen, die ausgefüllten Anmeldeformulare gemeinsam einzureichen.
Die Frist für das Einreichen der Anmeldung beim Bundesamt Sankt Georg e.V.
endet gem. der Staffelung der Beiträge am:
01.11.2014:
Stornierungen und Rückerstattung von Beiträgen
Im Falle einer Stornierung der Teilnahme oder Nichterscheinen fallen Stornierungsgebühren in folgender Höhe an:
Bis zum 15.07.2014:
ab dem 16.07.2014:
ab dem 01.11.2014:
ab dem 01.02.2015:
mit dem Beginn der Veranstaltung:
kostenfrei
725 €
865 €
1415 €
100% des Teilnahmebeitrages
Wir empfehlen allen Teilnehmenden den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
Datenschutz
Mit der Anmeldung wird die Zustimmung erteilt, die angegebenen Daten ausschließlich für die Zwecke der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der
Veranstaltung zu verwenden und ausschließlich für diese Zwecke auch an Dritte
bspw. Den japanischen gastgebenden Verband oder die Mitgliedsverbände im
Ring deutscher Pfadfinderverbände weiterzugeben.
Einwilligung zu Foto- und Filmaufnahmen
Während der Veranstaltung werden hauptsächlich zu Dokumentationszwecken
Fotografien erstellt und Filme gedreht. Wir behalten uns vor, die Fotos und Filme
zu veröffentlichen, sie insbesondere zu vervielfältigen und zu verbreiten (in gedruckter Form und auf digitalen Trägern), sie öffentlich auszustellen (z.B. bei anderen Veranstaltungen), sie öffentlich wiederzugeben (etwa bei Filmvorführungen)
und sie öffentlich zugänglich zu machen (im Wege der Online-Übermittlung).
Personen, die dies nicht wünschen, können an der Veranstaltung nicht teilnehmen. Der Teilnehmende bzw. dessen Erziehungsberechtigte/r gibt das zeitlich und
räumlich unbefristete Einverständnis zur Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen mit Abbildung der eigenen Personen.
Aufsichtspflicht und Teilnahme als Truppleitung
Die Aufsichtspflicht für minderjährige Teilnehmende liegt während der gesamten
Veranstaltung bei den jeweiligen Truppleiterinnen und -leitern. Sie wird weder
vom Bundesamt Sankt Georg e.V. noch von der Bundesleitung der DPSG als Veranstalter übernommen. Die Leiterinnen und Leiter müssen volljährig sein und
werden sorgfältig vom Veranstalter ausgewählt. Aufgrund dieser Auswahl sowohl
der quantitativ fixen Relation zwischen Teilnehmenden und Truppleiter/innen als
auch der vorausgesetzten Eignung ergibt sich durch eine Anmeldung als Truppleitung kein Recht auf Teilnahme.
Haftung
Der Rechtsträger sowie der Veranstalter schließen jede Haftung für Sachschäden soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen - aus. Die Benutzung der Veranstaltungsorte erfolgt insoweit auf eigene Gefahr.
Die Teilnehmenden haften selbst gegenüber dem Bundesamt Sankt Georg e.V.
oder Dritten für alle von ihnen verursachten Schäden.
Platz- und Verhaltensregeln
Für die Teilnahme und Benutzung der Veranstaltungsorte gelten die entsprechenden Hausordnungen sowie die Platz- und Verhaltensregeln des DPSG-Kontingents
und des japanischen Ausrichters des 23. World Scout Jamboree Japan 2015. Für
deren Einhaltung durch sämtliche Mitglieder seines/ihres Trupps ist der Leiter
bzw. die Leiterin verantwortlich. Die Veranstaltungsleitung behält sich vor, Teilnehmende bei groben Verstößen gegen diese Regeln von der Veranstaltung auszuschließen. Kosten für eine daraus resultierende vorzeitige Abreise sowie eine
notwendige Begleitung trägt der Teilnehmende bzw. die erziehungsberechtigte
Person.
Hausrecht
Während der gesamten Veranstaltung übt die Leitung der Veranstaltung sowie die
von ihr ermächtigten Personen das Hausrecht aus.
Bei Fragen schreibt an Nicole Dembon unter [email protected].
Bundesamt Sankt Georg
Martinstraße 2
41472 Neuss
Telefon: 02131 4699-87
E-Mail: [email protected].
Anmeldung zum 23. World Scout Jamboree 2015 in Japan
Hiermit melde ich mich (bei Minderjährigen: meine Tochter/meinen Sohn) verbindlich zur Teilnahme am 23. World Scout Jamboree an. Die Anmeldeinformationen habe ich (bei Minderjährigen:
meine Tochter/mein Kind) zur Kenntnis genommen und stimme den Teilnahmebedingungen zu. Ich
(bei Minderjährigen: meine Tochter/mein Sohn) erfülle die formalen Voraussetzungen für eine Teilnahme.
Angaben zur Person*:
Ich melde mich an als (bitte ankreuzen):
Teilnehmerin/Teilnehmer:
Truppleitung:
IST:
Vorname, Name
PLZ / Wohnort
/
Straße
E-Mail
Telefon (Mobil)
Geburtsdatum
Stamm
Diözese
Nami-Nr
Ich interessiere
mich für eine Teilnahme am
HomeHospitalityProgramm:
Datum und Unterschrift
Datum und Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten

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