Ausschreibung der VCP

Ausschreibung der
VCP-Kontingentsleitung
Kleine Zelte, belebte Straßen, Sprachenwirrwarr in
Der Lagerplatz liegt eine halbe Stunde vom nächsten
der Luft, große Pavillons, Meditation, Fahrräder,
Bahnhof entfernt und im Umkreis von zwei Stunden
Musik, Hunderte wehender Fahnen, Lernen, Kirchen,
liegen vier internationale Flughäfen.
unterschiedliche Speisen, zufällige Begegnungen,
Nach der Nuklearkatastrophe von 2011 stellt sich im-
Tanzen, Cafés, Fußball, Hilfsbereitschaft, Holz, ver-
mer wieder die Frage nach der Sicherheit eines Jam-
schiedene Kulturen, Abenteuer, bunte Kleider, Regen,
boree in Japan. Der Unglücksreaktor befindet sich gut
unterschiedliche Kulturen, Singen, Frieden, köstliche
1.000 km Luftlinie vom Jamboree-Gelände entfernt.
Aromen, Umwelt, Orientierung, Trachten, Treffen,
Halstücher, Handwerk, Nachrichten von daheim,
Wind, Rockbands, kleine Gruppen, Eiscreme, Badges,
E-Mails, Zusammenarbeit, Schlafsäcke, Feiern, Lagerbauten, Tränen, Kunst, Wäsche, Bäume, Rucksäcke,
Stille, Wasser, Theater, Sonnenschein, Wiedersehen,
Schlafen, Malen, weltweite Ideen, Lachen, Solidarität,
Bühnenauftritte, Natur, pfadfinderische Fähigkeiten,
Freundschaft und noch vieles, vieles mehr – das ist das
World Scout Jamboree.
Der Veranstalter
Wie immer ist das World Scout Jamboree eine Maßnahme der World Organization of the Scout Movement (WOSM). Unterstützt und vertreten wird WOSM
durch den nationalen Verband, in dessen Land das
Weltpfadfindertreffen stattfindet: 2015 also vom japanischen Verband, der Scout Association of Japan
- www.scout.or.jp/e/index.html
Das Jamboree-Gelände
Das 23rd World Scout Jamboree findet 2015 in Kirarahama bei Yamaguchi im Südwesten Japans statt. Der
Lagerplatz liegt in einer flachen Ebene und ist 2,8 km
x 1 km groß. Er liegt mitten in einem Naturpark, der
intensiv in das Programm eingebunden werden wird.
Ziel der japanischen Pfadis ist es, das Weltpfadfindertreffen mit einem Minimum an Belastung für Umwelt
und Wirtschaft abzuhalten.
Das Gelände bietet eine gute Infrastruktur mit Wasserund Abwasserversorgung, Strom- und Kommunikationsleitungen, einer Veranstaltungshalle und einem
Schwimmbad.
28. Juli – 8. August 2015
Kirara-hama bei Yamaguchi/Japan www.23wsj.jp
Der Veranstalter, die World Organization of the Scout
Movement, geht zurzeit von einer gefahrlosen Durch-
Das deutsche Kontingent
Jede Nation stellt ein Kontingent, in dem alle aner-
führung der Maßnahme aus. WOSM wird die Situati-
kannten Verbände vereint sind und die Maßnahme
on weiterhin beobachten und seine Einschätzung in
gemeinsam für ihr Land koordinieren sowie ver-
üblicher Transparenz kommunizieren.
antworten. Der Ring deutscher Pfadfinderverbände (RdP) stellt eine Kontingentsleiterin oder einen
Kontingentsleiter für das deutsche Kontingent. Diese
Rolle geht reihum durch die Verbände BdP (Bund der
Pfadfinderinnen und Pfadfinder), DPSG (Deutsche
Pfadfinderschaft Sankt Georg) und VCP. Jeder Verband
stellt seine eigene Kontingentsleitung zusammen, die
für den jeweiligen Verband die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung verantwortet. Die drei
Kontingentsleitungen von BdP, DPSG und VCP bilden
zusammen das „Contingent Management Team“
(CMT) des deutschen Kontingents und bereiten sich
teils gemeinsam vor.
Die Trupps (troops)
Trupplinge (participants)
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind zum Zeitpunkt des Jamboree 14 bis 17 Jahre alt. Das heißt, sie
müssen zwischen dem 25. Juli 1997 und dem 27. Juli
2001 geboren sein. Sie werden viele Aktivitäten erleben, Neues erfahren und mit anderen teilen. Neben
dem offiziellen Programm mit Workshops etc. werden
die Jugendlichen auch alle Facetten des gemeinsamen
Trupplebens kennenlernen. Außerdem werden sie an
offenen Angeboten teilnehmen, über das Gelände
bummeln, Cafés besuchen, neue Freundinnen und
Freunde aus aller Welt kennenlernen und eine Menge
Spaß haben. Das alles gehört zu einer gelungenen
Jamboree-Erfahrung.
Genaue Daten des Lagerplatzes
Genaue Lage: Kirara-hama, Yamaguchi City,
Yamaguchi Prefecture, Japan
Koordinaten: N 34°01’ , E131°23’
Truppleitung (unit leader)
Die jugendlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer des
Weltpfadfindertreffens benötigen eine zum Zeitpunkt
des Jamboree volljährige Leitung. Jedes Kontingent
Höhe (über N. N.): 2.7m – 15.8m
entsendet pro Patrouille/Truppsippe (neun Jugend-
Durschnittstemperatur: max. 30.6°C/min. 15.2°C
liche) ein Leitungsmitglied. Ein Trupp besteht in der
Regel aus vier Patrouillen/Truppsippen und hat somit
vier Leitungsmitglieder. Ein Trupp umfasst also 40 Personen. Die Truppleitung lebt in und mit ihrem Trupp
auf dem Trupp-Gelände in einem Subcamp (Teillager),
in dem etwa 2.000 Personen organisiert sind. Die
Truppleitung unterstützt die Jugendlichen bei ihren
täglichen Abläufen. Vor dem Weltpfadfindertreffen
bereitet die Leitung ihren Trupp im Rahmen von gemeinsamen Treffen auf die Maßnahme vor.
International Service Team (IST)
Team aus (weiße Felder).
4. Die internationalen Beauftragten (ICs) für die Außenkontakte und die Bundesvorsitzenden für die
Truppkontakte bewerben sich nicht. Wenn sie sich
Tausende ehrenamtlicher Helferinnen und Helfer,
dafür entscheiden, am Jamboree teilzunehmen,
die ebenfalls zum Zeitpunkt des Jamboree volljährig
sind sie aufgrund ihrer Funktion in der Bundeslei-
sein müssen, werden zum Gelingen des Weltpfadfin-
tung automatisch Mitglieder der Kontingentslei-
dertreffens benötigt. Diese internationale Gruppe
tung und sind der Kontingentsleiterin/dem Kontin-
von Helferinnen und Helfern bildet das International
gentsleiter zugeordnet (gelbe Felder).
Service Team (IST) und wird für vielfältige Aufgaben
eingesetzt. Alle Fähigkeiten sind gefragt und werden
benötigt. IST-Mitglieder sollten sich gut in englischer
und/oder französischer/spanischer Sprache verständigen können und dazu bereit sein, zum Gelingen des
5. Der Bundesrat bestätigt die einzelnen Personen in
der Kontingentsleitung. Die Mitglieder der weiteren Aufgabenbereiche werden ihm zur Kenntnis
vorgelegt.
Jamboree beizutragen. Deutsche IST-Mitglieder sind
Teil des deutschen Kontingents.
Kontingentsleitung
(Contingent Management Team)
Jede Nation entsendet seine Delegation in einem
Kontingent. Zusätzlich zur Truppleitung, die in ihren
Trupp integriert ist, wird eine Kontingentsleitung
benötigt, die das gesamte Kontingent koordiniert, be-
gleitet und die als Ansprechpartnerinnen und -partner
für die Veranstalter zur Verfügung steht. Kontingentsleitungsmitglieder müssen ebenfalls zum Zeitpunkt
des Jamboree volljährig sein. Jeder Verband des RdP
stellt eine eigene Kontingentsleitung. Alle drei Kontingentsleitungen bilden zusammen die Leitung des
deutschen Kontingents.
VCP-Kontingentsleitung
Die VCP-Bundesleitung hat entschieden, nach den
gleichen Kriterien wie zu den vergangenen Jamborees
die Kontingentsleitung zu suchen. Das Organisationsmodell ist im Organigramm dargestellt:
Auswahlverfahren
1. Die Kontingentsleiterin /Der Kontingentsleiter (ggf.
auch mehr als eine Person) wird von der Bundesleitung aus den Bewerbungen ausgewählt und von ihr
beauftragt.
2. Gemeinsam mit der Kontingentsleiterin/dem Kontingentsleiter wählt die Bundesleitung die Verantwortlichen für Finanzen, Programm/Inhalte und
Organisation aus (türkise Felder).
3. Die somit gebildete Kontingentsleitung sucht sich
aus den Bewerbungen weitere Mitglieder für ihr
Aufgabenschwerpunkte
Kontingentsleiterin/-leiter
Aufgaben
• Koordination der gesamten Maßnahme
• Sicherstellung einer umfangreichen Vorbereitung
in den Trupps
• Zusammenarbeit mit der VCP-Bundeszentrale
• Vertretung in den Gremien des VCP mit Rechenschaftspflicht
• Verantwortung für die Umsetzung verbandlicher
Ziele
• enge Zusammenarbeit und Koordination mit den
anderen Kontingentsleitungen im RdP
• Wahrnehmung von Leitungsaufgaben in der Kontingentsleitung
Anforderungen
• Bereitschaft und Erfahrung in der Arbeit im Team
• gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Sprachkenntnisse
• Erfahrungen mit Großveranstaltungen dieser Größenordnung im VCP
• aktive Mitarbeit im VCP
• Terminüberwachung
• Fähigkeit, den VCP auf Basis der Bundesordnung
• Versicherungen
und des gemeinsamen Jamboree-Konzepts gut bei
einer Veranstaltung auf Weltebene darstellen zu
können
Finanzen
Aufgaben
Anforderungen
• Erfahrungen in der Vorbereitung, Organisation
und Abwicklung größerer Unternehmungen im
VCP
• Erfahrungen mit Veranstaltungen in Übersee
• Kostenkalkulation
Medizin
• Zuschussabwicklung
Aufgaben
• Zusammenarbeit mit dem VCP e. V.
• Rechenschaftspflicht
• Zusammenarbeit mit der VCP-Bundeszentrale
• Buchführung
• lückenlose Abrechnung
• Truppgelder
• Finanzberatung der Trupps
Anforderungen
• Erfahrungen mit Maßnahmenabrechnungen dieser
Größenordnung im VCP
• Kenntnisse der Zuschussmöglichkeiten
• Erfahrungen mit Sponsoring
• Kenntnisse der Budgetverwaltung
Programm
Aufgaben
• Gottesdienste
• Meditationen
• Gute-Nacht-Kirche
• Deutscher Tag
• Veranstaltungen des gesamten Ringkontingents
• inhaltliche Begleitung der Truppvorbereitungen
inklusive Material/Unterlagen
• Landeskunde
Anforderungen
• religiöser Hintergrund
• Animationserfahrung mit großen Gruppen
• Methodenvielfalt
• Kreativität
Organisation
Aufgaben
• An- und Abreise
• Logistik
• Materialbeschaffung
• Beratung für Truppunternehmungen
• Home Hospitality
• Beratung für medizinische Vorbereitung der Teilnehmenden
• Krankenversicherungsfragen
• Zusammenstellung der notwendigen Materialien
• ärztliche Betreuung während der Maßnahme
Anforderungen
• Mediziner/-in
PR
Aufgaben
• PR-Konzept für das Jamboree
• Darstellung des VCP in den Medien, innerverbandlich und nach außen, während, vor und nach der
Maßnahme
• enge Zusammenarbeit mit
¡¡den
Ringverbänden
¡¡dem
¡¡der
VCP-Kontingent
VCP-Bundeszentrale
• Beratung der Trupps für deren PR-Arbeit
• Erstellung einer Pressemappe
• Erstellung der Abschlussdokumentation
Anforderungen
• Erfahrung im Umgang mit Medien
• Erfahrung in der Gestaltung von Berichten
• Präsentationserfahrung
Bewerbung für die
VCP-Kontingentsleitung für das
23rd World Scout Jamboree 2015 in Japan
VCP-Bundeszentrale
Ich habe bereits an internationalen Großlagern teilge-
Wichernweg 3
nommen:
34121 Kassel
Abgabetermin: 3. Oktober 2012
oo
ja o
nein
Wenn ja, als was, wann und wo?
Name, Vorname
Anschrift
PLZ/Ort
Meine besonderen Fähigkeiten:
Telefon
E-Mail-Adresse
Meine Sprachkenntnisse:
Geburtstag
Beruf/Tätigkeit
0 = keine // 1 = Grundkenntnisse // 2 = (sehr) gut
Englisch
___ verstehen ___ sprechen
Französisch
___ verstehen ___ sprechen
Spanisch
VCP-Mitgliedsnummer
________________
VCP-Mitglied seit
Anmerkungen:
___ verstehen ___ sprechen
___ verstehen ___ sprechen
Funktion/-en im Verband
oo
Ich bewerbe mich als VCP-Kontingentsleiter/-in.
Ich bewerbe mich als Mitglied der VCP-Kontingentsleitung für:
oo
oo
oo
Ich bin damit einverstanden, dass mein Name bei den
Finanzen
Beratungen in der Bundesleitung und im Bundesrat
Programm/Inhalte
genannt wird.
Organisation
oo
ja o
nein
Ich bewerbe mich für die Mitarbeit in der VCP-Kontin-
Deine Bewerbung ist verbindlich und liegt bis zum
gentsleitung im Bereich:
03.10.2012 in der VCP-Bundeszentrale vor.
oo
oo
oo
oo
oo
oo
PR
Medizin
Assistenz Kontingentsleiter/-in
Assistenz Finanzen
Unterschrift
Assistenz Programm/Inhalte
Assistenz Organisation
Ort und Datum

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