Diamant® / 3 IQ Rechnungswesen Diamant® / 3 Diamant® / 3 ist die Rechnungswesen- und Controlling-Lösung für Unternehmen, die mehr erwarten als Bilanz und BWA. Die nahtlose Integration von Vivendi und Diamant garantiert die umfassende Abwicklung übergreifender Geschäftsprozesse. 139 Rechnungswesen Rechnungswesen Kostenrechnung, Finanz- / Anlagenbuchhaltung und Controlling mit Diamant® / 3 Diamant® / 3 bietet den vollen Funktionsumfang einer Buchhaltungssoftware bis hin zu einem unternehmensweiten Controlling durch eine integrierte ›Business Intelligence‹. Dabei zeichnen über den Standard hinausgehende Funktionen und testierte Benutzerfreundlichkeit das Programm aus. Diamant® / 3 umfasst je nach Bedarf Lösungen für die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagen- und Konzernbuchhaltung. Dank der Modularität kann Diamant® / 3 exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten werden. So bezahlen Sie nur das, was Sie tatsächlich brauchen. Mit der zeitgesteuerten und bidirektionalen Integration von Vivendi und Diamant werden Ihre übergreifenden Geschäftsprozesse umfassend abgebildet und abgewickelt. Die Bedienerfreundlichkeit von Diamant® ist TÜV -geprüft. So kommen Sie schnell und komfortabel an Ihre gewünschten Analysen. 140 Modernste Technologie ermöglicht Diamant® -Anwendern den Zugriff auf die Unternehmensdaten über das Internet oder Intranet. So können Ihre Mitarbeiter auch außerhalb der Einrichtung mit Diamant arbeiten – etwa im Home - Office, von unterwegs oder in einer anderen Einrichtung. Diamant® / 3 Die Finanzbuchhaltung von Diamant® / 3 können Sie individuell nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Das Beispiel zeigt neben der Belegerfassung das gescannte Bild der zu buchenden Rechnung. Finanzbuchhaltung – anwenderfreundlich und sicher Kostenrechnung – transparent und aussagekräftig Schon in der Grundversion erfüllt die Diamant® Finanzbuchhaltung die Anforderungen des betrieblichen Rechnungswesens. Das bescheinigen unabhängige Wirtschaftsprüfer in regelmäßigen Abständen mit ihrem Testat. Diamant® liefert einen detaillierten Einblick in die Kosten und Leistungen Ihres Unternehmens. Zur Standard- Ausstattung gehören die Dimensionen Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte. Kostenträger lassen sich z. B. auf Zielgrößen wie Kosten pro Bewohner oder pro Pflegegrad ausrichten. Die größten Pluspunkte sind dabei die gute Nachvollziehbarkeit und die individuell anpassbaren Parameter der Abrechnung. Aussagekräftige Berichte und transparente Analysen bilden die Basis für fundierte und sichere Geschäfts entscheidungen. Berichte und Diagramme können mithilfe der ›Drill-Down‹ -Funktion bis auf den Einzelbeleg aufgelöst und interpretiert werden. Ihre Vorteile auf einen Blick und IBL: Umlagen und Verteilungen zur Differenzierung der Gemeinkosten mit wenig Aufwand und hoher Aussagekraft. •Planalternativen, mehrdimensionale Planungs erfassung, Forecasting, Umwertungen und weitere Funktionen unterstützen den Planungsprozess. •Datenkonsistenz und geringer Planungsaufwand durch Nutzung von Planungsformularen (Anbindung an Microsoft Excel) mit automatischer Übertragungsfunktion in das Diamant Rechnungswesen. •Kostenarten- Verteilung Ihre Vorteile auf einen Blick kundenspezifisches Mahnwesen, bestmögliche Ausnutzung von Zahlungskonditionen im Zahlungsverkehr •Rechnungseingangsmanagement: elektronische Workflows verkürzen den Prüfungsprozess Ihrer Lieferantenrechnungen •Import - Bank: Ressourcen besser nutzen, Routinearbeiten werden vom System übernommen •OP -Management: 141 Rechnungswesen Anlagenbuchhaltung – tagesaktuell und übersichtlich Integriertes Controlling Die Diamant® Anlagenbuchhaltung sorgt für einen vollständigen und verlässlichen Überblick über die vorhandenen Anlagegüter, den tatsächlichen Wertefluss und den Investitionsstand im Unternehmen. Das in Diamant® / 3 enthaltene ›Business Intelligence System‹ nutzt moderne OLAP- Technologie. Dabei werden Daten nicht in herkömmlichen Listen und Tabellen gespeichert, sondern in sogenannten Würfeln (= CUBES). Der Vorteil: Dimensionen aus Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung lassen sich beliebig aufeinander beziehen und in Abhängigkeit voneinander auswerten. Ihre Vorteile auf einen Blick Doppelerfassung •Vorschaufunktionen und Planwirtschaftsgüter •monatsgenaue Berechnung der Abschreibungen sowie Vorschau auf den Abschreibungsverlauf •Einsatz aller gängigen Abschreibungsmethoden •aussagekräftige Darstellung und komfortable Verwaltung von Sonderposten und Zuschüssen •keine Profit-Center und Konzernmanagement Das Profit- Center - und Konzernmanagement ist bestens geeignet für Organisationen und Einrichtungen, die ihre Abschlüsse konsolidieren oder komplexe Strukturen in ihrem Rechnungswesen abbilden müssen. Einrichtungen mit mehreren rechtlich und / oder organisatorisch selbstständigen Einheiten können diese – je nach Bedarf – isoliert oder zusammengefasst auswerten. Ihre Vorteile auf einen Blick •homogene Daten in zusammengehörigen Firmen •Konsolidierung der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung sowie Umsatzsteuer •parallele Auswertung nach geografischen Merkmalen in Geschäftseinheiten und / oder nach ihrem Leistungsangebot in Geschäftsfeldern •detaillierte Darstellung und Neutralisierung von Innenumsätzen • intelligente Analyse und Aufbereitung von ent scheidungsrelevanten Unternehmensdaten •beliebig viele Konsolidierungsebenen (HB- Anpassung I+II, Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Schuldenkonsolidierung usw.) verschaffen einen genauen Überblick über alle wirtschaftlichen Vorgänge 142 Ihre Vorteile auf einen Blick durchgängiger ›Drill-Down‹ bis auf Beleg-Ebene •vorbereitete Datenmodelle: Finanz-BilanzControlling, Kosten-Erfolgs-Controlling, Forderungscontrolling, Personalcontrolling (dadurch Verringerung des Einrichtungsaufwandes um bis zu 80 %!) •Kennzahlenanalyse aus dem Rechnungswesen (z. B. für Unternehmensrentabilität, Finanzkraft, Liquidität und Unternehmenserfolg) •Microsoft Office-Integration – Vereinfachung Ihres Planungs- und Reportingprozesses •automatischer Berichtsversand – zeitgesteuert, bei Über - / Unterschreitung von Schwellenwerten • grafische Darstellung aller wichtigen Daten • offen für beliebige Fremdsysteme • Diamant® / 3 Graphische Darstellungen im Controlling-Modul verdeutlichen die Entwicklung der Unternehmenszahlen Das Forderungsmanagement gibt anschaulich Auskunft über Ihre Debitoren 143
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