Lakeside Science & Technology Park GmbH | Lakeside B11 | 9020 Klagenfurt | Austria |Europe Telefon (+43-463) 22 88 22-0 | Fax 22 88 22-10 | [email protected] | www.lakeside-scitec.com FN 225787 s Landesgericht Klagenfurt | ATU 55750609 | DVR 2110837 »Lakeside Spitz« Seminar- und Konferenzräume Eins und eins ist elf. 08.02.2016 Konferenz, Feier, Sitzung, Besprechung Suchen Sie einen Saal für eine Konferenz oder Ihre Firmenfeier, haben Sie eine internationale Delegation zu Gast und wollen Ihre neue Unternehmensidee präsentieren oder wollen Sie einfach einen neutralen Raum für Ihre interne Sitzung buchen? Der Lakeside Science & Technology Park bietet moderne, voll ausgestattete Seminar- und Konferenzräume mit variablen Raumgrößen von ca. 30 bis 420 Quadratmetern samt Veranstaltungscatering. Raumübersicht Veranstaltungsbereich und Seminarräume befinden sich im Lakeside Spitz, in der 2015 errichteten Baustufe im elften Gebäude (B11) im östlichen Teil des Parks. Alle Räume verfügen über optimale Raumklimaregelung durch Betonkernaktivierung und Zentrallüftung und bieten flexible Bestuhlungsvarianten. Unserem Schwerpunkt der IKT gemäß wurden die Räume nach IT-Pionieren benannt. Wählen Sie den passenden Raum für Ihre Veranstaltung. Seite 1 | 12 Leibniz 1 Der 300 Quadratmeter große Veranstaltungssaal Leibniz befindet sich im Erdgeschoß des B11. Bis zu 280 Personen lädt der Saal für Konferenzen, Tagungen und Kongresse ein. Große Flügeltüren bilden den Einlass über das Foyer welches sich als Empfangs-, Pausen- oder Ausstellungsbereich eignet. Die große Glasfront des Saales ist mit Vorhängen teilweise verdunkelbar. Die ansteigende Architektur, abgehängte Akustikelemente sowie eingebaute Lautsprecher sorgen für eine optimale Beschallung. Datenprojektor, WLAN und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf Wunsch können Bühnenelemente aufgebaut werden. Auf einen Blick 300 m², B11 - EG 230 Personen bei Kinobestuhlung Glasfront, mit Vorhängen teilweise verdunkelbar 2 Datenprojektoren, WLAN, dimmbare Beleuchtung Video und Audio Recording Möglichkeit bequem auf USB Großes Foyer Optionale Bühne Servicepauschale netto € 590,00 halbtags € 950,00 ganztags 1 Gottfried Wilhelm Leibniz entwickelte die erste Rechenmaschine der Welt, den Vorgänger des Computers und erfand das binäre Zahlensystem, dessen Bedeutung erst im Computerzeitalter voll erkannt wurde. Seite 2 | 12 Lovelace 2 Der Seminarraum Lovelace befindet sich im Erdgeschoß des B11, in direkter Nachbarschaft des Veranstaltungssaales Leibniz. Diesen Raum betritt man ebenfalls durch das große Foyer. Der Raum bietet mit 120 Quadratmetern Platz für 120 Personen bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für Seminare, Tagungen und Schulungen, aber auch kleinere Feste. Datenprojektor, WLAN und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf einen Blick 120 m², B11 - EG 120 Personen bei Kinobestuhlung Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel Glasfront, mit Vorhängen teilweise verdunkelbar Datenprojektor, WLAN, dimmbare Beleuchtung Großes Foyer Servicepauschale netto € 290,00 halbtags € 450,00 ganztags Leibniz - Lovelace Eine mobile Trennwand teilt die beiden benachbarten Räume. In Verbindung ergeben die beiden Räume den großen Veranstaltungssaal Leibniz – Lovelace der Platz für bis zu 350 Personen bietet. Hier werden Preise und Auszeichnungen verliehen, Kongresse, Tagungen und Feiern abgehalten. Servicepauschale netto 2 € 890,00 halbtags € 1.400,00 ganztags Ada Lovelace gilt als die erste weibliche Programmiererin der Welt. Seite 3 | 12 Turing 3 Der Seminarraum Turing befindet sich im Erdgeschoß im Ost-Bereich des B11. Der Raum bietet mit 110 Quadratmetern Platz für 90 Personen bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für Seminare, Tagungen und Schulungen. Datenprojektor, WLAN und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung. Auf einen Blick 110 m², B11 - EG 80 Personen bei Kinobestuhlung Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel Glasfront, partiell verdunkelbar Datenprojektor, WLAN, dimmbare Beleuchtung Servicepauschale netto € 250,00 halbtags € 390,00 ganztags 3 Alan Turing entwickelte die Turing-Maschine, ein Rechnermodell der theoretischen Informatik, welche Algorithmen und deren Berechenbarkeit mathematisch fassbar machen. Seite 4 | 12 Zemanek 4 Der lichtdurchflutete Raum befindet sich im Gastronomiebereich im SüdTeil des B11. Mit seinen 70 m² eignet sich der Raum besonders für kleinere Besprechungen und Pressekonferenzen. Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick 70 m², B11 – EG 16 Personen bei U- Tafel Bestuhlungsvarianten: Schule, Blocktafel, U-Tafel, L-Tafel Mobile Präsentationstechnik auf Wunsch Glasfront, partiell verdunkelbar Servicepauschale netto € 180,00 halbtags € 290,00 ganztags 4 Mit dem »Mailüfterl« baute der österreichische Elektroingenieur und Pionier der frühen Computerwissenschaften Heinz Zemanek einen der ersten Transistorrechner weltweit. Google ehrte ihn im Rahmen des Computer Heritage Programs. Seite 5 | 12 Lamarr 5 Ein mittelgroßer Besprechungsraum mit 50 Quadratmetern für Teammeetings und kleinere Präsentationen befindet sich im ersten Stock des B11. Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional zur Verfügung gestellt werden. Auf einen Blick 50 m², B11 – 1. OG 20 Personen bei Kinobestuhlung Bestuhlungsvarianten: Kino, Block-Tafel Servicepauschale netto € 120,00 halbtags € 200,00 ganztags 5 Hedy Lamarr erfand mit dem Frequenzsprungverfahren eine Technologie für abhörsicheren Mobilfunk. Seite 6 | 12 Optionale Ausstattung Über die Basisausstattung hinaus bieten wir kostenfrei nach Bedarf: Pinnwand Flipchart Laptop Abspielgeräte für Video, CD, DVD Audio-Anlage und Mikrophon Mobile Raumtrennung Sollten Sie darüber hinaus Wünsche haben, kontaktieren Sie uns bitte. Personal Gerne organisieren wir geschultes Personal als Hilfe für Auf- oder Abbau. Bitte vereinbaren Sie bei entsprechendem Bedarf frühzeitig einen Termin, um einen perfekten Ablauf zu garantieren. Seite 7 | 12 Preise und Konditionen Cafépause € 12,05 pro Person Wählen Sie Ihre Cafépause aus folgenden Möglichkeiten: Cafépause süß 2 Stück süße Snacks pro Person Cafépause pikant 2 Stück pikante Snacks pro Person Cafépause süß|pikant 1 Stück süßer Snack pro Person 1 Stück pikanter Snack pro Person Inkludierte Seminargetränke: 2 Softgetränke pro Person Café von Dallmayr Tee von Dammann und Messmer Jeder weitere Snack € 2,30 pro Stück Pikante Snacks Baguettebrötchen gemischt mit Fleisch, Fisch und vegetarisch Jourgebäck gemischt pikant gefüllt Tramezziniecken Jourplunder pikant Süße Snacks Kleines Stückdessert (Kuchen, div. Fruchtschnitten) Süßes Plundergebäck Süße Mini Buttercroissants Fruchtsalat im Glas Extras Obstkorb klein Obstkob groß Kaffeegebäck Knabbergebäck € 12,70 € 23,65 € 4,10 € 3,20 Alle Preise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer. Für spezielle Wünsche oder Anfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Mag. Petra Pippan: [email protected] Seite 8 | 12 Pauschalen Catering Für das einfache Handhaben Ihrer Buchung bieten wir Ihnen auch Pauschalangebote an. Das Restaurant »Mittagstisch« im B06 bereitet vorzügliche Speisen mit saisonalen Akzenten, frischen Salaten und Suppen vom Buffet. Für Ihre Pausen werden kalte oder warme Getränke, pikante und süße Leckereien vorbereitet. Ganztagspauschale Halbtagspauschale € 33,00 pro Person 2 x Cafépause mit Café- und Teegenuss und 2 Softgetränken pro Person und Pause. Vormittags pikante Pause und nachmittags süße Mehlspeisen. Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk € 25,00 pro Person 1 x Cafépause mit Café- und Teegenuss und 2 Softgetränken pro Person. Auf Wunsch pikante oder süße Pause. Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk Alle Preise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer. Für spezielle Wünsche oder Anfragen wenden Sie sich bitte an: Frau Mag. Petra Pippan: [email protected] Seite 9 | 12 Anfahrt & Parken Sie erreichen uns sehr einfach über die E66 Autobahnausfahrt KlagenfurtWörthersee und die Harbacherstraße B70d (Süduferstraße) und gelangen, von der Südautobahn kommend, bei der dritten Ampel links auf unseren Parkplatz mit mehreren hundert Stellplätzen. Parken bei Veranstaltungen Für Ihre Veranstaltung steht Ihnen unser gesamter Parkplatz im Süden des Geländes kostenpflichtig zur Verfügung. Gerne erhalten Sie bei uns vergünstigte Tickets für Ihre Gäste. Tagesticket ½-Tagesticket Abendticket (ab 17:00 Uhr) € € € 4,50 2,00 1,50 Alle Ticketpreise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer. Öffentliche Verkehrsmittel Bus: vom Heiligengeistplatz (Innenstadt) mit der Linie 10 bis zu Minimundus / Alpen-Adria-Universität oder vom Hauptbahnhof mit der Linie 81 direkt zur Alpen-Adria Universität. Von dort ca. 3 Gehminuten zum Lakeside Park. S-Bahn: Vom S-Bahnhof Klagenfurt West Direktanbindung mit der Linie 62 zum Lakeside Park und der AlpenAdria-Universität Alle Seminarräume und der Veranstaltungsbereich befinden sich im B11 im östlichen Teil des Lakeside Parks. Für weitere Informationen und Ihre individuelle Buchung wenden Sie sich bitte an Frau Mag. Lisa Svetina: [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung! Das Team des Lakeside Parks Seite 10 | 12 Allgemeine Geschäftsbedingungen Lakeside Science & Technology Park GmbH 2015 (Im Folgenden kurz Lakeside genannt) Präambel Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Vertragsbestandteil des vom Veranstalter erteilten Auftrags für Seminare bzw. Veranstaltungen und gelten für sämtliche Leistungen, die Lakeside gegenüber dem Gast, dem Veranstalter und sonstigen Vertragspartnern erbringt. Die Leistungen bestehen in der entgeltlichen Nutzung von Tagungsräumen z.B. für Seminare, Tagungen, Präsentationen, Pressekonferenzen, Bankette und sonstige Veranstaltungen sowie dem Verkauf von Speisen und Getränken. Reservierungen | Teilnehmerzahl | zusätzliche Konsumation Bei Online-Buchung erhält der Veranstalter automatisch eine Buchungsbestätigung. Bei Buchung per Mail oder Telefon wird eine Reservierungsbestätigung ausgestellt und per Mail zugeschickt. Die endgültige Teilnehmerzahl ist spätestens 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Anzahl gilt als Garantiezahl und wird in jedem Fall in Rechnung gestellt. Eine darüber hinausgehende Teilnehmerzahl wird zusätzlich verrechnet. Konsumationen, die über den vereinbarten bzw. gebuchten Umfang hinausgehen, werden gesondert in Rechnung gestellt. Stornobedingungen Bei Stornierungen kommt folgende Verrechnung der gebuchten Veranstaltung zum Tragen: bis 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei bis 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn 50 % am Tag der Veranstaltung 100 % Nutzung der Räume | Reinigung | Dekoration Die Veranstaltungsräume werden halbtags (bis 5 Stunden) oder ganztags (über 5 Stunden) vermietet. Wird vom Veranstalter außerhalb der Veranstaltungszeit Zeit für den Auf- oder Abbau benötigt, ist dies Lakeside zeitgleich mit der Buchung bekannt zu geben. Mitgebrachte Gegenstände oder Unterlagen etc. sind nach Veranstaltungsende zu entfernen. Die Reinigungskosten werden grundsätzlich von Lakeside getragen. Im Fall von extremen Verschmutzungen, die über das übliche Maß hinausgehen, behält sich Lakeside vor, eine Sonderreinigungsgebühr nach Aufwand in Rechnung zu stellen. Das Anbringen von Dekorationen ist nur in Absprache mit Lakeside gestattet bzw. muss dafür bei Lakeside eine Genehmigung eingeholt werden. Sollte es bei Auf- oder Abbau von Dekorationen zu Beschädigungen der Räume kommen, so wird die Behebung dieser dem Veranstalter in Rechnung gestellt. Seite 11 | 12 Technische Betreuung Vor Veranstaltungsbeginn kann bei Bedarf eine kurze Einschulung (ca. 15 Min.) auf die vorhandene Technik erfolgen. Beginnt die Veranstaltung vor 8:00 Uhr kann die Einschulung an einem Tag vorher stattfinden. Gerne stellen wir Ihnen bei Bedarf für die Dauer Ihrer Veranstaltung einen Techniker zur Seite. Eine Technikerstunde wird mit € 50,00 netto in Rechnung gestellt. Zutritt | Schlüssel Wochentags ist der Zugang zu den Veranstaltungsräumen von 8:00 bis 17:00 ungehindert möglich. Für Veranstaltungen außerhalb der üblichen Öffnungszeiten wird die Türöffnung für den Veranstaltungsbereich den gebuchten Zeiten entsprechend geändert. Bei Veranstaltungen am Wochenende erhält der Veranstalter einen Schlüssel (Transponder) zur Verfügung gestellt, mit dem alle Räume die zur Nutzung zur Verfügung stehen, auf- bzw. abgesperrt werden können. Bei Verlust des Transponders wird ein Pauschalbetrag von € 70,00 netto in Rechnung gestellt. Musik Sofern eine Veranstaltung mit musikalischer Darbietung geplant ist, hat die dafür notwendige Anmeldung bzgl. AKM und/oder Vergnügungssteuer rechtzeitig durch den Veranstalter zu erfolgen. Haftung Der Veranstalter haftet für Beschädigungen welche durch dessen Gäste, MitarbeiterInnen oder Beauftragte am Veranstaltungsraum und/oder der darin enthaltenen Ausstattung verursacht werden. Etwaige Schäden sind umgehend Lakeside zu melden. Mitgebrachte persönliche Wertsachen, technische Geräte, Garderobe etc. unterliegen keinesfalls der Haftung von Lakeside. Für Schäden die TeilnehmernInnen im Veranstaltungsraum entstehen, haftet Lakeside nur dann, wenn ihr grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann. Der Veranstalter ist nicht berechtigt aus zeitweiligen Störungen der Energieversorgung, der Wasserzufuhr oder Gebrechen der Stromleitungen, Heizungs- bzw. Kühlanlagen Ansprüche gegen Lakeside geltend zu machen. Weiters haftet Lakeside keinesfalls für Schäden an, auf dem Parkgelände abgestellten, Kraftfahrzeugen oder für Personen-/ Sachschäden welche auf dem Weg vom Parkplatz zu den Veranstaltungsräumen erfolgen. Gerichtsstand Gerichtsstand ist Klagenfurt am Wörthersee. Seite 12 | 12
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