Seminarraum Broschüre vom 08.02.2016

Lakeside Science & Technology Park GmbH | Lakeside B11 | 9020 Klagenfurt | Austria |Europe
Telefon (+43-463) 22 88 22-0 | Fax 22 88 22-10 | [email protected] | www.lakeside-scitec.com
FN 225787 s Landesgericht Klagenfurt | ATU 55750609 | DVR 2110837
»Lakeside Spitz«
Seminar- und
Konferenzräume
Eins und eins ist elf.
08.02.2016
Konferenz, Feier, Sitzung, Besprechung
Suchen Sie einen Saal für eine Konferenz oder Ihre Firmenfeier, haben Sie
eine internationale Delegation zu Gast und wollen Ihre neue Unternehmensidee präsentieren oder wollen Sie einfach einen neutralen Raum für Ihre
interne Sitzung buchen?
Der Lakeside Science & Technology Park bietet moderne, voll ausgestattete
Seminar- und Konferenzräume mit variablen Raumgrößen von ca. 30 bis 420
Quadratmetern samt Veranstaltungscatering.
Raumübersicht
Veranstaltungsbereich und Seminarräume befinden sich im Lakeside Spitz,
in der 2015 errichteten Baustufe im elften Gebäude (B11) im östlichen Teil
des Parks. Alle Räume verfügen über optimale Raumklimaregelung durch
Betonkernaktivierung und Zentrallüftung und bieten flexible Bestuhlungsvarianten. Unserem Schwerpunkt der IKT gemäß wurden die Räume nach
IT-Pionieren benannt.
Wählen Sie den passenden Raum für Ihre Veranstaltung.
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Leibniz
1
Der 300 Quadratmeter große Veranstaltungssaal Leibniz befindet sich im
Erdgeschoß des B11. Bis zu 280 Personen lädt der Saal für Konferenzen,
Tagungen und Kongresse ein. Große Flügeltüren bilden den Einlass über das
Foyer welches sich als Empfangs-, Pausen- oder Ausstellungsbereich eignet.
Die große Glasfront des Saales ist mit Vorhängen teilweise verdunkelbar.
Die ansteigende Architektur, abgehängte Akustikelemente sowie
eingebaute Lautsprecher sorgen für eine optimale Beschallung.
Datenprojektor, WLAN und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung.
Auf Wunsch können Bühnenelemente aufgebaut werden.
Auf einen Blick
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300 m², B11 - EG
230 Personen bei Kinobestuhlung
Glasfront, mit Vorhängen teilweise verdunkelbar
2 Datenprojektoren, WLAN, dimmbare Beleuchtung
Video und Audio Recording Möglichkeit bequem auf USB
Großes Foyer
Optionale Bühne
Servicepauschale netto
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€ 590,00 halbtags
€ 950,00 ganztags
1
Gottfried Wilhelm Leibniz entwickelte die erste Rechenmaschine der Welt, den
Vorgänger des Computers und erfand das binäre Zahlensystem, dessen Bedeutung
erst im Computerzeitalter voll erkannt wurde.
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Lovelace
2
Der Seminarraum Lovelace befindet sich im Erdgeschoß des B11, in direkter
Nachbarschaft des Veranstaltungssaales Leibniz. Diesen Raum betritt man
ebenfalls durch das große Foyer. Der Raum bietet mit 120 Quadratmetern
Platz für 120 Personen bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für
Seminare, Tagungen und Schulungen, aber auch kleinere Feste.
Datenprojektor, WLAN und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung.
Auf einen Blick
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120 m², B11 - EG
120 Personen bei Kinobestuhlung
Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel
Glasfront, mit Vorhängen teilweise verdunkelbar
Datenprojektor, WLAN, dimmbare Beleuchtung
Großes Foyer
Servicepauschale netto
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€ 290,00 halbtags
€ 450,00 ganztags
Leibniz - Lovelace
Eine mobile Trennwand teilt die beiden benachbarten Räume. In
Verbindung ergeben die beiden Räume den großen Veranstaltungssaal
Leibniz – Lovelace der Platz für bis zu 350 Personen bietet. Hier werden
Preise und Auszeichnungen verliehen, Kongresse, Tagungen und Feiern
abgehalten.
Servicepauschale netto
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2
€ 890,00 halbtags
€ 1.400,00 ganztags
Ada Lovelace gilt als die erste weibliche Programmiererin der Welt.
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Turing
3
Der Seminarraum Turing befindet sich im Erdgeschoß im Ost-Bereich
des B11. Der Raum bietet mit 110 Quadratmetern Platz für 90 Personen
bei Kinobestuhlung und eignet sich somit für Seminare, Tagungen und
Schulungen.
Datenprojektor, WLAN und dimmbare Beleuchtung stehen zur Verfügung.
Auf einen Blick
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110 m², B11 - EG
80 Personen bei Kinobestuhlung
Bestuhlungsvarianten: Schule, Block-, U-Tafel
Glasfront, partiell verdunkelbar
Datenprojektor, WLAN, dimmbare Beleuchtung
Servicepauschale netto
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€ 250,00 halbtags
€ 390,00 ganztags
3
Alan Turing entwickelte die Turing-Maschine, ein Rechnermodell der theoretischen
Informatik, welche Algorithmen und deren Berechenbarkeit mathematisch fassbar
machen.
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Zemanek
4
Der lichtdurchflutete Raum befindet sich im Gastronomiebereich im SüdTeil des B11. Mit seinen 70 m² eignet sich der Raum besonders für kleinere
Besprechungen und Pressekonferenzen.
Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional zur Verfügung
gestellt werden.
Auf einen Blick
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70 m², B11 – EG
16 Personen bei U- Tafel
Bestuhlungsvarianten: Schule, Blocktafel, U-Tafel, L-Tafel
Mobile Präsentationstechnik auf Wunsch
Glasfront, partiell verdunkelbar
Servicepauschale netto
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€ 180,00 halbtags
€ 290,00 ganztags
4
Mit dem »Mailüfterl« baute der österreichische Elektroingenieur und Pionier der
frühen Computerwissenschaften Heinz Zemanek einen der ersten Transistorrechner
weltweit. Google ehrte ihn im Rahmen des Computer Heritage Programs.
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Lamarr
5
Ein mittelgroßer Besprechungsraum mit 50 Quadratmetern für
Teammeetings und kleinere Präsentationen befindet sich im ersten
Stock des B11. Bildschirm, Medien- oder Tontechnik können optional
zur Verfügung gestellt werden.
Auf einen Blick
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50 m², B11 – 1. OG
20 Personen bei Kinobestuhlung
Bestuhlungsvarianten: Kino, Block-Tafel
Servicepauschale netto
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€ 120,00 halbtags
€ 200,00 ganztags
5
Hedy Lamarr erfand mit dem Frequenzsprungverfahren eine Technologie für
abhörsicheren Mobilfunk.
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Optionale Ausstattung
Über die Basisausstattung hinaus bieten wir kostenfrei nach Bedarf:
 Pinnwand
 Flipchart
 Laptop
 Abspielgeräte für Video, CD, DVD
 Audio-Anlage und Mikrophon
 Mobile Raumtrennung
Sollten Sie darüber hinaus Wünsche haben, kontaktieren Sie uns bitte.
Personal
Gerne organisieren wir geschultes Personal als Hilfe für Auf- oder Abbau.
Bitte vereinbaren Sie bei entsprechendem Bedarf frühzeitig einen Termin,
um einen perfekten Ablauf zu garantieren.
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Preise und Konditionen
Cafépause
€ 12,05 pro Person
Wählen Sie Ihre Cafépause aus folgenden Möglichkeiten:
 Cafépause süß
2 Stück süße Snacks pro Person
 Cafépause pikant
2 Stück pikante Snacks pro Person
 Cafépause süß|pikant
1 Stück süßer Snack pro Person
1 Stück pikanter Snack pro Person
Inkludierte Seminargetränke:
 2 Softgetränke pro Person
 Café von Dallmayr
 Tee von Dammann und Messmer
Jeder weitere Snack
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€ 2,30 pro Stück
Pikante Snacks
Baguettebrötchen gemischt mit Fleisch, Fisch und vegetarisch
Jourgebäck gemischt pikant gefüllt
Tramezziniecken
Jourplunder pikant
Süße Snacks
Kleines Stückdessert (Kuchen, div. Fruchtschnitten)
Süßes Plundergebäck
Süße Mini Buttercroissants
Fruchtsalat im Glas
Extras
Obstkorb klein
Obstkob groß
Kaffeegebäck
Knabbergebäck
€ 12,70
€ 23,65
€ 4,10
€ 3,20
Alle Preise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer.
Für spezielle Wünsche oder Anfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Mag. Petra Pippan: [email protected]
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Pauschalen Catering
Für das einfache Handhaben Ihrer Buchung bieten wir Ihnen auch
Pauschalangebote an. Das Restaurant »Mittagstisch« im B06 bereitet
vorzügliche Speisen mit saisonalen Akzenten, frischen Salaten und Suppen
vom Buffet. Für Ihre Pausen werden kalte oder warme Getränke, pikante
und süße Leckereien vorbereitet.
Ganztagspauschale
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Halbtagspauschale
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€ 33,00 pro Person
2 x Cafépause mit Café- und Teegenuss und 2 Softgetränken pro Person
und Pause. Vormittags pikante Pause und nachmittags süße Mehlspeisen.
Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk
€ 25,00 pro Person
1 x Cafépause mit Café- und Teegenuss und 2 Softgetränken pro Person.
Auf Wunsch pikante oder süße Pause.
Mittagessen mit einem alkoholfreien Getränk
Alle Preise verstehen sich als Nettoangaben exklusive Mehrwertsteuer.
Für spezielle Wünsche oder Anfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Mag. Petra Pippan: [email protected]
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Anfahrt & Parken
Sie erreichen uns sehr einfach über die E66 Autobahnausfahrt KlagenfurtWörthersee und die Harbacherstraße B70d (Süduferstraße) und gelangen,
von der Südautobahn kommend, bei der dritten Ampel links auf unseren
Parkplatz mit mehreren hundert Stellplätzen.
Parken bei Veranstaltungen
Für Ihre Veranstaltung steht Ihnen unser gesamter Parkplatz im Süden des
Geländes kostenpflichtig zur Verfügung. Gerne erhalten Sie bei uns
vergünstigte Tickets für Ihre Gäste.
Tagesticket
½-Tagesticket
Abendticket
(ab 17:00 Uhr)
€
€
€
4,50
2,00
1,50
Alle Ticketpreise verstehen sich als Nettoangaben exklusive
Mehrwertsteuer.
Öffentliche Verkehrsmittel
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Bus: vom Heiligengeistplatz (Innenstadt) mit der Linie 10 bis zu
Minimundus / Alpen-Adria-Universität oder vom Hauptbahnhof mit der
Linie 81 direkt zur Alpen-Adria Universität.
Von dort ca. 3 Gehminuten zum Lakeside Park.
S-Bahn: Vom S-Bahnhof Klagenfurt West
Direktanbindung mit der Linie 62 zum Lakeside Park und der AlpenAdria-Universität
Alle Seminarräume und der Veranstaltungsbereich befinden sich im B11 im
östlichen Teil des Lakeside Parks.
Für weitere Informationen und Ihre individuelle Buchung wenden Sie sich
bitte an Frau Mag. Lisa Svetina: [email protected].
Wir freuen uns auf Ihre Veranstaltung!
Das Team des Lakeside Parks
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
Lakeside Science & Technology Park GmbH 2015
(Im Folgenden kurz Lakeside genannt)
Präambel
Die allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Vertragsbestandteil des
vom Veranstalter erteilten Auftrags für Seminare bzw. Veranstaltungen und
gelten für sämtliche Leistungen, die Lakeside gegenüber dem Gast, dem
Veranstalter und sonstigen Vertragspartnern erbringt. Die Leistungen
bestehen in der entgeltlichen Nutzung von Tagungsräumen z.B. für
Seminare, Tagungen, Präsentationen, Pressekonferenzen, Bankette und
sonstige Veranstaltungen sowie dem Verkauf von Speisen und Getränken.
Reservierungen | Teilnehmerzahl | zusätzliche Konsumation
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Bei Online-Buchung erhält der Veranstalter automatisch eine
Buchungsbestätigung. Bei Buchung per Mail oder Telefon wird eine
Reservierungsbestätigung ausgestellt und per Mail zugeschickt.
Die endgültige Teilnehmerzahl ist spätestens 3 Werktage vor
Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Anzahl gilt als
Garantiezahl und wird in jedem Fall in Rechnung gestellt. Eine darüber
hinausgehende Teilnehmerzahl wird zusätzlich verrechnet.
Konsumationen, die über den vereinbarten bzw. gebuchten Umfang
hinausgehen, werden gesondert in Rechnung gestellt.
Stornobedingungen
Bei Stornierungen kommt folgende Verrechnung der gebuchten
Veranstaltung zum Tragen:
 bis 3 Werktage vor Veranstaltungsbeginn
kostenfrei
 bis 1 Werktag vor Veranstaltungsbeginn
50 %
 am Tag der Veranstaltung
100 %
Nutzung der Räume | Reinigung | Dekoration
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Die Veranstaltungsräume werden halbtags (bis 5 Stunden) oder ganztags
(über 5 Stunden) vermietet. Wird vom Veranstalter außerhalb der
Veranstaltungszeit Zeit für den Auf- oder Abbau benötigt, ist dies
Lakeside zeitgleich mit der Buchung bekannt zu geben.
Mitgebrachte Gegenstände oder Unterlagen etc. sind nach
Veranstaltungsende zu entfernen.
Die Reinigungskosten werden grundsätzlich von Lakeside getragen. Im
Fall von extremen Verschmutzungen, die über das übliche Maß
hinausgehen, behält sich Lakeside vor, eine Sonderreinigungsgebühr
nach Aufwand in Rechnung zu stellen.
Das Anbringen von Dekorationen ist nur in Absprache mit Lakeside
gestattet bzw. muss dafür bei Lakeside eine Genehmigung eingeholt
werden. Sollte es bei Auf- oder Abbau von Dekorationen zu
Beschädigungen der Räume kommen, so wird die Behebung dieser dem
Veranstalter in Rechnung gestellt.
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Technische Betreuung
Vor Veranstaltungsbeginn kann bei Bedarf eine kurze Einschulung (ca. 15
Min.) auf die vorhandene Technik erfolgen. Beginnt die Veranstaltung vor
8:00 Uhr kann die Einschulung an einem Tag vorher stattfinden. Gerne
stellen wir Ihnen bei Bedarf für die Dauer Ihrer Veranstaltung einen
Techniker zur Seite. Eine Technikerstunde wird mit € 50,00 netto in
Rechnung gestellt.
Zutritt | Schlüssel
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Wochentags ist der Zugang zu den Veranstaltungsräumen von 8:00 bis
17:00 ungehindert möglich. Für Veranstaltungen außerhalb der üblichen
Öffnungszeiten wird die Türöffnung für den Veranstaltungsbereich den
gebuchten Zeiten entsprechend geändert.
Bei Veranstaltungen am Wochenende erhält der Veranstalter einen
Schlüssel (Transponder) zur Verfügung gestellt, mit dem alle Räume die
zur Nutzung zur Verfügung stehen, auf- bzw. abgesperrt werden
können. Bei Verlust des Transponders wird ein Pauschalbetrag von
€ 70,00 netto in Rechnung gestellt.
Musik
Sofern eine Veranstaltung mit musikalischer Darbietung geplant ist, hat die
dafür notwendige Anmeldung bzgl. AKM und/oder Vergnügungssteuer
rechtzeitig durch den Veranstalter zu erfolgen.
Haftung
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Der Veranstalter haftet für Beschädigungen welche durch dessen Gäste,
MitarbeiterInnen oder Beauftragte am Veranstaltungsraum und/oder
der darin enthaltenen Ausstattung verursacht werden. Etwaige Schäden
sind umgehend Lakeside zu melden.
Mitgebrachte persönliche Wertsachen, technische Geräte, Garderobe
etc. unterliegen keinesfalls der Haftung von Lakeside. Für Schäden die
TeilnehmernInnen im Veranstaltungsraum entstehen, haftet Lakeside
nur dann, wenn ihr grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann.
Der Veranstalter ist nicht berechtigt aus zeitweiligen Störungen der
Energieversorgung, der Wasserzufuhr oder Gebrechen der
Stromleitungen, Heizungs- bzw. Kühlanlagen Ansprüche gegen
Lakeside geltend zu machen.
Weiters haftet Lakeside keinesfalls für Schäden an, auf dem Parkgelände
abgestellten, Kraftfahrzeugen oder für Personen-/ Sachschäden welche
auf dem Weg vom Parkplatz zu den Veranstaltungsräumen erfolgen.
Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Klagenfurt am Wörthersee.
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