rlpDirekt – Info 05.2012 Heute mit folgenden Themen: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Kooperation mit der Wittich Verlage KG Neue Formulare im rlpDirekt Formularsystem Individuelle Formulare im rlpDirekt Formularsystem Geplantes System Mängelmelder Tourismusportal Kommunales Immobilienportal Kostenlose Bildergalerie 1) Kooperation mit dem Verlag Linus Wittich Interessant für Kunden und Interessenten des LINUS WITTICH Verlages und des rlpDirekt CMS Ionas durch Mehrwertfunktion ohne Zusatzarbeit Bereits lange Jahre verbindet rlpDirekt und LINUS WITTICH eine erfolgreiche Vertriebspartnerschaft, die wir nun um eine technische Zusammenarbeit ergänzt haben. Durch Schaffung einer Schnittstelle zwischen dem LINUS WITTICH und rlpDirekt kann für gemeinsame Kunden ein ganz besonderer Service angeboten werden: Kommunen, für die ein Mitteilungs-, Amts- oder Wochenblatt der Verlags Linus Wittich aufgelegt ist oder wird, können über diese Schnittstelle die Artikel in Ihr CMS-Ionas-System integrieren. Über einen kostenlos ausgelieferten „Wittich-Integrationsvarianten“ können Sie komfortabel, mit verschiedenen Filter- und Sortiervarianten auch an verschiedenen Stellen Ihrer Internetpräsentation aktuelle Artikel des Mitteilungs-, Wochen- oder Amtsblattes in Ihre Homepage als z.B. „Aktuelle News o.ä.“ einbinden. Dies ist sowohl für einzelne Rubriken, als auch für einzelne Ortsgemeinden möglich. Der Variant fungiert hierbei als Platzhalter, der einmalig in Ihrer Präsentation eingebunden wird. Die Einbindung der jeweils aktuellen Meldungen, deren Aktualisierung und Inaktivierung kann dann automatisch ohne weitere redaktionelle Tätigkeiten erfolgen. Nachfolgend drei Beispiele für die Integration der LINUS WITTICH http://www.gerolstein.de/vg_gerolstein/Aktuelles/ http://www.vg-montabaur.de/vg_montabaur/Aktuelles/Wochenblatt/ http://www.vg-bodenheim.de/vg_bodenheim/Aktuelles/Amtsblatt%20online/ Die gleichen Inhalte werden ebenfalls im Portal www.rlpDirekt nach erfolgter Regionalisierung angeboten. Auch hierfür einige Beispiele: http://www.rlpdirekt.de/rheinland-pfalz/amtsblatt/Verbandsgemeinde_Gerolstein http://www.rlpdirekt.de/rheinland-pfalz/amtsblatt/Verbandsgemeinde_Montabaur http://www.rlpdirekt.de/rheinland-pfalz/amtsblatt/Verbandsgemeinde_Bodenheim Wir möchten noch darauf hinweisen, dass diese technische Kooperation ein relativ komplexer Prozess ist, bei dem die eigentliche Schnittstelle lediglich eine von mehreren Komponenten ist. • • Sofern in Ihrem Haus ein alternatives CMS-System für Ihre Homepage zum Einsatz kommt, können wir die Inhalte von LINUS WITTICH lediglich im Portal rlpDirekt anzeigen, weitere Schritte müssten zwischen dem Hersteller Ihres CMS-Systems und LINUS WITTICH abgestimmt werden. Sofern sie einen alternativen Lieferanten für Ihr Mitteilungs-, Amts- oder Wochenblatt haben, sind wir bereit, vorbehaltlich der technischen Machbarkeit und bei Übernahme der Entwicklungs- und laufenden Betriebskosten, auch diese Systeme per Schnittstelle einzubinden Bei Interesse wenden Sie sich bitte formlos an die InnoWIS 2) Neue und geänderte Formulare im rlpDirekt-Formularsystem Interessant für Kunden und Interessenten des rlpDirekt Formularsystems Folgende Formulare wurden im rlpDirekt Formularserver geändert bzw. neu aufgenommen und stehen für Sie zur Freischaltung zur Verfügung: • • • • • • • • • • • • • • • • • Vollmacht zur Abholung von Ausweispapieren Übermittlungssperre Bankeinzugsermächtigung Einkommenserklärung Elterngeld Vergnügungssteueranmeldung nach § 150 AO Hinweisblatt Gewerbeanmeldung (§ 17 Bundesstatistikgesetz) Antrag auf Eintragung einer Baulast UVG-Merkblatt Antrag Unterhaltsvorschuss Antrag auf Anordnung verkehrsregelnder Anordnung Selbstverpflichtung Jugendschutz im Verfahren § 12 GastG Bafög Formblatt Ausbildung im Ausland Antrag Bewachergewerbe Erklärung über 18 jähr. Kind zum Einkommen (Kindergeld) Berechnung Kindergeld - Einkünfte/Bezüge Einzugsermächtigung (SEPA Kombimandat) Bewachungsgewerbe - Antrag auf Erlaubnis Im rlpDirekt Formularsystem sind mittlerweile über 200 Formulare eingestellt und können individuell frei geschaltet werden. Bitte nehmen Sie die Neueinstellung der vorstehenden Formulare zum Anlass den Einsatz weiterer Formulare des Formularsystems für Ihr Haus zu überprüfen und diese über Ihren Admin-Zugang freizuschalten. 3) Individuelle Formulare im rlpDirekt-Formularsystem Interessant für Kunden und Interessenten des rlpDirekt Formularsystems Im rlpDirekt-Formularsystem können jederzeit individuelle Formulare eingebunden werden, die nur für Ihre Verwaltung sichtbar sind. Hierbei ist folgendes zu beachten: • • • • • • Individuelle Formular-Anpassungen eines im System eingestellten Standard-Formulars gelten als Individual-Formular Individual-Formulare sind von der automatischen Pflege und Aktualisierung ausgenommen Der laufende Betrieb von bis zu 10 Individual-Formularen im Formularsystem ist für Kunden kostenfrei Die Erstellung eines Individual-Formulars wird von uns in Fremdleistung vorgenommen. Die Einmalkosten belaufen sich je nach Komplexität des Formulars und Qualität der Vorlage auf rd. 100,-- - 200 € einmalig je Formularseite. Dies beinhaltet o Umsetzung der Vorlage o Aufbereitung für den Einsatz im Formularsystem (Scripting, Attributierung) o Einbindung in das System (Formularsystem, Portal, Lebenslagen) o Individuelle Freischaltung und Test Änderungen an Individualformularen werden nach Aufwand berechnet Die Erstellung eigener Formulare ist über das Editor-Werkzeug Adobe LiveCycle Designer möglich o Dieses Werkzeug ist sehr leistungsfähig und komplex aber ohne Schulung des Herstellers kaum einsetzbar ! o Der Einsatz in einem komplexen Formularserver-Umfeld, wie es rlpDirekt darstellt, bedingt darüber hinaus die Beachtung bestimmter Vorgaben, die einen zusätzlichen Schulungsbedarf begründen. Diese Schulung erfolgt durch rlpDirekt und ist kostenpflichtig. 4) Geplantes System „Mängelmelder“ Interessant für Alle Kommunen in Rheinland-Pfalz In rlpDirekt wird es im Laufe dieses Jahres ein neues Modul „Mängelmelder“ geben, mit Hilfe dessen Schäden an Straßen, Einrichtungen oder sonstiger Infrastruktur durch den Bürger der Verwaltung mitgeteilt werden. Online über den PC zu Hause oder mobil über Smartphone. Dieses Internetbasierte „Anliegen- und Mängelmeldesystem“ wird technisch an die vorhandenen Systeme • • • • Portal rlpDirekt rlpDirekt-Client (Bürgerinfosystem) ggf. rlpDirekt CMS Ionas Kommunal-App für Smartphone andocken, bzw diese verwenden oder in diese integriert werden. Es wird andererseits aber auch isoliert im Standalone-Betrieb, dann naturgemäß zwar mit allen erforderlichen Funktionen, aber ohne die ein oder andere Komfort-Funktion betrieben werden können. Bei Meldung über die Smartphone-App können neben dem Foto des Mangels ebenfalls genaue Ortsdaten übermittelt werden, die Doppelmeldungen erkennen lassen. Die Kommune kann jederzeit selbständig entscheiden über • Publizierung der Meldung im Portal bzw auf ihrer Homepage • • • • Publizierung von öffentlichen Statusmeldungen Interne Wiedervorlage und Eskalationsmechanismen (Workflow-Komponente) Weitergabe an Dritte Öffentliche oder Nichtöffentliche Kommunikation mit dem Meldenden Dabei nutzen wir im rlpDirekt-Client oder im Portal ohnehin vorhandene Daten und Funktionen, wie z.B. • • • • • • • • Kontaktdaten Zuständigkeiten Leistungsbeschreibungen Kommunikationskanäle Kategorien Benutzerverwaltung Strassentabelle Regionalgliederung Die Administration eines zusätzlichen Systems wird vermieden und beschränkt sich auf ein absolutes Mindestmaß. 5) Geplantes Modul „Touristische Sehenswürdigkeiten“ Interessant für Alle Kommunen in Rheinland-Pfalz Ebenfalls derzeit in Arbeit und voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte 2012 verfügbar wird ein aus unserem Kundenkreis initiiertes Modul zur innovativen und insbesondere mobilen Präsentation Touristischer Attraktionen sein. Sehenswürdigkeiten der jeweiligen Kommune werden in optisch ansprechender Form auf der eigenen Webseite beschrieben und optional mit einem Audio- oder Video-Kommentar im Sinne eines Reiseführers versehen. Mit einer zugehörigen Smartphone-App lassen sich sämtliche Inhalte in iOS oder Android-basierten Smartphones recherchieren und visualisieren. Die Interaktion ist per Navigation und alternativ über QR-Codes möglich, die im oder am Objekt angebracht werden. Die jeweils regionalen Beschreibungen werden im Portal rlpDirekt in einem landesweiten Sehenswürdigkeiten-Finder zusammengefasst. Auch dieses Modul wird isoliert als „StandaloneSystem“ betrieben werden können, seinen größten Nutzwert aber beim ins Portal integrierten Einsatz haben. Beispielhaft seien hier genannt: • • • • Durch Realisierung auf Basis des CMS Ionas einheitliche Bedienung und Nutzung aller IonasFeatures für die Präsentation Lückenlose Integration in eine vorhandene Ionas-Präsentation Einheitliche Navigation innerhalb der eigenen Internet-Präsentation Nutzung der Navigationsstrukturen des Portals rlpDirekt • • Anbindung oder Einbindung an bzw. in die Kommunal-App Anbindung oder Einbindung an die übrigen rlpDirekt-Tourismusmodule etc. 6) Kommunales Immobilienportal Interessant für Alle Kommunen in Rheinland-Pfalz Ab sofort steht allen Kommunen in Rheinland-Pfalz über das kommunale Verwaltungsportal www.rlpdirekt.de ein kostenfreier kommunaler Online-Immobilienmarkt zur Verfügung Der demografische Wandel stellt die Gemeinden vor große Herausforderungen. Zunehmend ist ein Leerstand der innerörtlichen Immobilien feststellbar. Dieser Situation will die KommWIS GmbH als Portalbetreiber für die kommunalen Spitzenverbände über das Portal www.rlpdirekt.de gerecht werden und hat eine Zusammenarbeit mit dem Betreiber des kommunalen Immobilienportals KIP, der Wunschgrundstück GmbH geschlossen. Weiteres unter: http://www.innowis.de/innowis/Aktuelles/Kommunales%20Immobilienportal/ 7) Kostenlose Bildergalerie Interessant für Alle Kommunen in Rheinland-Pfalz rlpDirekt beinhaltet Basisinformationen für alle Kommunen in Rheinland-Pfalz. Je nach Nutzung der rlpDirekt-Module mehr oder weniger umfänglich. Selbst für bisher nicht teilnehmende Kommunen werden Grundinformationen vorgehalten, die teils aus landesweiten Kooperationen mit Partnern wie dem Statistischen Landesamt, der KommWis GmbH (Meldedaten), Plandaten etc. stammen oder von uns recherchiert werden. Diese werden nach erfolgreicher Regionalisierung im Portal auf einer sog. „Kommunalen Visitenkarte“ präsentiert. Auf Ihr können optional und selbst für bisher nicht an rlpDirekt teilnehmende Kommunen kostenfrei Ansichten aus Ihrer Kommune präsentiert werden. Diese Bildergalerie kann ebenfalls in jede beliebige Homepage eingebunden werden. Bei Interesse beantragen Sie die Einrichtung der Bildergalerie formlos bei uns. Beispiel: http://www.rlpdirekt.de/rheinland-pfalz/kommunen/Stadt_Bad_Kreuznach
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