Factsheet Thüringen buchen für Gastgeber

Factsheet
Thüringen buchen für Gastgeber
Grundsätzlich vermarktet die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) als Landesmarketinggesellschaft alle Beherbergungsbetriebe, die Partner im
regionalen Reservierungsverbund Thüringen buchen sind.
Die Teilnahme an Thüringen buchen ist für jeden Beherbergungsbetrieb kostenfrei. Im Falle einer verbindlichen Buchung werden 12%
Vermittlungsprovision berechnet. Die Abrechnung erfolgt durch die betreuende Buchungsstelle, die auch der Thüringen buchenVertragspartner ist.
Die Vermittlung erfolgt über die an Thüringen buchen teilnehmenden Buchungsstellen, die Thüringer Tourist Information und die
Internetseite www.thueringen-entdecken.de.
Weiterhin besteht eine Kooperation zu den Online-Buchungsplattformen www.holidayinsider.com, www.bestfewo.de und
www.casamundo.de. Diese Anbieter greifen auf die im Buchungssystem erfassten Daten zurück. Auf verbindliche Buchungen durch diese
Partner entfallen 12% Vermittlungsprovision.
Für die Teilnahme an Thüringen buchen ist ein Vertrag abzuschließen. Weiterhin sind alle relevanten Daten von den Leistungen (Zimmer,
Fewo, Appartement,...) an den Vertragspartner zu übermitteln. Der Thüringen buchen-Vertrag und Stammdatenerfassungsbogen befinden
sich in der Anlage.
Für die Aufnahme in Thüringen buchen müssen die Qualitätsmindestkriterien für Beherbergungsbetriebe vollständig erfüllt sein. Für
DEHOGA- oder DTV-Klassifizierungen wird ein Nachweis in Form einer Kopie der Klassifizierungsurkunde benötigt. Auch für andere
Auszeichnungen, z.B. Bett & Bike wird ein entsprechender Nachweis benötigt.
Eine weitere Voraussetzung für die Teilnahme an Thüringen buchen ist die Bereitstellung eines festen Kontingents, das ohne Anfrage
gebucht werden kann. Natürlich besteht die Möglichkeit auch jederzeit selbst an Gäste zu vermieten. Im Falle einer solchen Eigenbelegung
muss das Kontingent selbständig über das Internet gepflegt werden. Hierfür stellt die TTG die Zugangsdaten nach Unterzeichnung der
entsprechenden TManager-Vereinbarung (s. Anlage) zur Verfügung. Die Onlinepflege ist unkompliziert und ermöglicht außerdem evtl.
laufende Optionen einzusehen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Daten über einen Channelmanager oder ein Hotelmanagementsystem zu pflegen. Hier besteht eine
Kooperation mit zahlreichen Anbietern. Eine Übersicht aller Anbieter befindet sich in der Anlage.
Optionen können durch alle Thüringen buchen-Buchungsstellen erstellt werden. Diese Optionen sind verbindliche Angebote an den Gast
und werden auf das vorhandene Kontingent gebucht. In der Regel erhält der Gast eine Frist von drei Tagen, um ein solches verbindliches
Angebot anzunehmen. Für die Laufzeit einer Optionsfrist ist das optionierte Kontingent von einer Eigenbelegung freizuhalten.
Weiterhin ist die unentgeltliche Bereitstellung von Bildmaterial des Objekts notwendig. Es muss mindestens eine Außenansicht des Objekts
sowie mindestens eine Innenansicht jeder Leistung (Zimmer, Ferienwohnung, Pauschale, etc.) zur Verfügung gestellt werden. Das
Bildmaterial ist der Thüringen buchen-Buchungsstelle grundsätzlich in digitaler Form im JPG-Format bereitzustellen. Akzeptiert werden
ausschließlich Bilder im Querformat mit einer Bildgröße von mindestens 800 x 600 Pixel und einer Auflösung von mindestens 300 dpi. Es
ist sicherzustellen, dass sämtliche Rechte an den Bildern vorliegen. Diese Bilder werden online veröffentlicht.
Ansprechpartner:
Nadine Heubach
Vertrieb
Tel.: +49 (0) 361 3742 225
[email protected]
Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine Buchungsmaske auf der eigenen Homepage einzubinden. Gäste können dann direkt auf das
hinterlegte Kontingent buchen. Die Provision für diese Buchungen beträgt 3%.
Außerdem besteht eine Schnittstelle zu Booking.com. Diese Schnittstelle kann genutzt werden, wenn neben dem Thüringen buchen-Vertrag
auch ein Vertrag zu Booking.com besteht. Der Gast bucht über Booking.com das für Thüringen buchen bereitgestellte Kontingent. Die
Provisionsabrechnung erfolgt über Booking.com. Die Höhe der Provision ist im Vertrag mit Booking.com geregelt.
Weiterhin besteht eine Kooperation zu HolidayCheck. Gästebewertungen von HolidayCheck werden automatisch auf der OnlineBuchungsplattform unter www.thueringen-entdecken.de eingeblendet.
Anlage:
Thüringen buchen-Vertrag
Qualitätskriterien für Beherbergungsbetriebe
Stammdatenerfassungsbogen
Vereinbarung für Online-Kontingentpflege via TManager
Übersicht Channelmanager / Property Management Systeme
Liste aller angebundenen Channelmanager / Property Management Systeme
Ansprechpartner:
Nadine Heubach
Vertrieb
Tel.: +49 (0) 361 3742 225
[email protected]

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