Anmeldebogen zur Hauptversammlung der Hugo Boss AG am 19. Mai 2016 Anmeldebogen zur Hauptversammlung der Hugo Boss AG am 19. Mai 2016 Name und Vorname (Bitte in Druckschrift ausfüllen) Straße und Hausnummer Postleitzahl Aktionärsnummer Geburtsdatum Wohnort, gegebenenfalls Land 1 Eintrittskartenbestellung Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur oben genannten Hauptversammlung angemeldet. Bitte senden Sie Ihre Eintrittskartenbestellung bis zum Ablauf des 12. Mai 2016 (Posteingang) zurück. in beiliegendem Freiumschlag zurück. 1a Eintrittskartenbestellung für den eingetragenen Aktionär/die eingetragenen Aktionäre Ich/Wir komme(n) selbst zur Hauptversammlung. Bitte stellen Sie eine Eintrittskarte zwei Eintrittskarten (nur bei eingetragenen Personengemeinschaften) auf meinen/unseren Namen aus und schicken Sie diese an meine/unsere im Aktienregister eingetragene Adresse. 1b Eintrittskartenbestellung/Vollmacht für nachstehend genannte Person Ich/Wir komme(n) nicht selbst zur Hauptversammlung, sondern bevollmächtige(n) die im nachstehenden Adressfeld eingetragene Person zur Teilnahme an der Hauptversammlung. Bitte schicken Sie die Eintrittskarte an diese Person. Die bevollmächtigte Person hat das Recht, Untervollmacht zu erteilen. Name und Vorname der bevollmächtigten Person (Bitte in Druckschrift ausfüllen) Straße, Hausnummer oder Postfach oder 2 Postleitzahl Wohnort, ggf. Land Erklärung bitte unten abschließen. Vollmacht und Weisung Mein/Unser Aktienbestand wird hiermit zur oben genannten Hauptversammlung angemeldet. 2a Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Hugo Boss AG Ich/Wir bevollmächtige(n) zur Versammlung der Hugo Boss AG am 19. Mai 2016 Herrn Martin Schürmann, Reutlingen, und Frau Ulrike Zahlten, Reutlingen, (Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft) unter Offenlegung des/der Namen(s) jeweils einzeln und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, das Stimmrecht wie umseitig stehend auszuüben. in beiliegendem Bitte senden Sie Vollmacht und Weisung bis zum Ablauf des 12. Mai 2016 (Posteingang) zurück. Bitte beachten Sie, Freiudie mschlag zurück. Bitte beachten Sie, dass die Stimmrechts der aHugo Boss AG das Stimmrecht für Sie dass Stimmrechts vertreter der Hugo Boss AG das Stimmrechtvertreter für Sie nur usüben können, wenn Sie umseitig nur ausüben können, wenn Sie umseitig Weisung erteilen. Weisung erteilen. Erklärung bitte unten abschließen und zur Weisungserteilung wenden. 2b Vollmacht an Kreditinstitut oder Aktionärsvereinigung Ich/Wir bevollmächtige(n) das nachstehend genannte Kreditinstitut bzw. die nachstehend genannte Aktionärs vereinigung mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung, ohne Offenlegung meines/unseres Namens in der Haupt versammlung abzustimmen. Name und Sitz des Kreditinstituts/der Aktionärsvereinigung (Bitte in Druckschrift ausfüllen) Bitte senden Sie diese Vollmacht – ggf. mit Weisung – so rechtzeitig direkt an das Kreditinstitut oder die Aktionärs vereinigung Ihrer Wahl, so dass dieses/diese die Anmeldung bis spätestens zum Ablauf des 12. Mai 2016 vornehmen kann. Bitte beachten Sie, dass viele Kreditinstitute nicht mehr bereit sind, Stimmrechte zu vertreten. Sprechen Sie Ihr Kreditinstitut an, um zu vermeiden, dass Ihre Stimmen verloren gehen. Sollte das Kreditinstitut zur Vertretung meiner/unserer Stimmrechte nicht bereit sein, so bevollmächtige(n) ich/wir hiermit die unter 2a genannten Stimmrechtsvertreter zu den dort genannten Bedingungen, gemäß meiner/unserer umseitig erteilten Weisung abzustimmen, sofern dieses Formular rechtzeitig an die Gesellschaft weitergeleitet wurde (ggf. diesen Satz streichen, wenn nicht gewünscht). Erklärung bitte unten abschließen und zur Weisungserteilung wenden. 8 Wenn gewünscht, Unterschrift(en) bzw. Person des Erklärenden (lesbar) SeiteAnmeldung 3 – Anmeldung Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts Bitte erteilen Sie zu allen Tagesordnungspunkten eine Weisung. Ich/Wir erteile(n) Weisungen, in allen Punkten der Tagesordnung für die Vorschläge der Verwaltung zu stimmen, soweit nicht nachfolgend Einzelweisungen erteilt werden. Dies gilt auch für etwaige Abstimmungen über Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären, die nach ihrem Eingang unter der Internetadresse unter hauptversammlung.hugoboss.com unter dem Menüpunkt „Hauptversammlung 2016“ zugänglich gemacht werden. Für den Vorschlag Punkte der Tagesordnung Gegen den Vorschlag Stimmenthaltung 2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns 3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands 4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats 5.Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2016 sowie, für den Fall einer prüferischen Durchsicht, des Prüfers für den verkürzten Abschluss und den Zwischenlagebericht für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2016 6.Beschlussfassung über die Billigung des Systems zur Vergütung der Vorstandsmitglieder 2016 Anträge von Aktionären Zugänglich zu machende Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären (einschließlich des Namens des Aktionärs und – im Falle von Anträgen – der Begründung) werden nach ihrem Eingang unter der Internetadresse unter hauptversammlung.hugoboss.com unter dem Menüpunkt „Hauptversammlung 2016“ zugänglich gemacht. Etwaige Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls unter der genannten Internetadresse zugänglich gemacht. Für den Antrag Dagegen Enthaltung Für den Antrag Antrag A Antrag D Antrag B Antrag E Antrag C Antrag F Name und Vorname Dagegen (Bitte in Druckschrift ausfüllen) Aktionärsnummer Straße und Hausnummer Postleitzahl Enthaltung Geburtsdatum Wohnort, ggf. Land SeiteStimmabgabe/Weisungen 4 – Stimmabgabe/Weisungen Für den Antrag Dagegen Enthaltung
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