Informationen für Einrichtungen Der kita finder+ ist eine Online-Plattform, die Eltern und Münchner Kindertageseinrichtungen ab 01. November 2015 ein transparentes und übersichtliches Anmeldeverfahren ermöglicht. Mit Hilfe des kita finder+ können Eltern sich nicht nur eine Übersicht über alle Kindertageseinrichtungen in München verschaffen, sondern ihr Kind auch online bei allen teilnehmenden Einrichtungen anmelden. Allgemeines • Keine technische Installation bei der Kita oder dem Träger notwendig. • Für die Träger und Einrichtungen entstehen keine Kosten für die Nutzung und Weiterentwicklung des Programms oder für die Hotline. Vorteile bei Anmeldungen und Platzvergabe • Online-Anmeldungen werden durch das Portal direkt an die entsprechenden Betreuungseinrichtungen übermittelt. • Änderungen der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer etc.) werden automatisch über das Benutzerkonto der Eltern an alle Kitas übermittelt, die von den Eltern Anmeldungen erhalten haben. • Der Status der Anmeldungen ist für die Kita-Leitungen online einsehbar, die von der Anmeldung betroffen sind. • Anmeldungen von Eltern vor Ort in den Einrichtungen können bei entsprechender Einwilligung durch die Eltern ebenso in den kita finder+ aufgenommen werden. • Kinder auf der Warteliste mit Betreuungswunsch, die noch kein Platzangebot haben, sind auf einen Blick erkennbar. • Die Warteliste wird automatisch bereinigt, sobald die Eltern eine Platzannahme in einer anderen Einrichtung bestätigt haben. Ein händisches Aktualisieren der Warteliste entfällt. Vorteile bei der ganzjährigen Kita-Verwaltung • Der kita finder+ bietet eine einfache Stammdatenverwaltung und Vertragsverwaltung und –historisierung. Änderungen der Betreuungszeiten, Kündigungen etc. können bequem in die Kind-Akten eingegeben werden und sind sofort für andere Nutzer der besuchten Kita oder des Trägers sichtbar. • Es wird Einrichtungsleitungen und Trägern eine vereinfachte Jahresplanung der Sollund Ist-Belegungen und auch die Steuerung der ‚Freie Plätze‘-Ampel im Elternportal ermöglicht. • Dokumentvorlagen und automatische Brief- und E-Mail-Erstellung ermöglichen fertige Briefe und Dokumente auf Knopfdruck (z. B. Zusage, Vertragsdokument, Einladungen, Geburtstagslisten, Telefonlisten, Liste der Abholberechtigten). • Dokumentvorlagen und Listen können von Trägern und Einrichtungen individuell angepasst werden, so dass Inhalt, Logo und das Layout auf den Träger und die Einrichtungen angepasst werden können. • Grundsätzlich können innerhalb der datenschutzrechtlichen Vorgaben durch die Kita oder den Träger jederzeit Daten (Vertragsdaten oder auch Warteliste) exportiert werden und in andere Systeme übertragen werden.
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