Informationen für Einrichtungen

Informationen für Einrichtungen
Der kita finder+ ist eine Online-Plattform, die Eltern und Münchner
Kindertageseinrichtungen ab 01. November 2015 ein transparentes und
übersichtliches Anmeldeverfahren ermöglicht.
Mit Hilfe des kita finder+ können Eltern sich nicht nur eine Übersicht über alle
Kindertageseinrichtungen in München verschaffen, sondern ihr Kind auch online bei
allen teilnehmenden Einrichtungen anmelden.
Allgemeines
• Keine technische Installation bei der Kita oder dem Träger notwendig.
•
Für die Träger und Einrichtungen entstehen keine Kosten für die Nutzung und
Weiterentwicklung des Programms oder für die Hotline.
Vorteile bei Anmeldungen und Platzvergabe
•
Online-Anmeldungen werden durch das Portal direkt an die entsprechenden
Betreuungseinrichtungen übermittelt.
•
Änderungen der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer etc.) werden automatisch
über das Benutzerkonto der Eltern an alle Kitas übermittelt, die von den Eltern
Anmeldungen erhalten haben.
•
Der Status der Anmeldungen ist für die Kita-Leitungen online einsehbar, die von der
Anmeldung betroffen sind.
•
Anmeldungen von Eltern vor Ort in den Einrichtungen können bei entsprechender
Einwilligung durch die Eltern ebenso in den kita finder+ aufgenommen werden.
•
Kinder auf der Warteliste mit Betreuungswunsch, die noch kein Platzangebot haben,
sind auf einen Blick erkennbar.
•
Die Warteliste wird automatisch bereinigt, sobald die Eltern eine Platzannahme in
einer anderen Einrichtung bestätigt haben. Ein händisches Aktualisieren der
Warteliste entfällt.
Vorteile bei der ganzjährigen Kita-Verwaltung
•
Der kita finder+ bietet eine einfache Stammdatenverwaltung und Vertragsverwaltung
und –historisierung. Änderungen der Betreuungszeiten, Kündigungen etc. können
bequem in die Kind-Akten eingegeben werden und sind sofort für andere Nutzer der
besuchten Kita oder des Trägers sichtbar.
•
Es wird Einrichtungsleitungen und Trägern eine vereinfachte Jahresplanung der Sollund Ist-Belegungen und auch die Steuerung der ‚Freie Plätze‘-Ampel im Elternportal
ermöglicht.
•
Dokumentvorlagen und automatische Brief- und E-Mail-Erstellung ermöglichen fertige
Briefe und Dokumente auf Knopfdruck (z. B. Zusage, Vertragsdokument,
Einladungen, Geburtstagslisten, Telefonlisten, Liste der Abholberechtigten).
•
Dokumentvorlagen und Listen können von Trägern und Einrichtungen individuell
angepasst werden, so dass Inhalt, Logo und das Layout auf den Träger und die
Einrichtungen angepasst werden können.
•
Grundsätzlich können innerhalb der datenschutzrechtlichen Vorgaben durch die Kita
oder den Träger jederzeit Daten (Vertragsdaten oder auch Warteliste) exportiert
werden und in andere Systeme übertragen werden.

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