Kurzanleitung Cisco WebEx Event Center

Kurzanleitung
Cisco WebEx® Event Center
Event Center - Kurzanleitung
Starten eines Cisco WebEx® Event CenterS
1. Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser und rufen Sie die
Internetadresse „Ihrer Firma.webex.com“ auf.
8. Im Anschluss können Sie eine Eventbeschreibung hinzufügen sowie verschiedenste Dateien für die Teilnehmer
des Events hochladen.
2. Melden Sie sich mit Ihrer Kombination aus E-Mail-Adresse
und Passwort unter „Login als Gastgeber“ an, die Sie bei
der Registrierung Ihres WebEx® Event Center Accounts
angegeben haben.
9. Teilnehmer können über eine Einladungsliste anhand von
Name und E-Mail Adresse hinzugefügt werden. Das Registrierungsformular können Sie nach Ihren Wünschen
anpassen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Event Center“ und nachfolgend auf „Ein Event ansetzen“.
10. Nun können Sie Diskussionsteilnehmer und Moderatoren
anhand einer Einladungsliste einladen.
4. Geben Sie das Thema Ihres Events ein.
11. Anschließend geben Sie die Features an, die während des
Events frei geschaltet sein sollen. Wenn Sie eine Begrüßungsnachricht an die Teilnehmer vorab senden möchten,
dann klicken Sie bitte auf „Personalisieren Sie die Begrüßungsnachricht für neu hinzukommende Teilnehmer“. Darüber hinaus können Sie zwischen vier verschiedenen EMail Typen wählen.
5. Legen Sie ein Passwort fest.
6. Definieren Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Events.
7. Die Option „Telekom Teleconferencing Service Account“
ist für Ihre Telefonkonferenz voreingestellt und bietet die
Einwahl über den Telekom Service.
12. Beenden Sie den Vorgang mit „Dieses Event ansetzen“.
Die wichtigsten Funktionen
(d) Video teilen: Klicken Sie auf das Kamerasymbol, um von
den anderen Teilnehmern gesehen zu werden. Durch einen Klick in die rechte obere Ecke des Videos wird der
Moderator im Vollbildmodus angezeigt.
(a) Telefonkonferenz: Nehmen Sie mit der hochwertigen
Telefonkonferenz der Telekom über die „Call-Me“-Funktion
an Ihrem Event Center teil.
(e) Chat: Starten Sie während des Events eine Unterhaltung
mit einem beliebigen Teilnehmer.
(b) Aufzeichnung: Zeichnen Sie das vollständige Event inklusive Audiobeiträgen, Videos und Präsentationen auf, um es
später zu teilen.
(c) Inhalte teilen: Teilen Sie Dateien, Anwendungen oder
Videos. Präsentieren Sie was immer Sie möchten auf dem
Desktop Ihres Computers.
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(f) Einladen und erinnern: Laden Sie weitere Teilnehmer ein
oder erinnern Sie eingeladene Teilnehmer per E-Mail.
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Cisco WebEx® Event Center
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Event Center - Kurzanleitung
Zugang zum Event Center
1. Nach Ansetzen des Events erhalten Sie entweder eine
Bestätigungsmail oder einen Eintrag in Ihrem Outlook Terminkalender. In der E-Mail ist der Einwahllink, über den Sie
sich in eine Cisco WebEx® Webkonferenz einwählen oder
für eine Webkonferenz registrieren können, enthalten.
Präsentieren und teilen Sie Ihren Desktop oder
Ihre Dokumente und Applikationen
Es gibt verschiedene Wege mit Cisco WebEx® Event Center
Inhalte zu teilen und zu präsentieren.
(a) Meinen Desktop teilen: Ermöglicht das einfache und
schnelle Teilen von verschiedenen Applikationen und
bei Kontrollübergabe einen vollständigen Zugriff auf
einen Computer (benötigt die meiste Bandbreite der
drei Varianten).
(b) Datei teilen: Dies ist der schnellste und bandbreiteneffektivste Weg Inhalte zu teilen und ist ideal für Dokumente, die nicht während des Events verändert
werden sollen.
2. Nach der Einwahl in das Event geben Sie Ihre vollständige
Telefonnummer (inkl. beginnende „0“) an, über die Sie
nachfolgend angerufen werden. Auf diesem Weg treten
Sie dem Event Center bei. Sie können dem Event auch einfach und kostenlos über unser Plug-In beitreten.
(c) Applikationen teilen: Präsentieren und teilen Sie einzelne Anwendungen und bearbeiten Sie diese durch
die Kontrollübergabe gemeinsam mit Ihren Eventteilnehmern.
Kontrolle übergeben und vergeben
a
EVENTS mit Mobilen geräten
Mit den WebEx Mobile Apps für iPhone/iPad, Android, Blackberry und anderen Smartphones können Sie an Events
teilnehmen, wo auch immer Sie sich befinden. Die Apps sind kostenlos.
Zum Teilen von Inhalten, stellen Sie die „Event-Privilegien“
(Strg + J) entsprechend ein oder vergeben Sie die Moderatorrechte, indem Sie den Ball vom vorherigen Moderator zum
gewünschten Moderator ziehen (a). Zudem haben Sie die
Möglichkeit die Kontrolle über Tastatur und Maus einem Diskussionsteilnehmer zu übergeben, um produktiv und einfach
gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten (b).
b
Fragen, Wünsche, Informationen?
Telekom Deutschland GmbH
Danziger Platz 12 , 60314 Frankfurt am Main
Tel.: +49 69 90922861oder 0800 8661197
E-Mail: [email protected]
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