Trenkwalder Case Study RPO 2015

Trenkwalder Case Study – Logistik Rekrutierung
RPO – Recruitment Process Outsourcing
Der Kunde
Unser Kunde ist ein international agierender Logistikdienstleister und Zulieferer der
Automobilindustrie.
Die Erarbeitung von Gesamtkonzepten, die über die Transport- und Tourenplanung,
Lagerbewirtschaftung, Vormontagen und Value Added Services bis hin zur sequenziellen
Fertigung von Einzelteilen und Modulen und der containergerechten Verpackung reichen,
gehören zum Portfolio. Transparenz, Qualitätsbewusstsein und Kontrollierbarkeit dieser
komplexen Abläufe sind dabei im Rahmen eines Supply Chain Managements von
besonderer Bedeutung.
Neben 17 Standorten in Deutschland verfügt die Unternehmensgruppe über weitere
Gesellschaften in Indien, Italien, Polen, Portugal, Russland, in der Slowakei, Spanien,
Tschechien, Ungarn, China, Brasilien, Mexiko, USA sowie in Südafrika.
Die Herausforderung
Der Aufbau eines neuen Standortes in Niederbayern war die Aufgabe unseres Kunden.
Die Arbeitslosenquote lag bei 1,5 %. Es herrschte nahezu Vollbeschäftigung. Insgesamt gab
es 650 Stellen im Rahmen der Personalvermittlung / direkte Festanstellung zu besetzen.
Das Unternehmen war auf der Suche nach einem Partner, der in der Lage ist, die richtigen
Sourcing-Kanäle zu öffnen und für den niederbayrischen Standort die geeigneten Fachkräfte
zu identifizieren.
Darüber hinaus war es unserem Kunden wichtig, seinen Bekanntheitsgrad vor Ort zu
steigern und als positiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden.
Die Lösung
Die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und Trenkwalder besaß Projektcharakter und
war vorerst auf einen Zeitraum von 2,5 Jahren festgesetzt.
Der Rekrutierungsfokus lag in der Anfangsphase auf Fach- und Führungskräften und
umfasste ein Volumen von 61 Besetzungen. Während dieser Phase wurden wertschöpfende
Prozesse implementiert und so der Rekrutierungsaufwand reduziert. Das führte dazu, dass
der Rekrutierungsradius schnell auf die Qualifikationen operative Führungskräfte und
Mitarbeiter ausgeweitet werden konnte.
Trenkwalder vernetzte sich sehr schnell mit den verantwortlichen HR-Ansprechpartnern des
Unternehmens und entwickelte somit ein Gefühl für Unternehmenskultur und Arbeitsweisen.
In der Implementierungsphase entwickelte Trenkwalder zum Beispiel in enger Abstimmung
mit der HR Abteilung eine Checkliste zur Vorauswahl.
Der Rekrutierungsprozess wurde regelmäßig dynamisch an die Gegebenheiten des Kunden
angepasst und kontinuierlich auf seine Wirksamkeit überprüft. Regelmäßige Reportings
dokumentierten den Projekterfolg.
Der Weg zum Erfolg
Das Trenkwalder-Team baute innerhalb kürzester Zeit eine Niederlassung inklusive
Büroeinheit für das Projektteam des Kunden auf. Zeitgleich machte es sich mit den
besonderen Gegebenheiten des Kunden vertraut und wurde somit zum geschätzten
Rekrutierungspartner.
Um die besten Kandidaten am Markt zu finden, nutzte Trenkwalder vielfältige
Suchmechanismen. Verschiedene Online-Portale, intensive Suche in sozialen Medien und
die perfekt abgestimmte Zusammenarbeit innerhalb der Trenkwalder-Organisation waren
mitunter die Erfolgsfaktoren. Ebenfalls wurde mit einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
gearbeitet.
Zur Steigerung des Bekanntheitsgrades wurden Marketingmaßnahmen wie Co-Branding,
Pressemitteilungen und gemeinsame Auftritte erfolgreich eingesetzt. Ein besonders starker
Anreiz für die Kandidaten im ländlichen Umfeld war die Personalvermittlung in einer Region,
die eher durch Arbeitnehmerüberlassung geprägt ist.
Das Ergebnis
Innerhalb der ersten vier Monate wurden knapp 600 Bewerbungen gesichtet, die ersten 150
Stellen erfolgreich vermittelt. Aufgrund des guten Projektstarts wurde die Zusammenarbeit
über die ursprüngliche vereinbarte Phase von 2,5 Jahren verlängert.
Sie möchten noch mehr Informationen zum Thema „RPO – Recruitment Process
Outsourcing“? Dann sprechen Sie mit uns.
Ihre Ansprechpartnerin:
Nicola Schmidt-Geheb | Key Account Manager
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Lederstraße 120 | D-72764 Reutlingen
Tel.: +49 7121 2 41 98-64 | Fax:-70
Mobil: +49 151 12 05 51 46
E-Mail: [email protected]
de.trenkwalder.com

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