FAQ: Host-Clubs (organisierende Vereine)

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FAQ: Host-Clubs (organisierende Vereine) und Anmeldeformular
Wer kann sich für die Durchführung der Kids Festivals bewerben?
Interessierte Fussballvereine in der Schweiz, welche Mitglied beim Schweizerischen Fussballverband
sind und die Anforderungen erfüllen. Es können sich auch Vereine bewerben, die bereits einmal HostClub im Rahmen des Kids Festivals waren.
Welche Voraussetzungen soll man als Host-Club mitbringen?
• Mind. zwei 11er Spielfelder in Normalgrösse
• 8 E-Junioren-Tore und 4 kleine Tore (z.B. PUGG-Tore)
• Genügend Umkleidekabinen
• Helferteam von ca. 35 Personen
Wie kann man sich für die Durchführung der Kids Festivals anmelden?
Sämtliche Vereine des SFV werden direkt angeschrieben und können sich auf diesem Weg
anmelden. Das Anmeldeformular finden Sie auf der letzten Seite dieses Dokuments. Die interessierten Vereine können sich bis spätestens am 29. Februar 2016 beim Schweizerischen Fussballverband bewerben.
Wer entscheidet über die Austragungsorte der Kids Festivals?
Die Auswahl der Austragungsorte und der organisierenden Vereine erfolgt aufgrund der Bewerbungen
und in Absprache mit den Regionalverbänden und Partnern.
Wie viele Personen soll der Verein für das Kids Festival aufbieten?
Ca. 35 Personen:
OK-Chef, Turnierleitung, Betreuer Spielparcours (G-Turnier),
Spielleiter/Schiris (E-Turnier), Info und Materialabgabe,
Helfer Auf-, Um- und Abbau Spielfelder/Eventgebiet,
Buvette/Festwirtschaft, div. Funktionen Eventbetrieb,
Medizinische Betreuung durch Samariter
Wie melden sich die teilnehmenden Teams für ein Kids Festival an?
Der Schweizerische Fussballverband nimmt die Anmeldungen der Vereine entgegen und teilt die
Teams gemäss der Regel „first come, first serve“ den insgesamt zehn Kids Festivals 2017 zu.
Welche Unterstützung bekommt der organisierende Verein?
• Organisatorische Unterstützung durch den SFV und Partner
• Organisations-Handbuch mit Checklisten und Vorlagen
• Zur Verfügungstellung von „Event-Packages“ (Banden, Fahnen, Inflatables etc.)
• Material Spielbetrieb (Bälle, G-Spielkiste etc.)
• Abgabe Dress-Sets (T-Shirt, Hose, Stulpen) und Bälle an die Teilnehmerteams
• Vor Ort bieten die Sponsoren den Teilnehmenden und den Besuchern die Möglichkeit, spielerisch Nati-Tickets und andere Preise zu gewinnen.
Was passiert nach der Bewerbung als Host Club?
Im März 2016 bestimmt der Schweizerische Fussballverband in Absprache mit den Regionalverbänden sowie den Partnern des Kids Festivals die Austragungsorte des Jahres 2017. Die organisierenden
Vereine werden Anfang April 2016 informiert.
Inwiefern profitieren die organisierenden Vereine als Austragungsort des Kids Festivals?
Die organisierenden Vereine erhalten „Event-Packages“ (Banden, Fahnen, Promotions-Displays etc.)
und aktuelle Trainingslehrmittel zur Verfügung gestellt. Neben dem materiellen Aspekt werden die
Vereine in der Durchführung des Kids Festivals praktisch unterstützt. Diese Erfahrung kann ihnen
künftig beim Planen eines eigenen Kinderevents helfen.
Allgemeine Informationen Kids Festival
Wann finden die Kids Festivals statt?
Im Mai, Juni, August und September. Die Events finden jeweils am Samstag oder Sonntag oder an
einem Feiertag statt.
Wie viele Kids Festivals gibt es?
2017 gibt es zehn Events.
3 Kategorien in einem Festival – Wie geht das?
Die kompakten, attraktiven Turniere sind wie folgt im Tag eingebettet:
• 09.00 – 10.30 Uhr G-Spielfest
• 11.00 – 13.00 Uhr F-Spielturnier
• 13.30 – 17.00 Uhr E-Spielturnier
Haben Sie weitere Fragen?
Falls Sie weitere Fragen haben, können Sie diese jederzeit an den folgenden Kontakt senden: [email protected].
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Anmeldung für Host-Clubs 2017
Verein
Vereinsname
SFV Region
Vorname / Name Verantwortlicher
Strasse
PLZ / Ort
E-Mail
Tel. / Mobile
Infrastruktur
Anzahl Fussballplätze
Anzahl Parkplätze
Adresse des Fussballplatzes
Garderoben (Anzahl Plätze)
Anzahl Helfer
Wunschtermine 2017 (Mai, Juni, August, September)
1. Priorität
2. Priorität
3. Priorität
Anforderungen
• Mind. zwei 11er Spielfelder in Normalgrösse
• Garderoben für ca. 100 Kinder
• Ca. 35 Helfer
• 8 E-Junioren-Tore
• 4 kleine Tore (z.B. PUGG-Tore)
• Ausreichend grosse Festwirtschaft/Buvette
• Lokaler Samariterposten
Auswahl
• Die Auswahl der Host-Clubs erfolgt durch den SFV in Absprache mit den Regionalverbänden
und Kids Festival Partnern.
Interessierte Vereine retournieren das ausgefüllte Formular bitte bis 29. Februar 2016 per Mail an
[email protected].
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