Primarschule, Sekretariat Karin Neuschwander, Schulhaus Alea

Primarschule, Sekretariat
Karin Neuschwander, Schulhaus Alea, 9402 Mörschwil
Tel. 071 868 99 99, [email protected]
Mörschwil,
Informationen zum Personendatenschutz
Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte
Die Bedeutung und die Vielfalt der Informationsmedien haben in der letzten Zeit stark
zugenommen. Neben gedruckten Informationen haben sich das Internet und damit verbunden
Websites in unserer Gesellschaft etabliert.
Dem Schutz von Personendaten ist deshalb entsprechende Aufmerksamkeit zu schenken. Die
Schulgemeinde orientiert sich an Empfehlungen des Bildungsdepartementes des Kantons St.
Gallen sowie verschiedener Fachstellen. Die Handhabung ist auch mit der für uns zuständigen
Datenschutzbeauftragten abgeklärt.
Nachfolgend ein Auszug aus dem Merkblatt „Datenschutz bei Personendaten“ für
Kindergartenkinder, Schülerinnen und Schüler:
Angaben über Schülerinnen und Schüler
Empfehlung: Ohne ausdrückliche vorgängige und freiwillige Zustimmung der mündigen
Schülerinnen und Schüler bzw. der Erziehungsberechtigten sollen keine personenbezogenen
Angaben über Schülerinnen und Schüler, höchstens Listen mit Vorname und allenfalls
erstem Buchstaben des Namens, aber ohne weitere Angaben (keine private Adresse,
Telefonnummer, Email-Adresse, Hobbys, Foto usw.) bekannt gegeben werden. Sollen Fotos
der Schülerinnen und Schüler (z.B. des ganzen Schulhauses oder der Klassen) veröffentlicht
werden, dann soll dies ohne identifizierende Namensnennung ("Hintere Reihe v.l.n.r. ...")
geschehen. Selbst in einem solchen Fall ist allerdings ein allfälliger Widerspruch der
Berechtigten gegen die Veröffentlichung zu beachten.
Es ist darauf zu achten, dass nicht über "sprechende" Foto-Dateinamen (petermuster.jpg)
oder E-Mail-Adressen ([email protected]) die weggelassenen Nachnamen doch
wieder bekannt werden.
Es wird empfohlen darauf zu verzichten, Fotos mit voller Namensnennung und weiteren
Angaben (z.B. Adresse, Telefonnummer) ins Internet zu stellen, selbst wenn die Zustimmung
der Berechtigten vorliegt. Können Kinder direkt mit dem Namen angesprochen werden, kann
diese scheinbare Vertrautheit zum gefährlichen Abbau von Vorsicht führen.
In Anlehnung an diese Empfehlung hat der Schulrat beschlossen, eine generelle Einwilligung der
Erziehungsberechtigten aller Kindergartenkinder, Schülerinnen und Schüler zur Veröffentlichung
von Bildmaterial im Mitteilungsblatt, im Amtsbericht und auf der Schulwebsite einzuholen. Diese
bleibt bis auf schriftlichen Widerruf der Erziehungsberechtigten, längstens aber bis zum Austritt
aus der Primarschule Mörschwil (Ende 6. Klasse, Wegzug, Schulwechsel usw.) bestehen. Die
Veröffentlichung von Bildmaterial geschieht unter Einhaltung der Vorgaben gemäss der
Datenschutzverordnung.
Das Merkblatt „Datenschutz bei Personendaten“ kann beim Sekretarit der Schulgemeinde
Mörschwil angefordert oder auf der Website der Schule Mörschwil eingesehen werden:
www.schulemoerschwil.ch/.......
Wir bitten Sie, den untenstehenden Talon in jedem Fall auszufüllen und die Ihnen entsprechende
Antwort anzukreuzen. Bitte retournieren Sie den Talon umgehend an das Sekretariat.
Für allfällige Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Freundliche Grüsse
Karin Neuschwander
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Talon bitte an das Sekretariat umgehend retournieren. Vielen Dank.
Name der
Erziehungsberechtigten:
______________________________________________
Vornamen der
Erziehungsberechtigten:
______________________________________________
Vorname und Name
des Kindes / der Kinder:
Adresse:
______________________________________________

Wir, die Unterzeichnenden, geben die Einwilligung, Fotos unseres Kindes / unserer Kinder
im Mitteilungsblatt, im Amtsbericht oder auf der Schul-Homepage bis auf schriftlichen
Widerruf oder längstens bis zum Austritt aus der Primarschule Mörschwil veröffentlichen zu
dürfen (Veröffentlichung immer ohne Namen).

Wir, die Unterzeichnenden, möchten nicht, dass Fotos unseres Kindes / unserer Kinder im
Mitteilungsblatt, im Amtsbericht oder auf der Schul-Homepage veröffentlicht werden.
Ort, Datum:
______________________________________________
Unterschrift/en:
______________________________________________

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