Sponsoringkonzept

Sponsoring Konzept
Jubiläumsgala
10. HOPE-Gala Dresden
**********
am 31.Oktober 2015 um 19:00 Uhr
im Staatsschauspiel Dresden
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Inhaltsverzeichnis
Sponsoring- Möglichkeiten
o
o
o
o
o
o
o
Standflächen und Werbemöglichkeiten
Präsenz auf verschiedenen Werbemitteln
Programmheft
Galakarten, Menü-Getränkekarten, Give Away Gala- Tüten, VIP- Bändchen
Tombola- Spende
Künstler & Eventsponsoring
Cateringpartner und sonstige Sponsoring Möglichkeiten
Sponsoren- Pakete
o
o
o
o
o
Präsentator der 10.HOPE-Gala
Platinsponsor
Goldsponsor
Silbersponsor
Co Sponsor
35.000€
20.000€
10.000€
ab 5.000€
bis 5.000€
Drucksachen & Werbemittel
Übersicht über Pakete und Anzahl der Sponsoren
Ansprechpartner Sponsoring
2
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Sponsoring – Möglichkeiten
Unsere Veranstaltung – von der Plakatierung bis zum Catering - wird finanziell vollständig durch Sponsoren
übernommen. Für Sponsoren stehen viele Möglichkeiten der Präsentation zur Verfügung. Das beginnt bei
„Sponsoren-Paketen“, Künstlersponsoring, Eventsponsoring bis hin zur Tombola- Spende.
Auf den folgenden Seiten offerieren wir Ihnen eine Vielzahl von Angeboten für mögliche Präsentationsformen.
Zögern Sie nicht, bei dem Wunsch nach einem individuellen Auftritt mit uns Kontakt aufzunehmen damit wir
gemeinsam mögliche Kooperationsideen entwickeln können.
Standflächen und Werbemöglichkeiten *
Präsentationsstand
Für individuelle Gestaltung und abhängig von Größe und Standort
ab 500€
Aufsteller (Foyer, Parkett, 1. Rang, 2. Rang)
je nach Standort
ab 250€
Präsenz auf verschiedenen Werbemitteln *
Logopräsenz Bildschirme im Schauspielhaus
je nach Standort
ab 250€
Logopräsenz Bühne
je Logo
Logopräsenz Presseaufsteller
ab 500€
ab 350€
Logopräsenz auf Flyern & Plakaten
100.000 Flyer, 10.000 Plakate Outdoor
2.000€
5.000 Plakate Indoor
1.000€
*Nur in Verbindung mit Sponsorenpaketen buchbar
3
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Online- und Social Media Präsenz
Logopräsenz auf der HOPE-Gala Homepage
1.200€
Facebook- Post
1.000€
HOPE-Gala & Par.X Marketing & Events
750€
Erwähnung im HOPE-Gala Newsletter
(alle 2 Monate an 6820 Kontakte)
1.500€
*Nur in Verbindung mit Sponsorenpaketen buchbar
Programmheft
ist der klassische Gala-Begleiter. Es enthält Grußworte, zeigt alle Künstler sowie prominente Losverkäufer und
Mitgestalter der Gala. Darüber hinaus finden Sie das Programm sowie die Infos zur After-Show-Party.
Redaktionelle Präsenz (*nur im Sponsorenpaket enthalten)
Vorstellung als Sponsoring -Partner inkl. Logo und Kurztext
3.000€
Anzeigen – (einzeln buchbar oder im Sponsorenpaket enthalten)
Umschlagseite 2,3
1/1 Seite bis 4c - 148 x 210 mm
(inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm)
2.800€
Umschlagseite 4
1/1 Seite bis 4c - 148 x 210 mm
(inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm)
3.500€
Innenseite
1/1 Seite bis 4c - 148 x 210 mm
(inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm)
1.500€
Halbe Seite quer
½ Seite - 148 x 105 mm
(inkl. Beschnitt: 154 x 111 mm)
750€
4
www.aids-stiftung.de
www.hope-kapstadt-stiftung.de
Galakarten (Ehrenkarten- / Kaufkarten)
Exklusive Logopräsenz auf der Eintrittskarte
2.000€
(* nur im Präsentator-Paket)
Menü- oder Getränkekarten
können jeweils auf der Rückseite mit Firmenlogo belegt werden. Die Karten befinden sich auf den Tisch/
Stehtischen währen der Gala-Pause.
Logopräsenz
ab 500€
(* nur im Präsentator-Paket)
Give- Away Gala-Tüten
sind hochwertige Spendentaschen mit begehrten Give-Aways. Sie sind so konzipiert, dass eine
Wiederverwendung nach der Gala gewährleistet ist. Die Give-Aways sollen den Galabesuchern in Erinnerung
bleiben. Geschätzt werden besonders Gegenstände mit einem möglichst hohen Nutzwert haben. ( 700 Stück)
Exklusiv Sponsor der Gala-Tüte (* oder im Präsentator-Paket)
Give Away in Gala-Tüte
auf Anfrage
VIP- Bändchen
dienen als Zutrittsberechtigung für den Shuttle zur After Show Party- Location sowie als Eintrittsberechtigung
selbiger. Sie werden vor der Gala ausgegeben und sofort angelegt.
Logopräsenz auf dem VIP-Bändchen
1.500€
(* nur im Präsentator-Paket)
5
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Tombolaspende
Mit der Spende eines Tombola -Preises fließt der Name des Unternehmens in die
Öffentlichkeitsarbeit mit ein. Darunter zählt:
Alle Preise
- Nennung und Verlinkung auf www.hopegala.de unter „Tombolaunterstützer“
- Nennung im Programmheft unter „Tombolaunterstützer“
- Nennung und Logopräsenz im „Danke-Flyer“
- ggf. Facebook- Post
- Nennung Roll-Up / Bildschirm an der Tombola am Gala-Abend
Auf Anfrage
Hauptpreise
- zusätzlich Bekanntgabe in der Pressearbeit vor der Veranstaltung
- Nennung & Übergabe auf der Bühne
Auf Anfrage
Künstler & Eventsponsoring
Sie haben die Möglichkeit die Höhepunkte des Galaabends (Künstler, Interpreten, Bands, etc.) zu sponsern.
Auf Anfrage
Cateringpartner auf der exklusiven After Show Party
Das Konzept besteht daraus, dass sich verschiedene regionale Caterer unseren Gästen, Partnern und Künstlern
präsentieren. Jeder einzelne Caterer hat die Möglichkeit sich wertig zu präsentieren. Aufgrund der Vielzahl der
teilnehmenden Cateringpartner verteilt sich Aufwand und Einsatz jedes Einzelnen. Das Equipment und
Personal wird von uns gestellt.
Sach-, Produkt-, Werbetechnik-, Gastronomie- und Mediensponsoring
Auf Anfrage – individuelle Absprachen
6
www.aids-stiftung.de
www.hope-kapstadt-stiftung.de
Sponsoren- Pakete
1.) Präsentator der HOPE-Gala Dresden
35.000 €
(Wert der tatsächliche Sachleistung von 37.450 €)
Ihr Unternehmen tritt als exklusiver Präsentator der HOPE-Gala Dresden auf. Unter dem Anhang „präsentiert
von…“ werden Sie in allen Werbemedien der HOPE-Gala Dresden genannt.
Als Präsentator laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich exklusiv
vertreten.
Exklusivität des Sponsoring-Partners
Der Präsentator bekommt die Exklusivität in allen Bereichen.
Radio Spot – Hitradio RTL & APOLLO Radio
Abschluss: “Die HOPEGALA wird präsentiert von….”
Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern
Das Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden Werbemitteln präsentiert:
100.000 Flyer, 10.000 Plakate outdoor, 5.000 Plakate indoor, 2.000 DANKE- Flyer (nach der VA)
Homepage www.hopegala.de (Website- Relaunch ab Juli 2015)
Logopräsenz auf der Bühne
Logopräsenz Bildschirme im Schauspielhaus und After Show Party
Danksagung im Abspann ggf. Präsentation/ Film, der auf der Gala gezeigt wird
Logopräsenz auf der HOPE-Gala Eintrittskarte , den VIP Bändchen, auf der Sponsorenwand
Anzeige im Programmheft (Umschlagseite 4) & Redaktionelle Präsenz im Programmheft
Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE-Newsletter (6820 Kontakte)
7
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Presseaktivitäten
Präsentation durch eigene Pressemeldung in der offiziellen Pressemappe
Einladung zur offiziellen Pressekonferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters
Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen
Mediendokumentation der HOPE-Gala Dresden 2015 im Nachgang an die Gala
Ausführliche Foto-Dokumentation der Benefizgala zur freien Verwendung durch das Unternehmen
10 x2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party
Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala
Bevorzugte Platzierung der Gäste
Sponsor der HOPE- Gala Tüte
Sponsoren- Paket
2.) Platinsponsor
20.000 €
(Wert der tatsächliche Sachleistung von 23.500 €)
Als Platinsponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich auffällig
vertreten. Sie nutzen Möglichkeiten der Medienkooperation und sind eng in alle Abläufe und Werbemaßnahmen
eingebunden.
Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern
Das Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden
Werbemitteln präsentiert:
100.000 Flyer, 10.000 Plakate outdoor, 5.000 Plakate indoor, 2.000 DANKE- Flyer (nach der VA)
Homepage www.hopegala.de (Website-Relaunch ab Juli 2015)
8
www.aids-stiftung.de
www.hope-kapstadt-stiftung.de
Logopräsenz auf der Bühne
Logopräsenz Bildschirme im Schauspielhaus und After Show Party
Logopräsenz auf der HOPE-Gala Eintrittskarte
Danksagung im Abspann ggf. Präsentation/ Film, der auf der Gala gezeigt wird
Anzeige im Programmheft (Umschlagseite 2,3)
Redaktionelle Präsenz im Programmheft
Exklusive Logopräsenz auf der Sponsorenwand am roten Teppich
Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala
im HOPE- Newsletter (6820 Kontakte)
Facebook- Einbettung (HOPE-Gala & Par.X)
Presseaktivitäten
Präsentation durch eigene Pressemeldung in der offiziellen Pressemappe
Einladung zur offiziellen Pressekonferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters
Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen
Mediendokumentation der HOPE-Gala Dresden 2015 im Nachgang an die Gala
Ausführliche Foto-Dokumentation der Benefizgala zur freien Verwendung durch das Unternehmen
3 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party
Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala
Bevorzugte Platzierung der Gäste
9
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Sponsoren- Paket
3.) Goldsponsor
10.000 €
(Wert der tatsächliche Sachleistung von 13.320 €)
Als Basissponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich präsent.
Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern:
Das Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden Werbemitteln präsentiert:
100.000 Flyer, 10.000 Plakate outdoor, 5.000 Plakate indoor, 2.000 DANKE- Flyer (nach der VA)
Homepage www.hopegala.de (Website-Relaunch ab Juli 2015)
Anzeige im Programmheft (ganze Seite)
Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala
im HOPE- Newsletter (6820 Kontakte)
Facebook- Einbettung (HOPE-Gala & Par.X)
2 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party
Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala
Bevorzugte Platzierung der Gäste
Silbersponsor
ab 5.000 €
Co- Sponsor
bis 5.000 €
individuelle Absprachen
10
www.hope-kapstadt-stiftung.de
www.aids-stiftung.de
Drucksachen & Werbemittel (Beispiele 2013 +2014)
Save the Date – Flyer
Dankes-Karte
Sponsorenwand
Plakate (A3, A1, A0)
Programmheft
Tickets
Programmflyer
11
www.aids-stiftung.de
www.hope-kapstadt-stiftung.de
Übersicht über Pakete und Anzahl der Sponsoren
12
www.aids-stiftung.de
www.hope-kapstadt-stiftung.de
Ihre Ansprechpartner Sponsoring HOPE-Gala
Viola Klein - Saxonia Systems AG
Aufsichtsrat der Saxonia Systems AG
Initiatorin der HOPE-Gala Dresden
Kuratorium Deutsche AIDS-Stiftung
Kuratorium HOPE Kapstadt-Stiftung
Sponsoring / VIP Betreuung
Telefon:
0351 - 49701 120
E-Mail:
[email protected]
Michaela Gornickel – Par.X Marketing & Events
Geschäftsführung Par.X Marketing & Events
Organisation HOPE-Gala / Projektleitung
Telefon:
0351- 49701 350
E-Mail:
[email protected]
13

Download Report