Partizipative Projektplanung in der entwicklungspolitischen Projektarbeit Training Oktober 2015 akademie Zielsetzung Wege zur erfolgreichen Projektplanung Für viele NRO und Kommunen, die sich entwicklungs politisch im Ausland engagieren, gewinnt die Diskus sion um die Effektivität, Wirksamkeit und Relevanz ihrer Projekte zunehmend an Bedeutung. Gleichzeit stehen sie dadurch auch vor komplexen Herausforderungen: Wie gestalte ich mein Projekt bedarfsorientiert, inno vativ und ansprechend? Welche Ziele verfolge ich und sind diese erreichbar? Wen sollte ich in die Projekt planung einbeziehen? Welche Zielgruppe möchte ich erreichen? Wie kann ich realistisch planen? Wie messe ich den Erfolg meines Projekts? Der Weg von der ersten Idee zum stimmigen Projekt birgt einige Hürden. Dieses Training im Rahmen der finep-Akademie hilft Ihnen, diese zu überspringen. Sie lernen hilfreiche Schritte und Instrumente kennen, um entwicklungspolitische Auslandsprojekte partizipa tiv, also gemeinsam mit wichtigen Akteurinnen und Akteuren zu planen. Ein praxisorientiertes Training mit individueller Beratung Sie arbeiten in einer entwicklungspolitischen Organi sation und planen zum Beispiel ein Menschenrechts projekt in Afrika, ein Vorhaben zur Grundbildung in Asien oder eine Maßnahme zur Ernährungssicherung in Lateinamerika? Sie wollen Ihr Projekt so konzipieren, dass es entwicklungspolitisch sinnvoll und erfolgreich ist, und benötigen Kompetenzen, um den aktuellen Qualitätsanforderungen gewachsen zu sein? Rahmen Dieses Training macht Sie mit der Bedeutung und Rel evanz von partizipativer Projektplanung vertraut und befähigt Sie dazu, hilfreiche Instrumente und Meth oden bei Ihren eigenen Projekten anzuwenden. Im Rahmen dieser Fortbildung erwerben und erweitern Sie das dafür notwendige Know-how. Das Training führt zunächst in die Phasen des Projek tzyklus-Managements ein – von der Bestimmung des Projektzieles bis zur Planung und Umsetzung konkreter Aktivitäten. Anschließend lernen und erproben Sie Schritt für Schritt: Kreativitätstechniken zum Sammeln und Auswählen von Projektideen und -komponenten Planungsinstrumente zur Analyse von Problem situationen, Definition von Zielen sowie Bestimmung von Akteuren und Zielgruppen Struktur und Logik eines gut formulierten, stimmigen Logical Frameworks zur zielorientierten Planung Das Training orientiert sich am Bedarf und den Erfahrun gen der TeilnehmerInnen. Dazu werden im Vorfeld indi viduelle Problemstellungen abgefragt, Beispiele aus dem eigenen Arbeitsalltag können integriert werden. Im Anschluss können Sie eine individuelle Zusatzbera tung durch die finep-TrainerInnen in Anspruch nehmen. Zielgruppe Die Fortbildung richtet sich an haupt- und ehrenamtliche MitarbeiterInnen entwicklungs politischer Organisationen und Kommunen in Deutschland, die in der Planung und Umsetzung von entwicklungspolitischen Projekten aktiv sind. Methoden Beschränkte Teilnehmerzahl schafft effiziente und effektive Lern- und Arbeitsatmosphäre Wechsel zwischen Input, Gruppenarbeit und Reflektion ermöglicht Kennenlernen und Erproben verschiedener Planungs methoden sowie gemeinsames Diskutieren der Lernergebnisse Fünf aufeinander aufbauende Kurstage ga rantieren detaillierte Wissensvermittlung und ausreichend Zeit für das Einüben in der Praxis Arbeit mit konkreten Projektbeispielen der TeilnehmerInnen sowie aus der langjährigen Projektarbeit von finep sorgt für hohen Praxisbezug Individuelle Beratung Wie lässt sich das erworbene Wissen in der Projekt arbeit umsetzen? Dazu erhalten Sie die Möglichkeit zu einer zusätzlichen individuellen Beratung von zwei Stunden – während des Train ings oder im Anschluss telefonisch oder schrift lich. Die finep-TrainerInnen beantworten Ihre Fragen zu eigenen Projekten und Projektideen und unterstützen Sie dabei, Ihre erworbenen Kompetenzen erfolgreich für den Arbeitsalltag zu nutzen. Training Projektplanung Wie kann ich Projektplanung partizipativ gestalten? Mit welcher Methode kann ich die Probleme und Defizite analysieren, die mit dem Projekt angeganen werden sollen? Welche „Wirkungsabsicht“ hat mein Projekt und ist diese Wirkung erreichbar? Für wen will ich ein bestimmtes Projekt planen und wie wähle ich Zielgruppen aus? Ist mein Projekt am Bedarf der Zielgruppe ausgerichtet (Relevanz)? Wie nutze ich den LogframeAnsatz zur Projektplanung? Was sind die Merkmale eines guten Logframes? Was zeichnet eine stimmige Projektlogik aus? Wie formuliere ich gute/aussagekräftige Indikatoren? Welche Planungsinstrumente kann ich anwenden? Wie führe ich eine gute Risikoanalyse durch? Implementierung – Nutzen von Monitoring als Steuerungs und Entscheidungsinstrument im Projekt – Aufbau und Umsetzung eines MonitoringSystems – Methoden zur Sammlung und Analyse von Daten für Monitoring Projektzyklus Management Initialisierung Definition Planung Training Monitoring & Evaluation* Welche Phasen hat ein Projektzyklus? Welche Schritte und Aufgaben muss ich in welcher Phase bedenken? Mit welchen Kreativitätstechniken kann ich Projektideen sammeln, strukturieren und auswählen? Wie führe ich eine StakeholderAnalyse durch? Wie kann ich wichtige Akteure und Partner in den Planungsprozess einbeziehen? Wie definiere und formuliere ich Projektziele? Wie kann ich mein Projekt nachhaltig gestalten? Worin besteht der Unterschied zwischen Annahmen und Risiken? Wie kann ich konkrete Aktivitäten auswählen und inhaltlich ausgestalten? Wie kann ich die Zeit, Materialien und Kosten, die für die Umsetzung nötig sind, realistisch kalkulieren und planen? Evaluation – Wesentliche Schritte eines Evaluationsprozesses – Ziele, Leistungen und Konzepte einer Evaluation – Formulierung von relevanten Evaluierungsfragen – Evaluierungskriterien Relevanz, Effektivität, Effizienz, Wirkung und Nachhaltigkeit * Diese Inhalte sind nicht Teil des Trainings Partizipative Projektplanung, sondern eines weiteren Trainings, das für Ende 2015 geplant ist. Über finep Termin Anmeldung Wir sind eine gemeinnützige Projekt- und Beratungsorganisation und führen selbst Projekte in den Bereichen Entwicklungspolitik, Umweltpoli tik und Partizipation durch. So haben wir wertvolle Erfahrung in Fördermittelakquise, Projektplanung und Projektmanagement gesammelt. Dieses Know-how stellen wir entwicklungspolitischen Organisationen in ganz Europa sowie Kommunen in Deutschland durch Beratung, Workshops und Schulungen zur Verfügung. Unsere TrainerInnen haben langjährige Erfahrung in der Projektarbeit mit zivilgesellschaftlichen und kommunalen Akteuren im entwicklungspolitischen Bereich sowie in der Schulung und Beratung zu Drittmittelakquise und Projektmanagement. Sie sind ausgewiesene Spezialistinnen und Spezialis ten für die Planung und Durchführung entwicklungs politischer Projekte. Datum Beginn: 26. Oktober 2015, 14 Uhr Ende: 30. Oktober 2015, 13 Uhr Bitte nutzen Sie das Anmeldeformular auf www.finep-akademie.org. Ralph Griese, Elke Rusteberg, Kai Diederich, Stefanie Kolodziej Im Rahmen der finep-Akademie bieten wir Fortbil dungen für NRO und Kommunen an. Eine Fortset zung unseres Trainings zur Projektplanung mit dem Schwerpunkt Monitoring und Evaluation ist für Ende 2015 geplant. Außerdem führen wir regelmäßig Trainings zum Thema EU-Projektmanagement entwicklungspolitischer Projekte für NRO-Mitar beitende durch, die Know-how für die Beantra gung und Abwicklung von EU-Projekten erwerben möchten. Weitere Informationen: www.finep-akademie.org Ort LAZARUS Gästehaus, Berlin-Mitte Bernauer Str. 115, 13355 Berlin http://www.lazarus-diakonie.de/lazarus-berlin/gaes teservice.html Im Gästehaus können unter anderem Einzelzimmer für 60 Euro pro Nacht reserviert werden. Bitte wenden Sie sich dazu rechtzeitig direkt an das Gästehaus. Kontakt: Tel: 030 46705-7300 Fax: 030 46705-7302 Mail: [email protected] Teilnahmebeitrag Partizipative Projektplanung (5 Tage): 75 Euro Der Preis enthält die Kosten für TrainerInnen, Schu lungsmaterialien, Tagungsgetränke, Mittagessen an ganztägigen Seminartagen sowie zwei Stunden indi viduelle Beratung und Unterstützung durch das finepTeam im Anschluss an die Fortbildung. Fahrtkosten für die An- und Abreise nach Berlin können gegen Nachweis bis zu 80 Euro pro Person erstattet werden. Zertifikat Nach Abschluss erhalten Sie ein Zertifikat für das Training mit einer Übersicht über Umfang und Inhalte der behandelten Themen. Anmeldeschluss Bitte senden Sie das ausgefüllte Anmeldeformular bis zum 30.09.2015 an [email protected] Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Stefanie Kolodziej Marienstr. 19/20 10117 Berlin Tel.: 030 278769-45 Fax: 030 278769-49 [email protected] akademie forum für internationale entwicklung + planung Gefördert von ENGAGEMENT GLOBAL im Auftrag des
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