Case study Krankenhäuser Platzeinsparungen durch

Case study Krankenhäuser
Platzeinsparungen durch weniger Spinde
Jeder Krankenhausmitarbeiter erhält einen Spind zur Aufbewahrung seiner persönlichen
Gegenstände oder Kleidung. Spinde sind wichtig, beanspruchen aber auch sehr viel Platz,
während eben dieser in einem Krankenhaus besonders teuer ist. Die elektronische
Spindverwaltung verringert die Anzahl der erforderlichen Spinde durch eine dynamische
Nutzung enorm. Neben Platz ist Hygiene in Krankenhäusern ein ausgesprochen wichtiger
Aspekt. Die elektronische Spindverwaltung sorgt dafür, dass die Spinde problemlos
gereinigt werden können. Mit einer elektronischen Spindverwaltung können Sie leicht
einen Bereich außer Betrieb nehmen, um ihn reinigen zu lassen, ohne dass die Mitarbeiter
dadurch gestört werden. Darüber hinaus steigert die elektronische Spindverwaltung die
Benutzerfreundlichkeit, da die Spinde mit normalen Zutrittskarten bedient werden können.
Die elektronische Spindverwaltung bietet wesentliche Vorteile im Vergleich zu
herkömmlichen Spinden mit Schlüsseln. Keine verlorengegangenen oder gestohlenen
Schlüssel, keine zeitraubende Schlüsselverwaltung und immer den Überblick über die
aktuelle Nutzung und Historie der Spinde.
Nedap LoXS ist führend im Bereich elektronischer Spindverwaltung in Krankenhäusern.
Viele Krankenhäuser nutzen Nedap LoXS, um die Zahl der erforderlichen Spinde zu
senken und die Benutzerfreundlichkeit zu steigern, indem das Zutrittssystem integriert
wird.
Die Herausforderung
Ein Krankenhaus stellt bei der Planung von Renovierungsarbeiten fest, dass der Platz nicht
ausreicht, um allen 1600 Mitarbeitern einen eigenen Spind zu geben. Dieses Krankenhaus ist mit
der Frage zu uns gekommen, ob wir eine Lösung für diese Platzproblem haben.
Das Krankenhaus sagte, dass man zu einer dynamischen Spindverwaltung übergehen wolle,
wobei die Mitarbeiter Kurzzeit-Schließfächer benutzen können. Allerdings soll es auch möglich
sein für einzelne Mitarbeiter, die ein Langzeit-Schließfach benötigen, Ausnahmen einzustellen.
Kurzzeit-Schließfächer dürfen nur während des Dienstes eines Mitarbeiters benutzt werden
können, damit die Anzahl der erforderlichen Spinde deutlich gesenkt werden kann.
Der Sicherheitsmanager des Krankenhauses sagte, dass die Spinde mit den vorhandenen
Zutrittskarten, einer MIFARE-DESFIRE-Karte,
bedient
werden sollen. Auch die
Benutzerfreundlichkeit stand sehr weit oben auf der Tagesordnung, damit die Spinde von den
Mitarbeitern akzeptiert werden. Abschließend äußerte die ICT-Abteilung ihre Präferenz für ein
System, dass zwar über eine Verwaltungssoftware verfügt, diese aber nicht auf lokalen PCs
installiert werden muss. Zugleich darf das System auch nicht vom lokalen Netzwerk abhängig
sein.
Case study Krankenhäuser
Die Lösung
Wegen der weitreichenden Möglichkeiten zur dynamischen Spindverwaltung hat sich das
Krankenhaus für Nedap LoXS entschieden. Die Mitarbeiter und Administratoren genießen
folgende Vorteile:

Die Gesamtzahl der erforderlichen Spinde wurde durch die dynamische Nutzung von 1600
auf 700 gesenkt.

Der Administrator kann Personen für die Nutzung von Kurzzeit-Schließfächern autorisieren,
aber Mitarbeitern auch ein Langzeit-Schließfach zuweisen.

Mitarbeiter können ihre Kurzzeit-Schließfächer nicht grundlos belegt halten. Die KurzzeitSchließfächer werden nach Ende der Schicht wieder für den nächsten Mitarbeiter
freigegeben.

Ein freies Schließfach ist schnell zu finden: eine rote/grüne LED zeigt den Belegungszustand
des Schließfachs an.

Die Mitarbeiter bedienen ihren Spind, indem sie einfach ihren MIFARE-DESIFREZutrittsausweis an die Tür halten. Warteschlangen an einem zentralen Terminal wird es nicht
mehr geben.

Die Administratoren können die Software ohne lokale Installation nutzen, auch von ihrem
Mobiltelefon oder Tablet-Computer aus.

Der Administrator kann Spinde zeitweilig für die Reinigung blockieren. Die Mitarbeiter können
während der Reinigung andere Spinde benutzen.

Sogar bei einem Ausfall des Netzwerks können die Mitarbeiter ihre Spinde ganz normal
öffnen.
Immer genügend Spinde zur Verfügung
Der Betriebsleiter des Krankenhauses teilte uns folgendes mit:
„Unsere Mitarbeiter können ihre Sachen mit ihrem Zutrittsausweis in den Spinden sicher
aufbewahren. Es sind immer genügend Spinde verfügbar, da die Spinde wieder frei werden,
nachdem die Mitarbeiter mit ihrer Arbeit fertig sind. Wir haben das mit Nedap LoXS gesparte
Geld und den eingesparten Platz dafür eingesetzt wofür wir da sind: Für die zusätzliche Pflege
von Menschen.“

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