Der Covidien Verhaltenskodex für Lieferanten

Der Covidien Verhaltenskodex für Lieferanten
Der Covidien Verhaltenskodex für Lieferanten beschreibt zusammen mit der Covidien Richtlinie für
Geschäftsgebaren1 die Mindestanforderungen und Erwartungen an das ethische Verhalten der
Lieferanten von Covidien. Diese Standards gelten für alle Lieferanten von Waren und Dienstleistungen der
Geschäftseinheiten von Covidien oder ihrer Lieferanten (zusammen „Lieferanten“), unabhängig von deren
Standort. Bei der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen bestätigen alle
Lieferanten, dass sie die Richtlinien und Standards, die in diesem Verhaltenskodex enthalten sind, befolgen.
Covidien hat das Recht, jederzeit die Einrichtungen, Geschäftsbücher und Aufzeichnungen des Lieferanten
zu bewerten, zu prüfen und zu inspizieren, und wird dies von Zeit zu Zeit tun (bzw. die Bewertung, Prüfung
und Inspektion durch einen Dritten durchführen lassen), um sicherzustellen, dass dieser Verhaltenskodex
eingehalten wird. Covidien behält sich das Recht vor, Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten, die eine
Richtlinie oder einen Standard in diesem Verhaltenskodex verletzen, sofort abzubrechen.
Ethisches Verhalten
Es wird von allen Lieferanten erwartet, dass sie bei allen Geschäftshandlungen höchste Standards der
Ehrlichkeit und Integrität wahren und dabei die umfassende Einhaltung des Covidien Verhaltenskodex
für Lieferanten und der Covidien Richtlinie für Geschäftsgebaren sicherstellen.
Einhaltung der Gesetze
Alle Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Auflagen auf nationaler, regionaler
und/oder lokaler Ebene in vollem Umfang einhalten. Darüber hinaus müssen Lieferanten ihren
Verpflichtungen aus geltenden Vereinbarungen, Absprachen oder sonstigen verbindlichen Zusagen
umfassend gerecht werden.
Arbeitsstandards und Menschenrechte
Covidien verbietet den Einsatz von Kinder- oder Zwangsarbeit, Menschenhandel und Sklaverei,
unsichere und gefährliche Arbeitsbedingungen und -umgebungen sowie alle Verhaltensweisen, die
gegen die menschliche Würde und den Respekt verstoßen.
Konfliktmineralien
Lieferanten müssen Richtlinien umsetzen, um in angemessener Weise sicherzustellen, dass Zinn,
Tantal, Wolfram und Gold in den von ihnen hergestellten Materialien keine bewaffneten Gruppen auf
direkte oder indirekte Weise begünstigen, die schwere Verletzungen gegen die Menschenrechte in der
Demokratischen Republik Kongo oder einem benachbarten Land begehen. Die Lieferanten führen Due
Diligence-Verfahren bei der Quelle und Kontrollkette dieser Mineralien durch und stellen Covidien auf
Anfrage ihre Due Diligence-Maßnahmen zur Verfügung. Lieferanten sind dafür verantwortlich, einen
Prozess einzuführen, um ihre Lieferanten über diese Anforderungen zu informieren sowie die
Einhaltung dieser Anforderungen zu überwachen.
Gesundheit und Sicherheit
Lieferanten müssen ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld gewährleisten. Lieferanten müssen
Richtlinien umsetzen, die die Verwendung illegaler Waffen, die Belästigung am Arbeitsplatz und den
illegalen Gebrauch oder Besitz von Alkohol, Drogen oder anderen zulassungspflichtigen Substanzen
am Arbeitsplatz verbieten.
Chancengleichheit bei der Beschäftigung
Lieferanten müssen Einstellungsverfahren anwenden, die jegliche Diskriminierung auf der Grundlage von
Alter, Kultur und Sprache, Behinderung, ethnischer Abstammung, Geschlechtsidentität, Ehe- oder
Familienstand, nationaler Herkunft, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe, religiösem Bekenntnis, Geschlecht,
sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen verbieten. Diese Prinzipien gelten für
alle Entscheidungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, einschließlich Anwerbung, Einstellung,
Schulung, Beförderung, Vergütung, Sozialleistungen, Versetzungen und Entlassungen.
1
Die Covidien Richtlinie für Geschäftsgebaren finden Sie unter http://investor.covidien.com, Corporate Governance,
Richtlinie für Geschäftsgebaren.
Mai 2015
Der Covidien Verhaltenskodex für Lieferanten – Fortsetzung
Für Lieferanten der USA
In dem Maße, als sie nicht davon befreit sind, unterliegen alle Lieferanten den Anforderungen des
41 CFR (Code of Federal Regulations) §§ 60-1.4(a), 60-300.5(a) und 60-741.5(a). Diese
Bestimmungen verbieten die Diskriminierung qualifizierter Einzelpersonen basierend auf deren Status
als geschützte Veteranen oder Personen mit Behinderungen und untersagen die Diskriminierung aller
Personen basierend auf ihrer ethnischen Abstammung, Hautfarbe, Religion, ihrem Geschlecht, ihrer
sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder nationalen Herkunft. Außerdem erfordern diese
Bestimmungen, dass betroffene Lieferanten bei der Anstellung und Beförderung von Mitarbeitern
Antidiskriminierungsmaßnahmen bezüglich der ethnischen Abstammung, Hautfarbe, Religion,
Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, nationalen Herkunft, geschütztem
Veteranenstatus oder einer Behinderung einhalten. Alle Lieferanten müssen außerdem die
Anforderungen vom 29 CFR, Teil 471, Anhang A, befolgen.
Interessenkonflikte
Lieferanten müssen alle Transaktionen oder Beziehungen vermeiden, die Interessenkonflikte
darstellen oder diesen Anschein erwecken könnten.
Geschenke und Bewirtung
Es ist gestattet, dass Lieferanten Covidien-Mitarbeitern im Rahmen des ordentlichen Geschäftsgangs
angemessene und übliche Geschenke machen, vorausgesetzt, dass unter keinen Umständen
unrechtmäßige Vergütungen zugelassen werden. Des Weiteren sollten Lieferanten es vermeiden,
Covidien-Mitarbeitern übermäßige oder häufige Geschenke zu machen. Insbesondere sollten die
Lieferanten sicherstellen, dass alle Geschenke an Covidien-Mitarbeiter nicht als Schmiergeld,
Bestechung oder als Versuch wahrgenommen werden, sich einen Vorteil bei einer Beschaffungs- oder
sonstigen Einkaufsentscheidung zu verschaffen. Covidien-Mitarbeiter dürfen keine Geschenke machen
oder annehmen, deren Wert 50 US-Dollar übersteigt.
Bestechungen und das Gesetz zu Auslandsbestechungspraktiken
Jede Bestechung oder unzulässige Zahlung, unabhängig davon, ob sie Covidien direkt oder indirekt
nutzt, ist verboten. Zu Bestechungen zählen: Bargeld, Schmiergelder oder Schmiergeldsysteme,
unbegründete Rabatte, Zahlungen für Werbung oder andere versteckte Zuschüsse oder Kosten. Darüber
hinaus müssen alle Lieferanten allen geltenden Anti-Korruptionsgesetzen, einschließlich dem Gesetz zu
Auslandsbestechungspraktiken (Foreign Corrupt Practices Act) in vollem Umfang gerecht werden.
Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
Lieferanten müssen die Rechte der Arbeiter respektieren, in gesetzlicher Weise Gewerkschaften zu
gründen oder Gewerkschaften ihrer Wahl beizutreten und Tarifverhandlungen zu führen.
Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung
Covidien erwartet von seinen Lieferanten Geschäftspraktiken, die die Umwelt erhalten und schützen,
die zum sozialen Wohlergehen der Gemeinden, in denen sie Geschäftstätigkeit ausüben und Betriebe
besitzen, beitragen, und die Verantwortlichkeit und Transparenz bei der Nachhaltigkeitsleistung
demonstrieren.
Unzulässige Lieferanten
Covidien wird keine Geschäfte mit Lieferanten tätigen, wenn einer der leitenden Angestellten,
Direktoren oder Mitarbeiter dieses Lieferanten aus einem staatlichen Vertragsprogramm
ausgeschlossen wurde oder wird oder nicht berechtigt ist, an einem solchen Programm teilzunehmen.
Öffentlichkeit
Covidien verbietet die Offenlegung seines Namens, Logos, seiner Abbildung, seiner
Lieferantenbeziehungen, Produkte, Teile, Entwürfe oder anderer nicht-öffentlicher Informationen in
Pressemitteilungen, Prospekten, Emissionserklärungen, Kundenlisten und Websites, einschließlich,
Mai 2015
Der Covidien Verhaltenskodex für Lieferanten – Fortsetzung
ohne Einschränkung, bei Produktpräsentationen auf Messen oder in Kundeneinrichtungen, ohne
vorherige konkrete schriftliche Genehmigung.
Lieferantenvielfalt
Covidien verpflichtet sich, vielfältige Unternehmen in den Beschaffungsprozess und in die Lieferkette
einzubeziehen. Covidien erwartet von allen Lieferanten, dass sie dieses Engagement unterstützen,
indem sie Strategien und Programme realisieren, um die Beschaffungsmöglichkeiten, wo dies möglich
ist, für ein breites Spektrum von Unternehmen zu vergrößern.
Vertraulichkeit
Von allen Covidien-Lieferanten wird erwartet, dass sie die geschützten und vertraulichen
Informationen von Covidien respektieren. Außerdem müssen sie Richtlinien in Kraft setzen, die
sicherstellen, dass die Vertraulichkeit dieser Informationen strikt eingehalten wird.
Covidien-Ombudsmann
Das Ombudsbüro von Covidien ist eine unparteiische Stelle, an die sich Lieferanten wenden
können, um Bedenken in Bezug auf Compliance anzusprechen und zu thematisieren. Das Ziel des
Ombudsbüros besteht darin, die Bedenken schnell, auf faire Weise und auf der angemessenen Stufe in
der Organisation anzusprechen. Um mit dem Büro des Ombudsmanns von Covidien in Kontakt zu
treten, rufen Sie bitte (800) 987-3575 (innerhalb der USA) oder +1 (508) 261-6339 (außerhalb
der USA) an, oder senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Nach 17.00 Uhr
US-Ostküstenzeit werden Anrufe, die im Ombudsbüro von Covidien eingehen, an die vertrauliche
Integrity Helpline von Covidien unter (800) 673-3507 (innerhalb der USA) weitergeleitet.
Kontakt
Wenn Sie weitere Informationen in Bezug auf diese Erwartungen und Anforderungen erhalten
möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected].
COVIDIEN, COVIDIEN mit Logo und das Covidien Logo sind in den USA und/oder international
eingetragene Marken der Covidien AG.
© 2010 Covidien.
Mai 2015

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