Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital Vereinspräsidienkonferenz Vereins- und Sportkommission der Gemeinde Kerns vom 23. September 2015 Prof. Verena Glanzmann Dozentin Hochschule Luzern – Wirtschaft ehem. Präsidentin Bürgerturnverein Luzern Luzern, 16. September 2015 Agenda Was ist gemeint? Wo drückt der Schuh? Was kann helfen? Was bewegt Menschen im Sportverein mitzuarbeiten? Überredet und allein gelassen? Wie bringe ich alles unter einen Hut? Folie 2, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Was ist gemeint? – Begriffe Ehrenamtliche Mitarbeitende: Freiwillig, gewählt in ein «Amt», bzw. eine Funktion Freiwillige Mitarbeitende (auch Volunteers): meist zeitliche beschränkte Mitarbeit in Anlässen Professionelle Mitarbeit als bezahlte Tätigkeit (z.B. Trainer) Folie 3, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Wo drückt der Schuh? – Teufelskreis der Trittbrettfahrer-Mentalität daraus folgt Immer mehr Mitglieder profitieren ohne mitzuwirken Suche nach geeigneten Nachfolgern wird immer schwieriger daraus folgt Die Belastung für die einzelnen Mitarbeitenden wächst Fehlende Nachfolgeplanung daraus folgt daraus folgt Bestehende Mitarbeitende übernehmen zusätzliche Aufgaben (Ämterkumulation) Folie 4, 16.10.2015 daraus folgt Immer weniger Freiwillige sind bereit, ein Amt zu übernehmen - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Was kann helfen? (1) Nicht erst drei Wochen vor der GV – längerfristig planen - Chef/innen-Sache, aber nicht nur jede/r sucht «begeistert» seine/n Nachfolger/in (in Absprache mit Vorstand) - Ein Mal pro Jahr traktandieren gestaffelt ersetzen, Neue «sanft» einarbeiten Folie 5, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Was kann helfen? (2) Wir wissen, wen wir wollen. Sieben Vorgehensschritte: 1. Anforderungsprofil definieren Wir haben gute Argumente. 2. Doku zu Verein/Aufgaben zusammenstellen Wir überlegen/diskutieren, wo wir suchen, wer sucht und wie wird vorgegangen. Wir setzen Ziele. 3. Vorgehensplan für die Suche geeigneter Personen erstellen Wir infomieren. 4. Kommunikation und MitarbeitendenWerbung nutzen Wir überzeugen persönlich. 5. Persönliche Nachfolge-Gespräche führen Wir rapportieren regelmässig. Wir geben nicht auf und bleiben «am Ball». 6. Erfolgskontrolle sicherstellen 7. Standortbestimmung vornehmen Folie 6, 16.10.2015- Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Was bewegt Menschen im Sportverein mitzuarbeiten? (1) – Meine Motive Ehrenamtlichkeit eine Ehre? Was sind/waren Ihre Gründe? Folie 7, 16.10.2015- Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Was bewegt Menschen im Sportverein mitzuarbeiten? (2) – Vielfältige Motive für freiwilliges Engagement im Sport Soziale Integration – Freunde im Sportverein • Zusammenarbeit mit anderen • Freude am Weitergeben von Know-how • Gesellschaftliche Anerkennung • Zeitstruktur Kompensation – Ausgleich und Herausforderung • Bildungsbedürfnis, Horizonterweiterung • Ausdehnung von Handlungsspielräumen • Gesellschaftlicher Status Motive Wohl der Gesellschaft – Beitrag leisten • Freiwilligenarbeit als moralische Pflicht • Ausgleich zwischen Privilegierten und Schwächeren • Mitbestimmung und -gestaltung Folie 8, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Überredet und allein gelassen? Der Götti, die Gotte Infos abgeben Bekannt machen und Beziehungen aufbauen Die erste Sitzung / das erste Training: speziell begrüssen Regelmässige wertschätzen – Danke sagen ist eine der wichtigsten Führungsaufgaben Folie 9, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Wie bringe ich alles unter einen Hut? (1) – Das Magische Dreieck der Vereinbarkeit Familie/Partner/ Angehörige/Freunde • Einbezug • Gute Absprachen • Gute Planung • Energie tanken Vereinbarkeit Familie – Beruf – Verein Beruf/Schule/Studium • Keine Konkurrenz • Nicht vernachlässigen • Synergien nutzen • Netzwerk aufbauen Folie 10, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verein/Verband • Ausgleich nutzen • Abstand erhalten • Synergien nutzen Verena Glanzmann Ein Problem lösen heisst, sich vom Problem lösen (J.W. von Goethe) Wie schön, wenn es nach mir noch besser weiter geht. Folie 11, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann Quellenhinweis: Die Ausführungen stammen aus dem Buch: Senn, P., Senn, P.Th., Glanzmann, V. (2004) Personal und Finanzen im Sportverein – Ehrenamtlichkeit und Geld als Erfolgsbedingung. Chur, Zürich: Verlag Rüegger, Kapitel 2: Der Mensch im Zentrum: Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital, S. 29-56 Folie 12, 16.10.2015 - Ehrenamtliche Mitarbeitende als wertvollstes Vereinskapital – Vereinspräsidienkonferenz Kerns Verena Glanzmann
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