Steuerberater Herzlich Willkommen zur 1. Veranstaltung des H.P.O. Klubs 1 Private und betriebliche Pkw-Nutzung von Unternehmern - Kauf, Leasing, 1 %-Regelung, Fahrtenbuch …- 2 Des Deutschen liebstes Spielzeug Und was sagt der Fiskus dazu? 3 Beispiel 1 Kauf eines neuen für 26.000,00 € + 19 % USt (4.940,00 €) = 30.940,00 € im Januar 2015 mit vielen Extras (Preis runter gehandelt) Käufer ist Karlchen Klug, der in Flensburg als selbständiger Architekt tätig ist. 4 Beispiel 1 Kauf eines Neuwagens Variante A (durch ein Darlehen finanziert) Karlchen Klug erhält ein Darlehen über 26.000,00 € (Netto-Kaufpreis) für 4 Jahre mit 5 % Zinsen Monatliche Rate: 542,00 € + Zinsen bis zur Komplettablösung des Darlehens (Rate im Januar 2015 Rate im Dezember 2015 650,33 € 625,49 €) 5 Beispiel 1 – Variante A Steuerliche Auswirkungen Karlchen Klug nutzt den Golf beruflich und privat. Er schätzt den beruflichen Anteil auf ca. 60 % Kein Fahrtenbuch sondern 1 %-Regelung 6 Beispiel 1 – Variante A Steuerliche Auswirkungen Karlchen Klug weist durch eine „Aufstellung“ seiner Fahrten „für einen repräsentativen Zeitraum“ (mindestens 3 Monate) nach, dass er den Golf überwiegend (mehr als 50 % der Gesamtfahrstrecke) betrieblich nutzt nur dann 1 %-Regelung möglich 7 Beispiel 1 – Variante A Steuerliche Auswirkungen Umsatzsteuer Positiv Negativ • Vorsteuerabzug aus Kaufpreis 4.940,00 € • Vorsteuerabzug aus allen Pkw-Kosten, die durch ordnungsgemäße Rechnungen belegt werden können • Umsatzsteuer auf Pkw-Eigenverbrauch in Höhe der 1 %-Regelung • Bei Verkauf/Entnahme des Golfs entsteht Umsatzsteuer aus dem Verkaufspreis/Verkehrswert (Beispiel: Entnahme nach 4 Jahren für brutto 11.000,00 € Verkehrswert = zu zahlende Umsatzsteuer 1.756,30 € 8 Beispiel 1 – Variante A Ertragsteuer Positiv Minderung des Gewinnes um alle Kfz-Kosten Tanken jährlich Reparaturen, Wartung jährlich Versicherung, Steuern jährlich Abschreibung jährlich (1/6 v. 26.000,00 €) Zinsen (im Erstjahr) Gesamtaufwand 2015 = Gewinnminderung 2.400,00 € 1.267,00 € 1.000,00 € 4.333,00 € 9.000,00 € 1.150,00 € 10.150,00 € 9 Beispiel 1 – Variante A Ertragsteuer Negativ a) 1 %-Regelung – Pkw Eigenverbrauch 1 % von 30.940,00 = 309,40 € x 12 Monate = (Brutto-Kaufpreis) 20 % = 742,56 € nicht USt-pflichtig 80 % = 2.970,24 € mit 19 % USt-pflichtig = 564,35 USt. 3.712,80 € b) Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte – nicht abzugsfähige Betriebsausgaben 0,03 % v. 30.940,00 = 9,28 x 12 Monate x 10 Km = 1.113,84 - 10 km x 15 Tage x 0,30 € x 12 Monate = 540,00 steuerliche Gewinnerhöhung 573,84 € 4.286,64 € 10 Beispiel 1 – Variante A Ertragsteuer Gewinnminderung 10.150,00 € - Gewinnerhöhung 4.286,64 € Gesamtergebnisminderung 5.863,36 € Hierauf erfolgt Gewerbesteuerminderung Einkommensteuerminderung 11 Beispiel 1 Kauf eines Neuwagens Variante B (Leasing) Karlchen Klug least für 4 Jahre Leasingrate mtl. 550,00 € + 104,50 € USt. = 654,50 € (gesamte Leasingraten für 4 Jahre 26.400,00 € netto) Leasingsonderzahlung erfolgt nicht. Nach Ablauf der Leasingzeit will Karlchen Klug den Golf zurück geben. 12 Beispiel 1 – Variante B Steuerliche Auswirkungen – Nutzung wie bei Variante A Umsatzsteuer Positiv • Vorsteuerabzug aus den gesamten Leasingraten in den 4 Jahren 5.016,00 € (statt Vorsteuerabzug aus Kaufpreis bei Variante A) • Vorsteuerabzug aus allen Pkw-Kosten, die durch ordnungsgemäße Rechnungen belegt werden können Negativ • Umsatzsteuer auf Pkw-Eigenverbrauch in Höhe der 1 %-Regelung (Kein Verkauf oder Entnahme möglich – wie bei Variante A – da der Golf Karlchen Klug nicht gehört) 13 Beispiel 1 – Variante B Ertragsteuer Positiv Minderung des Gewinnes um alle lfd. Kosten Tanken jährlich Reparaturen, Wartung jährlich Versicherung, Steuern jährlich Leasinggebühr jährlich Wie Variante A 2.400,00 1.267,00 1.000,00 6.600,00 € € € € Gesamtaufwand 2015 = Gewinnminderung 11.267,00 € (bei Variante A: 10.150,00 € = 1.117,00 € weniger) 14 Beispiel 1 – Variante B Ertragsteuer a) Negativ 1 %-Regelung – Pkw Eigenverbrauch Als Bemessungsgrundlage muss der Brutto-Listenpreis genommen werden. Die durch Handeln erzielten Rabatte finden keinen Niederschlag. Brutto-Listenpreis 32.725,00 € (1.500,00 € netto mehr als Variante A) 1 % von 32.725,00 € = 327,25 € x 12 Monate = 3.927,00 € 20 % = 785,40 € nicht USt-pflichtig 80 % = 3.141,604 € mit 19 % USt-pflichtig = 596,90 USt. b) Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte – nicht abzugsfähige Betriebsausgaben 0,03 % v. 32.725,00 = 9,82 x 12 Monate x 10 Km = 1.178,40 - 10 km x 15 Tage x 0,30 € x 12 Monate = 540,00 steuerliche Gewinnerhöhung 638,40 € 4.565,40 € 15 Beispiel 1 – Variante B Ertragsteuer Gewinnminderung 11.267,00 € - Gewinnerhöhung 4.565,40 € Gesamtergebnisminderung 6.701,60 € (Variante A: 5.863,36 €) Hierauf erfolgt Gewerbesteuerminderung Einkommensteuerminderung Achtung: Dies ist lediglich die steuerliche Würdigung! Wirtschaftliche Betrachtung muss ebenfalls erfolgen. 16 Beispiel 2 Kauf eines gebrauchten für 26.000,00 € + 19 % USt (4.940,00 €) = 30.940,00 € im Januar 2015 mit vielen Extras – 3 Jahre alt (Preis runter gehandelt) Brutto-Listenpreis: 91.500,00 € Käufer ist Bert Boss, ein Flensburger Unternehmensberater. 17 Beispiel 2 Kauf eines gebrauchten BMW`s Variante A (durch Darlehen finanziert) Bert Boss erhält ein Darlehen über 26.000,00 € (Netto-Kaufpreis) für 4 Jahre mit 5 % Zinsen Monatliche Rate: 542,00 € + Zinsen bis zur Komplettablösung des Darlehens (Rate im Januar 2015 Rate im Dezember 2015 650,33 € 625,49 €) 18 Beispiel 2 – Variante A Steuerliche Auswirkungen Bert Boss nutzt den BMW beruflich und privat. Er schätzt den beruflichen Anteil auf ca. 60 %. Kein Fahrtenbuch sondern 1 %-Regelung 19 Beispiel 2 – Variante A Steuerliche Auswirkungen Auch Bert Boss macht eine „Aufstellung“ über einen „repräsentativen Zeitraum“, um mehr als 50 % betriebliche Nutzung des BMW`s nachzuweisen. nur dann 1 %-Regelung möglich 20 Beispiel 2 – Variante A Steuerliche Auswirkungen Umsatzsteuer Positiv • Vorsteuerabzug aus Kaufpreis 4.940,00 € • Vorsteuerabzug aus allen Pkw-Kosten, die durch ordnungsgemäße Rechnungen belegt werden können Negativ • Umsatzsteuer auf Pkw-Eigenverbrauch in Höhe der 1 %-Regelung • Bei Verkauf/Entnahme des BMW`s entsteht Umsatzsteuer aus dem Verkaufspreis/Verkehrswert (Beispiel: Entnahme nach 4 Jahren für brutto 11.000,00 € Verkehrswert = zu zahlende Umsatzsteuer 1.756,30 € 21 Beispiel 2 – Variante A Ertragsteuer Positiv Minderung des Gewinnes um alle Kfz-Kosten Tanken jährlich Reparaturen, Wartung jährlich Versicherung, Steuern Abschreibung jährlich (1/3 v. 26.000,00 €) Zinsen (im Erstjahr) wie Beispiel 1 Gesamtaufwand 2015 = Gewinnminderung 2.400,00 € 1.267,00 € 1.000,00 € 8.666,00 € 13.333,00 € 1.150,00 € 14.483,00 € 22 Beispiel 2 – Variante A Ertragsteuer Negativ a) 1 %-Regelung – Pkw Eigenverbrauch 1 % von 91.500 = 915,00 € x 12 Monate = (Brutto-Listenpreis = immer für Neuwagen) 20 % = 2.196,00 € nicht USt-pflichtig 80 % = 8.784,00 € mit 19 % USt-pflichtig = 1.668,96 USt. (Beispiel 1: 564,35 €) 10.980,00 € b) Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte – nicht abzugsfähige Betriebsausgaben 0,03 % v. 91.500 = 27,45 x 12 Monate x 10 Km = 3.294,00 - 10 km x 15 Tage x 0,30 € x 12 Monate = 540,00 steuerliche Gewinnerhöhung 2.754,00 € 13.734,00 € (Deckelung maximal die entstandenen Kosten) 23 Beispiel 2 – Variante A Ertragsteuer Gewinnminderung 14.483,00 € - Gewinnerhöhung 13.734,00 € Gesamtergebnisminderung (bei Beispiel 1: 5.863,36 €) 749,00 € Hierauf erfolgt Gewerbesteuerminderung Einkommensteuerminderung 24 Beispiel 2 Kauf eines gebrauchten BMW`s Variante B (Leasing) Bert Boss least für 4 Jahre Leasingrate mtl. 800,00 € + 152,00 € USt. = 952,00 € (gesamte Leasingraten für 4 Jahre 38.400,00 € netto) Leasingsonderzahlung erfolgt nicht. Nach Ablauf der Leasingzeit will Bert Boss den BMW zurück geben. 25 Beispiel 2 – Variante B Steuerliche Auswirkungen – Nutzung wie bei Variante A Umsatzsteuer Positiv • Vorsteuerabzug aus den gesamten Leasingraten in den 4 Jahren 5.016,00 € (statt Vorsteuerabzug aus Kaufpreis bei Variante A) • Vorsteuerabzug aus allen Pkw-Kosten, die durch ordnungsgemäße Rechnungen belegt werden können Negativ • Umsatzsteuer auf Pkw-Eigenverbrauch in Höhe der 1 %-Regelung (Kein Verkauf oder Entnahme möglich – wie bei Variante A – da der BMW Bert Boss nicht gehört) 26 Beispiel 2 – Variante B Ertragsteuer Positiv Minderung des Gewinnes um alle lfd. Kosten Tanken jährlich Reparaturen, Wartung jährlich Versicherung, Steuern jährlich Leasinggebühr jährlich Wie Variante A Gesamtaufwand 2015 = Gewinnminderung (bei Variante A 14.483,00 € = 3.216 € mehr) 2.400,00 1.267,00 1.000,00 9.600,00 € € € € 14.267,00 € 27 Beispiel 2 – Variante B Ertragsteuer a) Negativ 1 %-Regelung – Pkw Eigenverbrauch Als Bemessungsgrundlage muss der Brutto-Listenpreis genommen werden. Die durch Handeln erzielten Rabatte finden keinen Niederschlag. Brutto-Listenpreis (für Neuwagen) 91.500,00 € 1 % von 91.500,00 € = 915,00 € x 12 Monate = 20 % = 2.196,00 € nicht USt-pflichtig 80 % = 8.784,00 € mit 19 % USt-pflichtig = 1.668,96 USt. b) Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte – nicht abzugsfähige Betriebsausgaben 0,03 % v. 91.500,00 = 9,82 x 12 Monate x 10 Km = 3.294,00 - 10 km x 15 Tage x 0,30 € x 12 Monate = 540,00 10.980,00 € steuerliche Gewinnerhöhung (max. i. H. der Kosten) 2.754,00 € 13.734,00 € 28 Beispiel 2 – Variante B Ertragsteuer Gewinnminderung 14.267,00 € - Gewinnerhöhung 13.734,00 € Gesamtergebnisminderung (Variante A: 5.863,36 €) 533,00 € Hierauf erfolgt Gewerbesteuerminderung Einkommensteuerminderung Achtung: Dies ist lediglich die steuerliche Würdigung! Wirtschaftliche Betrachtung muss ebenfalls erfolgen. 29 Beispiel 2 Kauf eines gebrauchten BMW`s Variante C (Darlehen und Fahrtenbuch) Bert Boss nutzt seinen BMW deutlich mehr betrieblich. Er schätzt die private Nutzung zwischen 15 und 20 %. Fahrtenbuch ergibt 18 % 30 Beispiel 2 – Variante C Steuerliche Auswirkungen Umsatzsteuer Positiv • Vorsteuerabzug aus Kaufpreis 4.940,00 € • Vorsteuerabzug aus allen Pkw-Kosten, die durch ordnungsgemäße Rechnungen belegt werden können Negativ • Umsatzsteuer auf Pkw-Eigenverbrauch erfolgt nach der Fahrtenbuchmethode • Bei Verkauf/Entnahme des BMW`s entsteht Umsatzsteuer aus dem Verkaufspreis/Verkehrswert (Beispiel: Entnahme nach 4 Jahren für brutto 11.000,00 € Verkehrswert = zu zahlende Umsatzsteuer 1.756,30 € 31 Beispiel 2 – Variante C Ertragsteuer Positiv Minderung des Gewinnes um alle Kfz-Kosten Tanken jährlich Reparaturen, Wartung jährlich Versicherung, Steuern jährlich Abschreibung jährlich (1/3 v. 26.000,00 €) Zinsen (im Erstjahr) Gesamtaufwand 2015 = Gewinnminderung - wie Beispiel 1 - 2.400,00 € 1.267,00 € 1.000,00 € 8.666,00 € 13.333,00 € 1.150,00 € 14.483,00 € 32 Beispiel 2 – Variante C Ertragsteuer a) Negativ 18 % der entstandenen Kosten des BMW`s unterliegen der Eigenverbrauchsbesteuerung 18 % von Kosten mit Vorsteuerabzug 12.333,00 = 2.219,94 € (mit 19 % USt-pflichtig = 421,79 €) 18 % v. Kosten ohne Vorsteuerabzug 1.000,00 = 180,00 € (nicht USt-pflichtig) – Zinsen werden hier nicht der Eigenverbrauchsbesteuerung unterworfen 2.399,94 € b) Fahrten Wohnung/Arbeitsstätte – nicht abzugsfähige Betriebsausgaben Gesamtkosten 13.333 : 20.000 gefahrene km lt. Fahrtenbuch = 0,66 € Kosten pro km - 0,15 € abzugsfähige Kosten Wohnung/Arbeitsstätte 0,51 € nicht abzugsfähige Kosten pro km Wohnung/Arbeitsstätte 10 km x 15 Tage x 0,51 € x 12 Monate = 918,00 € steuerliche Gewinnerhöhung 3.317,94 € (Karlchen Klug hatte hier in Variante A 4.286,64 €) 33 Beispiel 2 – Variante C Ertragsteuer Gewinnminderung 14.483,00 € - Gewinnerhöhung Gesamtergebnisminderung 3.317,94 € 11.165,06 € (10.416,06 € mehr als bei Variante A Bert Boss) ( 5.301,70 € mehr als bei Variante A Karlchen Klug) Hierauf erfolgt Gewerbesteuerminderung Einkommensteuerminderung 34 Finanzieren, Leasen, oder gar mit eigenem Geld bezahlen? Fahrtenbuch, 1 %Regelung oder „Aufzeichnung“ Fragen Sie uns, wir helfen Ihnen gern!!! 35 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 36
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