Online-Pendenzenverwaltung Bauprojekte

Erfolgsgeschichte
Online-Pendenzenverwaltung Bauprojekte
Situation
Die Centurio Real Estate AG ist im Immobilienmanagement-Sektor tätig
und tritt als Totalunternehmung auf. Beratung, Planung und Ausführung
bilden die drei Dienstleistungssäulen des Thurgauer Unternehmens.
Der administrative Aufwand für die Verwaltung der Bauprojekte ist
hoch. Es ist kein zentrales Verwaltungstool vorhanden, Informationen
sind verstreut in Excel- und Word-Dokumenten, in E-Mails oder in gedruckten Bausitzungsprotokollen.
Ziel
Die Digitalisierung durch eine zentrale Pendenzenverwaltung soll die Effizienz steigern und die Projektarbeit vereinfachen: Alle Pendenzen sind
erfasst, Dokumente an einem Ort abgelegt, Arbeitsschritte protokolliert, und auch die Budgetierung bzw. das Kostenmanagement sind mithilfe der Online-Lösung möglich.
Alle Informationen sind für Centurio Real Estate sowie für die beauftragten Unternehmer jederzeit abrufbar. Die zentrale Verwaltung verbessert die Übersicht, der administrative Aufwand verringert sich
enorm. Der Bauherr hat zudem jederzeit die Kontrolle über Finanzen,
Schäden und Pendenzen.
Lösung
Für die optimale Benutzerführung hat Mirabit ein schlankes Design verwendet und den Aufbau konzipiert. Die zentrale Pendenzenverwaltung
ist auf dem CMS Drupal in drei Ebenen zielführend aufgebaut:
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Objektübersicht: Alle Immobilienobjekte sind aufgelistet.
Objekt: Das Projekt mit seinen Arbeitsgattungen erscheint.
Arbeitsgattung: Informationen zur Arbeitsgattung, z. B. «271 Gipserarbeiten» werden mit Baukostenplan-Nummer (BKP) und Beschreibung angezeigt.
Da das Tool auch für Tablets und Smartphones konfiguriert wurde, können zum Beispiel von der Baustelle aus Fotos hochgeladen und Informationen erfasst werden.
Auf Ebenen aufgebaut: Von der Objektübersicht (links) gelangt man zu den einzelnen Projekten (rechts)
und schliesslich zu den Arbeitsgattungen. Dank Responsive Design kann die Online-Pendenzenverwaltung
auch von unterwegs aus bedient werden.
© 2015 Mirabit GmbH Web & IT Solutions
Resultat
Das neue Verwaltungstool fördert die Übersicht und erleichtert die Administration enorm, da es unzählige Möglichkeiten bietet:
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Detaillierte Erfassung von Pendenzen inkl. Pendenzenarchiv
Einfaches Erstellen und Auffinden von Schadenmeldungen
Budgetierung und Kostenübersicht
Zeitersparnis durch automatisierten E-Mail-Versand
Druckfunktion
Rasches Erfassen und zügiger Versand von Protokollen dank Formularfunktion
Automatisierte Übernahme von im Protokoll festgelegten Pendenzen
an die einzelnen Projekte
Spezifizierter Zugang für Externe durch Zuweisung unterschiedlicher
Berechtigungen
usw.
Anschliessend an die Bausitzungen werden automatisch E-Mails mit dem
Protokoll und den Pendenzen versendet, was ebenso Zeit spart wie die
integrierte Druckfunktion.
Sitzungsprotokolle werden mithilfe eines Formulars
Dank der Pendenzenübersicht geht keine Aufgabe
zügig erfasst und automatisiert versendet.
vergessen.
Kunde
www.centurioag.ch
Felix Burgener,
Geschäftsführer
«Ich konnte die Arbeitseffizienz enorm steigern dank
der neuen Pendenzenverwaltung. Die Zentralisierung
fördert die Übersicht und die Administration ist weniger zeitaufwendig. Mirabit hat mit diesem Tool einmal
mehr seine Kompetenz im Online-Bereich bewiesen.»
Seit 1998 bietet die Mirabit GmbH Institutionen
und KMU individuelle Web- und IT-Lösungen an.
Das Leistungsangebot umfasst Beratung, Konzeption, Umsetzung und Hosting von InternetAuftritten,
Online-Shops,
Newsletters,
ITLösungen sowie Office-Vorlagen.
Centurio REAL ESTATE AG
Alte Landstrasse 75
CH-8596 Scherzingen
Tel. +41 71 671 18 62
Mirabit GmbH
Seestrasse 4
CH-8594 Güttingen
Tel +41 71 695 11 11
Fax +41 71 694 50 11
[email protected]
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