Effektives Software Management – CANCOM, Ihr starker Partner!

Effektives Software Management –
CANCOM, Ihr starker Partner!
• Kennen Sie alle Software-Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen genutzt werden?
• Ist Ihr Software-Portfolio gegenüber den Geschäftsanforderungen aktuell und abge-
stimmt?
• Überprüfen und ergänzen Sie Ihre Richtlinien zum Softwareeinsatz regelmäßig?
Durch die Einführung eines effektiven Software Asset Managements (SAM) in Ihrem
Unternehmen sichern Sie langfristig Ihre IT-Investitionen, erlangen Flexibilität und
Rechtssicherheit und sparen zudem Kosten.
Definition von Prozessen
Vergabe von Richtlinien
Erarbeiten von Standards
Die Vorteile von Software Asset Management
• Kostenersparnis von 15 bis 30 Prozent durch bedarfsorientierte Beschaffung
• Verwaltung von freien Lizenzen
Deinstallation
Neuzuweisung
Nachlizenzierung
Bestandsaufnahme der
Anlagen
Auf Ihr Unternehmen
abgestimmte Software
Management Lösung
Permanentes
Scanning &
Monitoring
• Vermeidung von Fehlbeschaffung und Überlizenzierung
• Vermeidung von Fehlabschlüssen bei Beschaffungsverträgen in Kenntnis des Bestandes
und geplanten Bedarfes
Abgleich
der Daten
• Regelmäßige Kontrolle und internes Vertragscontrolling
• Nutzung der Daten für Asset Management und internen Support der IT-Arbeitsplätze
• Rechtliche Sicherheit durch Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
• Einfache und schnelle Übersicht über den tatsächlichen Lizenzbestand
• Zeitersparnis durch Transparenz
• Schutz vor möglichen rechtlichen Konsequenzen bei Organ- & Organisationshaftung
Kosten kontrollieren, Produktivität maximieren
Mit Hilfe eines gut implementierten Software Asset Managements (SAM) lassen sich
beträchtliche Kosteneinsparungen erzielen, nicht nur im Zusammenhang mit den direkten Ausgaben für Software, sondern auch in Bezug auf die dazugehörigen Prozess- und
Infrastrukturkosten. Es verschafft Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen eine stärkere Position
bei der Verhandlung mit Software-Herstellern und optimiert die Kaufvereinbarungen von
Software.
SAM ermöglicht die strategische Planung der Infrastruktur, verhindert die Überlizenzierung und lässt überflüssige Hardware erkennen, während gleichzeitig die Belastungen für
Administration und Support sowie die dazugehörigen Kosten gesenkt werden. Darüber
hinaus wird die IT-Abteilung in die Lage versetzt, genau zu kontrollieren, wer Zugang zu
welcher Software hat. Die Einbindung von nicht autorisierter Software in Ihr Netzwerk wird
ebenfalls ausgeschlossen.
Risiko-Management, Erfüllung von Auflagen
Da die Software lizenzgestützt verkauft wird, kann es leicht geschehen, dass das Urheberrecht der Software-Anbieter verletzt wird. Wenn Unternehmen nicht genau wissen, wie
viele Lizenzen sie für ein Softwareprodukt besitzen und wo diese Software verwendet wird,
hat das zur Folge, dass im Unternehmen auch unlizenzierte Software eingesetzt wird. Auch
wenn diese Verstöße versehentlich erfolgen, riskiert das Unternehmen einen Rechtsstreit.
Und die zunehmende Verfügbarkeit illegaler Software im Internet erschwert das effektive
Management der Software.
Gutes Software-Management verhindert nicht nur Verletzungen des Urheberrechts und
Sicherheitsverstöße, sondern auch unvorhergesehene Softwarekosten, die durch übereilte
Versuche, ein Lizenzdefizit auszugleichen, entstehen können. Darüber hinaus liefert das
SAM ein einfaches und präzises Verfahren, um bei Bedarf den aktuellen Software-Status zu
ermitteln – zum Beispiel beim Jahresabschluss oder während der Fusions- oder Übernahmephase, in der besondere Sorgfalt geboten ist.
292
Wir helfen Ihnen!
Wir beraten und unterstützen Sie bei der Beschaffung, Verwaltung und Organisation
von Software. Ein Schwerpunkt liegt hierbei in der konsequenten Nutzung der für Ihr
Anforderungsprofil günstigsten Lizenzprogramme in punkto Auswahl, Betrieb und
Aktualisierung. Ebenso in der Implementierung eines langfristigen Software-Managementprozesses in Ihrem Unternehmen.
Haben Sie Fragen zum Thema Software- und Lizenzmanagement?
Wir verfügen über hervorragend ausgebildetes Personal mit langjähriger Erfahrung im Bereich Softwaremanagement und arbeiten mit externen Beratern aus der Gütegemeinschaft
unabhängiger Gutachter für Lizenzierung zusammen.
Unser Anspruch – Qualitativ höchste Beratungsleistung als Basis für Ihr SoftwareManagement.
Wir nehmen uns Zeit und kommen zu Ihnen.
Der Workshop dauert 3 bis 4 Stunden.
Agenda:
• SAM im Überblick
• Beleuchtung der Lizenzsituation in Ihrem Unternehmen
• Check – Überblick
• Darstellung von Chancen und Risiken
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Aufzeigen der Lizenzierungsformen und Möglichkeiten
Um Ihnen den größtmöglichen Nutzen, resultierend aus dem Workshop Basic,
generieren zu können, benötigen wir im Vorfeld folgende Informationen:
• Ausgefüllter 5-seitiger Fragebogen zu Ihrer Lizenzsituation
• Offizielle Beauftragung der CANCOM zur Einholung des Microsoft License Statements
Reports (MLS)
• Bereitstellung/Einsicht in Software und Hardware Inventarlisten, Einkaufsrechnungen
von Software-Lizenzen, -Boxen (Vollversionen, Updates), -OEM
Nach dem Workshop erhalten Sie von uns aufbereitet und in schriftlicher Form:
• Gesprächsinhalte des Workshops
• Auflistung erkannter Chancen und Risiken
• Empfehlung/Roadmap der möglichen (kurz- und mittelfristigen) weiteren Schritte
Rhett Peter, Berlin
Telefon: +49 (0) 30 39603-8638
E-Mail: [email protected]
Maria Hartl, Jettingen-Scheppach
Telefon: +49 (0) 8225 996-1116
E-Mail: [email protected]
Susanne Falkenberg, Köln
Telefon: +49 (0) 221 94881-7137
E-Mail: [email protected]
Gabriela Maria Sanetra, Köln
Telefon: +49 (0) 221 94881-7226
E-Mail: [email protected]
Florian Stöckl, Kempten
Telefon: +49 (0) 831 52191-6078
E-Mail: [email protected]
Stephan Müllenbach, München
Telefon: +49 (0) 89 54054-5301
E-Mail: [email protected]
Kiriazis Papaloudis, Frankfurt
Telefon: +49 (0) 6103 3104-3421
E-Mail: [email protected]
Die Microsoft Licensing Professional Schulung eignet sich zum eigenständigen Fortsetzen des Lizenzmanagements in Ihrem Unternehmen. Möchten Sie Ihre Mitarbeiter für
Microsoft-Themen und -Lizenzierung fit machen und offiziell zertifizieren? Dann nutzen
Sie unsere MLP Microsoft Licensing Professional Seminare.
Aktuelle Seminare erfragen Sie bitte unter [email protected].
293