Niederschrift über die 33. öffentliche Sitzung der Gemeindevertretung, am Donnerstag, den 17. September 2015, um 19.30 Uhr, Dorfgemeinschaftshaus Giflitz --------------------------------------------------------Teilnehmer: 1. Gemeindevertretung: Herr Vorsitzender Joachim Schmolt, Frau Irmgard Althoff, Frau Silke Bänfer, Frau Annegret Schultze-Ueberhorst, die Herren Ralf Bender (ab TOP3), Holger Blume, Martin Cramer, Jörg Heidl, Gerd Hartmann, Matthias Heck, Markus Jungermann, Hartwig Landskron, Mathias Ladwig, Dirk Langhammer, Bernd Mette, Karl-Heinrich Neuschäfer, Thomas Plitzner, Andreas Schaake, Heinrich Schäfer, Karl-Heinz Schäffer, Karl-Heinz Schreiber, Jens Schulze, Werner Tönges, Markus Weidenhübler, Michael Weinreich und Sascha Wittekind (25 Gemeindevertreter bis TOP 2, 26 Gemeindevertreter ab TOP 3) Entschuldigt fehlen: Frau Thea Januschewski, die Herren Jens Hankel, Martin Lübcke, Dr. Uwe Ulrich, Harald Wieck 2. Gemeindevorstand: Herr Bürgermeister Klaus Gier, die Herren Beigeordneten Karl-Heinz Dietz, Klaus Müller-Csanady, Walter Puth, Wilhelm Vöpel und Werner West Entschuldigt fehlt: Herr Erster Beigeordneter Werner Waid, 3. Verwaltung: Frau Best, Herr Paul und Herr Althoff als Schriftführer Herr Vorsitzender Joachim Schmolt eröffnet um 19.35 Uhr die Sitzung. Er begrüßt die Anwesenden und stellt Beschlussfähigkeit fest. Einwendungen gegen Form und Frist der Einladung werden nicht vorgebracht. Tagesordnung: 1. Genehmigung der Niederschrift über die 32. Sitzung vom 16. Juli 2015 2. Mitteilungen vom Gemeindevorstand 3. Anpassung der Friedhofsgebühren Friedhofsgebührenordnung 1 – II. Nachtrag zur 4. Abwasserbetriebe der Gemeinde Edertal – Kooperationsvereinbarung zur Betriebsführung und Reorganisation 5. Genehmigung einer außerplanmäßigen Ausgabe hier: Erneuerung der Wasserleitung zwischen Scheid und Rehbach 6. Feuerwehrhaus Hemfurth-Edersee - Sachstandsbericht 7. Information zur Haushaltskonsolidierung – Anpassung der Gebühren für Wasser, Abwasser und Müll 8. Verschiedenes Tagesordnungspunkt 1: Genehmigung der Niederschrift über die 32. Sitzung vom 16. Juli 2015 Zur Niederschrift über die 32. Sitzung vom 16. Juli 2015 werden keine Änderungsund Ergänzungsanträge gestellt. Die Gemeindevertretung fasst folgenden Beschluss: Die Gemeindevertretung genehmigt die Niederschrift über die 32. Sitzung vom 16. Juli 2015 in der vorliegenden Fassung. Abstimmungsergebnis: Einstimmig dafür Tagesordnungspunkt 2: Mitteilungen vom Gemeindevorstand Herr Bürgermeister Gier informiert die Gemeindevertretung über die nachstehenden Angelegenheiten des Gemeindevorstands bzw. der Verwaltung: Sanierungsoffensive 2016-2022 Das Land Hessen hat eine Sanierungsoffensive zur Sanierung der maroden Landesstraße angekündigt. Nach den vorliegenden Informationen ist für das Gemeindegebiet in der Zeit von 2016-2022 lediglich ein Ausbau der L3086 zwischen Affoldern und Mehlen mit einer Länge von 1,068 km vorgesehen. Die Ortsdurchfahrt Gellershausen sowie das Verbindungsstück zwischen Bergheim und Lieschensruh sind nicht berücksichtigt worden, obwohl hier ein dringender Sanierungsbedarf besteht und diese Straßenstücke zu den Hauptzufahrtstraßen der Besucher der Edersee Region gehören. Hierzu hat die Verwaltung den Regionalbevollmächtigten von Hessen Mobil sowie alle Landtagsabgeordneten des Wahlkreises angeschrieben und um Abhilfe gebeten. 2 Regiebetrieb Forstwirtschaft/Umstellung auf Regelbesteuerung Der Regiebetrieb Forstwirtschaft wird nach Beschluss des Gemeindevorstandes rückwirkend zum 01.01.2015 auf die Regelbesteuerung von 19% Mehrwertsteuer umgestellt. Die Umstellung auf Regelbesteuerung und die damit verbundenen Möglichkeiten des Vorsteuerabzuges wirkt sich positiv für die Gemeinde Edertal aus. Hierdurch kann der Ertrag jährlich um 10.000,00 € verbessert werden. Unterbringung von Flüchtlingen In der Gemeinde Edertal sind zurzeit 19 Flüchtlinge wohnhaft. Diese sind ausnahmslos in den gemeindeeigenen Wohnungen untergebracht, und zwar in Anraff, Hemfurth-Edersee und Königshagen. Ehrenamtliches Engagement der Ortsgemeinschaft Gellershausen: Pflasterung des Kirchenweges Mehlen: Interessengemeinschaft Mehlen Aufstellen von Ruhebänken Verschönerung des Ortsbildes, Landschaftspflege Königshagen: Frau Dr. Schlein und Königshagener Bürger leisten Hilfe bei der Betreuung und Eingliederung der Flüchtlinge, z.B. durch Fahrdienste zur Sprachschulung nach Bad Wildungen Affoldern: Errichtung eines Minigolfplatzes im Sportpark Affoldern durch die DoDo-Truppe Ausbau der Bahnhofstraße/Anraffer Straße Der 3. Bauabschnitt ist weitgehend fertiggestellt. Der Gemeindevorstand hat mittlerweile einen Beschlussvorschlag zur Bepflanzung und Beleuchtung der Straße gefasst. Die Thematik ist für die nächste Gemeindevertretersitzung vorgesehen. Interkommunales Industriegebiet Fritzlar-Nord Zwei Fritzlarer Gewerbetreibende planen ihren Betrieb in das Industriegebiet FritzlarNord zu verlegen und beabsichtigen den Kauf eines Grundstücks von 5000m² (jeweils 2500m²). Der notwendige Beschluss der Stadtverordnetenversammlung der Stadt Fritzlar liegt vor und der Beirat hat in seiner Sitzung vom 15.09.2015 dem Verkauf Zustimmung erteilt. Förderung von Investitionen finanzschwacher Kommunen Die Bundesregierung hat ein Förderprogramm für Investitionen finanzschwacher Kommunen mit einem Volumen von 5 Milliarden Euro beschlossen. Der geförderte Zeitraum soll sich von Mitte 2015-2018 erstrecken. Es sind bis zu 90% Förderung der Investitionen vorgesehen. Vorbehaltlich der Ausführungsbestimmungen des Landes Hessen könnte die Gemeinde rund 750.000 € erhalten. Der Gemeindevorstand wird sich mit der Angelegenheit befassen und für die Finanzplanung 2016 bis 2018 entsprechende Vorschläge machen. 3 Präventionssicherheit für Senioren Bereits in der letzten Sitzung berichtete Herr Bürgermeister Gier, dass der Landkreis in Zusammenarbeit mit der Polizei die Kriminalität gegenüber älteren Bürgerinnen und Bürgern entgegentreten will. Hierzu werden engagierte Bürger gesucht. Leider konnte die Verwaltung noch keinen Interessenten melden. Bürgermeister Gier bittet die Fraktionen gegebenenfalls geeignete Bürgerinnen und Bürger für diese sicherlich interessante und wichtige Tätigkeit zu gewinnen. Nachtragshaushalt 2015 Wie bereits angekündigt, wird der Gemeindevorstand keine Nachtragssatzung für 2015 einplanen. Sofern es notwendig ist, werden Haushaltsmittel durch Einzelbeschluss der Gemeindevertretung zur Verfügung gestellt. Sollten noch erhebliche Änderungen eintreten, die eine Nachtragssatzung erforderlich machen, wird diese in Kurzform, beschränkt auf die betreffenden Haushaltsposten, noch in diesem Jahr eingebracht. Michaelismarkt mit Gewerbeschau Zum Edertaler Seniorennachmittag anlässlich des Michaelismarktes haben sich 220 Seniorinnen und Senioren angemeldet. Die Zahl ist rückläufig. Bürgermeister Gier lädt die Anwesenden zum Michaelismarkt mit Gewerbeschau ein. Die Gemeindevertretung nimmt die Informationen zur Kenntnis. Tagesordnungspunkt 3: Anpassung der Friedhofsgebühren Friedhofsgebührenordnung – II. Nachtrag zur Bürgermeister Gier berichtet, dass seit dem Erlass der aktuellen Gebührenordnung zur Friedhofsordnung der Gemeinde Edertal vom 13.12.2004 bisher lediglich eine Gebührenerhöhung im Jahr 2011, gültig ab 01.01.2012 vorgenommen wurde. Die ursprünglichen Gebührensätze wurden damals pauschal um 15% erhöht, jeweils gerundet auf volle Beträge. Der Etat für Friedhofswesen (Produkt 5531) ist weiterhin defizitär und die anfallenden Aufwendungen für die Unterhaltung der fünfzehn Friedhöfe werden durch die gegenüberstehenden Erträge nicht gedeckt. Eine Anhebung der Friedhofsgebühren ist daher erforderlich und begründet, um das Defizit im Friedhofsetat in Grenzen zu halten. Ein Entwurf der neuen Gebührenordnung sowie ein Vergleich der aktuellen Regelung mit den vorgeschlagenen Gebührensätzen liegen vor. Bürgermeister Gier führt aus, dass der vorliegende Entwurf des II. Nachtrags zur Änderung der Gebührenordnung zur Friedhofsordnung Bestandteil der Gemeindevorstandssitzungen am 08. und 22. Juli 2015 war und der Gemeindevorstand die Erhöhung der Gebührensätze in der dargestellten Form empfiehlt. Auf Antrag der SPD-Fraktion kommt die Gemeindevertretung überein, die Angelegenheit zur weiteren Beratung und Klärung der offenen Fragen, an den Hauptund Finanzausschuss zu überweisen. Die Gemeindevertretung fasst folgenden: 4 Beschluss: Die Gemeindevertretung verweist den vorliegenden Nachtrag zur Beratung und Vorbereitung einer Beschlussempfehlung an den Haupt- und Finanzausschuss. Abstimmungsergebnis: Einstimmig dafür Tagesordnungspunkt 4: Abwasserbetriebe der Gemeinde Edertal – Kooperationsvereinbarung zur Betriebsführung und Reorganisation Bürgermeister Gier berichtet, dass eine ordnungsgemäße Entsorgung von Abwasser zu den kostenträchtigsten Aufgaben einer Kommune gehört. Dies gilt insbesondere auch für die Gemeinde Edertal als flächengroße Kommune mit 13 Ortsteilen, einem Kanalnetz mit ca. 100 km Länge mit nur rund 6.400 Einwohnern. Die Aufwendungen für Unterhaltung, insbesondere für Reparaturen, Personalkosten und Energie haben sich in den letzten Jahren stetig erhöht. Er berichtet weiter, dass aufgrund der komplexen Anforderungen zur Unterhaltung und dem Betrieb von 3 Kläranlagen, 12 Regenbecken, 11 Regenentlastungen, Stauraumkanälen und rund 100 km Kanalnetz eine optimierte Steuerung des Abwasserbetriebes durch eine kleine Verwaltung nicht immer in vollem Umfang gewährleistet ist. Viele Kommunen vergleichbarer Größenordnung sind daher zu Zweckverbänden zusammengeschlossen oder haben den Abwasserbetrieb bereits an Kooperationspartner übertragen. Bürgermeister Gier führt aus, dass bereits im Mai 2014 eine einwöchige Betriebsbegleitung durch die Energie Waldeck Frankenberg GmbH (EWF) durchgeführt wurde. Dabei wurde festgestellt, dass ein Optimierungsbedarf hinsichtlich der Betriebsabläufe unter personellen und organisatorischen Gesichtspunkten besteht. Insbesondere ist das Störungsmanagement (Fernüberwachung) zu optimieren, notwendige Dienst- und Betriebsanweisungen bzw. Bedienungs- und Wartungsanleitungen zu aktualisieren oder zu erstellen, ein monatliches Berichtswesen einzurichten, der Personaleinsatz zu verbessern und eine Strukturierung der Tourenpläne vorzunehmen. Weiterhin sind die Anweisungen zum Arbeitsschutz und zur Unfallverhütung zu aktualisieren. Vor diesem Hintergrund hat die Verwaltung in den letzten Monaten verschiedene Möglichkeiten zur Betriebsführung der Abwasseranlagen geprüft. Mit verschiedenen Leistungsanbietern, u.a. der LEDA GmbH in Korbach und anderen kommunalen Stadtwerken wurden Gespräche und Vertragsverhandlungen mit dem Ziel geführt, die Betriebsführung dauerhaft zu übertragen. 5 Bürgermeister Gier merkt an, dass gleichzeitig auch die Möglichkeiten geprüft wurden, mit den Nachbarkommunen Bad Wildungen und Waldeck, die Abwasserbetriebe gemeinsam zu führen oder die Betriebsführung zu übertragen. Daraufhin wurde mit der Stadt Waldeck in einem Zeitraum von sechs Monaten ein Personal- und Informationsaustausch durchgeführt. Auch mit der Stadt Bad Wildungen wurden verschiedene Gespräche geführt und Möglichkeiten der Zusammenarbeit geprüft. Hierbei hat sich jedoch herausgestellt, dass aufgrund der unterschiedlichen Ausgangslagen zurzeit weder mit der Stadt Waldeck noch mit der Stadt Bad Wildungen eine Zusammenarbeit sinnvoll bzw. möglich ist. Er führt weiter aus, dass mittlerweile von der LEDA GmbH ein Angebot mit einer zeitlich befristeten Betriebsführung für ein Jahr vorgelegt wurde. Darin ist vorgesehen eine Reorganisation der Abwasseranlagen, um einen rechtssicheren Betrieb herzustellen, die Personaleinsatzplanung zu verbessern und eine Optimierung der Arbeitsabläufe vorzunehmen. Dies alles ist für die Dauer eines Jahres vorgesehen. Während dieser Zeit wird die technische und kaufmännische Geschäftsbesorgung einschließlich Betriebsführung mit Personalgestellung auf die LEDA übertragen und ein Betriebsleiter als Ansprechpartner vor Ort bereitgestellt. Für die Leistung ist eine monatliche Grundvergütung von 3.333,33 € (netto) zu zahlen. Für das Haushaltsjahr 2015 ergibt sich somit eine Bruttobelastung von rund 12.000 € und für das Haushaltsjahr 2016 36.000 € brutto. Außerdem ist vorgesehen, dass die LEDA bei nachzuweisenden Einsparungen bei den Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahreszeitraum zusätzlich einen einmaligen Bonus von 50 % erhält. Bei Bedarf kann seitens der LEDA GmbH zusätzliches Personal zur Verfügung gestellt werden. Für einen Klärwärter wird hierzu eine Stundenpauschale von rund 35,00 € fällig. Des Weiteren fügt Bürgermeister Gier an, dass optional auch projektbezogene Aufgaben, z.B. die Projektsteuerung für die Erneuerung der Kläranlagen Gellershausen und Hemfurth/Edersee, nach vorheriger Vereinbarung übertragen werden könnten. Die Fraktionen begrüßen grundsätzlich die angedachte Neuregelung der Abwasseranlagen. Herr Gemeindevertreter Schulze von der WIR-Fraktion regt an, zur Klärung weiterer Fragen, die Angelegenheit zunächst an den Haupt- und Finanzausschuss zu überweisen. Die Gemeindevertretung stimmt sodann, über den Antrag der WIR-Fraktion auf Überweisung in den Fachausschuss ab und fasst folgenden Beschluss: 6 Die Gemeindevertretung verweist den vorliegenden Antrag zur Beratung und Vorbereitung einer Beschlussempfehlung an den Hauptund Finanzausschuss. Abstimmungsergebnis: 5 JA, 18 NEIN, 3 ENTHALTUNGEN Damit ist der Antrag abgelehnt. Daraufhin fasst die Gemeindevertretung folgenden Beschluss: Die Gemeindevertretung beschließt, mit der LEDA GmbH Korbach einen Kooperationsvertrag zur Betriebsführung und Reorganisation der Abwasseranlagen der Gemeinde Edertal ab dem 1. Oktober 2015 für die Dauer von einem Jahr abzuschließen. Die notwendigen Mittel für die Betriebsführung für das Jahr 2015 in Höhe von rund 12.000 € werden außerplanmäßig zur Verfügung gestellt. Für das Jahr 2016 werden im Wirtschaftsplan 36.000 € eingeplant. Abstimmungsergebnis: 20 JA, 5 NEIN, 1 ENTHALTUNG Tagesordnungspunkt 5: Genehmigung einer außerplanmäßigen Ausgabe hier: Erneuerung der Wasserleitung zwischen Scheid und Rehbach Bürgermeister Gier berichtet, dass die Wasserversorgung der Ortsteile Rehbach und Hemfurth/Edersee durch die Brunnen in Affoldern und Bringhausen sichergestellt wird. Der OT Hemfurth/Edersee verfügt über eine Versorgung durch den PREAGBrunnen, der eine Schüttung von ca. 33 cbm/d aufweist und den Spitzenverbrauch von ca. 180 cbm/d bei weitem nicht abdecken kann. Die Versorgung von Bringhausen führt über eine Leitung von Bringhausen über Scheid und Rehbach. Die Seeleitung zwischen Scheid und Rehbach besteht in den mittlerweile freigelegten Uferbereichen aus Gussrohren und ist über 40 Jahre alt. Lediglich im alten Flussbett der Eder wurden PE-Leitungen gedükert und an die Gussrohre angebunden. Der momentane Wasserstand des Edersees erlaubt den Austausch der alten Wasserleitung in der kostengünstigen, offenen Bauweise, so dass die Versorgung über neue Leitungen gewährleistet ist. Ausgetauscht müssen an beiden Uferseiten insgesamt ca. 300 m Leitung. Eine Kostenschätzung ergibt Kosten in Höhe von ca. 40.000 €. Ein Austausch der Wasserleitung bei normalem Wasserstand wäre nur mit dem sogenannten Spülbohrverfahren möglich und würde zusätzlich rd. 20.000,00 € erfordern. Zudem wäre die Wasserversorgung im Falle eines Wasserrohrbruchs bis zur Auftragsvergabe und Bauausführung über Wochen für die Ortsteile Bringhausen, Rehbach und Hemfurth-Edersee nicht in ausreichendem Maße sichergestellt. 7 Die Finanzierung der Maßnahme kann aus nicht verbrauchten Haushaltsmitteln für Unterhaltung vorgenommen werden. Die Gemeindevertretung fasst nach Beratung folgenden Beschluss: Die Gemeindevertretung beschließt die Mittel in Höhe von 40.000 € außerplanmäßig zur Verfügung zu stellen. Abstimmungsergebnis: Einstimmig dafür Tagesordnungspunkt 6: Feuerwehrhaus Hemfurth-Edersee - Sachstandsbericht Bürgermeister Gier berichtet, dass der Förderantrag für den Neubau des Feuerwehrhauses Hemfurth-Edersee fristgerecht beim Landkreis WaldeckFrankenberg zur Aufnahme auf die Prioritätenliste eingereicht wurde. Wann eine Förderung in Frage kommt, kann nicht beurteilt werden. Über den weiteren Verlauf der Angelegenheit wird der Bürgermeister berichten. Eine Planansicht des Architekten wurde mit Beamer dargestellt. Weiterhin gibt er bekannt, dass die Verwaltung einen Antrag auf Kreiszuschuss bezüglich des Neubaus gestellt hat. Dieser wurde jedoch negativ beschieden. Die Gemeindevertretung nimmt die Informationen des Bürgermeisters zur Kenntnis Tagesordnungspunkt 7: Information zur Haushaltskonsolidierung – Anpassung der Gebühren für Wasser, Abwasser und Müll Bürgermeister Gier gibt anhand einer Präsentation einen Überblick über die Entwicklung des Gesamthaushaltes. Um den defizitären Haushalt ausgleichen zu können wird von Seiten des Gemeindevorstandes eine massive Anpassung der Gebühren für Wasser, Abwasser und Müll vorgeschlagen. Ein Ausgleich des Haushaltes könne mit den vorgesehenen Einnahmeerhöhungen im Bereich der Gebühren erreicht werden. Er führt weiter aus, dass erheblicher Sanierungsbedarf im Wasserleitungs- sowie im Abwassernetz notwendig ist. Im Rahmen der Haushaltsberatungen für 2016 soll daher über eine Anpassung der Gebühren für Wasser, Abwasser und Müll beraten 8 werden. Gleichzeitig soll in zwei Informationsveranstaltungen die Notwendigkeit der Gebührenerhöhung deutlich gemacht werden. Diese werden voraussichtlich am 13. und 15. Oktober 2015 durchgeführt. Die Gemeindevertretung nimmt die Informationen des Bürgermeisters zur Kenntnis. Tagesordnungspunkt 8: Verschiedenes: Sitzungstermine Herr Vorsitzender Schmolt gibt die nächsten Termine für die Gemeindevertretung bekannt: Donnerstag, 08. Oktober 2015 Donnerstag, 19. November 2015 Freitag, 11. Dezember 2015 Die Termine für die Haupt- und Finanzausschusssitzungen werden gemeinsam mit den Fraktionsvorsitzenden abgestimmt. Anfrage Gemeindevertreterin Schultze-Ueberhorst Frau Schultze-Ueberhorst erkundigt Seniorenwohnheimes in Giflitz. sich nach der Inbetriebnahme des Herr Bürgermeister Gier antwortet, dass die Arbeiten voran gehen und die Inbetriebnahme wohl zum 01. Februar 2016 erfolgen soll. Anfrage Gemeindevertreterin Schultze-Ueberhorst Frau Schultze-Ueberhorst erkundigt sich nach dem Sachstand zur Anbindung an den Bahnradweg Buhlen-Affoldern. Herr Bürgermeister Gier antwortet, dass die Ausschreibung für den 1. Bauabschnitt erfolgt ist. Das Ergebnis ist aber noch nicht bekannt. Er teilt außerdem mit, dass Hessen Mobil in einer gemeinsamen Sitzung mit dem Gemeindevorstand und den Fraktionsvorsitzenden die Planung zum Ausbau der K 34 und Radweg, II. Bauabschnitt, vorstellen will. Anfrage Gemeindevertreter Wittekind Herr Wittekind erkundigt sich über den Sachstand bezüglich der Quellen in Kleinern. Der Ortsbeirat hat die Gemeinde und die Stadt Bad Wildungen dazu angeschrieben jedoch steht die Antwort noch aus. Herr Bürgermeister Gier antwortet, dass mit der Stadt Bad Wildungen Verhandlungen über den Kaufpreis geführt wurden. Der Aufsichtsrat der BKW sieht jedoch keine 9 Möglichkeit zur Reduzierung des Kaufpreises. Aufgrund des Schöpfrechtes für Kleinern werde nun geprüft, ob seitens der Stadt Bad Wildungen aufgrund des eingetragenen Schöpfrechtes für die Bürger von Kleinern auch eine Pflicht zum ordnungsgemäßen Betrieb der Quellen herzuleiten ist. Eine abschließende Entscheidung wird wohl noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Dazu wird der Gemeindevorstand zu gegebener Zeit weitere Mitteilung geben. Weitere Anfragen und Anregungen werden nicht vorgetragen. Herr Vorsitzender Joachim Schmolt schließt um 20:40 Uhr die Sitzung. Edertal, den 18. September 2015 Jens Althoff Schriftführer 10 Joachim Schmolt Vorsitzender
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