Infoblatt für die Aussteller der Münchner Freiwilligen Messe 2016

Infoblatt für die Aussteller der Münchner Freiwilligen Messe 2016
Wir danken Ihnen für Ihre Bereitschaft, sich an der MFM 2016 zu beteiligen. Sie
machen dadurch vielfältiges freiwilliges / ehrenamtliches Engagement in unserer Stadt
möglich.
Als Standardausstattung erhalten Sie von uns einen Tisch (0,70 x 1,40 cm), 2 Stühle
und eine Stell- oder Hängewand (160 x 140 cm), bei Bedarf einen Elektroanschluss.
(Oder Sie bringen einen eigenen Stand mit und haben das bereits auf der Bewerbung
geschrieben)
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Anbei erhalten Sie von uns eine Rechnung. Bitte überweisen Sie bis
spätestens 10.12.2015 den in der Rechnung angegebenen oder mit uns
persönlich abgesprochenen Betrag auf das Konto des Vereins für
psychosoziale Initiativen - Stadtsparkasse München - BLZ 70150000 Konto-Nr.: 98109069 mit dem Vermerk: MFM 2016 und dem genauen
Namen Ihrer Organisation MIT Standnummer, vielen Dank!
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Plakate und Postkarten liegen für Sie bei den Vortreffen im Gasteig und danach im
FöBE-Büro bereit, sie können in der Ringseisstr. 8a abgeholt werden. (Nähe
Götheplatz)
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Bitte beachten Sie: bei einer kurzfristigen Abmeldung Ihrerseits bis 14
Tage vor Messebeginn (10. Januar 2016) fallen die gesamten Kosten
an, da wir dann keinen Ersatz mehr finden für Ihre Einrichtung.
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Für Verpflegung wird ab ca. 9.30 Uhr in der Cafeteria Le Copain im Erdgeschoss
und in den Cafés im ersten Stock gesorgt sein. Zudem wäre es gut, wenn Sie sich
für den langen Tag selbst Getränke und Essen mitbringen würden.
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Sie können Ihre Materialien am Messetag bei Bedarf mit dem Auto zum Gasteig
bringen, Einfahrt über die Kellerstraße Rampe der Philharmonie. Sie müssen das
Auto danach wegfahren. Die Tiefgarage (kostenpflichtig) ist den ganzen Tag über
geöffnet.
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Am Messetag sind wir ab 8.00 im Gasteig, bitte schließen Sie Ihren Aufbau bis 9
Uhr ab, da Besucher immer schon früher kommen und die Messe um 10 Ueröffnet
wird.
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Wir bitten Sie, nicht vor 17.00 Uhr mit dem Abbauen zu beginnen, die
Atmosphäre wird sonst dadurch für andere Aussteller gestört.
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Wir haben uns entschlossen, dass keine Spendendosen aufgestellt werden können
und leider gibt es im Gasteig keinen Kopierer.
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Es ist schön, wenn an Ihrem Stand Events und andere Ereignisse stattfinden, das
macht den Tag bunt und lustig.
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Sollten Sie noch nicht auf dem Email-Verteiler von FöBE sein und dies wünschen,
dann teilen Sie uns das bitte mit.
Termine für das Vortreffen::
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Dienstag, 17.11.2015 um 10 bis 12 Uhr in der Black Box (1. Stock) oder
Donnerstag, 19.11.2015 um 16 bis 18 Uhr im Chorprobensaal.
(Der Chorprobensaal befindet sich im Gebäudeteil der Philharmonie, so dass Sie bitte
durch den Philharmonie Eingang (der extra geöffnet sein wird) kommen und dann
zum Foyer der Philharmonie im 1.OG gehen, ab da werden Schilder zum
Chorprobensaal sein.)
Wir wünschen Ihnen und uns ein gutes Gelingen!
Sandra Elena Bauer
Dr. Gerlinde Wouters
Michèle Rotter
Koordination Münchner Freiwilligen Messe