Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung (KGV) Bolligen von Montag, 22. Juni 2015, 20.00 Uhr, im Kirchgemeindehaus Bolligen Vorsitz: Béatrice Pfenninger Anwesend: 44 stimmberechtigte Personen von 2905 Entschuldigt: Pia Infanger Traktanden 1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 4. 5. 6. 7. 8. Wahl der Stimmenzählerinnen und Stimmenzähler Genehmigung der Traktandenliste Finanzen Jahresrechnung 2014 Revisorenbericht Genehmigung der Rechnung 2014 Orientierung Pfrundland Bericht von Pia Infanger über das erste Jahr in der Kirchen-Synode Informationen aus den Ressorts Verabschiedungen/ Ehrungen Verschiedenes Béatrice Pfenninger begrüsst alle Anwesenden. Iris und Peter Künzler stimmen uns musikalisch auf die Versammlung ein. Pfarrerin Rachel Binggeli hält die Einleitung. Béatrice Pfenninger weist darauf hin, dass die Ausschreibungen zur heutigen Versammlung in folgenden Medien termingerecht erschienen sind: Anzeiger Region Bern vom 08. Mai 2015 Juni-reformiert. Somit kann die Kirchgemeindeversammlung ordnungsgemäß durchgeführt werden. Das Protokoll vom 10. November 2014 wurde gemäss Art. 9 Absatz 5 des Organisationsreglements zur Einsichtnahme aufgelegt. Innerhalb der Frist von 30 Tagen gingen keine Änderungsvorschläge ein. Der Kirchgemeinderat genehmigte das Protokoll an der Sitzung vom 21. Januar 2015. Informationen aus dem Präsidium Die Präsidentin informiert, dass Pfrn. Christine Schmid schwanger ist. Sie wünscht der jungen Familie alles Gute. Der Geburtstermin wird anfangs Oktober sein. Das Pfarrteam organisiert die Stellvertretung. Wie die Anwesenden sicher bereits erfahren haben, ist eine Kirchenglocke defekt und muss repariert werden. Der Aufwand für die Instandstellung ist sehr gross, die Kosten werden sich zwischen CHF 40`000 und 60‘000 belaufen. Das viertelstündliche Geläut vermissen die Einwohner von Bolligen. Das grosse Interesse aus der Bevölkerung das traditionelle Geläut am Leben zu erhalten, hat den Kirchgemeinderat auf die Idee gebracht, ein Sponsoring zur Mitfinanzierung unsere Kirchenglocke ins Leben zu rufen. Die Kirchgemeinde hat versuchsweise jeden Dienstag bis zu den Sommerferien einen Mittagstisch organisiert. Das Projekt hat regen Anklang gefunden. Die Gäste kommen und geniessen die Gemeinschaft und das gute Essen. Nach den Ferien wird der Rat entscheiden, ob das Projekt weitergeführt wird. Die Präsidentin dankt Martin Arbenz (Koch), David Kurz und Daniel Müller für ihr engagiertes Anpacken. Die Familie Burri bezieht auf anfangs Juli ihr neues Zuhause in Stettlen. Die Kirchgemeinde wünscht ihnen alles Gute und viel Freude an der neuen Wohnung. Béatrice Pfenninger dankt allen Rätinnen und Räten für ihre Arbeit und den Anwesenden für das Vertrauen und die Unterstützung. 1. Wahl der Stimmenzählerinnen und der Stimmenzähler Als Stimmenzähler wird Herr Friedli vorgeschlagen und gewählt. Er zählt 44 Stimmberechtigte. 2. Genehmigung der Traktandenliste Die Traktandenliste wird genehmigt. 3. Finanzen 3.1. Jahresrechnung 2014 Béatrice Pfenninger übergibt dem Ressortleiter Finanzen und Personal das Wort. Er präsentiert die Rechnung 2015. Es freut ihn, dass die Kirchgemeinde dank dem beschlossenen Sanierungspaket bereits 2014 zurück zu den schwarzen Zahlen gefunden hat. Er dankt sämtlichen Kolleginnen und Kollegen, die dazu beigetragen haben, das Ziel zu erreichen. Aufwand 2014: CHF 1`664`382.23 Ertrag 2014: CHF 1`689`169.70 Ertragsüberschuss CHF 24`787.47 Besserstellung gegenüber Voranschlag CHF 164‘727.47 Die Rechnung schliesst mit einem Ertragsüberschuss von CHF 24`787.47. Folgende Beträge konnten von der Kirchgemeinde weitergeleitet werden: Ertrag Herbstsammlung Von Basar an Hilfswerke Kollekten CHF 7‘625.10 CHF 27`000.00 CHF 54`703.15 3.2. Revisorenbericht Der anwesende Revisor Jean-Pierre Bennet bestätigt, dass die Rechnungsprüfungen ordnungsgemäss durchgeführt worden sind. Die Buchführung wurde gemäss gesetzlichen und reglementarischen Grundlagen korrekt geführt. Er empfiehlt der Kirchgemeinde die Genehmigung der Rechnung 2014. 3.3. Genehmigung der Rechnung 2014 Der Kirchgemeinderat beantragt der Kirchgemeindeversammlung die Genehmigung der Rechnung 2014. Die Kirchgemeindeversammlung vom 23. Juni 2014 genehmigt einstimmig die Rechnung 2014. Béatrice Pfenninger dankt Beat Friedli für sein überaus grosses Engagement, das er in die finanziellen Sanierungsmassnahmen der Kirchgemeinde gesteckt hat. Erich Burri dankt sie für die tadellose Buchführung. Ein grosser Applaus gebührt dem Basarteam, das jedes Jahr einen tollen Spendenbetrag für Hilfswerke erwirtschaftet. 4. Orientierung über Stand Pfrundland Der Ressortleiter Bau & Betrieb hofft, endlich demnächst mit der Ausschreibung des Wettbewerbs für das Pfrundland starten zu können. Die zeitliche Verzögerung hat sich ergeben, weil die Einspruchsfrist auf den 1. Juli verschoben worden ist. Die Baukommission mit Erich Burri, Jürg Eggen, Daniel Müller und dem Ressortleiter Bau & Betrieb hat ein Konzept zur Sanierung der defekten Kirchenglock ausgearbeitet. Über das weitere Vorgehen wird in der Presse und auf der Homepage der Kirchgemeinde informiert. Das Kirchgemeindehaus feiert dieses Jahr sein 50 jähriges Jubiläum. Die Bauarbeiten dauerten von 1964 bis 1965. Es entstand ein schönes denkmalpflegewürdiges Gebäude. Dokumentationen über den Bau wird die Kirchgemeinde in einer kleinen Ausstellung im Kirchgemeindehaus veröffentlichen. 5. Bericht von Pia Infanger über das erste Jahr in der Kirchen-Synode Die Präsidentin informiert, dass sich Pia Infanger krankheitshalber für den heutigen Abend entschuldigt hat. Die Medienberichte der Kirchensynode liegen auf. 2 6. Informationen aus den Ressorts Béatrice Pfenninger übergibt das Wort den Ressortleitern. Die Ressortleiter berichten über folgende Punkte: Diakonie/OeME Allgemeines Projekt Mittagstisch Info Leitung Senioren-Jass Gottesdienste Kirchenmatinee 20. September 2015 mit Iris und Peter Künzler Kirchenmusik Kinder und Jugend Sonntagsschulen Kinderchor Kinderwoche Chilchegüggel Offene und kirchliche Jugendarbeit KUW 3 Konfirmationen Planung KUW-Unterricht KUW-Team Vertretung von Markus Blaser 10. Verabschiedungen/Ehrungen Die Präsidentin dankt allen Helferinnen und Helfer des Basars. Béatrice Pfenninger dankt Fredi Kaufmann für die langjährige Betreuung der EDV-Anlage im Kirchgemeindehaus. Zum Dank für seine stets kompetente Arbeit überreicht Sie ihm zwei Flaschen Rotwein. Iris Luginbühl verabschiedet Ernst Beeri. Während den letzten 35 Jahren hat Ernst Bieri seine Begabungen der Kirchgemeinde als Freiwilliger zur Verfügung gestellt. Er bot Unterstützung beim Ausfüllen der Steuererklärung, betätigte sich als Wanderleiter der Wandergruppe für Seniorinnen und Senioren und organisiert seit Jahren die Jassgruppennachmittage. Die Kirchgemeinde dankt ihm unter Akklamation recht herzlich und wünscht ihm für die Zukunft alles Gute. 11. Verschiedenes Vreni Kipfer meldet sich zu Wort. Sie äussert sich über die Dynamik, die das Sparmassnahmenpacket des Kantons Bern zum Thema Kirche – Staat ausgelöst hat. Sie nimmt Stellung und bringt Ihre Bedenken zum Ausdruck. Nadine Maibach, Ressortleiterin Gottesdienste, nimmt zur Kenntnis, dass das Silvesterkonzert vermisst wird. Die Präsidentin lädt anschliessend die Anwesenden zu einem kleinen Apéro ein und wünscht allen noch einen schönen Abend. Bolligen, 24. Juni 2015 Kirchgemeinde Bolligen Präsidentin Sekretariat Béatrice Pfenninger Silvia Gfeller Nächste ordentliche Kirchgemeindeversammlung: Montag, 14. Dezember 2015, um 20.00 Uhr 3
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