Protokoll - Kinderpfade Indien eV

Förderverein Kinderpfade Indien e.V.
Protokoll
Mitgliederversammlung 2015
Datum:
Freitag, 09.10.2015, 20:00 Uhr
Ort:
Pfarrheim Speicher
Anwesende:
38 stimmberechtigte Mitglieder (Anwesenheitsliste)
8 Gäste (Gästeliste)
Versammlungsleiter:
Johannes Blum, Vorsitzender
Protokollführer:
Birgitt Blesius
Tagesordnung:
1.
Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
2.
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
3
Feststellung der Beschlussfähigkeit
4.
Genehmigung der Tagesordnung
5.
Bericht des Vorsitzenden
6.
Kassenbericht des Schatzmeisters
7.
Aussprache über die Berichte
8.
Wahl von zwei Rechnungsprüfern
9.
Aktuelles und Bericht über die Vereinsziele 2015/2016
10.
Verschiedenes
11.
Schlusswort des Vorsitzenden
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TOP 1
Begrüßung und Eröffnung der Versammlung
Der Vorsitzende Johannes Blum eröffnet um 20:10 Uhr die Mitgliederversammlung des Fördervereins Kinderpfade Indien e.V. und begrüßt die
anwesenden Mitglieder und Gäste. Sein besonderer Gruß gilt Pater Thadews,
dessen Idee es war, sozialbenachteiligten Kindern eine Bildungschance zu
ermöglichen.
TOP 2
Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die Einladung mit Angabe der Tagesordnung erfolgte satzungsgemäß durch
Veröffentlichung im Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Speicher „Et
Bletchen“. Die Mitglieder, die nicht im Einzugsbereich der VG Speicher ihren
Wohnsitz haben eine schriftliche Einladung erhalten.
TOP 3
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest.
TOP 4
Genehmigung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird mit der Bitte um Genehmigung anhand einer Power
Point Präsentation vorgelesen.
Die Genehmigung der Tagesordnung erfolgte einstimmig.
(Mitglieder haben eine rote Stimmkarte)
TOP 5
Bericht des Vorsitzenden
In seinem Bericht für das Jahr 2014 geht der Vorsitzende auf die Daten seit
der Gründung des Vereins am 17.03.2014 ein. In diesem Zusammenhang stellt
er die anwesenden Gründungs- und Vorstandsmitglieder vor und
entschuldigte Walter Feltes, der wegen anderer Verpflichtungen verhindert
ist.
Angesprochen wird die Eintragung ins Vereinsregister, die Anerkennung der
Gemeinnützigkeit, die es dem Förderverein gestattet Zuwendungsbestätigungen auszustellen, sowie die erste Satzungsänderung.
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Thematisiert wurde die Gestaltung des Werbematerials wie Logo,
Internetauftritt, Flyer, Briefkopf, Stempel. In diesem Zusammenhang dankt er
den Sponsoren Ferdi Steffen, Jürgen Steinmetz und Bernd Neisen für die
Übernahme aller damit verbunden Ausgaben.
Mit der Vorstellung des Vereins in der Presse im Oktober 2014 wurde eine
aktive Mitgliederwerbung und Spendenakquise gestartet.
Der Verein zählt zum 31.12.2014 103 Mitglieder.
4 Patenschaften für Kinder im Kinderdorf Friendly Home konnten im Jahr 2014
vermittelt werden.
Die anwesenden Mitglieder und Gäste erhalten einen Überblick über die
Organisation SoFiA (Sozialer Friedensdienst im Ausland) und die Entsendung
Freiwilliger, die u.a. auch ihren Dienst im Kinderdorf Friendly Home leisten.
Mit weiteren Informationen über die Arbeit des Vorstandes im ersten
Halbjahr 2015 schließt der Vorsitzende seinen Bericht.
TOP 6
Kassenbericht des Schatzmeisters
Herr Steinmetz als Schatzmeister trägt den Kassenbericht 2014 vor
und
erläutert,
wie
sich
die
Spenden
zusammensetzen.
Es sind große und kleine Spenden von Firmen, Privatpersonen, Gruppen und
Gemeinschaften, die unseren Verein wohlwollend unterstützen.
Anlässe sind u.a. Feste, Geburtstage, Jubiläen, Verabschiedungen und
Sammlungen. Auch Schüler, Messdienergruppen, Firmlinge unterstützen die
Kinder in Indien.
TOP 7
Aussprache über die Berichte
Der Versammlungsleiter bedankt sich für den ausführlichen Kassenbericht.
Es gibt keine weiteren Wortmeldungen zu diesem Tagesordnungspunkt
TOP 8
Wahl von zwei Rechnungsprüfern
Als Vorsitzender gibt Herr Blum zu diesem Tagesordnungspunkt noch einige
Anmerkungen:
Weil in der Satzung des Fördervereins keine Wahl von Rechnungsprüfern
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vorgesehen ist, schlägt er der Versammlung vor, dass die Rechnungsprüfer für
den Zeitraum bis zur Neuwahl des Vorstandes (also bis 2018) gewählt werden
und die Entlastung des Vorstandes für die Jahre 2014 und 2015 als
Tagesordnungspunkt
der
nächsten
Mitgliederversammlung
2016
aufgenommen wird.
Die Mitglieder stimmen diesem Vorschlag einstimmig zu.
Eine Änderung der Satzung wird bis zur nächsten Mitgliederversammlung
geprüft.
Der Vorstand schlägt folgende Personen für die Wahl der Rechnungsprüfer
vor:
1. Manfred Rodens, Bürgermeister der Verbandsgemeinde Speicher
2. Manfred Schneider, Oberstudienrat am Technischen Gymnasium Trier
Weitere Personen, die aus der Versammlung vorgeschlagen werden, stellen
sich nicht zur Wahl.
Die Abstimmung durch Handzeichen ergibt folgendes Ergebnis:
Bei Enthaltung des Betroffenen wird Herr Rodens mit 37 und Herr Schneider
mit 38 Stimmen gewählt. (Herr Schneider war an diesem Abend verhindert,
hat aber schriftlich erklärt, dass er im Falle einer Wahl diese annimmt.)
Herr Rodens nimmt die Wahl an.
Für den Fall, dass einer der Gewählten verhindert ist sollen auch zwei
Stellvertreter gewählt werden, so der Vorschlag des Vorsitzenden.
Aus der Versammlung gehen folgende Vorschläge ein:
1. Willi van Kan, Bausendorf
2. Bernd Neisen, Gusenburg
Bei Enthaltung des Betroffenen wird Herr Neisen mit 37 und Herr van Kan mit
38 Stimmen gewählt. (Herr van Kann war verhindert, hat die Annahme im
Falle einer Wahl erklärt).
Herr Blum dankt den Gewählten für ihre Bereitschaft, dieses Amt zu
übernehmen.
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TOP 9
Aktuelles und Bericht über die Vereinsziele 2015/2016
Der Vorsitzende geht auf verschiedene Veranstaltungen ein, bei denen die
Mitgliederwerbung im Fokus stand.
Zum Thema Patenschaften gibt er einen Überblick über die bestehenden
57 Patenschaften.
Unterstützung erfahren derzeit 39 Kinder im Kinderdorf Friendly Home und 28
Kinder, die in ihren Familien wohnen.
Der Beitrag für eine Patenschaft beträgt zwischen 20,00€ und 50,00€ im
Monat, wobei der Pate den Betrag selbst festlegt.
Gewünscht wird, dass die Unterstützung so lange gewährt wird, bis das Kind
den Schulabschluss erreicht hat.
Die Schulgebühren liegen derzeit bei 195,00 €/Jahr und Kind. Diese Gebühren
werden vom Orden, der auch die Schule betreibt, getragen.
Die Unterhaltskosten pro Kind betragen ca. 300,00 €/Jahr und werden durch
die Patenschaften abgedeckt. Der Förderverein erhält nach Ablauf des Jahres
einen Nachweis über die Ausgaben.
Im Jahr 2016 werden weitere neun Kinder aufgenommen, für die der Verein
noch Paten sucht.
Alle Patenschaften, sofern diese noch nicht über den Förderverein laufen,
werden zum 01.01.2016 in die Verwaltung und Organisation des Vereins
übernommen. Es war der Wunsch von Pater Thadews, diese Regelung, die er
den Paten auch mitgeteilt hat, zu treffen.
In seinem Bericht geht Johannes Blum auch auf die Neubaumaßnahme in
Vaniyambadi ein. Die ursprüngliche Planung, ein neues Wohngebäude in
Alangayam, dem Standort des Kinderdorfes zu errichten, hat sich wegen
gescheiterter Grundstücksverhandlungen zerschlagen.
Deshalb hat sich die Ordensleitung dafür entschieden das Haus in der 20 km
entfernten Stadt Vaniyambadi auf dem ordenseigenen Schulgelände zu
bauen.
Der Förderverein finanziert dieses mit ca. 50.000 € veranschlagte
Wohngebäude mit Platz für 20 Kinder.
Die Auszahlung der Gelder erfolgt in fünf Raten, ja nach Baufortschritt.
Zum Schulbeginn 2016 werden 8 Kinder (Jungen) aus Friendly Home dieses
Gebäude beziehen. Durch diesen Umzug entstehen wieder 8 freie Plätze für
Neuaufnahmen.
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Unterstützt wird der Förderverein in den nächsten Wochen bei folgenden
Veranstaltungen:

Musical Magics sowie die Show „Vielen Dank für die Blumen“.
Zu Beginn und in den Pausen wird bei allen Veranstaltungen Friendly
Home vorgestellt. Flyer liegen auf den Sitzplätzen, es erfolgt ein
Hinweis am Ende der Veranstaltung und eine Spendendose wird
aufgestellt. Der Veranstalter setzt auf seinen Internetseiten einen Link
auf die Webseite des Fördervereins.

07.11.2015 Tag der Gesundheit im Gesundheitszentrum Aktiva,
Grevenmacher (Luxemburg).
Die ausstellenden Künstlerinnen stiften die Einnahmen der
Gegenstände, die an diesem Tag verkauft werden, dem Förderverein.
Vorstellung des Kinderdorfes Friendly Home durch Herrn Steinmetz.
 21.11.2015 Die Rockband „Klimaschock“ veranstaltet ein Konzert in
Gusenburg und spendet den Erlös an den Förderverein.
Das Gymnasium in Biesdorf ist an einem Kontakt mit der Schule in Alangayam
interessiert. Erste Gespräche haben bereits stattgefunden.
Eine Schulklasse der Grundschule Spangdahlem pflegt Briefkontakt zu einer
Schülerin aus dem Kinderdorf.
Herr Blum dankt den Initiatoren, die das Sponsoring vorbereitet und die
Schulkontakte hergestellt haben.
TOP 10
Verschiedenes
Herr Steinmetz geht nochmals auf die Veranstaltungen zugunsten des
Fördervereins ein und informiert die Anwesenden über die Arbeiten der
beiden Künstlerinnen zu der Veranstaltung am 07.11.2015
Pater Thadews informiert die Mitglieder und Gäste über sein Telefonat mit
dem Leiter des Kinderdorfes. Freudig teilt er mit, dass es den Kindern in
Friendly Home sehr gut geht.
Er dankt allen, die durch ihre Patenschaft, Spende und Mitgliedschaft die
Kinder unterstützen. Insbesondere dankt er den Mitgliedern des Vorstandes
für ihre Arbeit. Ohne den Förderverein sei die nachhaltige Unterstützung nicht
möglich und bittet darum, diesen auch weiterhin zu unterstützen.
Ein Mitglied macht einen Vorschlag zur Spendenakquise.
Es gibt keine weiteren Wortmeldungen.
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TOP 11
Schlusswort des Vorsitzenden
In seinem Schlusswort dankt Johannes Blum im Namen des Vorstandes den
Mitgliedern des Fördervereins für ihre Zugehörigkeit und das Mittragen der in
der Satzung beschriebenen Ziele und allen Spendern, die den Verein finanziell
unterstützen.
Ein Wort des Dankes richtet er an die Mitglieder des Vorstandes für die
geleistete Arbeit sowie an Pater Thadews für seine Mithilfe.
Insbesondere dankt er den Sponsoren für die Übernahme aller Kosten.
So können alle Einnahmen zu 100% in die Zukunft der Kinder investiert
werden.
Dabei geht er auf die Wichtigkeit der transparenten Vermittlung über die
Arbeit des Vorstandes und damit verbundenen Darstellung der Einnahmen
und Ausgaben ein.
Er bittet alle Anwesenden sich im Bekannten- und Freundeskreis für weitere
Unterstützung einzusetzen, um die Kinder aus der Armut in die Zukunft zu
führen.
Mit einem Zitat des Hl. Franz von Sales schließt der Vorsitzende um 20:50 Uhr
die Mitgliederversammlung 2015.
gez. Johannes Blum
Versammlungsleiter
gez. Birgitt Blesius,
Protokollantin
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