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Protokoll der Generalversammlung des
Partnerschaftskomitees Chaource-Eppertshausen am 11.03.2016
Beginn:
Anwesende:
Ende:
20.10 Uhr
siehe Anwesenheitsliste im Anhang
gegen 22.30 Uhr
TOP 1:Eröffnung der Sitzung und Begrüßung
Frau Jean eröffnet die Versammlung und begrüßt die Anwesenden.
TOP 2:Bericht der Vorsitzenden
Sie berichtet über die Aktivitäten des Jahres 2015, insbesondere über die Feierlichkeiten zum 25.
Jubiläum. Das Partnerschaftkomitee konnte ein schönes Jubiläum feiern, dass allen in guter
Erinnerung bleiben wird. Zum erfolgreichen Gelingen der Veranstaltungen haben viele beigetragen
und Frau Jean bedankt sich bei allen Helfern ganz herzlich. Besonderen Dank richtet sie an: alle
großzügigen Spender für die finanzielle Unterstützung, den Festausschuss, die Gesangvereine
Germania und Liederkranz, den Kirchenchor, das Küchenteam von Roland Groh, Herrn Helfmann,
Herrn Eder und die Gemeindemitarbeiter für die Unterstützung, Herrn Thomas Kraus für die
Gestaltung der Festschrift, Frau Kronawitter für die Gestaltung der Plakate, Herr Lehnen für die
Spendenakquise, Frau Löffelbein für die Organisation der Werbung in der Festschrift, an alle
Mitglieder, für die Spenden zum Buffet und die Unterbringung der französischen Gäste.
Auch das Champagnerfest 2015 war ein voller Erfolg, die beliebten französischen Spezialtäten waren
schon nach kurzer Zeit ausverkauft. An der Kerb beteiligte sich das PK zusammen mit dem
Partnerschaftsverein Codigoro an der Bewirtung im Weinstand mit Weinen und Käsetellern. Am
Umzug nahmen einige französische „Meisterköche“ teil, die leckeren Käse, Wurst und Wein an die
Zuschauer verteilten. Zum Beaujolaisfest wurden 60 Flaschen des neuen Weines eingekauft und auch
geleert. Das Chaourcer Zelt am Weihnachtsmerkt war gut besucht, die Essenangebote wurden sehr
geschätzt und der Champgner war am Ende auch ausverkauft.
So konnte das Partnerschaftskomitee das Jahr 2015 zufrieden über die erfolgreichen Veranstaltungen
beschließen.
TOP 3: Bericht des Schatzmeisters
Herr Kramer berichtet; dass im Jubiläumsjahr etwa doppelt so viel Buchungen wie in sonstigen Jahren
angefallen sind. Insgesamt standen Ausgaben von 18 305 € Einnahmen von 17 611 € gegenüber.
Herr Kramer bedankt sich für die Spende der Gemeinde.
TOP 4: Bericht der Kassenprüfer
Herr Lehnen und Herr Schledt prüften die Kasse und stellten keine Unregelmäßigkeiten fest. Herr
Lehnen bat um Entlastung des Schatzmeisters, die einstimmig erteilt wurde.
TOP 5: Bericht des Jugendvertreters
Herr Prosch berichtet, dass zum Jubiläum ein Geo-Caching angeboten wurde, was bei den
Jugendlichen gut angekommen sei.
TOP 6: Entlastung des Vorstandes
Herr Helfmann beantragt die Entlastung des Vorstandes; diese wird dem Vorstand von den
Mitgliedern einstimmig ausgesprochen.
TOP 7: Neuwahl des Vorstandes
Herr Liere tritt von seinen Amt als stellvertretender Vorsitzender zurück; Frau Jean bedankt sich für
die geleistete Arbeit.
Der Punkt 7a) der Tagesordnung wird verändert und lautet : Bestimmung oder Wahl eines Wahlleiters
TOP 7a): Wahl eines Wahlleiters
Herr Gillner wird mit einer Enthaltung zum Wahlleiter gewählt und stellt die Beschlussfähigkeit der
Versammlung fest (28 Stimmberechtigte).
TOP 7b): Neuwahl des/der Vorsitzenden
Herr Helfmann bedankt sich bei Frau Jean für die gute Arbeit und schlägt Frau Jean als Vorsitzende
vor, Frau Jean wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an;
TOP 7c): Neuwahl des/der stellvertretenden Vorsitzenden
Frau Jean schlägt Frau Kramer vor; Frau Kramer wird einstimmig gewählt (bei Enthaltung der Betroffenen)
und nimmt die Wahl an;
TOP 7d): Neuwahl des Schatzmeisters
Frau Cott schlägt Herr Kramer vor, er wird einstimmig gewählt (bei Enthaltung des Betroffenen) und
nimmt die Wahl an;
TOP 7e): Neuwahl der Schriftführerin
Frau Jean schlägt Frau Lehnen vor; sie wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an;
TOP 7 f): Neuwahl des Jugendverteters wird geändert in: Neuwahl der Jugendvertreter
Frau Cott schlägt Herrn Prosch vor; er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an;
Frau Jean schlägt Leonie Kramer vor, sie wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an;
TOP 7 g): Neuwahl der Beisitzer
Frau und Herr Liere, Frau Löffelbein und Frau Prosch werden einstimmig gewählt und nehmen die
Wahl (bei Enthaltung der Betroffenen) an;
Ergänzung zur Tagesordnung: TOP 7 h) Wahl eines Festausschusses
Die Versammlung spricht sich mit 9 zu 8 Stimmen gegen die Wahl eines Festausschusses aus.
Ein Festausschuss soll im Bedarfsfall vom Vorstand gebildet werden.
Ergänzung zur Tagesordnung: TOP 7 i) Wahl der Kassenprüfer
Als Kassenprüfer werden Herr Lehnen und Herr Groh vorgeschlagen; die beiden werden einstimmig
gewählt und nehmen die Wahl (bei Enthaltung der Betroffenen) an;
TOP 8: Vorschau auf 2016/2017
05.05. – 08.05.2016
Fahrt nach Chaource
05.05.2016
gemeinsames Abendessen
06.05.2016
Ausflug Burgund mit Besuch des Schatzmuseums Vercingetorix
und der Kirche Chatillonsur Seine, gemeinsames Abendessen
07.05.2016
Fahrt nach Burgund und Besichtigung eines Chablis Weinkellers;
Gemeinsames Mittagessen; Tanzabend mit Buffet
08.05.2016
Heimfahrt
In der ausliegenden Liste haben sich ca. 20 Mitglieder eingetragen;
18.06.2016
Familienausflug nach Frankfurt
- gegen 9.30 Uhr Fahrt mit der S-Bahn nach Frankfurt,
- gegen 11 Uhr Führung „Historische Kriminalgeschichte“
- anschließend Freizeit oder Fahrt auf dem Main
- gegen 18 Uhr gemeinsames Abendessen in der Gaststätte „Buchscheer“
- gegen 22 Uhr Heimfahrt
In der ausliegenden Liste haben sich ca. 16 Mitglieder eingetragen;
Das Partnerschaftskomitee beteiligt sich 2016 nicht an der Kinderfreizeit
Weiter sind im Jahr 2016 die traditionellen Feste geplant:
- Champagnerfest
- Beteiligung an der Kerb
- Beaujolaisfest und
- Weihnachtsmarkt
TOP 9: Verschiedenes
- Projektgruppe Plakate
In Zukunft möchte das PK die Plakate so gestalten, dass nur noch die Daten ausgetauscht
werden müssen. Dazu erstellt Frau Kronawitter das Plakatdesign. Für das Aufstellen und
Einsammeln der Plakate werden Mitglieder gesucht, die diese Aufgabe eigenständig für alle Feste
übernehmen.
- Zelt am Weihnachtsmarkt
Da das PK über nur wenige einsatzfähige Mitglieder verfügt, wird das Zelt zum Weihnachtsmarkt
mit Arbeitskräften des Zeltbauers aufgestellt.
- Weiterer Lagerraum
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Frau Kramer berichtet vom Antrag des PKs auf einen weiteren Lagerraum, der vor einiger Zeit
gestellt wurde, erläutert die darin genannten Argumente und bittet Herrn Helfmann um
Stellungnahme dazu. Herr Helfmann erklärt, dass er den Geflügelzuchtverein angesprochen hat,
diese ihr Lager aber derzeit noch zum Deponieren von Käfigen nutzen. Prinzipiell sollen aber
Vereine andere Vereine wegen den Lagermöglichkeiten ansprechen; aktuell könnte hier mit der
FDP gesprochen werden;
- Ersthelfer bei Veranstaltungen
Herr Lehnen fragt nach, ob Vereine bei Veranstaltungen Ersthelfer stellen müssen. Herr Helfmann
erläutert dazu, dass erst bei Veranstaltungen ab 1000 Personen Ersthelfer erforderlich sind.
-
Frau Jean bedankt sich bei den Anwesenden für ihr Kommen, den harmonischen Verlauf der
Mitgliederversammlung und lädt zu einem Imbiss ein.
Eppertshausen, 13.03.2016
1.
Vorsitzende:
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(Danielle Jean)
Wahlleiter:
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(Ewald Gillner)
Schriftführerin:
___________________________________________
(Petra Lehnen)
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