eToken-Starthilfe: Online-Abrechnung mit eToken

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IT-Beratung
Merkblatt
Online-Abrechnung mit eToken
Stand 13.01.2016 | Version 1.0.
IT-Beratung | Online-Abrechnung mit dem eToken
1. Vorbemerkungen
Der eToken wird vor der persönlichen Zustellung mit Ihrem
wurde, über den Dienst „Online-Abrechnung/Dokumentati-
KVNO-Portal Benutzernamen verknüpft. Pro Benutzerna-
onen“ an die KV Nordrhein übermittelt werden.
me wird genau ein eToken ausgegeben. Mit dem eToken
erzeugen Sie ein 8-stelliges numerisches Einmal-Passwort.
Die Sammelerklärung wird in Papierform mit eigenhändiger
Dieses Einmal-Passwort dient zur sicheren Authentifizie-
Unterschrift eingereicht (vgl. Kap. 6); die Qualifizierte Elek-
rung am Online Abrechnungsdienst im KVNO-Portal. Nach
tronische Signatur (QES) auf der elektronischen Sammeler-
einer erfolgreichen Authentifizierung kann die verschlüssel-
klärung ist noch nicht möglich.
te Abrechnungsdatei, die von Ihrer Praxissoftware erzeugt
2. Voraussetzungen
¡¡ Internetverbindung, beachten Sie die Hinweise (s.u.).
¡¡ Internetbrowser: „Internet Explorer“ ab Version 8 und
„ Mozilla Firefox“ ab Version 3.6.
Hinweise zur Internetverbindung
Wegen der mit der notwendigen Internetverbindung
¡¡ Benutzername/Kennwort für die Anmeldung im
verbundenen Schutzmaßnahmen verweisen wir auf die
KVNO-Portal liegt vor, d.h. KVNO-Portal-
„Empfehlungen zur ärztlichen Schweigepflicht, zum Da-
Registrierung ist erfolgt.
tenschutz und zur Datenverarbeitung in Arztpraxen“ der
¡¡ eToken haben Sie über das KVNO-Portal bestellt und
liegt Ihnen vor.
Kassenärztlichen Bundesvereinigung und Bundesärztekammer. Siehe http://www.kbv.de/html/datensicherheit.php
¡¡ Die verschlüsselte Abrechnungsdatei ist verfügbar.
3. Kurzanleitung
1. KVNO-Portalseite www.kvnoportal.de aufrufen.
8. optional: Empfangsquittung Protokoll downloaden.
2. Mit Benutzername/Kennwort anmelden.
Bitte beachten Sie, dass die Empfangsquittungen/
3. Anwendung „Online-Abrechnung/Dokumentationen“
Protokolle aufgrund der Verarbeitungszeit zu einem
aufrufen und im nächsten Fenster
4. „eToken“ anklicken. Es erscheint eine Eingabemaske zur
Eingabe eines Nummerncodes.
späteren Zeitpunkt angezeigt werden können.
9. Einreichen von Begleitunterlagen zur Online-Abrechnung. Nach Übermittlung der Online-Abrechnung als
5. eToken-Gerät einschalten und Nummerncode ablesen.
Echtabrechnung müssen Sie
6. 8-stelligen Nummerncode in die Erfassungsmaske
¡¡ die ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene
eingeben und „Senden“ anklicken.
7. „Durchsuchen“ anlicken
Sammelerklärung und
¡¡ ggfs. vorhandene Dokumentationen
¡¡ Quartalsabrechnung auswählen.
in Papierform spätestens innerhalb von sieben Ka-
¡¡ Abrechnungsquartal auswählen.
lendertagen an die zuständige Bezirksstelle schi-
¡¡ Quartalsabrechnung als Test- oder Echtabrech-
cken. Die Einreichung von Behandlungsnachweisen
¡¡
nung markieren.
in Papier für sonstige und besondere Kostenträger
E-Mailadresse für Rückmeldungen/Bestätigungen
entfällt ab dem Quartal 3/2013.
eingeben.
¡¡ Quartalsabrechnung übertragen.
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IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken
4. Die Schritte im Detail
Rufen Sie die Internetseite
www.kvnoportal.de auf.
1. Zur „Portal Anmeldung“
anklicken.
2. „Benutzernamen und Kennwort“ im
Anmeldefenster eintragen und „OK“
anklicken.
Nach erfolgreicher Anmeldung über
die Startseite des KVNO-Portals
erreicht man die Portal Anwendungen.
3. „Online-Abrechnung/Dokumentationen“
anklicken.
Ein neues Fenster mit Auswahlmöglichkeiten zur Authentifizierung
erscheint.
4. „eToken“ anklicken
Nutzen Sie bitte für den Klick das
BILD des eToken !
Ein Eingabefenster für den einmal gültigen
8-stelligen Nummerncode erscheint (vgl.)
5. Taste auf dem eToken-Gerät drücken und
Nummerncode ablesen.
Durch wiederholtes Drücken des Schalters auf dem
eToken lässt sich ein neuer Nummerncode erzeugen.
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IT-Beratung| Online-Abrechnung mit dem eToken
6. 8-stelligen Nummerncode in
Erfassungsmaske eingeben
und „Senden“ anklicken.
Das Fenster “Abrechnung
übermitteln“ erscheint automatisch.
Hier können Sie die mit Ihrer
Praxissoftware erstellte verschlüsselte
Abrechnungsdatei (nur xkm-Dateien)
auswählen und an die KV Nordrhein
übertragen.
7. „Durchsuchen“ anklicken und Abrech-
nungsdatei von dem Datenträger (z.B. Festplatte, CD, USB-Stick) auswählen.
Hinweis:
Sollte es zu Fehlern bei der Übertragung der
Abrechnungsdatei kommen, speichern Sie die
Abrechnungsdatei lokal auf Ihren „Desktop“.
¡¡ Abrechnungsquartal auswählen.
¡¡ Quartalsabrechnung als Test- oder
Echtabrechnung markieren.
¡¡ E-Mailadresse für Rückmeldungen/Bestätigungen eingeben.
¡¡ „Übertragen“ anklicken.
Hinweise zur Abrechnungsdatei
Beachten Sie, dass Ihre Abrechnungsdatei
laut Protokoll des KBV-Prüfmoduls folgendes
Gesamtergebnis anzeigt: „Die geprüfte Datei
kann in der KV weiterverarbeitet werden“
(siehe letzte Seite des Prüfprotokolls). Falls
die Übertragung nicht von Ihrem Praxis-PC
aus erfolgen soll, übernehmen Sie die
verschlüsselte Abrechnungsdatei von dem
Datenträger (z.B CD, USB-Stick), auf den Ihr
Praxisverwaltungsprogramm die Abrechnungsdatei gespeichert hat.
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Nebenstehende Meldung erscheint
8. „Weiter“ anklicken
Bei einem erfolgreichen Hochladen der
Abrechnungsdatei erhalten Sie folgende
Meldung.
5. Empfangsbestätigungen / Protokolle
Im Fenster „Protokolle“ können Sie die
Empfangsquittung Ihrer Echtabrechnung und
Protokolle Ihrer Testabrechnung anzeigen
lassen und ggfs. ausdrucken.
Achtung:
Dokumente/Protokolle mit Patientenbezug werden
nur noch zusatzverschlüsselt zur Verfügung
gestellt, diese können nur mit Ihrem Dokumenten-Kennwort geöffnet werden. Eine Anleitung
zur Entschlüsselung finden Sie in der Starthilfe
Dokumenten-Kennwort.
Darüber hinaus werden alle von Ihnen
übertragenen Abrechnungsdateien mit ihrem
Verarbeitungsstatus angezeigt.
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6. Elektronische Dokumentationen HKS, Dialyse und Koloskopie Optional:
Durch Klicken auf den Reiter „Dokumentationen“
können analog zur Abrechnung die
elektronischen Dokumentationen HKS, Dialyse,
Koloskopie übertragen werden.
7. Einreichen von Begleitunterlagen zur Online-Abrechnung Nach Übermittlung der Online-Abrechnung als Echtabrech-
Die Einreichung von Behandlungsnachweisen in Papier
nung müssen Sie
für sonstige und besondere Kostenträger entfällt ab dem
¡¡ die ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene
Quartal 3/2013.
Sammelerklärung und
¡¡ ggfs. vorhandene Dokumentationen
in Papierform spätestens innerhalb von sieben Kalendertagen an die zuständige Bezirksstelle schicken.
8. Defekt oder Verlust Sollten Sie den eToken verlieren oder ist dieser defekt,
Den Dienst „eToken“ finden Sie unter dem Punkt „Service“
können Sie über die eTokenverwaltung im
im KVNO-Portal:
KVNO-Portal Ihren eToken unwiderruflich sperren. Nachdem der eToken gesperrt wurde, kann er nicht mehr zur Authentifizierung im KVNO-Portal weiterverwendet werden.
Darüber hinaus können Sie hier bequem einen neuen eToken bestellen.
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Ansprechpartner
IT-Beratung
Frau Elias
Telefon:
0211-5970 8188
Telefax:
0211-5970 9188
E-Mail:
[email protected]
Bildnachweis: © fotolia-WavebreakmediaMicro
IT-Hotline
Frau Onckels
Telefon:
0211-5970 8500
Telefon:
0211-5970 8099
Telefax:
0211-5970 9500
Telefax:
0211-5970 9099
E-Mail:
[email protected]
E-Mail:
[email protected]
Herr Eschweiler
Telefon:
0211-5970 8197
Telefax:
0211-5970 9197
E-Mail:
[email protected]
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