Schulverwaltung Online

SCHULVERWALTUNG ONLINE
Meldung Personalbedarf
Basisinformationen:

Systemvoraussetzungen:
> Web-Browser nur Internet Explorer
> Pop up´s müssen im Browser zugelassen sein
> Microsoft Silverlight Plugin für Ihren Webbrowser
(http://www.microsoft.com/silverlight/)

Die Login-Daten des Standortes basieren auf der Verwaltungs-Mail-Adresse der
Schule. Unterschiedliche (zB personenbezogene) Login-Daten sind nicht
vorgesehen. Die Passwörter und Zugangsberechtigungen werden zu einem
späteren Zeitpunkt den Schulen per Mail ([email protected]) bekannt
gegeben (Feb./März 2016).
Ab diesem Zeitpunkt können Fragen zur technischen Abwicklung an
[email protected] gerichtet werden.
Fragen zur inhaltlichen Umsetzung sind zu richten an:
ADir HR Scharitzer Erwin: 0732 7071-2141 bzw.
Hr. Schöllhammer Martin: 0732 7071-2101 oder an die jeweilige persönliche
Mailadresse.

„Schulverwaltung Online“ ist von jedem Microsoft PC mit Internet-Verbindung aus
erreichbar. Die Nutzung ist NICHT an den Verwaltungs-PC der Schule gebunden!
1. Link zu Schulverwaltung Online: https://bewerbung-online.schule.at/schooloffice
2. Loggen Sie sich mit den Benutzerdaten ein, die Sie für Ihren
Standort erhalten werden.
Eine Neuregistrierung, etc. ist nicht möglich bzw. notwendig!
3. Nach Beendigung der Arbeit in Schulverwaltung Online bitte
stets rechts oben im Browser auf die Mail-Adresse klicken und
mittels „Logout“ Button abmelden!
Die „Feedback“ Funktion verwenden Sie bitte ausschließlich im Falle technischer
Schwierigkeiten, da diese NICHT das Personalmanagement, sondern den Hersteller der
Software-Lösung erreicht!
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Version II - 1/2016
ZUSÄTZLICH ZU DEN NACHFOLGEND ANGEFÜHRTEN INFORMATIONEN WIRD
AUF
DIE
ERKLÄRUNGEN
DER
„EINSTIEGSMASKE“
DES
PROGRAMMS
„SCHULVERWALTUNG ONLINE“ VERWIESEN.
1. Für alle Bearbeitungsfälle gilt: (siehe Bildschirm rechts unten)

„Neu“: Anlegen einer neuen Personalbedarfsmeldung; diese kann bis zur
Bestätigung („Bedarf“) jederzeit verändert bzw. gelöscht („Löschen“) werden.

Ein Klick auf „Bedarf“ leitet die Übermittlung der Meldung an den LSR f. OÖ ein.
Wenn Sie im darauf folgend aufklappenden Menü
auf „Freigeben“ klicken, ist die Meldung endgültig
übermittelt und kann am Standort nicht mehr komplett gelöscht werden! (Bis zur
engültigen Zuweisung können jedoch die Felder Begründung und Anmerkung noch
verändert werden. Danach sind auch diese Informationen fixiert.)

Eine inhaltliche Veränderung einer Personalbedarfsmeldung bzw. ein Löschen
(zB Irrtum etc.) kann, ausschließlich über die/den zuständigen Mitarbeiter/in der
pädagogischen Abteilungen (B2/B3) des Landesschulrates veranlasst werden.
Bitte um besondere Sorgfalt vor Freigabe einer Meldung!

Der Auswahlpunkt „Journal“ zeigt die vollständige
Historie des entsprechenden Eintrages an.

Mit dem Trichter-Symbol am unteren linken Bildschirmrand blenden Sie die
Auswahl-Filter-Kriterien ein, mit denen Sie entsprechende Einschränkungen bei
der Anzeige Ihrer Personalbedarfs-Meldungen definieren können.

Die angegebenen Farbcodes zeigen auch jeweils an, in welchem
Status (zB „Vorläufig zugewiesen“) sich eine Personalbedarfsmeldung gerade befindet.
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Version II - 1/2016
2. Grundsätzlich werden 3 verschiedene Situationen
unterschieden:
A) Offene Stunden
B) Weiterverwendung
C) Keine Weiterverwendung
A) Offene Stunden
„Fach“: Bitte wählen Sie das Lehramtsfach laut
hinterlegter Liste. Eventuell notwendige
Fachzusätze bzw. Zusatzqualifikationen erfassen
Sie in den entsprechenden Freitext-Feldern.
Bei Vertretungsstunden wählen Sie bitte bei
„Stellv. für“ den entsprechenden Eintrag Ihres
Stammpersonals aus.
Im Feld „Begründung“ oder „Anmerkung“ sind
gegebenenfalls organisatorische Gründe
anzuführen.
Achtung: „WS“ steht für Wochenstunden
(Standard) (hat KEINEN Bezug zu
Wintersemester oder ähnlichen Begriffen!)
„JS“ steht für Jahresstunde
Einen „vorübergehenden Bedarf“ (zB Reha,
Kuraufenthalte) vermerken Sie bitte im Feld
„Begründung“ oder „Anmerkung“!
Eine Wunsch-Kombination bitte im Feld
„Anmerkung“ erfassen!
1. UNGESICHERTE STUNDEN
a. Ungesicherte Stunden bis zum Ende des Schuljahres:
„Befristet bis“ auswählen und als Enddatum das Schuljahresende eingeben
b. Ungesicherte Stunden mit früherem Ende: „Befristet bis“ auswählen und
entsprechendes Enddatum eingeben
2. GESICHERTE STUNDEN
„Befristet bis“ nicht auswählen (Hakerl ausblenden) und zusätzlich bei „Begründung“
oder „Anmerkung“ anführen
Wichtiger Hinweis zur Fachwahl:
Haben Sie zB 10 Stunden Englisch und 10 Stunden Mathematik offen, verfassen Sie bitte
2 separate Personalbedarfsmeldungen (pro Fach EINE Meldung)!
(Eine gewünschte Fächerkombination bitte unter „Anmerkung“ eintragen bzw. erläutern!)
Basis für die Stundenzahl ist immer eine Lehrkraft mit maximal einer vollen
Lehrverpflichtung! Beispiel: Wenn Sie 40 Stunden Mathematik offen haben, bedeutet
dies 2 Personalbedarfsmeldungen zu je 20 Stunden.
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Version II - 1/2016
(Zum besseren Verständnis: Grundgedanke des Systems ist, dass im LSR f. OÖ dann den
konkreten Personalbedarfsmeldungen direkt Bewerber/innen zugeordnet werden
können.)
Wenn Sie einen Besetzungsvorschlag haben, bitte Vorname/Zuname/VSNR im Feld
„Wünsche“ eingeben.
Die/Der Bewerber/in muss sich – unabhängig von diesem Eintrag - innerhalb der
Bewerbungsfrist im System „Bewerbung Online“ entsprechend bewerben!
B) Weiterverwendung von IIL bzw. IL befristeten Lehrer/innen
(mit oder ohne allen Anstellungserfordernissen)
Bei allen geplanten und digital übermittelten Weiterverwendungen an den LSR f. OÖ
hat ein eigenständiges Ansuchen der Lehrkraft um Weiterverwendung zu unterbleiben!
Im Feld „LehrerIn“ sind ALLE Mitarbeiter/innen
verfügbar. Natürlich dürfen – wie bisher – bei
unbefristeten Verträgen KEINE Weiterverwendungen
beantragt werden!
ACHTUNG: unter Anmerkungen unbedingt
„organisatorische Gründe“ bzw. „Vertretung für“
angeben!!!
GEPLANTE VERTRAGSUMSTELLUNGEN IIL AUF IL:
Bei beabsichtigter Umstellung von IIL auf IL muss ebenfalls eine Weiterverwendung
gemeldet werden und ist im Feld „Anmerkung“ anzugeben, sowie die Anzahl der
gesicherten Stunden! Zusätzlich „Befristet bis“ nicht auswählen (Hakerl ausblenden)!
Eine automatische Weiterverwendung von derzeitigen UP´s mit oder ohne
bestehenden Zusatzvertrag für das nächste Schuljahr ist NICHT möglich.
Eine rechtsgültige Bewerbung der Unterrichtspraktikant/innen im Bewerbungszeitraum ist unbedingt erforderlich.
Davon unabhängig ist wie bisher ein Verwendungserfolg von befristeten Lehrer/innen
dem Landesschulrat f. OÖ – Pädagogische Abteilungen (B2/B3) vorzulegen.
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C) Keine Weiterverwendung
3. Verfügbarkeit von Unterlagen aus dem System Bewerbung
Online
Ab dem Status „vorläufig zugewiesen“ kann die Schulleitung auch die von der/dem
Bewerber/in im System „Bewerbung Online“ eingereichten Unterlagen online einsehen.
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