Informationsanschreiben Zugteilnehmer

An alle
Teilnehmenden Gruppen
am Landesfestumzug 2015 in Bruchsal
Bruchsal, Juli 2015
Landesfestumzug am 13. September 2015 in Bruchsal
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Stadt Bruchsal heißt Sie zu den Landesfesttagen von Freitag, 11. bis Sonntag, 13. September
2015 herzlich willkommen! Dieses Anschreiben bündelt alle nötigen Informationen. Das ausführliche Programm an diesem Wochenende finden Sie unter www.heimattage-bruchsal.de auf der
Homepage. Die aktuellsten Informationen für die Zugteilnehmer, sind unter der Rubrik „Service“
eingestellt. Bei weiteren Rückfragen können Sie sich gerne an die Geschäftsstelle Heimattage
wenden.
1. Allgemeine Informationen zum Ablauf des Festumzuges
Der Landesfestumzug wird live vom SWR von 13.55 Uhr bis 16.00 Uhr im Fernsehen übertragen.
Das bedeutet, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren sollten.
Die Möglichkeit zur Aufstellung besteht für Sie ab 10 Uhr; die Aufstellungsnummer können Sie der
beigelegten Tabelle entnehmen. Bitte stellen Sie sicher, dass sich die Gruppe rechtzeitig am Aufstellungsort befindet. Bitte halten Sie im Aufstellungsbereich alle Straßenquerungen frei!
Der Umzug startet pünktlich um 13 Uhr (in umgekehrter Aufstellung). Sollte der Zug um 13.55
Uhr vor der ersten Kamera sein, wird der Zug an der Ecke Kübelmarkt/Kaiserstraße gestoppt.
Auf dem Marktplatz werden sich zwei Ehrentribünen befinden. Vorführungen davor sind auf ein
Mindestmaß zu beschränken und sollten so gehalten sein, dass der Umzug nicht stockt.
2. An- und Abreise Teilnehmer
Erstes Ziel aller Teilnehmerbusse ist der Bahnhof Bruchsal, Bahnhofplatz 12, 76646 Bruchsal (als
Nr. 1 im Plan anbei markiert). Auf dem Busbahnhof können die Busse halten und die Teilnehmer
aussteigen lassen. Die Busse fahren anschließend weiter in die Zollhallenstraße/BalthasarNeumann-Straße (als Nr. 2 im Plan markiert), wo sie hintereinander parken können. Die Straße
wird für die Busse komplett gesperrt sein.
Der Umzug endet im Ehrenhof (=Vorhof) des Schlosses. Durch den Schlossgarten gelangen die
Teilnehmer zu Fuß zu ihren Bussen, die anschließend alle in Richtung Heidelberger Straße/B3/B35a
abfahren können.
PKWs können im SEW-Parkhaus, Fritz-Erler-Straße, 76646 Bruchsal (als Nr. 3 im Plan markiert) abgestellt werden. Von dort fährt ein regelmäßiger Shuttle-Bus in die Innenstadt zum Bahnhof.
3. An- und Abreise Kutschen/Gespanne/Festwagen
Kutschen (bzw. die Transportfahrzeuge der Kutschen) und Umzugswagen fahren am Bahnhof vorbei in die Hildastraße (als Nr. 4 im Plan markiert). Hier können Sie die Fahrzeuge vorbereiten und
schmücken. Die Transportfahrzeuge parken Sie bitte wie die Busse in der Zollhallenstraße/Balthasar-Neumann-Straße.
Die Abnahme erfolgt am Aufstellungsort ab 11 Uhr. Jedes Fahrzeug muss mit mindestens vier
Personen abgesichert werden. Die Helfer müssen volljährig sein.
Die Motivwägen dürfen am Ende des Umzuges NICHT in den Ehrenhof einfahren, sondern fahren
geradeaus weiter durch das Damianstor. Wenn Sie direkt danach links fahren, kommen Sie in die
Balthasar-Neumann-Straße, wo die Transportfahrzeuge geparkt sind.
4. Informationspunkt in der Stirumschule Bruchsal
Die Anmeldung der Gruppen erfolgt in der Sporthalle der Stirumschule Bruchsal, Schwimmbadstraße 2a (als Nr. 5 im Plan anbei markiert). Die Stirumschule ist fußläufig fünf Minuten vom Bahnhof entfernt.
Der Informationspunkt öffnet um 9 Uhr und ist bis 18 Uhr besetzt.
Der Informationspunkt befindet sich in der schulischen Sporthalle. Hier erhalten Sie alle relevanten
Informationen zur Aufstellung. Bitte melden Sie sich gleich nach Ihrer Ankunft direkt am Informationspunkt.
WC’s, Umkleidemöglichkeiten und Platz zur Aufbewahrung für Instrumentenkoffer und Kleidung
stehen Ihnen in der Stirumschule ebenfalls zur Verfügung. Für die dort gelagerten Gegenstände
können wir allerdings keine Haftung übernehmen.
Vor Ort wird außerdem für Essen und Trinken gesorgt sein.
5. Umzugstafeln
Soweit Sie angegeben haben, dass Sie ihre eigene Umzugstafel mitbringen, bekommen Sie von uns
Ihre entsprechende Umzugsnummer.
Gruppen, die keine eigene Tafel mitbringen erhalten die vorbereitete Tafel in der Stirumschule.
Die Rückgabe der Tafeln erfolgt bei der Auflösung des Umzuges (direkt nach dem Einlauf in den
Ehrenhof).
6. Täfeleskind
Sofern Sie in Ihrer Anmeldung angegeben haben, dass Sie für Ihre Umzugstafel ein Täfeleskind
benötigen, wird Ihnen bei der Aufstellung ein Kind zugewiesen.
Die Kinder werden am Ende des Umzuges im Ehrenhof von uns entgegengenommen.
Bitte nennen Sie dem Täfeleskind einen konkreten Ansprechpartner Ihrer Gruppe, an den es sich
bei Fragen, Unwohlsein etc. wenden kann.
7. Verzehrbons
Jeder Teilnehmer bekommt fünf Verzehrbons im Wert von 1,00 €, die Sie an den Verkaufsständen
und bei ausgewiesenen Gastronomen entlang der Zugstrecke einlösen können.
Die Verzehrbons erhalten Sie beim Informationspunkt in der Stirumschule.
8. Sperrungen
Die Innenstadt wird ab 9 Uhr komplett gesperrt. Die Anfahrt zum Bahnhof bzw. Weiterfahrt zu den
Busparkplätzen und die Einfahrt der Umzugswagen ist bis 11 Uhr möglich.
Die Sperrung wird gegen 19 Uhr aufgehoben.
9. Reisekosten
Wir bitten Sie, uns die Rechnung des von Ihnen beauftragten günstigsten Busunternehmens bis
spätestens Freitag, 2. Oktober zukommen zu lassen.
Bitte achten Sie darauf, dass auf der Rechnung Bruchsal als Zielort und der Name Ihrer Gruppe
genannt sind und die Rechnung auf uns ausgestellt ist.
Rechnungsadresse:
Stadt Bruchsal
Geschäftsstelle Heimattage
Kaiserstraße 66
76646 Bruchsal
Voraussetzung zur Erstattung der Buskosten ist, dass wir im Vorfeld der Buchung über diese
Reiseart und dem Busunternehmen zugestimmt haben.
10. Übernachtung
Gruppen, die bereits am Samstag, 12. September anreisen, übernachten in der Albert-SchweitzerRealschule sowie der Pestalozzi-Schule, Schnabel-Henning-Straße 4, 76646 Bruchsal (als Nr. 6 im
Plan markiert). Isomatten und Schlafsäcke sollten selbst mitgebracht werden und können nicht
gestellt werden.
Für das Frühstück vor Ort wird gesorgt sein.
11. Kontakt
Falls während der Anreise oder während des Umzugs dringende Fragen auftauchen, melden Sie
sich bitte bei unserer Einsatzzentrale:
07251/79-7838 oder
07251/79-7839
Wir wünschen Ihnen schon heute eine angenehme Anreise und freuen uns auf den gemeinsamen
Umzug!
Stadt Bruchsal
Geschäftsstelle Heimattage
Kaiserstraße 66
76646 Bruchsal
Tel.: 07251/79-2015
Fax: 07251/79-11-5843
E-Mail: [email protected]

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