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Samstags-Abruf im
Weihnachtsgeschäft
Einrichtung des Bestelldaten-Abrufes an den Adventssamstagen
Bald ist es wieder soweit – die Adventssamstage stehen vor der Tür. Und damit auch
zusätzliche Bestellabrufe bei KNO KV. In der nachstehenden Anleitung wird die neue
Einrichtung eines KV – Bestellabrufes, sowie die Aktualisierung und der elektronische
Lieferschein für die Advents-Samstage im Online-Modul dargestellt. Für weitere Grossisten
werden die gleichen Arbeitsschritte notwendig, sofern diese ebenfalls an den Samstagen
Ihre Aufträge entgegennehmen.
Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf die
Option Vollansicht. Somit werden alle
Sendetermine für Sie sichtbar. Bitte beachten Sie,
dass Termine nur an den Wochentagen in dieser
Liste angezeigt werden, an denen sie auch
tatsächlich ausgeführt werden!
Die Einträge sowohl für die Aktualisierung als auch für den Bestellabruf und den
elektronischen Lieferschein werden im Menüpunkt "Einstellungen" durchgeführt:
Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf die
Option
Extra. Es erscheint ein Kontextmenü mit
einer Option
KNV
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Eintrag von Abruf und elektronischem Lieferschein ELS:
Müssen die Abrufe neu eingerichtet werden, verfahren Sie bitte wie unten beschrieben.
Bitte beachten Sie, dass die Abrufzeiten in diesem Jahr 12:30 Uhr und 15:30 Uhr lauten.
Mit einem Klick wählen Sie einen Termin,
z.B. 12:30 Uhr.
Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste
auf die Option Bearbeiten. Nun wird Ihnen
die Option
Durch Öffnen des Menüs erhalten Sie eine Liste
aller möglichen DFÜ-Wege. Wählen Sie KV
durch Doppelklick aus.
Mit einem Klick der linken Maustaste setzten
Sie nun den Kontrollhaken für den Samstag.
Ist der Haken gesetzt, wählen Sie bitte die
Option Speichern.
Bearbeiten Sie nun ggf. den nächsten Termin.
Hinweis: falls sich ein Fenster mit einem Sicherheitshinweis öffnet („Sie haben noch einen
Eintrag bei den Parametern!“) – bestätigen Sie bitte mit „JA“.
Auch beim Eintrag des elektronischen Lieferscheins wird wie oben beschrieben verfahren:
Auswahl des Zeitpunktes in der Liste der Uhrzeiten, Einträge wieder über die Option
Bearbeiten:
KNV
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Sind in Ihrem Kommunikationsmodul andere Samstags-Abrufzeiten hinterlegt, müssen
diese gelöscht werden. Wählen Sie dazu den falschen Zeitpunkt aus und markieren ihn
durch einmaliges Anklicken mit der linken Maustaste: die Zeile erscheint gelb unterlegt
mit einem umrahmenden Kasten.
Über den Menüpunkt Bearbeiten oder das Kreuz in der Symbolleiste können Sie dann den
aktuellen Eintrag löschen. Eine Sicherheitsabfrage soll verhindern, dass versehentlich ein
anderer Eintrag gelöscht wird. Ist der richtige Eintrag ausgewählt, bestätigen Sie bitte die
Meldung mit der Option "ja".
Tragen Sie nun wie oben beschrieben die für dieses Jahr gültigen DFÜ Termine neu in Ihre
Liste ein.
KNV
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