Förderverein für die Betreuung von Grundschulkindern in Freigericht

Förderverein
für die Betre uung von
Grundschulkindern in
Freigericht e.V.
Liebe Eltern,
wir begrüßen Sie und Ihre Kinder recht herzlich in unserer Betreuungseinrichtung dem
SPIELHAUS Somborn
Anbei einige wichtige Informationen zum Start:
Ihre Ansprechpartner:
Karin Klein
Kristina Mück
Romy Unger
Sissi Liebe
Clarisse Engelhardt
Telefon:
Spielhaus: 06055 - 909797
Mobiltelefon: 0173 – 8460291 (von 12.00 Uhr bis ca.15.30 Uhr im Betreuungsraum der
Grundschule)
Öffnungszeiten
Betreuungsbeginn 7.30 Uhr
Betreuungsende 16.30 Uhr
An- und Abmeldung
Ihre Anmeldung erfolgte schriftlich über den Förderverein.
Bitte melden Sie dem Betreuungspersonal die Tage, an denen Sie die Betreuung benötigen
und die jeweiligen Abhol- bzw. Heimlaufzeiten.
Vertragsänderungen und auch die Abmeldung Ihres Kindes werden über das Betreuungspersonal
abgewickelt.
Vertragsänderungen sind halbjährlich möglich.
Telefon, Email-Adresse / Postanschrift
Wir bitten Sie im Spielhaus neben der Privatnummer auch eine Nummer zu hinterlassen,
unter der Sie tagsüber zu erreichen sind und am besten, wenn möglich, noch mindestens eine
Notfallnummer.
Falls Sie Telefonnummern oder Ihre Adressen ändern, teilen Sie dies bitte umgehend im
Spielhaus mit.
Falls Sie auf Ihrem Vertrag keine E-Mailadresse angegeben haben, hinterlassen Sie diese bitte
beim Betreuungspersonal. Informationen aus dem Vorstand erhalten Sie auch per E-Mail.
Das Spielehaus im Internet: www.spielhaus-freigericht.de Email: [email protected]
Zusätzliche Betreuung
Manchmal kann es sein, dass Sie an einem Tag zusätzlich die Betreuung nutzen möchten oder
an einem Tag Verlängerung benötigen. Nach vorheriger Absprache mit den Betreuerinnen
ist dies möglich.
Die anfallenden Zusatzkostenbegleichen Sie direkt bei den Betreuerinnen.
Preise (Stand 12.08.2015):
Zusätzlicher Betreuungstag: 10 €
Verlängerung von 14.00 Uhr auf 15.00 Uhr
bzw. 15.00 Uhr auf 16.30 Uhr: 2 €
Verlängerung von 14.00 Uhr bis 16.30 Uhr: 3 €
Zusätzlicher Halber Tag: 5 €.
Aufsichtspflicht
Die Aufsichtspflicht des Betreuungspersonals beginnt mit der Übernahme des Kindes durch
diese auf dem Grundstück des Spielhauses und endet mit dem Verlassen des Grundstücks,
d.h. mit Entlassen des Kindes entweder in die Obhut eines Erziehungsberechtigten oder in die
Eigenverantwortlichkeit auf dem Weg zur Schule bzw. nach Hause.
(Dazu bitte die Einverständniserklärung abgeben - im Bedarfsfall diese ändern).
Sollte ihr Kind einmal nicht bei uns zur vereinbarten Zeit ankommen, werden wir Sie umgehend
informieren.
Für besondere Angelegenheiten. die eine Änderung der Abhol- / Heimlaufzeiten bedeuten.
geben Sie ihrem Kind bitte eine schriftliche Information mit oder geben Sie telefonisch
Bescheid. wann Ihr Kind gehen darf bzw. wer es den Tag abholt oder mitnimmt.
Die ersten Wochen
In der ersten und zweiten Woche werden wir die neuen Schüler an der Schulturnhalle abholen
und mit ihnen gemeinsam zum Spielhaus laufen.
Krankheitsfall und Ähnliches
Bei einer Erkrankung Ihres Kindes bitten wir Sie umgehend die Betreuerinnen über die Dauer der
Abwesenheit aus dem Betreuungsangebot zu informieren.
Eine Mitteilung über eine ansteckende Krankheit hat ebenfalls umgehend zu erfolgen. in
diesem Fall ist nach der Genesung eine entsprechende ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
Auch über Allergien und Unverträglichkeiten informieren Sie bitte das Betreuungspersonal.
In den letzten Jahren gab es unter den Schulkindern gelegentlich Läuse. Bitte achten Sie darauf,
dass betroffene Kinder wegen Ansteckungsgefahr weder in die Schule noch in die Betreuung
dürfen. Nähere Informationen stehen in einem Merkblatt, das die Schule bei akuten Fällen verteilt.
Bei eventueller Medikamentengabe sprechen Sie bitte das Personal an.
Für eine Medikamentengabe durch das Betreuungspersonal ist eine schriftliche Vereinbarung
notwendig.
Dazu bitten wir Sie, die ausgehändigte Einverständniserklärung „Gesundheit“ auszufüllen und
unterschrieben beim Betreuungspersonal abzugeben.
Ferienzeiten
Während der Ferien wird grundsätzlich Betreuung angeboten. Hiervon ausgenommen sind die
letzten drei Wochen der Sommerferien, die Zeit zwischen Weihnachtenund Silvester, sowie die
Brückentage nach Christi Himmelfahrt und Fronleichnam.
Die genauen Termine werden zu Beginn eines jeden Schuljahres bekannt gegeben.
Das Spielehaus im Internet: www.spielhaus-freigericht.de Email: [email protected]
Um einen reibungslosen Personaleinsatz und die Ferien konkret zu planen ist es
unerlässlich, dass Sie Ihren Betreuungsbedarf termingerecht (entsprechend der
Ferienabfrage) schriftlich anmelden.
Kinder, deren Eltern noch Mitglied im Förderverein sind. können das Ferienangebot über die
Klasse 4 hinaus in Anspruch nehmen.
Notfall / außerordentliche Ereignisse
Für den Fall, dass die diensthabende Betreuerin morgens nicht rechtzeitig im Spielhaus sein
kann (witterungsbedingt, akuter Krankheitsfall) werden die Kinder vorübergehend von der
Grundschule Somborn betreut. Die Kinder können in die Schule gehen und sich dort im
Sekretariat melden. Das Sekretariat benachrichtigt eine andere Betreuungskraft bzw. den
Vorstand entsprechend der Notfallliste. Zu Unterrichtsbeginn werden die Kinder in die jeweiligen
Klassen verteilt.
Falls Kinder wegen besonderer Ereignisse nach Hause geschickt werden müssen
(Heizungsausfall / Sturmwarnung u.ä.) werden Sie von den Lehrkräften daran erinnert. dass
sie ins Spielhaus gehen müssen. Das Spielhaus wird in diesem Fall von der Schule telefonisch
informiert.
Sollte ihr Kind an einem Schulausflug teilnehmen, der länger als 14.00 Uhr dauert, so melden Sie
dies bitte im Spielhaus an, damit das Essen abbestellt werden kann. Sollten wir die Abmeldung
erst nach 8 Uhr morgens erhalten, müssten wir Ihnen in diesem Fall das Mittagessen berechnen.
Info aus der Einrichtung / vom Vorstand
Ihr Kind nutzt für die Schule eine Postmappe. Auch das Spielhaus und der Vorstand des
Betreuungsvereins nutzen diese, um den Eltern Informationen, Ferienabfragen etc. zukommen zu
lassen. Schauen Sie bitte regelmäßig auf die Infobretter in der Garderobe und gleich vorn rechts
im Flur.
Der Vorstand nutzt zudem die elektronischen Medien für Einladungen und Informationen zu
eventuell zu besetzenden Diensten (Feste/ Arbeitseinsätze).
Schauen Sie bitte regelmäßig in Ihren E-Mail Postfach.
Grundausstattung
In unserem Haus benötigt Ihr Kind Hausschuhe. Wenn sie möchten, können Sie auch
Wechselwäsche oder eine Hose für den Garten mitbringen.
Wir möchten Sie bitten, die Kleidung und Schuhe Ihrer Kinder mit Namen zu kennzeichnen.
Bitte kontrollieren Sie von Zeit zu Zeit, ob die Hausschuhe noch passen.
Für liegen gebliebene Kleidungsstücke gibt es im Spielhaus eine Kiste.
Mittagessen
Wir bestellen immer freitags das Mittagessen für die kommende Woche. Bei Änderungen für
die folgende Woche geben Sie also bitte rechtzeitig Bescheid. Der Essensplan hängt
rechtzeitig aus - Kosten pro Essen 3.50 €.
Für Getränke ist immer gesorgt und ab 15.00 Uhr bieten wir den Kindern Kekse oder Obst an.
Wir bitten Sie Ihr Kind im Krankheitsfall bis spätestens 7:45 Uhr abzumelden oder
zusätzliche Termine auch bis dahin im Spielhaus zu melden (Tel.: 06055 - 909797).
Am Ende eines jeden Monats wird die Anzahl der Essen an die Kassiererin weitergegeben.
Nicht rechtzeitig abbestelltes Essen müssen wir dabei leider mit berechnen.
Der Betrag für das Mittagessen wird zu Beginn eines Monats von Ihrem Konto abgebucht.
Das Spielehaus im Internet: www.spielhaus-freigericht.de Email: [email protected]
Hausaufgaben
Wir bieten eine Hausaufgabenbetreuung an. Das heißt die Hausaufgaben werden von den
Betreuungskräften weitestgehend kontrolliert. Den Eltern obliegt die Endkontrolle.
Während die Erst- und Zweitklässler im Spielhaus ihre Hausaufgaben erledigen. bleiben die
Dritt- und Viertklässler nach Unterrichtsschluss in den Betreuungsräumen der Grundschule,
essen dort und erledigen dann gemeinsam ihre Hausaufgaben in der Zeit von ca. 13.30 - 15.30
Uhr. Danach gehen die Kinder in kleinen Gruppen ins Spielhaus.
Recht am Bild
Auf unserer Homepage (www.spielhaus-freigericht.de) und in der heimischen Presse
erscheinen Fotos, die wir bei Ausflügen oder anderen Aktivitäten aufnehmen.
Falls Sie nicht möchten, dass Ihr Kind auf diesen Fotos zu sehen ist und dies nicht bereits auf
Ihrem Betreuungsvertrag angekreuzt haben, geben Sie bitte dem Betreuungspersonal
Bescheid, damit Ihr Kind auf die entsprechende Liste aufgenommen wird.
Mithilfe der Eltern
von Eltern - mit Eltern - für Eltern und Kinder
Da wir ein Elternverein sind, sind wir grundsätzlich auf Ihre Unterstützung und Mithilfe
angewiesen. Für Ideen sind wir offen.
Mal muss etwas im Garten erledigt werden, mal steht im Haus etwas an - es ist gemietet.
Jedes Fest lässt sich nur mit Ihrer Hilfe durchführen; mal tatkräftig (Dienste) - mal
kulinarisch (Kuchen, Salate).
Dazu Infos aus dem Vorstand über E-Mail.
Ein bis zwei Mal im Monat ist der Wäschekorb im Spielhaus voll.
Bitte tragen Sie sich in die Wäscheliste am Pinnbrett ein, wann Sie eine Wäsche für das
Spielhaus übernehmen werden.
Für alle Ihre Fragen gehen Sie gerne auf die Betreuerinnen zu. Auch stehen Ihnen die Mitglieder
des Vorstandes bei Problemen – und gerne auch für Lob – zur Verfügung.
Auch bieten wir Ihnen eine offene Vorstandssitzung an, zu der Sie gern anfänglich dazukommen
können (Termine auf der Homepage).
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit
Liebe Grüße
DAS TEAM und der Vorstand
Das Spielehaus im Internet: www.spielhaus-freigericht.de Email: [email protected]

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